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试论会计电算化内部控制存在的问题与对策

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试论会计电算化内部控制存在的问题与对策
时间:2023-08-07 22:38:17     小编:彭继忠

前言

会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益,而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制。企业务必高度关注内部控制,从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展。

1概述

在市场经济体制改革不断深入的背景下,社会各行各业的竞争力日渐激烈,那么如何做好企业财务管理工作,提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来,我国科学技术飞速发展,会计电算化代替了传统的手工会计,在提高会计核算效率的同时,也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度,减少了传统会计工作中的错误,确保了会计信息的真实性。在会计电算化下,计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化,这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁,如果有舞弊行为出现,将带来不可估量的经济损失。

2会计电算化系统内部控制的意义

2.1跟网络时代发展相符合的需要

网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并且倘若出现就会导致比较大的损失。为此,建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键。

2.2防范企业风险的需要

近些年以来,大部分的企业都创建了会计电算化系统,不管是委托开发的会计软件,还是自身开发的会计软件,以及购置的商品化软件,大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中,常常不注重其内部控制面临的风险。

2.3加强审计的要求

以系统作为基础的现代审计,也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制,进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据。由于实施了电算化的会计系统,手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合,不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险。针对会计电算化系统内部控制的不足之处,审计师应当对它导致的影响进行评估,且为被审计单位提出合理化的意见。

3会计电算化内部控制存在的问题分析

3.1思想认识不到位

由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作模式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,完全忽视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。

3.2没有遵循职权不相容原则

职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则,随着会计电算化的推广与发展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被分离,大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时,同时进行数据报送工作,不仅不会提高工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的安全性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的机会,十分不利于电算化的健康发展。

3.3信息系统主体和保存介质存在威胁在执行会计

电算化中,只有执行主体计算机硬件出现故障,或者突然断电等,都会导致会计数据不能被处理,会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天,财务软件层出不穷,软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响,严重将会维护整体系统的安全,甚至导致会计数据全部丢失,为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中,一旦这些介质受到损坏,保存的数据将无法读取,直接影响企业的财务工作,那么会计电算化的应用就失去了意义。

4加强会计电算化内部控制的对策分析

4.1强化思想认识

随着会计电算化的推广与应用,其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等,还改变了企业财务分析和经营决策,大大提高了会计信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性,转变传统手工会计的落后观念,强化思想认识,促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善,避免出现会计信息失真的现象,促进整个会计工作体系的根本性变革,从而有利于推动会计电算化的推广与完善。

4.2会计工作者综合素质的提高

要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高,务必强化人才培训,像是计算机会计系统的自我开发,需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训,以使这一部分工作者理解与认知该系统,从而使得系统运行出错的可能性大大地降低。像是对外购置的商品化软件,需要制作软件的企业提供充足的时间与机会。除此之外,在运行该系统之前,对相关工作者加强培训,这不单单是系统的操作培训,而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序,新型的内控制度等。企业需要一国家化的要求,聘请与培养大量技术水平比较高的人才,从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型。各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容,确保软件的顺利工作,学习先进的计算机技术,培养复合型的会计电算化人才。其中,在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容,进而确保会计信息的可靠性和真实性,以及资产的完整性和安全性。总之,以上策略的实施,能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷,增强内控能力。

4.3严格控制系统执行主体

计算机设备运行是否正常,直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境,比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等,并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中,应制定出定期维护的计划,进行故障分析应及时记录;在软件维护方面,保障财务软件运行的安全性和规范性,从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外,在会计信息共享时,为避免出现泄密等事件,可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式,在实现网络管理的同时,确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。

5结语

综上所述,会计电算化内部控制是企业财务管理中至关重要的一个环节,同时也是规范我国经济秩序的必然要求,因此在内部控制的过程中必须及时排除问题,提高企业电算化工作的质量。

