地方文献蕴藏着极为丰富的信息资源,有反复提供使用的信息价值。作为遍布各地的本、专科师范院校,应进一步明确自身需求和客观要求,采取切实可行的方法措施,着力加强开发利用地方文献资源。
1 开发利用地方文献资源是师范院校的内在需求和客观要求
1.1 地方文献是师范院校教学中必不可少的部分
中华民族具有五千年的文明史,我们的祖先留下了无比丰富的历史文献。地方文献作为历史文献的重要组成部分,作为“记录有某些地区知识的一切载体”,理应是师范院校文科专业甚至一些理科专业必然涉及的教学内容。
师范院校在我国高校中分布最广,因而师范院校的教师,往往因为地方文献易于收集、利用等有利条件而涉足其中并多有建树,所谓“地近则易核、时近则迹真”。
1.3 地方文献是师范院校对学生进行人文素质教育的良好教材
一个学校地处一个区域,不能不给学生传授这个区域的历史文化,也不能不从中开发用于乡土教育和爱国主义教育的史料,以激发学生爱祖国、爱家乡,求上进、求发展的热情和干劲。
1.4 地方文献是师范院校图书馆应有的特色馆藏
特色化是图书馆面对挑战求胜的法宝。师范院校图书馆要加强馆藏特色建设,不能不开发地方文献这一宝贵资源。这方面,一是各校都有一定的馆藏基础;二是改革开放以来,地方文献的种类和内容空前丰富。因此,地方文献自然要成为师范院校图书馆的一个特色馆藏
1.5 开发利用地方文献是师范院校更好地服务社会的需要
地方文献内容上的广泛性和系统性,可以起到重要的资治作用,还可以为地方经济建设提供情报服务。师范院校要积极主动地为当地政治、经济建设服务必须开发利用好地方文献资源特别是处于地市级城市的师院、师专,大多是当地唯一的高等学府,更是责无旁贷。
1.6 开发利用地方文献是师范院校继承和弘扬中华传统文化的需要
保存和开发本地文献资源,弘扬传统文化,是师范院校应有的责任。为宣传地方特色,提高学校和所在城市的知名度,扩大对外交流,促进友好往来,师范院校应加强地方文献工作,加大开发利用力度。
2 师范院校开发利用地方文献资源的现状
近年来,师范院校在开发利用地方文献资源方面,由于所处城市的差别和院校层次的不同,工作成效不尽相同,也存在着一些不足和问题。
2.1 主要成绩:
2.1.1 不少地处大中城市的师范院校如师大、师院等,由于历史较长、馆藏较丰富、科研力量较强,不仅在编制地方文献目录、地方文献专题目录及联合目录等方面做了大量的基础性工作,还直接参与了馆藏历史文献高层的整理、研究、开发利用工作,承担了国家古籍整理规划中的重要项目,做出了较为突出的贡献。如上海师大的《上海方志资料考录》,哈尔滨师大的《馆藏方志目录》,东北师大的《八旗通志》,山东师大的《齐鲁史纪事汇编》、《岱史》,福建师大的《东西南沙群岛目录及重要资料选录》,陕西师大《敦煌宝藏篇目索引》、《馆藏墓志目录》等学术成果,填补了地方文献及其研究方面的空白,具有重要的学术价值和应用价值。
2.2 主要不足:
2 .2.1 有的院校地处历史文化名城,但认为地方文献工作与己无关,而当地公共图书馆也没有重视这项工作,地方文献的搜集和开发利用出现空档。
2.2.2 有的没有地方文献专藏机构,没有专人负责,地方文献的入藏、目录及服务无法集中体现,给读者带来诸多不便。
2.2.3 有的没有长期规划,目的性不强,地方文献的收藏、管理、开发利用不能有计划有组织的进行,工作成效不明显。
2.2.4 在地方文献的收集方面,标准不一致,重点不明确,渠道不畅通,致使馆藏地方文献种类较少,缺藏率较高。
2.2.5 管理手段比较落后,没有很好地利用现代化技术,没有建立相应的数据库,没有联入局域网和因特网,文献资料的利用率较低。
2.2.6 开发利用地方文献资源的面还比较狭窄,研究人员较少且多是单兵作战,没有形成合力,没有组成联合攻关的群体。
3 师范院校开发利用地方文献资源的措施和方法
地方文献工作,收集管理是基础、是条件,开发利用是关键、是目的。而这一切,又都取决于对地方文献工作的重视程度。师范院校有关领导要认识到地方文献在教育、教学、科研、服务社会、弘扬中华传统文化、扩大对外交流中的重要作用,切实加强领导,设立地方文献专藏机构、选派专职人员、制定规划、保证经费。在此基础上,图书馆要突出做好以下工作。
3.1 重点收藏
师范院校收集庋藏地方文献,不宜过于追求齐全,要根据需求,有重点地收集。洛阳师院提出重点收藏该区域的地方史志、地方资料、人物资料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“对公开出版发行的以订购方式收集,对未公开出版发行的以函购、现场采购等方式收集”,其经验可供借鉴。其他地方文献资料如照片、画片、文告、手稿、簿籍等不易收集的资料,可利用现代网络技术,与市县公共图书馆共建共知共享。在致力于地方文献研究的教学科研人员手中,往往收藏有大量的珍贵资料,采取动员捐献或统一保管等方式,也不失为收集地方文献的有效途径。
3.2 科学管理
地方文献工作实践证明,集中管理优于分散管理,既便于地方文献的补充及其书目的编制,又便于读者的检索和开发利用。因此,在建立地方文献专藏机构的情况下,可采取集中管理的形式,并认真抓好管理的每个环节。
3.3 有计划地开发
师范院校开发地方文献资源,要根据本校教育、教学、科研和社会需要有组织有计划地进行。首先,要把单兵作战的科研人员组织起来,形成联合攻关的群体。其次,可采取地方文献专藏机构人员与读者互动的方式,一方面为读者提供专题服务、跟踪服务;一方面吸引读者协作开发地方文献资源。第三,明确开发目标。一般说来,地方人物资料、地方史料、特定历史阶段的资料、该区域在历史上的特殊贡献和影响,都是学校读者所广泛使用的文献信息,应为开发的首选目标;同时也应选择地方文献中最具代表性、在国内外有一定影响和地位的文献、具有长期史料价值、为读者反复使用的文献作为开发目标。第四,进行深层次开发。应深入挖掘文献信息内涵,主动开展课题研究,编制二次、三次文献,提供专题的资料索引、专题资料汇编甚至针对某一主题的综合述评等高层次的服务。在网络环境下,还应建立各种文献专题数据库,联入局域网和因特网,与公共图书馆、档案馆、博物馆共建共享,形成良好的检索与服务系统。
3.4 有效利用
一是有效率,即是说,开发出来的产品要管用、好用。这就要求图书馆工作人员要搞好调研,明确用户的需求,确定相关文献的支持率,确定专题的内容、形式和检索方向。要根据读者不同层次的需求,开展借阅流通、参考咨询、主动跟踪、专题信息等多层次地方文献情报服务。二是有效益,主要指社会效益和地方文献专藏机构的经济效益。师范院校图书馆作为学校的一项公益事业,其传统服务是不收费的。但是,作为从地方文献资源中开发出来的专题信息服务产品,理应收取一定的费用,作为对投入的补偿;开发利用地方文献资源所产生的社会效益,包括在服务本校教育、教学、科研和服务社会方面发挥的作用以及在存史资治、弘扬中华传统文化、促进对外交流与合作等方面的作用。这是最重要的,是师范院校开发利用地方文献资源的最高追求。
〔出处〕 津图学刊2003（3）
