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论电算化会计信息系统的内部控制框架(1)

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论电算化会计信息系统的内部控制框架(1)
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会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。

1、 现代内部控制理论概述

内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。

以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。

企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。

2、 电算化会计信息系统内部控制的特性

在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻:

2.1 基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难,同时给企业带来巨大经济损失。

2.2 信息化常常使业务流程和财务流程整合在软件系统中,包含许多不成文规则的手工方式的权限控制就必须重新分配。如果电算化下的控制模式没有充分挖掘出手工方式下诸多的隐含规则,将造成电算化会计信息系统内部控制的漏洞。

2.3 电算化条件下,技术人员尤其是系统管理人员的控制问题变得非常突出。极端情况下,系统管理人员可能造成极其毁坏或者全部系统崩溃的危险。

2.4 操作权限划分和登陆密码保护尤其重要。各级操作权限的随意设定,密码的泄露以及忘记,都会造成损失。

由此可见,随着会计信息化的进程,手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须研究建立电算化会计信息系统的内部控制框架。

3、 电算化会计信息系统的内部控制框架

按照现代内部控制理论,电算化会计信息系统的内部控制框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分组成。

3.1 控制环境

内部控制的环境是控制系统中其他要素的基础,控制环境是各种因素共同作用的结果,可以增加或减少具体控制政策和程序的实施效果。换言之,控制环境决定着组织的整体风格,左右着组织中各成员的控制意识。

控制环境具体包含以下因素:诚信的原则和道德价值观、雇员品质和能力保证、管理哲学和经营风格、组织结构、董事会和审计委员会、责任分配与授权、人力资源政策和程序。

现实中会计信息造假案此起彼伏,股市人气涣散,造成这类事件的原因很多,而内部控制环境的缺陷是每个事件的共性原因。会计信息化(电算化)带来了会计工作方式和业务处理流程的改变,也可能引起会计内部控制环境各因素的变化。因此,企业必须在开展会计信息化工作的同时重视内部控制环境建设,优化企业纪律与架构,塑造企业文化,提高企业职工的控制意识。

3.2 风险评估

每个企业都面临着来自内部和外部的不同奉献,这些风险都必须加以评估。风险评估的先决条件是制定目标。风险评估就是一个确认、分析和管理企业实现目标过程中可能发生的风险的过程。会计信息系统的风险评估应该包括三个步骤:

第一, 明确系统目标。电算化会计信息系统的目标服务于企业整体目标,包括营运目标—包括绩效和获利目标及资产保全目标;财务报告目标—防止报送不真实的财务报告;合规性目标—企业经营活动应遵循国家相关的法律法规。

第二, 辨识和分析风险。电算化会计信息系统面临的风险,既有内部因素也有外部因素。管理层必须谨慎注意各种风险,并采取必要管理措施。辨识和分析风险的过程是一种持续并反复的过程。电算化会计信息系统的风险分析必须结合系统的外部环境以及系统内部要素(硬件、软件、人员、规程、数据)来进行。分析风险通常要考虑以下内容:系统面临的威胁和易受到的攻击;这些威胁对系统的影响程度;威胁发生的可能性;风险的性质。会计电算化舞弊及其防范