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企业会计内部控制制度问题及对策
发布时间:2022-08-29
摘要:如今,在经济全球化的时代背景下,我国企业面临着较为残酷的外部环境,面对这种现象,就需要加强企业的内部控制制度,对会计行为予以规范,以此来有效提升企业的经济效益。加强企业内部控制工作,保障会计记录的准确性,能够确保会计信息质量,保障经营决策的执行以及落实,同时还能够有效避免财务风险,避免企业的亏损,保障企业获得长期可持续的发展。鉴于此,本文就企业会计内部控制制度存在的问题及对策展开探讨,以期为.........
浅析企业内部控制存在的问题及对策
发布时间:2023-02-20
【摘 要】内部控制是企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。其目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整。对于提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略有着非常......
企业内部会计电算化的控制制度
发布时间:2022-12-18
企业内部各项工作的建立都需要制度的支撑,良好的控制制度是一个企业能够持续发展的动力所在。企业的内部都需要建立相应的经营目标和管理制度,合理科学的内部控制制度的建立,才能够保障企业更好的完成经营目标,践行企业责任。良好的企业内部管理和控制可以防范各种舞弊现象的发生,对企业管理水平的提高起到重要作用,同时对于保护投资者的合法权益以及市场运行的有序进行都起到决定性作用。一、企业内部实行会计电算化存在的问.........
论我国企业内部控制审计存在的问题及对策研究
发布时间:2022-08-01
一、引言 内部控制审计工作能够增加投资者对于企业经营管理的了解,同时也能够提升企业对于内部控制的重视,以此来完善企业内部控制的实际状况,提高经营管理水平。近年来,虽然国家对于内部控制审计进行了相关文件规范,但由于事务所......
探究气象部门内部控制存在的问题及对策
发布时间:2023-04-14
气象部门坚持 公共气象、安全气象、资源气象 的发展理念,坚持 以人为本, 无微不至、无所不在 的服务宗旨,属于科技型、基础性社会公益事业单位。随着《行政事业单位内部控制规范(试行) 》的正式发布,结合气象部门实际,如何建立完善内部......
刍议会计电算化下的内部控制
发布时间:2016-10-18
一、引言 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物,是以计算机为主的现代电子技术、信息技术和网络技术应用到会计实务中的简称。会计电算化模式下,原有的人工记账、计算、整理等会计工作都被计算机中的应用程序所代替,计算机......
教育内部审计存在的问题与对策
发布时间:2022-12-20
教育内部审计存在的问题与对策 审计产生的动因是受托管理责任,对委托人或授权人交付经营使用的资产或公共资源,受托责任者要承担安全、完整和有效的责任,这是审计产生和发展的理论基础。教育内部审计是教育系统内部审计机构、审计人......
试论会计电算化存在的困境及对策论文
发布时间:2023-04-17
网络时代的来临,为各行各业都带来了机遇与挑战。各行各业都开展积极的变革,将网络融入到日常的发展中,会计电算化就是经济领域与网络科技协同的产物,当今的发展时间尚短,但是经济发展是企业乃至国家发展的核心。如何能在规避网络所带来的风险性的同时,发展会计电算化产业,促进我国经济快速发展成为了改革发展中的重要命题。一、企业会计电算化优势分析(一)有利于拓展延伸企业会计电算化工作范畴原始系统中的会计电算化方式.........
会计电算化工作中存在的问题及对策(1)
发布时间:2023-02-24
近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规......
我国会计电算化存在的问题及对策研究
发布时间:2022-12-19
随着科学技术的发展, 会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。因此, 近年来全国各地都在积极地推行会计电算化, 但由于我国会计电算化工作起步较晚, 目前仍还处于生长期。因此在发展过程中......
中国高校会计电算化存在的问题及对策
发布时间:2023-02-24
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在中国,1981年8月,会计电算化概念在财会行业里得到公认和发展,......
企业会计电算化存在的问题及对策研究
发布时间:2022-10-22
1企业会计电算化理论基础会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应用到会计工作过程中的简称。会计电算化的基本含义,是指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中,逐渐实现运用会计软件来代替手工记账的方式,计算机作为处理会计业务的主要方法。现代化的会计电算化就是代替人工处理一系列的会计业务,并能够为企业管理提供有效的信息,当今社会已经进入信息化时代,现在的企业正在有会计电算化向会计信息化转变,会.........
浅析我国会计电算化存在的问题及对策
发布时间:2022-09-08
相比较其他国家的会计电算化发展情况,我国的会计电算化发展的时间比较晚,以前我国的会计电算化以人工记账为主,是原始的方法,既浪费时间又浪费人力物力,我国开始会计电算化后,大多数企事业单位都开始逐渐应用,会计电算化不仅给企......
浅析企业会计电算化存在的问题及对策
发布时间:2017-06-02
摘要:由于快速发展的市场经济刺激,加之越来越激烈的企业竞争,企业会计活动中已经大范围地应用会计电算化,会计电算化在促进企业发展,为企业带来良好收益的同时,许多问题在实施过程中日益凸显,对企业造成一定的影响。本文主要研究企业在实施会计电算化过程中遇到的问题以及针对这些问题的解决对策。关键词:会计电算化;企业;问题;对策电子信息技术在企业会计工作中的应用,使会计工作的质量和效率得到提升。而企业的会计核.........
企业会计电算化存在的问题和对策分析
发布时间:2016-09-01
摘要:随着信息技术与会计行业的不断发展,会计电算化在企业发展中的作用越来越突出,有效提高了企业的管理水平和经济效益,促进了企业的长远发展。但是在推进企业会计电算化过程中还存在一些问题,不利于企业全面预测和分析会计信息......
浅谈当前会计电算化存在的问题及对策
