【摘要】收藏地方文献是图书馆的职责所在，本文就如何收藏地方文献，从四个方面进行了论述：充分认识地方文献收藏工作的重要性；制订切实可行的收藏计划；配备高素质的人员；呼吁社会各界的参与与支持。
我国著名的图书馆理论家、实干家杜定友先生早在40年代就指出：“各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责。”在我国图书馆界最早提出了图书馆有收藏地方文献的任务。建国以后，文化部（82）图局字第5号文关于省（自治区、市）图书馆工作条例第二章第三条中指出：“省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要，……逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书，本省（自治区、市）正式出版物和有关本地区的地方资料应尽全收藏。”对各省（自治区、市）图书馆在收藏地方文献方面提出了明确的要求。如今，一个公共图书馆对于本地地方文献的收藏率如何，已成为文化部对其进行评估、定级的标准之一，从而更加确立了地方文献在图书馆馆藏文献中的重要地位。
既然收藏地方文献是图书馆的责任，那么，如何较好地完成这项工作，也是我们图书馆人所必须认真思索和探讨的课题。
l 充分认识地方文献收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力
众所周知，对于一项工作的重要性认识程度如何，往往决定着此项工作完成得是否圆满。地方文献的收藏工作要做得好，首先就要加深对这项工作重要性的认识，认识上去了，行动起来就有了动力。
首先，地方文献的收藏工作对图书馆形成特色至关重要。随着改革开放的不断深入，随着社会主义市场经济体制的确立，我们正朝着建设有中国特色社会主义的目标大步前进。各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的地方潜力，形成自己的地方特色。在此大环境中，各省市的图书馆，除了在对社会大众进行教育等许多相同之处外，也应该注意形成自己的特色。从某种意义上讲，特色就是优势，特色就是存在价值，特色就是生命力。毋庸置疑，在文献收藏方面的特色也是图书馆的特色之一。对于处于不同省份和地区的图书馆来说，地方文献的收藏是其在文献收藏方面形成地方特色的必经之路。在某种程度上我们甚至可以这样说：一个图书馆对于地方文献的收藏如何，决定着它能否成为有别于他馆而具有自己特色的图书馆。
其次，地方文献的收藏工作是图书馆开展地方文献工作的基础，又是图书馆借以为当地的物质文明和精神文明建设服务的先决条件之一。图书馆地方文献工作的开展首先依赖地方文献的收藏，离开了收藏工作，其他的读者服务等工作也就失去了根基。所以收藏工作对于图书馆工作之重要性显而易见。同时，图书馆地方文献工作的开展，又是直接在为本地的经济建设、文化建设服务。就地方文献的性质而言，它是地方历史和各类地方专业史的基本史料。所以它对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。如：它能为本地的修志工作提供大量的基本史料；它能为政府领导机关研究工作、制定方针政策提供可靠的数据和准确的情况等，至于它对于人们在思想意识方面的潜移默化的影响，更是时时刻刻存在着。杜定友先生曾说过：地方文献使人“读之发人深省，使祖述先贤、爱护乡邦之念油然而生。其影响于一国之文化至深至巨也。”更是高度地肯定了地方文献对于一地一国的作用和影响。
2 研究制订切实可行的收藏计划是做好地方文献收藏工作的基础
正如一个图书馆的藏书必须有一个长远的规划一样，地方文献的收藏工作也应该制订出一个切实可行的计划。这个计划是收藏工作的出发点，是收藏工作的基础，它既能保证收藏工作的持久性、连续性，使之不至于由于人事的变迁等原因而出现中断，同时，又能使文献收藏工作有着明确的方向性和目的作。
我们知道，“地方文献是指有关本地方的一切资料。”对于图书馆工作人员来说，在尽可能地将有关文献收齐收全的同时，还应当有清晰的思路和明确的目标，应当看到，如果不在无边无际的文献中有所侧重而广泛撒网、面面俱到的话，就很容易出现各方面都是一鳞半爪，难以形成有一定深度及参考价值的专题文献。所以在制订收藏计划时，就应该对重点收藏的文献有所规定，所谓“要在精选，以切实用”。我认为文献收藏重点的确定有两个因素不容忽视：一个是地方特点，一个是馆藏基础。
我国地大物博，人口众多，由于地理、历史、文化、民俗等方面的不同，各地均有自己的情况和特点。如有的是农业大省，有的工业基础雄厚；有的自然风光出色，有的人文景观突出。这些特点，都是当地在经济、文化、教育、科研、旅游等方面进行发展的优势。作为图书馆，如果能根据这些特点，注意收藏有关的文献，为政府决策、资源开发等提供依据、提供线索，无疑能对本地的建设和发展起到推动作用，同时，也能充分显示出图书馆的价值所在。在这方面，已经有许多成功的经验可供借鉴，如山东淄博市图书馆的聊斋学专藏、广东中山图书馆孙中山资料库的建立等等，都是依据地方特点进行专题文献收藏的。
