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如何在会计电算化条件下建立企业的内部控制

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如何在会计电算化条件下建立企业的内部控制
时间:2022-09-08 03:00:58     小编:邓益民

本文是查字典范文网小编为您奉献的精编范文电算会计论文:如何在会计电算化条件下建立企业的内部控制,希望大家能够喜欢。

一、会计电算化环境下企业实施内部控制的必要性

当前企业普遍运用会计电算化进行会计核算、会计监督,传统的内部控制制度已无法适应新的会计环境,必须根据行的环境去设计和再造内部控制制度以应形势,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

二、会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化的应用发展使企业的内部控制发生了重大变化,先进的会计软件和相应的计算机硬件设备的配置使传统会计处理方式收到冲击,同时对于维护财务会计电子信息系统、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制对建筑企业提出挑战。

会计电算化将替代手工记账传统的会计核算通过人工记账、算账和报账,程序复杂。而会计电算化替代手工记账账务处理程序发生改变,传统的内部控制制度由人作为主要责任体转变为人与软件相结合的财务管理过程,这也是企业内部控制向科学管理转变的表现。

会计电算化将改变会计资料,企业实行会计电算化后,大量的传统纸质会计资料被有关电子数据、会计软件资料等取代,因此企业对使用会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表化和其他会计资料,应符合财政部关于电算化的有关规定。

三、在会计电算化环境下实施内部控制的措施

根据国家有关法律法规的规定,企业应当结合部门或系统的内部会计控制规定,建立健全、规范的适合本单位业务特点和管理要求的电子信息技术控制制度,并组织实施。同时在会计电算化环境下,会计控制应随着行业外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。

1.加强对账务处理程序的控制。根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算,在实现网络化会计信息系统时,它的主要职能是网上稽核、生成记账凭证、网上传送审批。初始化工作完成后,开始进行软件操作:输入原始凭证和记帐凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,这些要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。

2.严格对机构的管理与控制。会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式,要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员,并建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

3.严格对人员的管理与控制。在现代企业中,管理人员、内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任,而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部,会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定,从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。

4.会计信息系统安全的内部控制。建立一套完善的操作管理制度,规定操作人员的工作职责和工作权限,预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内的账簿上的措施。其次系统软件的安全保密至关重要不容忽视,要设置用户权限。从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发,可以将系统的用户进行分级管理,不同的操作权限只授予相应级别的员工;同时建立系统日志,对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录,其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员,不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录。

5.网络安全的防范。企业应该做到系统隔离,从网络安全级别考虑划分合理的网络安全边界,使不同安全级别的网络或信息媒介不能相互访问,从而达到安全运行的目的。健全必要的防治计算机病毒的措施,设置网络防火墙,保证网络的安全性,注意网络病毒的防范,企业通过安装杀毒软件,通过系统扫描,进行预防性检查;通过入侵检测,检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象,同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受互联网的伤害。

6.备份系统设计。备份的目的是为了防备突发的意外事故,如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等。由于这些意外事故发生的不确定性,企业应当灵活确定备份方案,最佳备份方案是自动化备份方案,能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性,同时备份过程中出现问题能够自动报告,以便能方便的管理备份设备。

采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,会计档案数据要保存双备份防止由于磁性介质损坏,而使丢失。

四、结论

市场经济是开放经济,是竞争和效益经济。企业要在竞争中取胜,提高经济效益,必须及时应对变化的市场情况,做出正确的决策,这就依赖实时的会计信息。实时的会计信息帮助企业在经营管理决策、促进企业长远发展方面发挥积极作用。在信息技术控制方面,时代给实行会计电算化的企业提出了更新更高的要求,企业在电算化环境下必须实施有效的电子信息技术控制,加强内部控制制度的创新与思考,以优化企业资源配置,最终才能提高经济效益。

