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企业会计电算化中的内部控制策略分析

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企业会计电算化中的内部控制策略分析
时间:2016-10-17 11:55:03     小编:刘俊红

1 企业实行会计电算化后变化内容的表现形式

1.1 会计信息处理的内容和形式的变化

在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工作程序将变得简单,效率有所提高。会计电算化需要专业的维护和管理人员,保证系统软件的正常运行。在电算化会计中,对于企业的内部控制政策有所改变,需要对于企业的成本与未来销售状况作出预测,所以需要制定新的控制制度,保证会计工作的顺利进行。

1.2 会计人员工作内容的变化

在传统的会计工作中,需要会计人员对会计数据进行记录整理和计算,人员的构成主要是由会计人员组成。在电算化会计中,需要将会计数据录入到系统中,然后由专业的系统操作人员对会计业务进行处理。在这个过程中,需要实现人机互动,由财务管理人员、系统管理员以及维护员共同组成,在整体上提高会计信息的质量。

1.3 会计档案的变化

在实行会计电算化后变化比较明显的就是会计档案的形式,传统的会计档案都是纸质的形式,在对会计数据进行修改时都需要在纸质媒介上进行,如果修改的数据过长,将会影响到阅读的质量。在电算化会计工作中,会计信息都是以电子的形式保存在网络或者硬盘上,在更改时只需要将原来的数据调出直接更改即可。所以档案的保存形式有所变化,将更加的方便,且不易破损。

2 企业会计电算化中内部控制存在的问题

2.1 认识不到位,基础工作薄弱

企业实行会计电算化工作是时代发展的必然趋势,是现代技术发展的结果。在有些企业中,片面的认为实行电算化只是顺应时代发展的潮流,是企业形象的一种展示,而没有将电算化的功能全部发挥出来。在部分单位中,只是单纯的使用电算化进行简单的核算,减少了人工核算的工作量,提高了准确度,但是却没有发挥出会计工作管理职能。在会计电算化工作中,虽然减轻了人员的负担,但是却需要财务人员、系统维护人员以及操作人员的共同组成,需要制定详细的控制方案,因为在很多的企业中电算化工作实行的时间不长,所以在制度管理方面还不够健全,对于软件的数据核算缺乏精准性,从而影响到电算化工作的顺利开展。

2.2 数据信息失真

由于传统的会计信息都是以纸质形式来记载的,在对数据进行记录和核算时都是以人工的方式来进行,电算化大大的提高了工作的效率,只需要将数据录入到电脑中,即可进行自动计算,减少了人员负担。但是在反复的计算过程中,非常容易出现错误,因为电脑进行数据计算的速度是非常快的,并且是自动生成的,如果一个环节出现失误,将会影响到以后的所有环节,尤其是在最初的数据录入时,直接导致以后信息数据的失真。由于电算化会计信息的保存是电子形式的,对数据进行的篡改不会留下痕迹,容易造成数据信息的失真,影响到会计信息的质量。

2.3 内部控制制度存在问题

企业在实行现代化的会计信息管理之后,还要向相关的部门审批,运用计算机网络实现数据的输出、输入和处理,进行会计电算化的注册登记,用会计电算化代替手工记账。但是很多企业不能按照相关的程序实行内部的会计电算化,企业虽然有内部控制制度却不能真正的实行,数据的安全性和稳定性受到影响,内部控制的效果不高。

2.4 舞弊和犯罪难度控制的难度加大

计算机网络技术在企业会计信息系统中的应用虽然提高了工作的效率,减轻了财会人员的工作负担,但是相应的经济领域的犯罪活动逐渐增加,犯罪控制的难度逐渐加大。企业会计信息的保密程度还比较低,存留在计算机上的数据信息很容易被不留痕迹的篡改,造成企业重要数据的复制、篡改和销毁,对企业的发展造成重创。

