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试论会计电算化环境下的企业内部控制

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试论会计电算化环境下的企业内部控制
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一、会计电算化环境下企业内部控制的问题

1.会计流程的改变提高了内部控制风险

会计电算化后,登账等繁重过程,全部都由计算机来执行命令并完成。总账和明细账等各类账簿大都是由计算机完成,两者的平行登记几乎是过去式。电算化后做账流程就少了很多手工步骤,手工模式下的层层把关都在会计电算化模式下没了用武之地,每个流程全部都由计算机完成,计算、汇总、生成凭证都是计算机自动化,从而在会计电算化的模式下,会计流程的环节容易造成错误,在监督方面少了审核人员层层把关,就更容易造成会计账目的错误,从而导致会计信息的错误。

2.會计编码的设置对会计科目形成依赖性

在实施会计电算化后,会计编码的设置在一定的程度上简化了会计资料和信息的完整性,在做账环节,只要输入编码即可,但是会计科目的正确与否,会计工作人员会在这方面忽视了。在使用远光财务系统登记账时,相类似的借贷科目,远光财务系统都有相应的科目编码,只要录账时,输入编码,凭证上就会自动显示出会计科目,那么会计人员往往只注意会计编码的输入,却忽视了会计科目的正确性,那么将会导致对账不符的情况。因此在会计电算化下,会计科目的正确性完全赖会计编码的设置。

3.会计人员职能的变化,加大了舞弊的风险

在会计电算化后,数据的计算和处理都由计算机自动完成,大量的会计信息得到及时的反馈,会计工作由原来单纯的报账型转变为管理型,由之前的财务方面的数据处理转向参与企业决策管理,会计人员的职能发生了明显的改变,每个正式的会计人员都各有管理的项目。海口市供电局财务部的每个会计人员都身兼数职。会计人员的职能范围的扩大,以及个人帐号的不规范使用,对权限的随意修改,导致有意图的会计人员实行舞弊的可能性增大。本质上看,会计人员的职能也从简单的会计处理延伸扩展到财务管理的范畴,从而涉及到企业的内部管理,导致企业管理和决策混乱。

4.会计电算化系统不完善导致内部管理漏洞

会计电算化系统设置权限较多,在会计人员操作方面没有最大程度上使用该系统功能,由于会计人员知识程度不高,对会计系统的操作容易出错。系统网络连接不好,容易造成死机或者乱码现象。相关技术人员不多,不能及时维护系统,造成信息丢失。这些都是现在财务系统的缺陷。

二、完善电算化环境下企业内部控制的对策

1.加强会计流程的监督和审核

在会计账务处理环节,虽然手工方式下的处理方式,已经不再适应会计电算化环境。但手工会计下的层层把关,我们也要应用到其中来。会计登账环节,都要有相关的会计人员进行审核,审核过关后在进行授权会计处理。发现错误后,应该进行登记并记录在册,方便会计人员在数据获取时能有效的反馈信息和使用信息,会计管理者应当加强对会计处理流程的监督,在每个相等的时间段进行审查和考核,确保会计处理流程的通畅和合理。

2.完善会计编码的设置

会计电算化财务管理系统,做账的最开始,应对系统的初始化进行设置,那么会计编码的设置是首要条件,所以在会计编码设置方面要进行严格的把控,会计编码必须唯一,并且是与某一科目唯一对应。科目编码只能由阿拉伯数字组成,确保会计科目和编码相对应,两者应该相互制约,两者都不可或缺。

3.加强会计对账环节的层层把关

主要从核对总账与明细账、客户往来账、供应商往来账以及个人往来账和项目账等方面对会计对账环节进行严格监督,必要时,现金流量也需要平衡。对账时,excel表的应用也是很重要的,我们会将新旧系统的明细账和总账数据都导出桌面,两账来对比,即可发现引起账账不符的原因。对账结束后,引起账账不符的原因大多是会计人员的出错或系统故障等问题,导致凭证重复录入,金额输错等错误,会计人员应该合理规范的调整账簿数据,不能直接删除该凭证,一旦删除,凭证编号将与原来应该对应的凭证不符,即将会跳号。

4.加强对会计信息储存介质的管理

会计电算化系统中的会计信息的储存大多都是以凭证、磁盘、光盘等介质。对于纸质的会计档案,在存放环境上有着严格的要求,温度和湿度等都要严格把控,档案的监管人员要定期的检查和整理,以时间和凭证类别分类,并在会计档案的封面标注序号,以便会计人员和审计人员的查看。对于磁性介质的会计档案,要定期的检查和维护,以防会计信息的丢失和破坏。

