地方文献是记录与地方知识和信息有关的一切资料,包括地方史料,地方人物以及地方出版物等,具有鲜明的地域性和数量稀少的特点。地方文献是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展等重要信息资源。西部大开发,各行各业呈现勃勃生机,促使地方文献资源日益丰富。地处广西沿海、沿边主要城市的北海、钦州、防城(以下简称钦、海、防)号称北部湾畔的“金三角”(以下简称“金三角”),以优越的地理位置而闻名于世。为促进“金三角”地方经济建设,当地图书馆有责任收藏、保存地方文献,同时向社会提供这些地方文献资源。
1 “金三角”地区收集、开发地方文献的重要性
广西是全国五个自治区中唯一拥有海岸线的省(区)。广西沿海的北海、钦州、防城港与广东湛江、越南环绕在中国的北部湾畔。中国西部五省经济落后,关键是交通困难,但云、贵、川、桂有丰富资源与特产,由于出海通道的“瓶颈”制约,难以运出,中央作出把广西北部湾沿海做为便捷的出海口的重要举措。这样北海—钦州—防城港金三角,作为大西南的出海口战略地位就尤显突出。为避免三个港口的无序竞争,广西政府已对三个港口进行功能划分,北海主要致力于旅游和贸易的发展,而防城港则重点发展货物中转运输,钦州将以临海工业城建设为目标。广西“金三角”三市正为港口建设、海洋经济开发、边境贸易、旅游广开门路求合作,广筹资金上项目,广聚人才兴事业,广求计策谋发展,广结朋友结善缘,广集信息寻商机。为提高当地的知名度,促进当地经济发展,位于广西“金三角”的社会各界对地方文献有强烈的需求。
“金三角”图书馆应利用西部大开发之机,狠抓当地地方文献收集工作的针对性、质量性和系统性。作为特色馆藏同时进行整理,开发,及时准确把握地方文献需求的特点和对象,在文献收藏、信息研究和信息服务中把握并突出地方特色。取之社会,面向社会,服务社会,服务于区域经济建设,提高“金三角”地区文化、经贸、旅游等方面的知名度,促进对外开放和招商引资工作,促进本地社会经济的发展。
2 “金三角”地区收集、开发地方文献可行性分析
“金三角”地区有丰富的地方文献。主要有进行爱国主义教育,反映钦州人文、历史方面的民族英雄刘永福、冯子材文献资料;有各地党史办提供的“金三角”地区的党史、组织史、地方史资料;有发表在报纸、杂志、电视、广播,因特网上反映山上钦州如,浦北的大红八角、灵山的荔枝、钦州香蕉、龙眼、芒果生态农业的生产销售情况资料;水上钦州如犀牛脚、龙门的对虾、螃蟹等海上养殖资料;“金三角”的滨海高速公路建设,钦州临海工业园基础设施建设资料;有反映“金三角”沿海红树林砍伐对生态环境保护的影响资料;有介绍广西沿海“天下第一滩”———北海银滩、“南国蓬莱”钦州七十二泾、三娘湾、麻蓝岛等旅游景点文献资料;有灵山大芦村民俗游,沿边的防城、东兴、越南边境游等特色旅游文献资料;有橡胶、石油加工业、运输业等边境贸易活动资料及钦州港、防城港、北海港招商引资资料等。
“金三角”地区基本已建立起多层次、多结构的图书馆服务系统,如钦州市、北海市、防城港市、防城县、钦州师专图书馆等。这些图书馆有不同专业、不同学历层次的专业人员。如:图书馆现代化管理,有计算机、光学技术、现代通讯方面的人才。这些图书馆作为收集、加工、整理图书文献信息、为读者提供服务的专门职能机构,目前,逐步实现了现代化计算机管理,成为当地图书文献信息资源服务的中心。为此,“金三角”各馆只要充分认识地方文献工作重要性,做好图书馆各种专业人才的组织与调遣,加强地方文献的收集、整理和开发工作,就可以在“金三角”地区的开发建设中大显身手。
3 “金三角”图书馆地方文献的收集
3.1 准备阶段