其次，图书馆应收藏地方文献，虽然早已为有关专家学者所倡导，建国以后又在图书馆工作条例中予以要求，但真正在全国范围内的图书馆中得以实施或得到重视，却是近些年来的事，所以大多数图书馆在注重对地方文献的收藏并开展工作时，都已有了一定的馆藏基础，因而在制订收藏计划时，也就有必要参考已有的文献并据此来确定今后的收藏重点，因为今天的文献应该是历史文献的延伸。如：河南省图书馆馆藏古籍中，地方文献即占有相当的一部分。在集部古籍中，仅别集一类就收有从先秦到明清各时代的河南作家的作品集。了解这一特点，在制订计划时，就应该有意识地在收藏河南地方作家作品上有所侧重。
3 高素质的工作人员是做好地方文献工作的关键
地方文献收藏工作具有很强的专业性，因此对从事这项工作的人员的素质有较高的要求。首先，要想做好地方文献的收藏工作，必须具备相关的业务知识，工作人员必须了解和掌握什么是地方文献，地方文献的内容、性质、类型、收藏范围，地方文献的分布及出版情况、各种收集渠道和方法等，尤其是对地方文献的价值要有深刻的认识，事实证明，杜定友先生之所以数十年如一日，百折不挠地献身于地方文献工作，最根本的在于他对地方文献的价值有深刻的认识，将其视为“研究乡邦文化，发扬民族精神”所不可缺少的材料。
在上述基础上，工作人员还应该进一步学习掌握地方文献中所涉及到的有关本地的政治、经济、文化、历史、地理、人物等方面的知识。这样，在收藏过程中，才会对体现在图书、杂志、报纸、图片、照片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿等各种记载形式中的地方资料有较高的敏感性和鉴别能力，从而决定取舍。“竹头木屑，都是有用之材”，这里所说的“有用”，是需要工作人员有一定的能力去判断、识别的。
作为具有较高素质的工作人员，他还必须具有高度的责任感、强烈的事业心。他的工作态度是认真的，工作作风是扎实的。不论何时何地，他都不会忘记自己的职责，工作已成为他的自觉与自愿。在战乱频繁、动荡不安的40年代，杜定友先生为广东省东地方文献的收集竭尽全力；在十年动乱的文革岁月，有许多不忘使命的图书馆人默默地收集着散乱的传单和大字报。正是这些人的忘我工作，图书馆才得以为国家和人民保存下历史的真实，他们是我们后来者学习的典范。
4 社会各界的参与和支持是做好地方文献收藏工作的保障
如果我们从另一个角度来看地方文献，那么它是一个地区发展到一定历史阶段的产物，是当地各行各业的成果显示。作为当地的文献收藏机构——图书馆，如果仅仅依靠自身的力量去收集来自社会各界的地方文献，那么无论是人力，还是财力，都是远远不够的。所以图书馆要想做好地方文献的收藏工作，就离不开社会各方面的参与和支持。
地方文献由于自身的特点，其出版发行常常局限于一定的时间和一定的范围，由于市场需求量不大使得印数也极其有限，如果没有及时收藏，过后则难以弥补。所以与当地的新闻出版单位保持联系；就能得到和掌握有关文献的出版情况、出版动态，从而能有目的、有计划地及时采购。
地方文献分布广，涉及面宽，从政府机关到民间组织，从单位集体到家庭个人，从城镇到乡村，如此广大的范围，如此宽泛的涉及面，仅靠几个图书馆工作人员的奔波显然是不行的，有必要宣传发动社会各阶层的人来关注、参与这项工作。作为传播范围广、影响面大的新闻媒介，如果能对图书馆地方文献工作的目的以及对当地建设之重要性进行宣传，增强社会公众在这方面的意识，那么，对图书馆做好地方文献的收藏工作定会起到极大的推动作用。
地方文献的呈缴本制度是图书馆做好地方文献收藏工作的重要保证，但它的建立和实施需要当地的宣传部门、文化部门、新闻出版部门等单位来联合完成。如果呈缴本制度能以法律条文的形式固定下来并实施下去，那么，来自各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关等单位的文献呈缴，对图书馆来说不仅仅只是人力和财力上的节省，更为重要的是为图书馆对本地区地方资料的“尽全收藏”打下了坚实的基础。图书馆需要全社会的参与和帮助，上面所述只不过是其中的几个方面而已，它们有的已被付诸实践并取得了显著成绩，有的则正在努力之中。随着改革的逐步深入，随着各种制度的建立健全，我们有理由相信，地方文献收藏工作将会和图书馆的其它工作一样，受到社会各方面的更多的关注，同时也会得到更多的帮助，因为图书馆是为社会服务的，它是社会大众的。
【参考文献】2 王桂英.建设有中国特色的图书馆[J]. 山西图书馆学报，1994，(4) ：42-44。
3 方文真.地方文献在公共图书馆中的地位和作用[J]〕，广东图书馆学刊，1986，(3)： 96-1OO.
〔出处〕 河南图书馆学刊 2000（1）