5.加大对会计人员的职能管理

会计电算化的普及,意味着手工会计的模式和法则已不再适用。会计管理者,应当对照会计人员的特长和工作范围,安排合适的会计职能,一旦会计职能确定后,会计人员应当严格执行,不能越界,企业管理者应当定期核查会计人员职能范围的情况,设立监督机制和奖惩制度。对有舞弊现象的会计人员给予惩罚和警告,规范会计职能的使用。

三、结论

本文从会计电算化的视角来探讨企业内部控制的问题,从而得出了会计电算化在各个方面都影响着企业的内部控制。根据本文的研究和探讨,可以深刻的反省现代企业会计电算化环境下内部控制的缺失和不足,从会计账务处理流程,和会计信息保存,会计人员职能和会计电算化系统等方面来开展解决对策,会计管理人员在工作中应该如何处理会计电算化和企业内部控制的问题,做到在会计电算化环境下,也可以让企业内部控制有个安全保障。

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新形势下电算化会计系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要:随着会计电算化及网络会计的普及,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。但是,也为企业的......
会计信息化环境下事业单位内部控制对策研究
发布时间:2023-02-14
摘要:随着经济的发展和信息化的不断提高,事业单位普遍实施了会计信息化,而会计信息化给事业单位的内部控制带来了新的挑战。通过思想上重视,强化风险管理意识;以内部规范的形式明确事业单位信息化管理制度;保障会计操作系统的安......
浅析会计电算化系统内部控制
发布时间:2016-10-17
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1、会计电算化条件下内部控制的现状 目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问......
会计电算化内部控制因素难题
发布时间:2016-10-17
引言:本文从实施会计电算化后财务工作内部控制的难点入手,对电算化下内部控制体系的建立进行了深入分析,同时对如何加强单位财务内部控制制度提出了具体措施。 有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证。由于电算化系统具有高......
基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析
发布时间:2023-07-12
近年来,电子信息技术取得了高速的发展,越来越多的企业开始在内部推行会计电算化,在构建电算化系统之后,企业的财务管理与会计核算环境都会发生很大的改变:首先,因为引入了计算机去协助完成企业财务工作,大大加快了会计信息的处理......
论电算化会计系统的内部控制和会计网络化(1)
发布时间:2023-02-06
[摘要]随着会计电算化的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。必须加强会计电算化系统的内部控制,以保证财务实行电算化系统的正常......
电算化会计内部控制的创新管理
发布时间:2022-11-19
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1.内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 会计电算化系统都具有人工系统与信息系统相结合的方面,会计电算化运用先进的信息技术,实现了内部控制的功能,优化应用程序。但是当前正是......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
医院会计电算化的内部控制探究
发布时间:2017-01-29
摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展,以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术,会计电算化也就应运而生。在现在的医院里,管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题,这时候的会计电算化也就显得尤......
会计电算化安全的内部控制问题
发布时间:2018-03-02
摘要:一直以来,内部控制都是热点话题,国内的很多专家学者都致力于内部控制问题的研究,除此之外,为建立完善的内部控制机制,政府相关部门也在政策上给予支持和指导。然而,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的有效进行带来了很大的阻碍和挑战。本篇文章主要从内部控制的特点、产生的问题、面临的风险等方面入手,深入分析在信息化背景下,内部控制的建设存在哪些问题。关键词:会计电算化会计系统;内部控制所谓内部会计.........
电算化会计系统的内部控制思考
发布时间:2016-10-18
电算化会计系统能显著提升会计办公效率,减少因人为疏忽造成的失误与损失。极大的提高了会计核准的精确性等问题。当然,电算化会计系统也存在着其他问题,也形成了由于在电算化会计管理过程中造成的一系列问题。因此,在确立电算化会计......
会计电算化内部控制存在的问题
发布时间:2022-11-20
摘要:随着经济的发展和科技水平的提升,现代化财务管理理念逐渐引入企业管理中,以会计电算化为典型代表的新技术为企业日常工作开展注入了新的活力。信息化时代全面来临,各种新技术、新方法广泛应用于企业管理的方方面面,企业会计电算化信息系统的内部控制要求更高,只有找准当前会计电算化内部控制存在的问题,进而制定有效的措施进行完善和优化,才能切实发挥会计电算化的功能,提高企业内部控制水平。本文对会计电算化内部控.........
会计电算化的会计内部控制措施的加强