网络时代的会计发展趋势与策略选择

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会计电算化的会计内部控制措施的加强
发布时间:2023-01-30
一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已......
如何构成会计电算化全通用理论框架(1)
发布时间:2023-02-10
摘要:全新的表格输入法,将凭证模块和报表模块相结合,实现凭证数据的高速输入;利用编码技术和报表模块,将制造成本核算报表化,一举实现成本核算全通用,从而解决了会计电算化全通用的一个最大难题;开创了分组核算,从而提供比总分类更概括、......
计算机会计系统的内部审计(1)
发布时间:2022-11-14
计算机技术和经济管理的结合,极大地提高了管理工作的现代化水平。其中发展最快、应用效果最显著的,是计算机在会计工作中的应用。 随着会计电器化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,从而出现了电算化会计系统的内部审计。 一、......
电算化会计系统与管理信息系统的关系探讨
发布时间:2016-10-25
一、相关概念概述 1.电算化会计的概念 所谓电算化会计是使用计算机进行会计处理工作,其是应用当前存在的先进技术对其进行处理,并协同其它先进技术对会计事务进行深一步的处理,最终使企业的财务管理水平获得进一步的提高,为企业创......
企业会计电算化内部控制现状与对策(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要 会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。 关键词 会计电算化 内部控制 会计信息系统......
浅析会计电算化下会计内部控制的方法
发布时间:2022-08-13
查字典范文网为您提供电算会计论文:浅析会计电算化下会计内部控制的方法参考,以及写作指导和格式排版要求,解决您在写作中的难题。 一、引言 会计内部控制的目的是为了保护公司资产、确保企业内部信息的完整和安全、保证企业的管理......
会计电算化对会计内部控制的影响探析
发布时间:2023-02-10
会计电算化的发展对于会计行业而言,是一个全新的挑战。不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度,更加可以改变以往的会计计算模式,大大提高了工作效率,从某种意义上来讲,会计电算化的发展推动了会计行业的发展进步,对于内部......
论企业内部控制与会计信息质量
发布时间:2015-08-11
摘要:会计信息对于企业管理而言具有极其重要的作用,可以为投资者决策提供重要的依据,因此确保会计信息质量显得尤为重要。但是目前我国企业会计信息质量相对较差,会计信息造假现象严重,究其原因主要是由于企业内部控制环节相对薄......
会计电算化企业内部控制审计研究
发布时间:2017-08-25
摘要:随着信息技术的快速发展及信息设备的普及,我国已经进入信息时代,各行各业的迅速发展都与信息技术有着紧密的联系。会计行业也是如此,信息技术应用到会计行业中,给会计工作带来了巨大的变化。会计电算化技术的应用大大提高了会计的工作效率,为企业的发展贡献了巨大的力量。在会计电算化背景下,企业内部控制审计工作对企业的发展也具有重要意义。本文首先分析了在会计电算化背景下的企业内部控制审计工作中存在的问题,然.........
会计电算化下内部控制方法探讨
发布时间:2019-09-11
摘要:随着经济发展带动科技进步,互联网科技逐渐走入人们生活中来,成为人们生活中不可或缺的一部分。在互联网科技走进人们生活的同时,也走进了我国大多数企业,为企业日常经营管理提供了便捷。随着会计电算化的应用,企业开始进入了信息管理时代,在会计电算化给财会人员工作带来便利的同时,其自身也存在着不足之处,本文就会计电算化下内部控制方法进行简要论述。关键词:会计电算化;内部控制;方法1会计电算化对内部控制的.........
试论会计电算化环境下的企业内部控制
发布时间:2023-01-14
一、会计电算化环境下企业内部控制的问题1.会计流程的改变提高了内部控制风险会计电算化后,登账等繁重过程,全部都由计算机来执行命令并完成。总账和明细账等各类账簿大都是由计算机完成,两者的平行登记几乎是过去式。电算化后做账流程就少了很多手工步骤,手工模式下的层层把关都在会计电算化模式下没了用武之地,每个流程全部都由计算机完成,计算、汇总、生成凭证都是计算机自动化,从而在会计电算化的模式下,会计流程的环.........
完善会计电算化内部控制制度的策略
发布时间:2017-02-07
摘要:在信息化时代中,财务管理方面的工作出现了较大变化,电算化的会计应用已经代替传统记账方式,从而提升财务工作的科学性以及准确性。但是在电算化的工作中还需要企业积极地完善有效的内部制度,更好地提升企业在财务管理方面的水平......
企业会计信息化内部控制问题浅谈
发布时间:2022-10-13
[摘要]随着计算机技术应用的推广,企业会计工作开始走向信息化道路,使原有的会计工作环境和工作模式也发生了变化,这种变化决定了会计信息内部控制的重要性。会计是企业的一项重要工作,会计工作与企业的经济效益密切相关,加强会计信息内部控制,可以有效避免出现会计信息失真的现象,保证会计工作的质量和效率,进而为企业带来更好的经济效益。基于此,本文重点分析了企业会计信息化内部控制问题。[关键词]企业;会计信息;.........