3 企业会计电算化中的内部控制策略

3.1 提高对会计电算化的重视

加强企业会计电算化的内部控制,企业的领导、管理人员以及财会人员要加强对会计电算化以及电算化内部控制重要性的认识,逐步在企业内部实行企业电算化管理。此外,企业会计人员是实行会计电算化的主体,会计人员要不断的加强自身的专业知识学习和计算机网络知识的学习,进一步提升企业会计电算化的质量。

3.2 企业要加强企业职责的分工控制

在会计电算化软件使用之后,企业要对财会人员、系统管理人员以及维护人员进行任务的分配,实现职权分离,确保企业员工职责之间的平衡和制衡,减少数据被篡改的可能性。此外,企业相关负责人要对企业会计电算化相关人员进行定期的培训和教育,对不同的岗位职责进行定位,提高会计电算化的精确度和准确度。

3.3 制定严格的操作制度,避免信息的泄露

企业只有加强数据处理的真实性和准确性,减少数据失真现象的发生,企业的会计电算化管理水平才能得到进一步的提升,会计电算化相关人员才能在自己的职责范围内做好管理与维护工作,提高数据处理的速度和准度,整体上提升企业会计信息管理的水平。此外,企业会计信息管理人员要明确自身的操作权限和操作职责,系统的外部人员未经允许不能进入会计信息系统,提高数据计算和处理的安全性,减少财务犯罪情况的发生,对企业的会计信息进行有效的保护。

3.4 对企业会计档案进行有效管理

在会计电算化模式下,企业会计人员不仅要对纸质的会计档案进行管理,还要做好磁盘信息的管理,会计档案管理的任务进一步加大。因此,相关人员要按照会计档案的管理办法进行纸质档案和磁盘档案的管理,制定妥善的保管措施,将磁盘放置在干燥的地方,避免数据的破坏和失真。此外,会计人员要加强自身的学习,不断的对知识进行更新,提高自身的综合能力。

4 结束语

在经济建设快速发展的形势下,加剧了企业间的竞争,由此对于企业的经营管理提升了标准要求。在科学技术发展的带动下,会计电算化在企业间逐渐的得到普及。会计电算化的实行,减轻了工作人员的负担,提高了工作效率。在对会计信息进行处理的过程中,都是由电脑自动生成的,提高了数据处理的精度和准确率。但是由于会计管理人员的重视度不够,在制度的制定方面还不够完善,所以对于会计信息的处理还存在失真的现象,不利于企业的内部控制,严重的影响到会计工作的正常开展。所以为了提高会计电算化内部控制制度的有力执行,需要加强会计电算化人员的培训工作,提升会计信息质量,增强企业的整体实力。

