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浅析高校会计电算化信息系统的控制研究

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浅析高校会计电算化信息系统的控制研究
时间:2016-11-02 11:37:05     小编:田茂

一、高校会计电算化信息系统内部控制存在的问题

(一)缺乏足够的会计电算化信息系统控制

当前,各大高校所使用的会计电算化软件不一致,其软件系统还普遍存在着安全性与实用性较差、系统不符合标准要求,部分高校所使用的软件系统甚至是非正版的会计软件。而这种有缺陷的软件系统将给高校的财务会计工作带来一定的影响。系统安全运作控制较差。要想会计电算化信息系统正常、稳定运作,就必须加强系统的日常维护与管理。然而在会计电算化的工作当中,一些高校会计部门仅仅是对之前手工系统会计工作人员进行整合,并没有聘请专业的电算化系统管理人员,对电算化系统没有进行有效的维护,同时也没有对网络安全运行进行有效的监督与管理。一旦发生问题不能及时对其进行维修,无法确保会计电算化系统的正常运行。

(二)日常业务控制力度不足

1.业务流程控制方面。在高校的会计电算化中,其业务流程具体是对程序加以检查,在出现经济时,利用计算机中的控制程序检查并控制业务的完整性与合法性。然而在高校日常业务控制中,存在着诸多的问题,例如思虑不周,检查不全面,通常是在发生问题时才展开检查与补救的措施,进而导致高校会计电算化系统内部控制的落后。

2.财务审批制度方面。在高校会计电算化的日常业务控制当中,财务审批是其中最为重要的一个部分,高校必须采取权限、范畴、程序责任等方面的审批体制,完善财务管理。当前,高校中出现浪费资金的现象,大部分是由于不健全的审批制度以及没有贯彻执行制度而导致的。

(三)内部审计监督力度不足

审计技能较差。内部审计在高校的会计内部控制中发挥着不可取代的作用。然而,目前很多高校的会计工作人员并不了解会计电算化信息系统,思想落后,没有掌握会计电算化信息系统的工作方式与内部控制的手段,进而造成会计电算化信息系统无法发挥监督与管理的作用。

(四)缺少相对应的内部管理制度

在高校中运用会计电算化信息系统,使得会计核算形式与内部控制环境发生了一定的改变,传统的手工操作系统中的内部控制管理体制已经难以满足当前的发展需要。在当前的大背景下,缺少一个和会计电算化信息系统内部控制相匹配的内部控制管理体系,以便对高校的会计电算化工作进行规划化管理。

二、改进高校会计电算化信息系统内部控制的对策

(一)加强领导层对内部控制的重视程度

高校会计内部控制水平的提升,能够确保电算化信息的安全可靠,并且可以为领导层的决策提供有力的理论依据。在《内部会计控制规范》中指出,单位领导人必须对自身单位的内部会计控制的构建与实行承担一定的责任。

(二)制定并完善会计电算化的制度法规

会计电算化在快速发展,且逐渐朝信息技术一体化方向发展时,有关会计电算化的犯罪行为已经变成新型犯罪之一。当前,由于有关会计电算化方面的制度法规还不够健全,难以对该类犯罪行为加以控制与管理。

(三)提升会计电算化软件系统的控制

要想会计电算化在高校中充分发挥其优势,提升财务管理方面的服务质量,就必须做到以下三点:1.必须选择正版软件,不能使用没有通过杀毒或者是检验的软件系统,对于一些外来的磁盘,必须通过检查且确保合格之后方能上机使用。2.在登录系统的过程中,设定一个口令,避免不相关的人员非法入侵系统。3.针对会计电算化信息系统内的各个模块、各个子系统,同样必须设定一个口令,避免非法人员的入侵,进而确保高校的财务会计工作不会受到影响。