3.1.1 成立地方文献资料室“金三角”虽背靠大西南,面向东南亚,地处广西沿海、沿边,但由于种种历史原因,经济发展相对落后,与国内发达地区相比,许多行业还处于刚刚起步阶段。图书馆在大开发中应当树立自身形象,开展专题服务、特色服务、包括政府机构决策机关定题信息收集、社区经济文化建设,上岗知识培训资料及新的服务项目信息收集。为此,图书馆成立地方文献资料室是必要的。“金三角”图书馆应根据本地现有条件,经过一段时间运作,规模由小变大,逐步建成当地地方文献资料中心,服务于地方建设。
图书馆地方文献服务工作要有新发展、新成就,重要的一个环节在于干部队伍的建设。首先图书馆要培养一支有知识、能吃苦、肯钻研的高素质专业队伍,这支队伍的组合既有图书馆学专业人才,又要有计算机专业、自然科学、社会科学专业人才,这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作。其次,无论什么样的专业人员都必须加强继续教育,进行知识补充,如拓宽历史文献知识,补充地域文化知识,强化咨询服务和更新信息技术知识等,才能保证地方文献信息服务工作高水平地持续发展。
3.2 收集方式
为使地方文献的收藏形成特色,“金三角”馆应主动出击。千方百计收集发表在境内、境外媒体上零散资料,藏于其它资料中的地方文献信息有选择收集。征集对象应从单一印刷型载体发展到影印、电子、光盘等多种载体文献。
3.2.1 与文史委、党史办等政策部门联系收集
为及时搜集地方政府出版的地方文献,图书馆员应经常、不定时地与当地文史委、党史办等政府部门联系,出入当地政府大门。如我馆采访员在文史委收集到《民族英雄刘永福》、《冯子材的故事》、《冯敏昌书信集》、《钦州文史》等,在市志办购到《钦州年鉴》、《钦州市志》,在党史办购到《北部湾风情》、《中共广西钦州组织史料》、《中共钦州、北海、防城港地方史大事记》、在民委收集到《钦州民族志》等,并补充以往不配套的《钦州文史》、地方志、年鉴等。 3.2.2 关注新闻媒体及地方政府发布会、研讨会
由于人力、物力投入不足,一些图书馆仅靠赠送和交换形式坐等地方文献上门或注重搞捐赠仪式,久而久之,便形成地方文献搜集信息闭塞,搜集渠道不畅等恶性循环,严重制约了地方文献资源建设。针对这种情况,图书馆应积极关注并争取参加当地政府举行的各种研讨会、发布会,及时了解和掌握当地政治、经济、文化等方面的动态、静态信息。如,通过当地报纸,电视新闻了解到钦州浦北县以市场为导向,发展特色高效农业,推进农业化发展过程。不但构建起了北部山区以发展八角、玉桂经济林为主、南部乡镇以发展反季节蔬菜为主等十大农业支柱产业,而且也打造了黑叶王、妃子笑、鸡嘴荔等十大农业品牌产业。为参与搞活农产品流通,图书馆可协助当地农民建立浦北农业支柱品牌信息网络,广泛征集相关信息。
3.2.3 深入民间有针对性收集,并主动与作者联系收集
与东部相比,西部经济、地域、文化条件滞后,位于“金三角”内部的图书馆地方文献普遍存在收藏品种少,类型单一,缺藏比例偏高,内容上存在一定的分散性、雷同性等缺点,同时由于针对性不足,可利用价值低,满足不了当地用户需求,难以引起社会的高度重视。图书馆员要不怕辛苦,经常下乡,深入民间,针对性收集散落在民间地方文献,尽可能充实本馆缺藏的地方文献资料,以满足读者查阅需要。
地方史料的作者强调“三亲”,即亲见、亲闻、亲历,史料内容往往记录的是地方历史上鲜为人知的事件和故事,对了解地方历史、教育后代显得尤为珍贵。图书馆应专门给当地作者(包括在外地工作的原籍作者)写信,打电话、动员他们把发表的作品赠送给家乡图书馆收藏。如我馆与当地作者联系,及时征集到反映钦州港建设、发展的珍贵图书《金湾晨光》、与已年过七十高龄的钦州乡土诗人曹家珍老人联系,征集到《璧堂诗文集》一书。
3.2.4 网上收集