发布时间:2023-02-01
一、当前我国会计电算化的现状 会计电算化,即将电子计算机运用在各项会计工作中,是信息时代会计工作的基础,也是会计体制改革的关键所在。以计算机代替传统的人力处理各项繁杂的会计信息使得会计信息的质量得到提升,会计工作的效率......
环境保护部门内部会计控制存在的问题探析
发布时间:2023-06-26
摘要:环保部门主要依靠财政拨款或收支自身平衡,不以营利为目的。环保部门有多种专项经费和资金渠道,其运作要符合市场经济规律和公共财政要求。环保部门内部会计控制需建立继续教育长效机制,培养高素质会计人才,健全内部控制制度......
会计电算化内部控制的理论与实践探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:会计实行电算化后,在会计工作的效率大幅提高的同时,会计核算和会计管理的环境发生了很大变化,出现了许多与从前不一样的控制点,为保证会计信息的真实可靠,保护资产安全完整,从理论和实践两个方面对会计电算化的内部控制进行了......
农村会计电算化现存问题与对策浅析
发布时间:2016-10-19
一、引言 在国民经济中,农村经济占据着非常重要的位置。对于农村经济发展,我国政府一直都非常重视,为使农村会计工作更好地为人们提供各种各样的服务,加强农村会计电算化工作,也成为了当前农村会计工作研究的一个重点。近几年,随......
试析公路部门内部审计存在的问题及对策
发布时间:2022-11-12
公路建设的快速发展使公路内部审计工作承担着越来越重的监督和服务的任务。为了提高投资效益,加强公路企业内部审计具有十分重要的意义。各级公路部门内部审计机构多年来在本部门、本单位有效执行内部审计工作中,对防止错误和舞弊行为......
会计电算化企业内部控制分析
发布时间:2022-08-11
在实施会计电算化之后,企业的会计核算及管理环境发生巨大改变。而内部控制与企业财产物资的完整与安全息息相关,只有完善建立内部控制制度,才能保证企业健康、有序地发展下去。因此,基于会计电算化探究企业的内部控制是一项重要课题。......
会计电算化企业内部控制探究
发布时间:2023-06-15
【摘要】21世纪是一个信息化的时代,人们的生活离不开信息网络。随着我国电子信息技术的日益成熟,企业将其应用到会计工作中,建立了会计电算化信息系统。在业内,专家认为会计电算化给企业内部控制带了新的机遇与挑战,文章通过对会计电算化对企业内部控制影响的分析,结合电算化企业内部控制现状探讨提高其内部控制的方法。【关键词】会计电算化内部控制现状方法一、引言内部控制是企业财务管理的一个核心环节,其不仅关系到企.........
浅析会计电算化系统内部控制
发布时间:2016-10-17
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1、会计电算化条件下内部控制的现状 目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问......
企业会计电算化中的内部控制策略分析
发布时间:2016-10-17
1 企业实行会计电算化后变化内容的表现形式 1.1 会计信息处理的内容和形式的变化 在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工......
高校会计电算化教学中存在的问题与对策分析
发布时间:2022-11-18
随着我国高校发展速度的逐渐加快,会计电算化教学质量也得到很大的提升,为国家输出更多专业性人才。但是就现状来看,我国高校会计电算化教学中仍存在很多问题,在一定程度上影响了教学之恋,必须要确定这些问题并积极寻找解决措施,才......
论电算化会计系统的内部控制和会计网络化(1)
发布时间:2023-02-06
[摘要]随着会计电算化的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。必须加强会计电算化系统的内部控制,以保证财务实行电算化系统的正常......
电算化会计内部控制的创新管理
发布时间:2022-11-19
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1.内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 会计电算化系统都具有人工系统与信息系统相结合的方面,会计电算化运用先进的信息技术,实现了内部控制的功能,优化应用程序。但是当前正是......
试论云计算下税收信息化存在的问题与对策
发布时间:2023-04-10
摘 要:近几年来,在互联网的发展与不断应用下,国家越来越重视税收信息化的发展及其在国民经济中的运用。与此同时,云计算不断的发展与成熟,使我国税务工作逐渐采用云计算这种新方式进行数据储存与处理。本文将在《“互联网+税务”......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
医院会计电算化的内部控制探究
发布时间:2017-01-29
摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展,以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术,会计电算化也就应运而生。在现在的医院里,管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题,这时候的会计电算化也就显得尤......
会计电算化的茶企内部控制管理
发布时间:2019-08-14
摘要:茶叶企业是我国企业的一个重要构成,内部管理是茶叶企业经营和管理的基础,茶企要突破桎梏,向更大更强的方向发展,将内部的控制体系调控得更加完善,改进管理方式,提高经营水平,加快发展步伐。而会计工作是评价茶企业内部控制管理好坏的主要因素之一。随着计算机技术和网络技术的普遍使用,电算化会计这一新的会计工作方式受到越来越多人的关注,现在,它逐渐成为了会计工作的主要发展趋势。本文分析了目前茶叶企业内部控.........
企业会计内部控制问题及处理对策
发布时间:2022-12-04
会计是一项重要的经济管理活动,会计工作质量直接关系到了企业经济效益,对此,必须强化企业会计内部控制。本文就企业会计内部控制问题及处理对策作了相关分析。【关键词】企业会计;内部控制;问题;对策引言:企业作为我国社会经济发展的重要组成部分,现阶段,企业规模不断扩发,所暴露出的问题也越来越突出,如挪用公款、携款潜逃等,进而造成企业面临着破产、倒闭的风险。企业经营发展过程中之所以会出现挪用公款、携款潜逃等.........