(四)提升会计电算化信息系统的安全控制

会计电算化信息系统的安全往往会受到各种因素的影响,进而导致系统发生故障,例如自然灾害、程序结束操作不正常等等。为了确保计算机的安全运行,预防因为外在因素而造成的系统运行错误,必须采取有效的、相对应的措施,具体有:1.明确内部操作的规定与制度,并非会计人员不能进行计算机操作。2.对计算机操作设定权限。3.严格控制操作人员的身份密码。4.对操作和接触的日志进行有效的管理与控制。5.信息数据的存储和处理必须分开。尽可能的避免外部因素对计算机带来不安全隐患,确保计算机的正常、稳定的运作。

(五)提升会计电算化的档案管理

在高校的财务会计管理工作中,传统的管理手段即手工操作,通过报表、凭证以及账簿等方式,将各种财务信息数据记录在纸质上,对会计的账本、凭证的调整、修改、增加、删除等,均能从不同的印章与签字来对责任进行划分。然而在会计电算化实行之后,与传统的工作相比,会计电算化在有形记录方面比较少,各种各样的信息与数据均依靠计算机才能输入、查找、阅读。为了预防会计电算化信息的操作风险,应该提升会计档案的控制与管理,高校的财务会计工作人员不但要对纸介质的会计资料进行保存,同时也必须对磁性介质下储存的会计数据资料进行保存,此外,还必须对系统开发运作中的各个会计资料与文档加以保存。

在整个会计发展历史当中,会计电算化是一个极为重大的改革,它对会计工作带来了极为深远的影响。在高校的财务会计管理当中,会计电算化打下了坚实的基础,利用会计电算化信息系统处理会计数据,使工作效率得到明显的提升,使得会计工作人员由繁杂的工作中脱离出来,加入到高校财务的决策与管理当中,极大的提升了会计数据资料的搜集与处理的能力,使信息数据更加的真实、准确以及可靠,进而有效加强会计分析的决策水平。而加强高校会计电算化的内部控制,可以促使会计工作的标准化与规划化发展,进而提升会计工作的质量,从而确保高校财务会计管理的正常、有序进行。