发布时间:2023-01-30
一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已......
企业内部控制制度内部环境问题分析
发布时间:2023-05-02
摘要:内部环境是企业内部控制规范体系的基础部分。内部环境所包含的企业的治理结构、经营管理目标、人力资源、内部审计制度、企业文化、法律理念都对企业的内部控制的建立有着重要的影响。 关键词:内部控制制度 内部环境 问题 改......
完善电算化会计信息系统下的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
关键词:会计信息系统 电算化 内部控制摘要:在知识经济时代,会计实行电算化成为必然趋势。但随着会计电算化的应用,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部控......
小议企业内部控制中的控制环境(1)论文
发布时间:2022-11-25
论文摘要:内部控制是企业为了实现发展战略,提高经营管理效率效果,维护资产安全完整,保证信息财务报告质量,促进法律法规有效遵循而由董事会、管理层和全体员工共同实施的一项权责分明、制衡有力、动态改进的管理行为。在内部控制建设......
电力企业内部会计控制的探讨
发布时间:2015-08-07
【摘 要】在激烈的市场竞争环境下,电力行业为了能够更好的与社会主义经济发展相适应,使各项改革也得以不断深入进行,需要不断提升企业的综合竞争力,确保企业能够健康、持续的发展。电力企业竞争力的提升需要通过强化企业内部会计控......
会计电算化对会计内部控制的影响探析
发布时间:2023-02-10
会计电算化的发展对于会计行业而言,是一个全新的挑战。不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度,更加可以改变以往的会计计算模式,大大提高了工作效率,从某种意义上来讲,会计电算化的发展推动了会计行业的发展进步,对于内部......
ERP环境下的企业内部审计
发布时间:2013-12-18
摘要:随着ERP系统在越来越多的 企业 实施应用,给企业的内部审计环境、审计线索、审计风险等也带来了一定影响,企业内审人员应参与ERP实施全过程,加强企业内部控制体系、系统原始数据参数等的准确性、安全性等重点内容的审计评估......
论互联网金融环境下的企业内部控制及审计研究
发布时间:2023-01-14
互联网时代的到来冲击着无数的传统行业,使它们在企业运行和企业管理上都表现出了很大的不适应。随着网络科技的快速发展,网络安全问题也逐渐受到了越来越多的重视。互联网金融是一种新的金融形式,它在便捷了传统金融交流的同时,也给......
试论内部会计控制制度
发布时间:2016-05-03
亲爱的同学们,今天为你准备了内部会计控制制度,相信能够帮助更多的朋友们,特整理了本文供大家参考阅读。 一、内部会计控制的基本原则和内容 1.职务分离。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职......
完善会计电算化内部控制制度的策略
发布时间:2017-02-07
摘要:在信息化时代中,财务管理方面的工作出现了较大变化,电算化的会计应用已经代替传统记账方式,从而提升财务工作的科学性以及准确性。但是在电算化的工作中还需要企业积极地完善有效的内部制度,更好地提升企业在财务管理方面的水平......
会计电算化环境下中小企业发展趋势
发布时间:2016-10-28
随着信息时代的到来,计算机作为信息处理最为快捷有效的工具,从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用,使企业财务管理的效率得到了极大的提高。但由于中小企业管理基础相对薄弱,信息管理技......
浅论会计电算化信息系统的内部控制(1)
发布时间:2023-01-26
一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存......
电算化环境下会计用印的制度(1)
发布时间:2022-08-06
随着金融电子化进程的加快,银行前台操作人员的工作方式发生了革命性的变化。几乎所有的内部凭证及外部凭证的部分要素均实现了微机处理,经办人员处理业务由印章标志逐渐发展为计算机自动识别、标注操作员代码,传统的依靠人工逐一加盖的......
会计电算化系统内部控制的再认识
发布时间:2016-10-27
1、引言 随着信息化社会的发展,计算机在传统行业中的应用范围越来越广。会计电算化能够使企业财务工作变得更加高效,在企业的发展中发挥重要的作用。因此企业要根据自身的实际情况,重视发展会计电算化,取得更高的工作效率,提高企......
加强电算化会计内部控制的探讨(1)
发布时间:2022-07-21
摘要:会计电算化的应用,对内部控制产生了深远的影响,提出了新的要求,文章就加强电算化会计信息系统内部控制问题进行初步探讨。 关键词:加强 电算化 内部控制 随着经济的发展,企业的内部控制日益重要,特别是内部会计控制。财政部......
会计电算化的内部控制问题及对策
发布时间:2022-08-30
【文章摘要】 随着电算化使用的普及和深入,使得会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,对于企业的内部控制是一个挑战,同时也为企业财务信息安全等方面带来了安全隐患,面对这些内部控制的风险,本文对会计电算化系统应用中企......
会计电算化系统的内部质量控制(1)
发布时间:2022-10-04
企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量,同时也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计电算化系统内部质量控制风险比较隐蔽,难以发现,如不引起足够的重视,将会给单位......