通过网络发布本馆征集信息。网上若有本馆所需地方文献信息,经对方同意后将其下载,链接到本馆地方文献网页上,作为一个介绍专题栏目。“金三角”馆要善于将网上各种分散的地方文献信息收集起来,加以分类辨别,使之成为图书馆地方文献资料的主要组成部分,在丰富馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。根据用户需求,把网上国外相关地方文献信息定期拷贝到服务器上,凡是想查询国外最新相关地方文献资料,均先到本地服务器上查询,方便快捷。
4 “金三角”地方文献的开发
为当地科研机构、决策机关、企业、旅游等部门查阅文献资料信息提供方便,促进地方经济建设,“金三角”图书馆应加强对地方文献资料的整理和开发力度。
4.1 加强对地方文献的深度挖掘
地方文献往往隐含着丰富的、分散的内部信息,如果没有适当的引导,用户难以识别和利用,从而会导致地方文献利用率低,社会响应度不高的局面。若将反映钦、海、防旅游业、海水滩涂养殖业,边境贸易业等地方文献归纳、整理、深入到文献的篇名、主题等,将地方文献信息内容充分揭示出来,就可形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献。如随季节、类别、内容进行分类整理,编成专题目录、专题索引等,可为读者查找原始地方文献提供方便。
4.2 建立地方文献数据库
地方文献数据库是通过计算机实现以地方文献信息资源的收集、整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。“金三角”馆可根据当地政治热点、经济热点、文化热点建成全文或专题数据库。图书馆对已全面、系统收集到的地方文献编成当地“招商引资情况数据库”、“海水滩涂养殖数据库”、“钦州临海工业园建设数据库”、“钦州陶瓷工艺数据库”、“民族英雄刘永福、冯子材资料数据库”等等。如建“钦州浦北打造十大农业支柱品牌数据库”可吸引外地客商参与流通,形成城乡覆盖,国家、集体、个人并举等良好流通渠道,既帮助当地销售农业产品,又宣传当地农业品牌。在数据库建设中,要注意分类标准化、主题选取规范化、ＣＮＭＡＲＣ字段完整性等,保证建库的质量和规模。
4.3 加快“金三角”地方文献资料网络化
走信息化、网络化之路是落后地区图书馆发展的一条捷径,也是非常行之有效的。作为一种独有的文献资料,地方文献在图书馆藏书体系中占有特殊地位,在图书馆网络资源建设中也尤为重要。地方文献数据在各个图书馆内部的信息网络中是唯一的,对因特网而言也是唯一的。将地方文献网络化,可使分散文献资源得到充分利用,避免重复开发,且使网上读者不受时空限制,就能接受当地图书馆提供的网上服务。如,钦州2001年确定为项目年。目前,一批项目分别获得国家西部国债补助或中央预算内资金补助。这是钦州市项目年活动的一个突破,目前获得资助的一些工程项目也进展顺利。图书馆可根据项目进展情况,将项目建设情况建成数据库,送上因特网,以推进项目建设,实现项目支撑,同时可使世界了解北部湾“金三角”。
4.4 “金三角”地方文献的共建共享
相对于中国发达地区来说,北部湾“金三角”经济相对落后，文化发展相对滞后，同时图书馆经费严重短缺，若在当地实现地方文献共享，各类型、各层次图书馆之间建立良好协作关系，可缓解本地图书馆经费不足和技术不足的矛盾。如地处“金三角”内的钦州师专图书馆、钦州市、北海市图书馆自动化技术在当地走在前面，几者相互联合、沟通，若将防城—东兴—越南边关风情游、钦州七十二泾、灵山大芦村、北海银滩等旅游资源信息及“金三角”海洋经济开发、港口建设情况等住处率先送上网络，让更多的用户使用，那么在整个共享体系中就会得到广泛的支持和信赖，拥有自己的一片天地。
〔出处〕 图书馆界 2002(2)
