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浅谈电算化会计信息系统的内部控制制度

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浅谈电算化会计信息系统的内部控制制度
时间:2023-05-26 00:16:09     小编:林寅

一、企业内部控制基础的建立

要在企业内部建立一个基本的控制框架,必须建立作为管理层评估财务报告内部控制的基础。这是企业发展到一定程度在管理方面的必然要求,它受公司治理、价值创造、风险和机会、管制、企业文化、技术发展及受托责任等各方面的影响。

(一)新形势下内部控制制度的内容

现代企业管理下的内控制度作为管理的一个重要内容,包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。具体来说主要包括以下几个方面:人员素质控制;职务分离控制;授权批准控制;文件记录控制;业绩报告控制;财产安全控制;内部审计控制等。

(二)新形势下下内部控制的主要作用

在社会化大生产中,内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位里。具体讲,企业内部控制主要有以下几方面的作用:保证会计信息的真实性和准确性,有效地防范企业经营风险,维护财产和资源的安全完整,促进企业的有效经营。

二、现代管理型会计信息系统下内部控制的实证分析

(一)新形势下会计信息系统对内部控制的影响

现代企业的会计信息系统如果在缺乏控制的情况下,将面临各种风险,所有的会计信息系统应具有一定的内在控制措施。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。内部审计是控制损失的独立系统,加强内部审计能检查出发生的错误,打消试图作弊或意欲犯罪的意图。

(二)新形势下会计信息系统对内部管理的要求

内控需要强调人力资源管理,应选择具备适当的能力和责任感的员工,并赋予他们清晰的责任。所以,应建立作为一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能,没有反馈机制,就无法监督控制的有效性,还应对反馈机制提供的信息进行分析,以决定控制是否需要调整或变更,从而达到增强控制有效性的目的。

(三)新形势下会计信息系统下内部控制的应对策略

要保证控制有效发挥作用,必须准备好应对策略。

①要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。

②加强操作租序的控制。制定相应的上机守则与操作规程,是操作控制制度化的具体体现。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

③加强人员职能、权限控制。这主要是指制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。

④加强系统安全与网络的安全控制。加强系统安全控制应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面人手。

⑤加强内部审计。内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。加强内部审计,以强化现代管理型会计信息系统下的内部控制。

⑥提高会计人员计算机操作业务素质。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培养的力度。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才。

⑦做好电算化会计档案管理工作。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,笔者认为,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

三、新形势下会计信息系统内部控制的规范化之路

从一定意义上讲,现代管理型会计信息系统产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。要建立、修正和维护一个企业的内部控制制度,使现代管理型会计信息系统的内部控制走上规范化之路,应从以下两个方面采取措施:

(一)建立一个良好的内部控制环境

①管理者当局必须树立现代企业管理观念,如果管理者不愿为实现预算、利润和其他财务及经营目标重视管理,不愿设立内控制度或不能遵守建立的内控制度,控制环境将受到很不利的影响。

②设立合理的组织机构,确认相关的管理职能和报告关系,为每个组织划分责任权限。公司内部的组织与管理机构主要包括股东会(或股东代表大会)、董事会、经理班子和监事会。

③充分发挥审计的作用。管理信息约80%来源于会计资料,管理信息的可靠性取决于会计资料的真实程度。审计委员会的建立有利于公司保持良好的内部控制,内部审计促成好的控制环境的建立,同时也为改进内部控制制度提供建设性意见。

④各职能部门授权一定要明确,因事设人、视能授权、责任到位,且责任与权利对等。若管理当局明确建立了授权和分配责任的方法,就可以大大增强组织的控制意识。

⑤人事政策要确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力与正直品行。要做好公司人员的选拔任用、后续教育工作,制订并执行据业绩考评给予合适的待遇及晋升等有关政策。