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计算机信息系统审计准则比较研究
发布时间:2023-01-27
摘要: 本文通过对国际审计实务委员会及我国关于 计算 机信息系统审计准则 研究 的相关 内容 的比较, 分析 两者之间存在的主要差距:观念障碍导致对准则的需求和供给明显不足;准则制定缺乏系统性和结构性;未考虑对计算机审计......
企业会计信息管理系统设计研究
发布时间:2014-01-17
广大朋友们,关于“企业会计信息管理系统设计研究”是由查字典论文网论文频道小编特别编辑整理的,相信对需要各式各样的论文朋友有一定的帮助!随着科技的发展,现代企业集团创新的信息化管理理念冲击着企业的组织结构,使其由传统的金字......
非法侵入计算机信息系统罪研究
发布时间:2023-03-24
[摘 要]网络社会的到来,使非法侵入计算机犯罪有了更方便、更快捷的途径,文章从非法侵入计算机信息系统罪立法沿革入手,通过参阅相关文献,理解其最基本的法律概念,并由浅入深地研究本罪的犯罪构成要件,全面分析非法侵入计算机的犯......
网络会计信息系统的内部控制及审计措施
发布时间:2023-03-06
网络会计信息系统的内部控制及审计措施 http://wWW.LWlm.Com进入21世纪以来,世界各国审计机关对计算机处理环境的内部控制问题都更加重视,进行了非常深入的研究。既肯定了计算机处理环境对内部控制的影响,又研究了加强控制的措施,还......
电算化会计信息系统如何变革适应电子商务的发展(1)
发布时间:2013-12-17
电子商务,最近这一较为敏感的网络话题,总是频频的出现在各类IT媒体上。而究其实质而言,即为利用以Internet为核心的网络信息和数字技术而进行的商务活动和企业资源管理分配的交易模式。从其实质描述可知,电子商务绝非是商业领域独有的宠儿......
会计信息化背景下的企业内部控制研究
发布时间:2022-09-14
本科毕业论文怎么写,小编为你提供一篇关于会计信息化背景下的企业内部控制研究的范文,作为您的参考,希望可以帮助到您! 摘要:会计信息化对企业内部控制带来的影响不容小觑,特别是企业内部控制存在不确定性加大等问题,可以从优化......
浅谈会计信息化审计研究
发布时间:2023-04-01
论文 关键词: 会计 ;信息化;审计;策略 论文摘要:信息技术在为人类带来益处的同时,也会带来一定的风险。实施会计信息化审计,加强对会计信息化信息系统运作的有效监督,对防范信息系统的风险将起到一定的作用。目前,多数......
浅析高校会计电算化的教学改革
发布时间:2017-08-02
摘要:会计电算化是高校会计领域教学的重要组成部分,其教学质量与水平直接决定着学生对会计知识的学习和会计领域的发展。因此,研究会计电算化发展过程中存在的问题对于完善高校会计电算化教学改革具有重大的意义。本文通过阐述目前会计电算化发展中存在的问题,在研究高校会计电算化教学改革措施的基础上,对会计电算化教学水平的提高提出了有价值的建议。关键词:高校;会计电算化;发展;教学改革一、会计电算化简介会计电算化.........
会计电算化系统的安全性分析
发布时间:2022-10-25
一、会计电算化系统面临的安全问题 1.计算机本身的安全性问题 计算机本身存在一定的安全隐患,影响计算机本身安全隐患的因素主要来自计算机硬件系统和软件系统,计算机硬件系统是计算机正常运行的基础,如果计算机硬件出现问题那么就......
浅析电力系统的信息化技术应用
发布时间:2023-04-05
摘 要:当前民众对于环境污染议题的重视,导致了新能源行业的不断探索发展,也要求传统电力系统应不断融入信息化技术,以确保绿色可持续能源发展的实现。在这种背景下,智能电网作为最前端的信息技术应用,目前已经得到了广泛的关注。......
中小型企业会计电算化系统实施研究
发布时间:2016-10-10
对于中小企业会计电算化存在问题的归纳有以下的几点:一是对会计电算化重要性的认识不到位;二是选择不适合的计算机硬件和财务软件;三是会计电算化信息存在较大的安全隐患;四是会计电算化相关制度不够完善;五是中小企业会计人员素质......
会计电算化对传统会计的影响研究
发布时间:2017-01-13
现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系......
信息系统内部控制审计初探
发布时间:2013-12-18
随着 社会 信息化进程的迅速推进,信息系统成为不少被审单位内部管理与控制的关键工具。因此,信息系统的可靠性、安全性已经直接 影响 着审计工作效率和质量。在此背景下,《审计署2006至2010年审计工作 发展 规划》提出“逐步开展对......
计算机信息系统的应用探析
发布时间:2023-03-27
摘要:在当前这一信息技术无处不在的时代背景下,医院作为我国的民生行业,如何将计算机信息系统有效地应用到其固定资产的核算管理过程当中,将会对其最终的管理效率及其自身的发展产生不容小觑的影响,本文就此展开讨论。关键词:医院;固定资产;核算管理;计算机信息系统0引言医院许多重要医疗设备的管理有效性,是制约医院发展不容小觑的因素之一。而这些医疗设备,同时也是医院的固定资产当中的重要组成部分。在当前这个信息.........