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摘要:在会计系统中,随着会计电算化的大量涌出以及普及应用,人类慢慢达到“以机代人”的伟大宏图。对此,本文主要从会计电算化内部控制存在的问题分析、完善会计电算化工作环境下的内部控制策略建议几方面对会计电算化内部控制存在的问题进行分析,笔者依据多年经验提出了合理化建议,旨在进一步加大我国经济建设的力度,供以借鉴。关键词:会计电算化;内部控制;问题;对策随着我国会计电算化的大量涌出,和以往采取手工财务形.........
论会计电算化条件下的审计(1)
发布时间:2013-12-18
会计电算化创新了传统的会计理论和实务,改变了会计组织结构和业务程序,传统的审计手段滞后于电算化的会计要求,手工审计已不能适应现代电算化会计,因此,开展电算化审计势在必行。 一、实施电算化审计的必要性 电算化会计......
试论会计电算化系统下的内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。 关键词:会计电......
内部控制下企业管理会计
发布时间:2019-08-09
摘要:对企业管理的强化需要从内部控制的建设出发,做好内部控制的建设,对于企业的全面发展和企业的管理会计水平的提高都有很大的促进作用,同时企业的社会效益和经济效益也能得到有效的提高。所以,积极建设内部管理体系对于企业的未来非常重要。本文主要从内部控制的建设入手,全面细致地分析了企业内部管理对于管理会计提升的重要性和措施。关键词:内部控制建设;管理会计;效果1概述现如今,我国的经济水平呈现良好的发展趋.........
浅议企业会计电算化管理中的内部控制问题
发布时间:2023-01-27
随着我国经济的快速发展,电子信息技术的应用已经渗透到了各行各业。对于一个企业来说,电子信息技术几乎覆盖了生产、管理、运营的各个环节。企业的财务管理实施会计电算化取代人工核算已成为现代企业内部管理的一种新的模式。会计电算......
新经济条件下企业内部控制问题探讨(1)
发布时间:2013-12-18
新经济条件下企业内部控制有许多问题值得关注,企业内部控制将要发生明显变化,内部控制需要不断进行创新,内部控制既有国际化问题,也有国家化问题,内部控制应当结合国情和企业实际等,需要认真研究。 2、在新经济条件下,企业内部控......
新形势下电算化会计系统的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
摘 要:随着会计电算化及网络会计的普及,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高。但是,也为企业的......
企业内部会计控制制度建设
发布时间:2023-02-12
[摘要]对于建筑企业而言,会计内部控制是其管理的重要组成部分,对优化建筑企业管理,实现建筑企业经济效益最大化有着重大现实意义。随着建筑企业规模的不断扩大,对会计工作也提出了更高要求,要想发挥会计职能和作用,建筑企业就必须立足现状,加快内部会计控制制度建设,为内部会计工作提供约束和保障。文章就建筑企业内部会计控制制度建设作了相关分析。[关键词]建筑企业;会计;内部控制制度1建筑企业内部会计控制制度建.........
浅论电算化会计系统内部控制
发布时间:2022-07-21
妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质,存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场,并定期进行检查和复制,坚持双重备份制度,防止会.........
论企业内部市场化条件下的管理审计
发布时间:2023-05-04
企业 内部市场化是管理制度创新的产物,它围绕提高管理效益和效率,将企业行为由总体转向个体、内部交易由计划转向市场、经营管理制度由静态转向动态,适应了不断变化的客观环境需要。管理审计作为管理的延伸,在企业内部市场化条件......
浅析会计电算化系统内部控制
发布时间:2016-10-17
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1、会计电算化条件下内部控制的现状 目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问......
会计电算化内部控制因素难题
发布时间:2016-10-17
引言:本文从实施会计电算化后财务工作内部控制的难点入手,对电算化下内部控制体系的建立进行了深入分析,同时对如何加强单位财务内部控制制度提出了具体措施。 有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证。由于电算化系统具有高......
基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析
发布时间:2023-07-12
近年来,电子信息技术取得了高速的发展,越来越多的企业开始在内部推行会计电算化,在构建电算化系统之后,企业的财务管理与会计核算环境都会发生很大的改变:首先,因为引入了计算机去协助完成企业财务工作,大大加快了会计信息的处理......
试论电算化会计的内部控制制度(1)
发布时间:2013-12-17
内容提要:本文从我国的财政体制改革谈起,对财政支付体系改革重要内容会计集中核算进行了若干系统的浅谈,从集中核算的出台背景到集中核算作用、集中核算过程中存在的问题、集中核算的完善对策进行了概述。作者认为会计集中是会计管理体......
建立完善企业内部会计控制的思考论文
发布时间:2023-02-13
本文是一篇建立完善企业内部会计控制的思考,内部控制作为一项重要的管理职能和市场经济的基础工作,是随着经济和企业的发展而不断发展的动态系统,接下来让我们一起看看吧! 一、内部会计控制的含义 (1)内部控制是企业管理者为了确保法律......