⑥各种管理控制方法灵活运用。常用的管理控制方法有计划控制、目标控制、预算控制、定额控制、进度控制、规章制度控制等。

(二)建立一个有效的会计系统

建立一个有效的会计系统,实施会计控制是内部控制制度的关键。会计制度的设计不仅包括规定会计账户、账簿、会计报表等内容的编制说明,还包括发生在企业各部门间各类经营管理活动中会计处理程序的具体规定,把内部控制抽象性、要素性的方法和程序融化为企业会计制度中具体可操作的方法与程序。

四、结语

内控监督机构对每个岗位、每个部门和各项业务实施全面监督反馈制度,实现与行政管理交叉控制,加强内部监控。新形势下内部控制必须被监督,监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程,只有施行切实可行的监控,才能及时发现和解决内部控制过程中出现的问题。

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会计电算化安全的内部控制问题
发布时间:2018-03-02
摘要:一直以来,内部控制都是热点话题,国内的很多专家学者都致力于内部控制问题的研究,除此之外,为建立完善的内部控制机制,政府相关部门也在政策上给予支持和指导。然而,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的有效进行带来了很大的阻碍和挑战。本篇文章主要从内部控制的特点、产生的问题、面临的风险等方面入手,深入分析在信息化背景下,内部控制的建设存在哪些问题。关键词:会计电算化会计系统;内部控制所谓内部会计.........
内部控制与会计信息质量关系研究
发布时间:2022-11-19
现代市场经济运行的诸多要素中,资本始终发挥着独特的作用,资本市场作为重要的交易平台也在金融体系中扮演着重要的角色。在资本市场机制中,会计信息成为受关注的重大问题,尤其是对会计信息质量的要求日益提高,会计信息质量高低直接......
会计电算化的会计内部控制措施的加强
发布时间:2023-01-30
一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已......
浅析内部控制审计与会计信息质量
发布时间:2017-01-04
一、内部控制审计存在的问题 (一)企业内部控制审计的法律法规不健全 当前我国企业内部控制审计的相关法律法规已经建立起了初步的体系,但还没有健全。我国在企业内部控制的披露方面和内部审计上出台了相关的法律法规,可是仍然没有形......
网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究
发布时间:2015-08-05
摘 要:本文通过研究会计信息系统在内部控制当中的重要作用和地位,对网络环境下我国企业所面临的现状进行分析,最终为我国企业提出有利于提高企业会计信息系统内部控制质量的些许对策和建议。 关键词:网络环境;企业会计;会计信......
论内部控制与会计信息质量
发布时间:2022-10-16
在企业的经营管理中,内部控制对于会计信息质量的改善与提高有着重要的影响,提高会计信息的质量,让企业领导者能够做出正确的决策,对于企业的发展来说具有很大意义。特此查字典范文网为您提供了电算会计论文:论内部控制与会计信息质......
会计电算化对会计内部控制的影响探析
发布时间:2023-02-10
会计电算化的发展对于会计行业而言,是一个全新的挑战。不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度,更加可以改变以往的会计计算模式,大大提高了工作效率,从某种意义上来讲,会计电算化的发展推动了会计行业的发展进步,对于内部......
医院内部会计控制制度浅议
发布时间:2023-01-14
随着医疗卫生事业的不断发展和医院经济活动的复杂化,传统的以“工作岗位相分离”为代表的内部牵制制度已不能适应医院自我发展的需要。我们为您编辑了“医院内部会计控制制度浅议”,敬请关注!!医院内部会计控制制度浅议内部会计控制制度......
浅析会计电算化对企业内部控制的影响
发布时间:2023-04-11