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一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1.内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 会计电算化系统都具有人工系统与信息系统相结合的方面,会计电算化运用先进的信息技术,实现了内部控制的功能,优化应用程序。但是当前正是......
如何在会计电算化条件下建立企业的内部控制
发布时间:2022-09-08
本文是查字典范文网小编为您奉献的精编范文电算会计论文:如何在会计电算化条件下建立企业的内部控制,希望大家能够喜欢。 一、会计电算化环境下企业实施内部控制的必要性 当前企业普遍运用会计电算化进行会计核算、会计监督,传统的......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
医院会计电算化的内部控制探究
发布时间:2017-01-29
摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展,以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术,会计电算化也就应运而生。在现在的医院里,管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题,这时候的会计电算化也就显得尤......
会计电算化安全的内部控制问题
发布时间:2018-03-02
摘要:一直以来,内部控制都是热点话题,国内的很多专家学者都致力于内部控制问题的研究,除此之外,为建立完善的内部控制机制,政府相关部门也在政策上给予支持和指导。然而,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的有效进行带来了很大的阻碍和挑战。本篇文章主要从内部控制的特点、产生的问题、面临的风险等方面入手,深入分析在信息化背景下,内部控制的建设存在哪些问题。关键词:会计电算化会计系统;内部控制所谓内部会计.........
电算化会计系统的内部控制思考
发布时间:2016-10-18
电算化会计系统能显著提升会计办公效率,减少因人为疏忽造成的失误与损失。极大的提高了会计核准的精确性等问题。当然,电算化会计系统也存在着其他问题,也形成了由于在电算化会计管理过程中造成的一系列问题。因此,在确立电算化会计......
会计电算化内部控制存在的问题
发布时间:2022-11-20
摘要:随着经济的发展和科技水平的提升,现代化财务管理理念逐渐引入企业管理中,以会计电算化为典型代表的新技术为企业日常工作开展注入了新的活力。信息化时代全面来临,各种新技术、新方法广泛应用于企业管理的方方面面,企业会计电算化信息系统的内部控制要求更高,只有找准当前会计电算化内部控制存在的问题,进而制定有效的措施进行完善和优化,才能切实发挥会计电算化的功能,提高企业内部控制水平。本文对会计电算化内部控.........
会计电算化的会计内部控制措施的加强
发布时间:2023-01-30
一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已......
电力企业内部会计控制的探讨
发布时间:2015-08-07
【摘 要】在激烈的市场竞争环境下,电力行业为了能够更好的与社会主义经济发展相适应,使各项改革也得以不断深入进行,需要不断提升企业的综合竞争力,确保企业能够健康、持续的发展。电力企业竞争力的提升需要通过强化企业内部会计控......
施工企业内部会计控制浅议分析
发布时间:2014-01-15
查字典论文网为您编辑了“施工企业内部会计控制浅议分析”施工企业内部会计控制浅议分析 一、内部会计控制的含义 (1)内部控制是企业管理者为了确保法律、法规以及经营方针、政策的贯彻落实,保护财产、物资的安全和完整,保证财务会......
会计电算化下内部控制方法探讨
发布时间:2019-09-11
摘要:随着经济发展带动科技进步,互联网科技逐渐走入人们生活中来,成为人们生活中不可或缺的一部分。在互联网科技走进人们生活的同时,也走进了我国大多数企业,为企业日常经营管理提供了便捷。随着会计电算化的应用,企业开始进入了信息管理时代,在会计电算化给财会人员工作带来便利的同时,其自身也存在着不足之处,本文就会计电算化下内部控制方法进行简要论述。关键词:会计电算化;内部控制;方法1会计电算化对内部控制的.........
企业会计内部控制问题与优化对策
发布时间:2022-12-26
摘要:在进入新时期的跨越进程中,企业面临的市场竞争逐渐被扩大,在企业内部从会计内部控制的角度出发,进而增强企业内部控制的管理水平,已经逐渐成为企业管理人员重点关注的问题,这一管理方向也在一定程度上决定了企业经济效益的发展。但根据我国目前部分企业的实际运营来看,会计的内部监管还存在一些问题,对我国企业的长远发展产生了一定影响。基于以上内容,本文将对企业会计内部控制存在的问题以及优化的相关对策进行研究.........
浅谈电算化条件下的内部会计控制
发布时间:2015-12-22
一、引言 会计电算化进一步向深层次的 发展 ,给企事业单位带来巨大效益的同时,也给企事业单位的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布的《内部会计规范基本规范(试行)》中指出: 电子 信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会......
会计电算化模式下的内部控制探讨
发布时间:2023-05-04
一、会计电算化模式下加强内部控制的必要性 (一)会计档案的无纸化改革要求强化内部控制。在传统手工手段下,相关的会计信息以表、证、账等形式被存储于不同的纸张上,删减、修改以及增加会计账册或者会计凭证等都可以从印章和各自的......