企业电算化内部控制制度建设措施分析
发布时间:2023-01-16
【摘要】内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。电子信息技术......
会计电算化内部控制存在的问题与对策
发布时间:2017-05-12
摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级.........
如何完善企业会计电算化
发布时间:2023-01-21
一、会计电算化的定义 会计电算化是在会计工作中,利用互联网和计算机代替人工做账和人工会计,对于账目运用计算机处理,在一部分会计工作中,对于信息采集和加工都是用计算机分析整理,是一种能够实现人机结合的系统,会计工作能够通......
电算化会计内部控制的创新管理
发布时间:2022-11-19
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1.内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 会计电算化系统都具有人工系统与信息系统相结合的方面,会计电算化运用先进的信息技术,实现了内部控制的功能,优化应用程序。但是当前正是......
简论企业内部控制中会计电算化对其的影响性
发布时间:2023-03-09
近年来,随着快加电算化运用的广泛,会计管理产生较大变化,企业的内部控制也出现了一些问题,研究会计电算化环境下企业内部控制建设的特征,有助于在新的环境下建立和完善新的企业内部控制制度。 一、会计电算化环境下企业内部控制概......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
医院会计电算化的内部控制探究
发布时间:2017-01-29
摘要:随着现代科学技术和经济水平的飞速发展,以往全凭人工操作的会计也开始融入一些计算机技术,会计电算化也就应运而生。在现在的医院里,管理部门也更加重视一些数据报表等关乎医院内部经济活动的问题,这时候的会计电算化也就显得尤......
会计电算化安全的内部控制问题
发布时间:2018-03-02
摘要:一直以来,内部控制都是热点话题,国内的很多专家学者都致力于内部控制问题的研究,除此之外,为建立完善的内部控制机制,政府相关部门也在政策上给予支持和指导。然而,近年来,会计电算化的快速发展给内部控制的有效进行带来了很大的阻碍和挑战。本篇文章主要从内部控制的特点、产生的问题、面临的风险等方面入手,深入分析在信息化背景下,内部控制的建设存在哪些问题。关键词:会计电算化会计系统;内部控制所谓内部会计.........
电算化会计系统的内部控制思考
发布时间:2016-10-18
电算化会计系统能显著提升会计办公效率,减少因人为疏忽造成的失误与损失。极大的提高了会计核准的精确性等问题。当然,电算化会计系统也存在着其他问题,也形成了由于在电算化会计管理过程中造成的一系列问题。因此,在确立电算化会计......
会计电算化的会计内部控制措施的加强
发布时间:2023-01-30
一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已......
中小企业如何建立有效的内控制度
发布时间:2023-04-22
摘要:中小企业普遍没有内控制度或内控制度形同虚设,本文首先分析了内控制度在中小企业的重要性,其次根据实践经验提出构建有效内控制度的方法。据此,就我国中小企业如何建立有效的内部控制制度提供一些思路。 关键词:中小企业 ......
完善电算化会计信息系统下的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
关键词:会计信息系统 电算化 内部控制摘要:在知识经济时代,会计实行电算化成为必然趋势。但随着会计电算化的应用,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部控......
试谈新形势下银行会计电算化的内部控制
发布时间:2016-12-01
一、银行实行会计电算化后变化内容的表现形式 (一)会计信息处理的内容和形式的变化 银行会计电算化的实行改变了会计的工作内容,会计电算化利用计算机完成电算化的工作程序,从而实现工作效率的提高。通过计算机对会计工作中的数据处......
谈企业内部控制制度的建立
发布时间:2013-12-18
内部控制制度是 现代 企业 管理的一个重要组成部分,是企业内部各种形式管理控制的总称。内部控制制度产生的基础是管理生产和经营的需要。其目的在于帮助企业的经营活动更具合理化,具有 经济 性、效率性以及效果性;保证管理决策的......
电力企业内部会计控制的探讨
发布时间:2015-08-07
【摘 要】在激烈的市场竞争环境下,电力行业为了能够更好的与社会主义经济发展相适应,使各项改革也得以不断深入进行,需要不断提升企业的综合竞争力,确保企业能够健康、持续的发展。电力企业竞争力的提升需要通过强化企业内部会计控......
会计电算化对会计内部控制的影响探析
发布时间:2023-02-10
会计电算化的发展对于会计行业而言,是一个全新的挑战。不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度,更加可以改变以往的会计计算模式,大大提高了工作效率,从某种意义上来讲,会计电算化的发展推动了会计行业的发展进步,对于内部......
浅析如何开展企业内部控制审计
发布时间:2022-09-07
所谓企业内部控制审计,指通过对被审计单位的内控制度的审查、分析测试、评价,确定其可信程度,从而对内部控制是否有效作出鉴定的一种现代审计方法。在日渐激烈的市场竞争形势下,企业将面临更多、更大的风险,内部控制审计是内部控制......