摘要:伴随我国经济的快速发展,企业的竞争越发激烈,对企业会计工作提出的要求不断提高。在竞争趋势激烈的大背景下,利用先进的技术来加强企业的内部控制,提高企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力显得尤为重要。会计电算化的......
会计电算化下内部控制方法探讨
发布时间:2019-09-11
摘要:随着经济发展带动科技进步,互联网科技逐渐走入人们生活中来,成为人们生活中不可或缺的一部分。在互联网科技走进人们生活的同时,也走进了我国大多数企业,为企业日常经营管理提供了便捷。随着会计电算化的应用,企业开始进入了信息管理时代,在会计电算化给财会人员工作带来便利的同时,其自身也存在着不足之处,本文就会计电算化下内部控制方法进行简要论述。关键词:会计电算化;内部控制;方法1会计电算化对内部控制的.........
会计电算化企业内部控制审计研究
发布时间:2017-08-25
摘要:随着信息技术的快速发展及信息设备的普及,我国已经进入信息时代,各行各业的迅速发展都与信息技术有着紧密的联系。会计行业也是如此,信息技术应用到会计行业中,给会计工作带来了巨大的变化。会计电算化技术的应用大大提高了会计的工作效率,为企业的发展贡献了巨大的力量。在会计电算化背景下,企业内部控制审计工作对企业的发展也具有重要意义。本文首先分析了在会计电算化背景下的企业内部控制审计工作中存在的问题,然.........
企业会计信息化内部控制问题研究
发布时间:2023-03-26
摘要:随着市场经济的不断发展,企业会计信息化逐渐推进,传统的工作环境、模式已经难以匹配现阶段的需求,因此采取有效的措施强化企业的内控管理成为现阶段紧迫且重要的任务。企业想要实现内部控制的信息化,需要从完善企业内部控制......
企业会计信息化内部控制问题探讨
发布时间:2019-07-11
摘要:随着社会经济的快速发展,我国的信息化技术也取得了非常大的进步,会计领域的信息化趋势也越来越明显,企业的会计核算方式和内容都因为信息技术的发展而产生了很大的改变,这就导致传统的企业内部控制工作出现了一些问题,所以企业领导就要着手于企业的内部控制问题,跟上会计信息化的步伐,探索出一条有效的控制途径,从而推动企业的健康发展。本文分析了企业会计信息化内部控制中存在的一些问题,并根据这些问题探究出了一.........
内部控制审计对会计信息的影响
发布时间:2023-04-25
[关键词]内部控制审计;会计信息;质量影响0前言从审计与会计工作的实践角度来看,一个企业是否具有完善的内部控制审计制度以及该制度能否得到完善的实施,能够对会计信息的质量带来直接影响,也就是说,一套完善的审计制度可以保障会计信息的质量,而反过来会计信息的质量高也可以为企业内部控制审计带来积极的帮助[1]。在我国目前内部控制的信息披露还存在一定的不规范性,这就让投资者的利益无法得到有效的保护。1研究内.........
会计电算化系统控制的风险防范
发布时间:2017-10-09
摘要:伴随着工作流程网络化的推行,许多的职业以及工作步骤都可以被计算机及软件所替代。而会计作为一个需要细心及准确性的工作,也出现了电算化以及网络化的趋势,这是会计相关工作的一次质的飞跃,对各类组织的财务方面工作也带来了非常重大的影响。会计电算化一方面将流程简化并进行了数字化,另一方面有可能出现技术上的问题及风险。因此,文章将主要就行政机关以及事业单位对于会计电算化系统的内部控制以及风险防范现存的问.........
会计电算化模式下的内部控制探讨
发布时间:2023-05-04
一、会计电算化模式下加强内部控制的必要性 (一)会计档案的无纸化改革要求强化内部控制。在传统手工手段下,相关的会计信息以表、证、账等形式被存储于不同的纸张上,删减、修改以及增加会计账册或者会计凭证等都可以从印章和各自的......
加强电算化会计内部控制的探讨(1)
发布时间:2022-07-21
摘要:会计电算化的应用,对内部控制产生了深远的影响,提出了新的要求,文章就加强电算化会计信息系统内部控制问题进行初步探讨。 关键词:加强 电算化 内部控制 随着经济的发展,企业的内部控制日益重要,特别是内部会计控制。财政部......
会计电算化的内部控制问题及对策
发布时间:2022-08-30
【文章摘要】 随着电算化使用的普及和深入,使得会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,对于企业的内部控制是一个挑战,同时也为企业财务信息安全等方面带来了安全隐患,面对这些内部控制的风险,本文对会计电算化系统应用中企......