会计电算化系统内部控制的再认识
发布时间:2016-10-27
1、引言 随着信息化社会的发展,计算机在传统行业中的应用范围越来越广。会计电算化能够使企业财务工作变得更加高效,在企业的发展中发挥重要的作用。因此企业要根据自身的实际情况,重视发展会计电算化,取得更高的工作效率,提高企......
加强电算化会计内部控制的探讨(1)
发布时间:2022-07-21
摘要:会计电算化的应用,对内部控制产生了深远的影响,提出了新的要求,文章就加强电算化会计信息系统内部控制问题进行初步探讨。 关键词:加强 电算化 内部控制 随着经济的发展,企业的内部控制日益重要,特别是内部会计控制。财政部......
会计电算化系统的内部质量控制(1)
发布时间:2022-10-04
企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量,同时也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计电算化系统内部质量控制风险比较隐蔽,难以发现,如不引起足够的重视,将会给单位......
企业管理会计思维下内部控制分析
发布时间:2023-03-17
摘要:新时期下,随着我国社会和经济的蓬勃发展,行业之间的竞争日趋激烈。而完善的内部控制可以帮助企业降低生产成本,提高企业的核心竞争力,进而推动企业健康以及稳定的发展。同时,内部控制可以为企业有序运行提供支撑,因此,企业一......
充分发挥内部审计在企业内部会计控制中的作用
发布时间:2023-04-29
企业 内部 会计 控制是企业内部控制制度的一个重要组成部分。企业内部会计控制是指企业为了实现一定的控制目标,针对企业单位与会计核算相关的各生产要素与各项 经济 业务活动,由企业内部组织运用财务会计 方法 与其它方法对企业所......
会计电算化内部控制存在的问题及加强对策
发布时间:2023-04-20
这是一篇会计电算化内部控制存在的问题,目前我国的整体电算化程度虽然不高, 但90%的行政事业单位、大中型企业集团都采用了电算化, 如果不建立和完善电算化的内部控制, 则会使大量的会计信息失真。 摘要: 会计电算化取代手工会计......
试论会计电算化内部控制存在的问题与对策
发布时间:2023-03-11
前言 会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针......
会计电算化内部控制相关问题探讨
发布时间:2016-10-17
一、引言 (一)会计电算化 会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称,是用电子计算机代替人工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进......
会计电算化环境下企业内控的分析与研究(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的实施越来越广泛,传统的会计控制方式已不能适应时代的要求,对会计电算化实施后的内控问题也越来越引起人们的关注。文章以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时......
高速公路会计电算化内部控制研究
发布时间:2022-09-22
一、前言 在科技不断发展进步的过程中,会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分,会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量,在这样的情况下,很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前,......
浅议电算化会计系统内部控制问题
发布时间:2016-08-09
摘要:目前,由于会计电算化工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等方面的控制问题,已引起相关方面的高度重视。电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性,建立一......
会计电算化及其对财会业务内部控制的影响(1)
发布时间:2022-12-26
摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势。分析目前会计电算化工作在会计无纸化、电子原始资料的审核与确认、电算化安全等方面所存在的问题,研究会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此爲基础探讨加强电算化系统管理的内部制度建设问......
论电算化会计系统的内部控制和会计网络化(1)
发布时间:2023-02-06
[摘要]随着会计电算化的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。必须加强会计电算化系统的内部控制,以保证财务实行电算化系统的正常......
企业会计的财务管理及内部控制分析
发布时间:2016-11-08
市场经济不断地发展,企业的规模不断的扩大,企业的内部管理模式正不同程度的进行更新。在企业的日常运营中,会计的财务管理对企业的整个工作流程都有一个贯通性的作用。企业的每一环节都需要与会计财务有接触,但是,在企业发展的过程......
浅析加强企业内部会计控制的研究分析
发布时间:2016-11-02
经济发展、社会进步,人们的收入水平越来越高,对此人们的投资意愿也越来越强烈,因此人们愿意将手中的资金进行理财投资,而决定人们投资的主要信息就是根据企业的会计信息披露。所以会计信息的质量对于社会投资具有决定性的作用。但是......