网络环境下会计电算化系统内部控制探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:本文通过对比的方式探讨网络环境下会计电算化系统内部控制的新变化、新特点。 近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,会计领域里先后发生了两次意义深远的革命。第一次是电算化会计系统的广泛应用,第二次则是正在发展中的......
会计电算化向会计信息化过渡思考
发布时间:2022-12-11
摘要:随着计算机技术、数字化技术和网络技术应用范围的不断扩大,会计电算化向会计信息化过渡的理念也越来越被人们所重视。本文结合会计电算化与会计信息化的相关理论,分析了会计电算化中存在的问题,并提出了会计电算化向会计信息化可......
会计电算化向会计信息化过渡思考
发布时间:2023-03-06
在当前形势的影响下,信息化的高速发展正在改变着人们传统的思维和习惯,为人们的生产生活带来了极大的便利。在特定的时期内,会计电算化对于相关行业的发展带来了巨大的推动力,保证了企业整体效益的增加。但是,随着社会改革步伐的加快......
论会计电算化与企业信息化
发布时间:2023-04-23
一、会计电算化概述 (一)会计电算化的概念 所谓会计电算化,是现代数据信息处理技术与会计工作的结合,具体是指以电子计算机等现代科学技术产品为依托,改变传统的人工记账、算账、报账等会计核算方式,利用现代会计软件等信息技术......
浅析会计电算化对传统会计的影响
发布时间:2022-12-02
在会计发展历史上,会计的电算化是一个划时代的变革,它将新兴的电子计算机技术与会计信息处理紧密结合在一起,用专业的会计软件取代了传统会计事务处理中纯手工的原始记账凭证填写,能够自动化生成财务报表,并更全面的完成对会计信息......
关于将会计信息系统应用于高校餐饮存货管理的研究
发布时间:2022-09-29
摘要:当今社会,高校对人才的培养对国家的富强有着十分重要的意义。拥有高质量的后勤服务是各大高校保证高质量的高等教育的必要条件之一,随着会计信息系统的日益发展,实现全面的会计电算化是我国会计未来的发展趋势。迄今为止,会......
铁路会计电算化过程中的风险控制研究
发布时间:2022-12-02
当前随着科学技术以及我国铁路行业的不断发展,铁路企业在生产经营中面临的内外形势是比较复杂的。铁路企业要想提高自己的经济效益就需要加强管理,会计工作是铁路企业财务管理中的重点,会计工作能为铁路企业的发展决策提供一定的参考......
会计电算化中会计信息质量的探讨
发布时间:2022-11-18
一、会计的信息质量特征 会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解,它是指多大程度满足信息使用者的需求;从会计工作人员的角度来理解,它是指符合会计准则或制度的程度。因此,我们可以用是否满足人们......
新高校会计制度下国有资产管理信息系统的使用和优化
发布时间:2022-11-15
摘要:文章基于新高校会计制度对国有资产的核算要求,对国有资产管理信息系统的使用和优化进行了探讨,提出了优化改进的思路与流程。 关键词:新高校会计制度;国有资产信息系统;优化 一、江苏省高校国有资产管理信息系统使用概......
浅谈信息化过程中的信息系统审计
发布时间:2023-03-28
摘要:本文简要介绍了信息系统审计的相关概念,归纳了信息系统审计的方法、技术与工具,最后针对信息系统审计在信息化过程中的应用, 总结 出了其应用价值。 关键词:信息系统审计; 企业 信息化;信息系统 信息化是国家 现代......
浅析高校内部控制审计研究
发布时间:2018-12-04
一、高校开展内部控制审计的必要性1、开展内部控制审计是适应内部审计工作转型的需要,也是合规性审计的升级近年来,各级政府、主管部门对高校管理越来越重视,倒逼各高校管理越来越规范,内部审计机构开展的合规性审计显得越来越不合时宜。一方面,内部审计人员耗费了大量的时间和精力,查出的问题都是一些鸡毛蒜皮的小事,有时候甚至劳而无功;另一方面,由于合规性审计的目的仅仅在于被审计对象是否遵循了相关的法律法规,发现.........
浅析会计电算化系统的安全风险及防范
发布时间:2016-10-27
会计电算化在1981年被正式提出,是将以电子计算机为主的一些电子技术、信息技术运用到会计业务当中的现象。随着科技的进步和经济全球化的快速发展,会计电算化系统广泛运用于各企业的经营管理当中。在运用过程中会计电气化展现出绝对的......
企业信息系统审计的研究
发布时间:2013-12-18
一、审计信息系统信息系统审计是指根据公认的标准和指导规范对信息系统及其业务应用的效能、效率、安全性进行监测、评估和控制的过程,以确认预定的业务目标得以实现。审计信息系统最早称为计算机审计,计算机审计业务主要关注对被审计单......