试谈新形势下银行会计电算化的内部控制
发布时间:2016-12-01
一、银行实行会计电算化后变化内容的表现形式 (一)会计信息处理的内容和形式的变化 银行会计电算化的实行改变了会计的工作内容,会计电算化利用计算机完成电算化的工作程序,从而实现工作效率的提高。通过计算机对会计工作中的数据处......
水利系统会计电算化的质量控制
发布时间:2022-08-23
摘要:当今,信息技术和计算机的飞速发展,使得水利系统中的会计电算化应用越来越广泛,所以我们不得不关注会计电算化的质量控制问题。因此,为了提高会计电算化的质量,不断改进内部的管理相关规制,本文将从水利系统的程序管理和规制的改善这两个方面进行分析。关键词:水利系统;会计电算化;会计信息;质量控制一、前言水利系统中的会计电算化应用越来越广泛。会计电算化大大减轻了财会人员的工作负担,以往的会计核算工作死板.........
试论内部会计控制制度
发布时间:2016-05-03
亲爱的同学们,今天为你准备了内部会计控制制度,相信能够帮助更多的朋友们,特整理了本文供大家参考阅读。 一、内部会计控制的基本原则和内容 1.职务分离。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职......
浅谈我国会计师事务所内部控制制度
发布时间:2023-01-25
会计师事务所是由具有一定会计专业水平和职业能力并取得证书的会计师组成的,接受他人委托办理审计、会计、咨询、税务等方面知识的中介服务机构。它是一类特殊的企业。自会计师事务所合并浪潮展开之后,国内的事务所大致分为三种:全......
浅析内部控制对会计信息质量的影响
发布时间:2023-06-09
引言 企业生产经营活动的最终成果体现主要在于会计信息,而其质量问题一直是当今社会各界所关注的焦点。仅从目前国内外企业的会计信息质量来看,其状况并不理想。众多学者为了提高企业会计信息质量而做出了各自的努力,例如,通过加强......
会计电算化内部控制相关问题探讨
发布时间:2016-10-17
一、引言 (一)会计电算化 会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称,是用电子计算机代替人工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进......
高速公路会计电算化内部控制研究
发布时间:2022-09-22
一、前言 在科技不断发展进步的过程中,会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分,会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量,在这样的情况下,很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前,......
会计电算化下企业内部控制审计策略
发布时间:2017-05-08
随着市场经济的进一步发展,企业的现代会水平正在一步步的提升。在市场经济的大环境中,因为市场风险的存在,所以企业发展的安全性和稳定性需要进行重点的控制,而要加强控制水平,就要从自身内部的审计控制做起。在过去的企业管理中,审......
会计电算化下的企业内部控制审计探讨
发布时间:2017-01-29
摘要:计算机技术与信息网络技术的应用与普及,使企业会计工作发生了极大的变化,为会计电算化的发展奠定了基础。内部控制审计作为企业管理工作中的重要内容,对企业的经营发展具有直接影响,因此需要优化内部控制审计,科学利用会计电算......
会计电算化内部控制存在的问题分析
发布时间:2017-06-02
摘要:在会计系统中,随着会计电算化的大量涌出以及普及应用,人类慢慢达到“以机代人”的伟大宏图。对此,本文主要从会计电算化内部控制存在的问题分析、完善会计电算化工作环境下的内部控制策略建议几方面对会计电算化内部控制存在的问题进行分析,笔者依据多年经验提出了合理化建议,旨在进一步加大我国经济建设的力度,供以借鉴。关键词:会计电算化;内部控制;问题;对策随着我国会计电算化的大量涌出,和以往采取手工财务形.........