会计电算化及其对财会业务内部控制的影响(1)
发布时间:2022-12-26
摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势。分析目前会计电算化工作在会计无纸化、电子原始资料的审核与确认、电算化安全等方面所存在的问题,研究会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此爲基础探讨加强电算化系统管理的内部制度建设问......
浅谈电算化条件下的内部会计控制
发布时间:2015-12-22
一、引言 会计电算化进一步向深层次的 发展 ,给企事业单位带来巨大效益的同时,也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布的《内部会计规范基本规范(试行)》中指出: 电子 信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会......
会计研究论文论内部控制与会计信息质量
发布时间:2023-05-10
在企业的经营管理中,内部控制对于会计信息质量的改善与提高有着重要的影响,提高会计信息的质量,让企业领导者能够做出正确的决策,对于企业的发展来说具有很大意义。特此查字典范文网为您提供了会计研究论文:论内部控制与会计信息质......
企业会计信息化内部控制问题研究
发布时间:2023-03-26
摘要:随着市场经济的不断发展,企业会计信息化逐渐推进,传统的工作环境、模式已经难以匹配现阶段的需求,因此采取有效的措施强化企业的内控管理成为现阶段紧迫且重要的任务。企业想要实现内部控制的信息化,需要从完善企业内部控制......
企业会计信息化内部控制问题探讨
发布时间:2019-07-11
摘要:随着社会经济的快速发展,我国的信息化技术也取得了非常大的进步,会计领域的信息化趋势也越来越明显,企业的会计核算方式和内容都因为信息技术的发展而产生了很大的改变,这就导致传统的企业内部控制工作出现了一些问题,所以企业领导就要着手于企业的内部控制问题,跟上会计信息化的步伐,探索出一条有效的控制途径,从而推动企业的健康发展。本文分析了企业会计信息化内部控制中存在的一些问题,并根据这些问题探究出了一.........
会计电算化模式下的内部控制探讨
发布时间:2023-05-04
一、会计电算化模式下加强内部控制的必要性 (一)会计档案的无纸化改革要求强化内部控制。在传统手工手段下,相关的会计信息以表、证、账等形式被存储于不同的纸张上,删减、修改以及增加会计账册或者会计凭证等都可以从印章和各自的......
会计电算化的内部控制问题及对策
发布时间:2022-08-30
【文章摘要】 随着电算化使用的普及和深入,使得会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,对于企业的内部控制是一个挑战,同时也为企业财务信息安全等方面带来了安全隐患,面对这些内部控制的风险,本文对会计电算化系统应用中企......
内部控制审计对会计信息的影响
发布时间:2023-04-25
[关键词]内部控制审计;会计信息;质量影响0前言从审计与会计工作的实践角度来看,一个企业是否具有完善的内部控制审计制度以及该制度能否得到完善的实施,能够对会计信息的质量带来直接影响,也就是说,一套完善的审计制度可以保障会计信息的质量,而反过来会计信息的质量高也可以为企业内部控制审计带来积极的帮助[1]。在我国目前内部控制的信息披露还存在一定的不规范性,这就让投资者的利益无法得到有效的保护。1研究内.........
会计电算化系统控制的风险防范
发布时间:2017-10-09
摘要:伴随着工作流程网络化的推行,许多的职业以及工作步骤都可以被计算机及软件所替代。而会计作为一个需要细心及准确性的工作,也出现了电算化以及网络化的趋势,这是会计相关工作的一次质的飞跃,对各类组织的财务方面工作也带来了非常重大的影响。会计电算化一方面将流程简化并进行了数字化,另一方面有可能出现技术上的问题及风险。因此,文章将主要就行政机关以及事业单位对于会计电算化系统的内部控制以及风险防范现存的问.........
浅谈会计电算化条件下的企业内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。 关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的......
水利系统会计电算化的质量控制
发布时间:2022-08-23
摘要:当今,信息技术和计算机的飞速发展,使得水利系统中的会计电算化应用越来越广泛,所以我们不得不关注会计电算化的质量控制问题。因此,为了提高会计电算化的质量,不断改进内部的管理相关规制,本文将从水利系统的程序管理和规制的改善这两个方面进行分析。关键词:水利系统;会计电算化;会计信息;质量控制一、前言水利系统中的会计电算化应用越来越广泛。会计电算化大大减轻了财会人员的工作负担,以往的会计核算工作死板.........
试论会计电算化下的会计控制(1)
发布时间:2023-01-26
反映和控制是会计的两大基本职能。由于种种原因,现代会计的反映职能发挥得比较好,控制职能则处于“讲的不多、做的更少”状态。在经济飞速发展的今天,特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天,会计的反映职能即将或已......