会计电算化实现了数据处理的自动化。在我国，无论是大型企业，还是中小企业，会计电算化基本上都得到不同程度的应用，尤其是大型企业，会计电算化的应用已经非常普及，而且应用的程度比较深。然而，中小企业的应用却不容乐观。笔者认为，影响中小企业实施会计电算化的因素很多，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在很多问题，严重阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。因此，面对新的经济形势，如何在中小企业中更有效地实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好地为中小企业服务，是我们目前亟需解决的问题。
一、影响中小企业实施会计电算化的因素
（一）对会计电算化系统的认识程度不够
首先，中小企业管理者对会计电算化的认识相当片面。通过调查发现，许多中小企业管理者普遍认为会计电算化的应用只是会计核算工具的改变，认识不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，忽视会计电算化的重要作用。特别对会计电算化的安全性存在空白，故而对会计电算化数据的可靠性发生了质疑，造成不会管、管不好的局面，极大地影响了会计电算化的应用、普及和发展。为保证会计电算化系统安全正常运行和会计信息的准确、可靠，企业应制定相应的管理制度，并付诸于实施。一些企业为达到甩账的目的，根据主管部门会计电算化工作规范要求制定了大量的内部电算化管理与控制制度，一时起到很好的效果，但甩账后，这些制度没有进一步实施，出现操作规程混乱、职责不清、电算化数据档案保管力度不够等问题。其次，对会计电算化系统的管理功能模块认识不够，只重视财务软件的账务功能，对于财务软件所涉及的具有分析和管理功能的模块，如成本核算、销售核算、财务分析、劳资人事管理、资产管理等重视程度远远不够，甚至一些企业直接不用。其实，我们能通过相关的财务分析得出许多对管理有意义的结论，比如通过财务分析系统进行具体的分析，可得出有意义的数据指标，进而评估企业的相关业绩，指导企业进一步开展工作。
（二）对会计电算化系统的安全性管理不够
随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的突出问题就是安全问题。网络环境下的会计信息很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，若没有针对网络系统建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将会给企业造成巨大的损失。如有些单位不注意会计电算化信息共享中应注意的问题，没有合理地界定共享信息范围，共享信息不设数据加密等保护性限制措施，造成了会计信息被盗用、被篡改和丢失，单位经济活动以及商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。还有的企业没有指定专门的系统维护人员，缺乏必要的计算机软硬件维护知识，也没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，财会人员有时还用安装会计电算化系统的计算机从事无关的工作，这都会在无意中增大系统感染病毒的机会。目前市场上出现的各种会计软件，有些软件性能缺乏稳定性，难以适应新的经济形势，造成新问题不断出现，也给会计工作带来很多的麻烦和风险。
（三）对会计电算化系统专业人员培训不够
调查发现，目前许多中小企业的会计电算化人员，大部分是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训担任，许多只会机械地操作财务软件，而对计算机硬件及维护技术缺少必要的知识，在计算机出现问题后无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。因此，既精通财会知识又具备一定的计算机技术的人才，是中小企业实施会计电算化所必须要解决的问题。在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训，但与实际要求还有较大的差距。中小企业由于受规模和资金的限制，往往很难吸引高素质人才，有些企业会计人员不得不身兼数职，不符合内部控制的要求，或者招聘的会计人员业务素质比较低，对新知识的应用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。
二、对中小企业更好地实施会计电算化的建议
（一）提高管理者对实施会计电算化的认识
会计电算化是现代企业财务资源管理不可缺少的管理工具。如果只是把它当成替代手工做账的工具，不能充分发挥其作用。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政局和软件公司等，针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经验，让中小企业管理者从根本上认识会计电算化管理信息系统，认识到该系统能全面、及时、准确、高效地进行财务管理的优越性。不仅要认识到信息系统中的信息管理模块的重要性，还要加大对先进会计电算化软件的使用力度与资金投入力度，并且及时地完善相关的硬件设备。不仅要在企业内部加大宣传和普及会计电算化相关的知识，提高企业人员对会计信息系统的重视程度，转变职工对会计电算化系统的固有看法，使企业职工对其具有的高级功能有更加清晰和深刻的领悟，还要结合本单位的实际，针对会计电算化工作中出现的新问题，进行深入的思考，在此基础上建立健全会计电算化模式下的管理制度，形成稳定的内部控制环境，全力保证会计电算化相关工作的正常运行。
（二）提高会计电算化系统的安全性管理
中小企业在会计电算化实施过程中，应该注重财务软件的实际应用。在购买财务软件时，应选择信用好、技术能力强、售后服务好的专业财务软件公司，同时还要充分考虑财务部门工作的需要以及财务软件的兼容性，从整个单位信息管理的高度出发，使其他部门也能通过网络有效地共享财务部门的信息，真正做到会计电算化软件更好地服务于会计工作，使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务。必要时可以找相关专家进行评估，比如聘请专业人员来评估企业的操作系统的特点，进而评估财会软件与操作系统的匹配性。
针对会计电算化工作过程中存在的风险，企业应按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，在实施会计电算化后，要对会计软件的运行环境进行检查，抽查计算机内账表的完整性和一致性，防止有意和无意错误的发生，以免给企业带来损失。在实行会计电算化以后发生的新的经济业务内容，在电算化账务处理后要坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管，磁盘备份的资料应定期翻录，以保证会计信息的安全完整。在会计资料的形成方面，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足，将会计资料形成和保管过程中的风险降到最低，同时，公司应加强财务人员对计算机病毒入侵的防范意识，建立严格、系统的内部控制制度，并认真执行，以确保会计电算化工作的安全性、真实性和完整性。
（三）提高会计电算化人员的业务水平
会计电算化是一项系统工程，不仅涉及财务部门和财务人员，还涉及到单位内部其他各个部门和相关人员，因此，必须做好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作。财务人员作为会计电算化的主力，担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责，因此，应首先加强对财务人员的培训，以提高会计电算化人员的素质。同时，应着力培养既具备相关计算机知识又具有一定财会水平的会计人员担任系统管理员，这样既能很好地保证计算机软硬件系统的正常运行，又能保证会计数据的正确无误，在计算机或者财务软件出现问题时，能够及时解决，不影响工作的正常进行。
