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简析会计信息系统的内部控制

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简析会计信息系统的内部控制
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一、当前企业会计信息系统内控中存在的普遍问题

(1)机构设置中的岗位、职责分工模糊。不相容岗位和职务的核心就是内部牵制。在某些企业因为管理不规范,不相容岗位和职务相互分离不清,就容易发生舞弊等行为,比如有的会计人员既从事数据输入处理又负责数据审核、输出。业务经办与记录、保管、稽查等由一人担任几职或多职。

(2)数据的采集与传递缺乏监控。单位存在的多个管理信息系统、业务系统,如果没有和会计信息系统完全对接,进行计算机信息的采集时,因缺乏及时、准确地收集、传递与内部控制相关的会计信息,有相当的一部分数据要从原始单据中整理、查阅后,进行手工输入。工作人员思想、态度的不严谨会导致输入的结果缺乏可信度。监控不力加上传递过程中的不及时,更非常容易产生违法、舞弊行为。

(3)会计信息数据的安全性难以保证。机房管理不力,单位闲杂人员接触关键信息设备;违规的程序操作造成的故障;没有在数据存储的辅助介质上进行及时的备份;用户擅自改变软件系统环境配置;使用、维护人员的错误或疏忽,从而使数据遭到删除、修改或泄露。

(4)差错的重复性和后果严重性。在会计信息系统建设开发、升级改造、磨合运行中,程序本身可能的小差错不及时纠正,那么人为过度依赖电脑程序工作的思想,使得继续用该程序的操作会使得错误重复,会引起整个系统的错误或违规行为的发生。

(5)管理与监督不严格问题。不按照信息系统建设的整体规划、方案进行人员配备、职责分工、进度安排,许多制度流于形式。一部分单位未经履行手续审批就直接用计算机代替手工记账。没有按照现代内部控制的要求建立相关的内部管理制度或是虽是建立了但并没有完全依照执行。缺少日常性监督和专项监督并建立评价、报告制度。

二、内部控制对计算机会计信息系统的影响

(1)内部控制形式的变化。在当今互联网+、大数据和云计算的环境下,人才是执行控制的主体,但更多的内部控制方法是通过会计软件和多个管理系统、业务系统集成来实现。手工记账中的一些内部控制措施在计算机后减弱。信息系统的内部控制由起初的人工控制转为人工和程序相结合的共同控制,执行有效性更多地取决于应用程序。

(2)物理存储介质的改变。在计算机系统下,会被直接记录到磁性介质上,可以凭借计算机与会计软件才能阅读,而且很容易进行删除或篡改。数据采集的不谨慎必然导致处理结果缺乏可信度。由于软件升级、改造不到位,对电子数据进行非法篡改,一般难以辨别哪一笔是业务记录的原始数据。在监控不力的情况下很容易产生舞弊行为。另外,物理电磁介质使用和存放也容易受到多种原因非正常损坏,会计信息数据还存在丢失或毁坏的危险。

(3)内部控制的内容的多样化。随着计算机技术的引入和提高,信息系统的规划开发、运行、升级、变更和维护,转换方案与应急预案,配备的硬件设备和系统软件上线验收,人员配备、职责分工、岗位责任制度,不相容职务用户访问权限管理,信息系统的安全等级、授权使用制度,计算机病毒的杀毒防治,操作日志和数据的迁移,系统数据通过磁性介质定期备份和检查制度,都是现代内部控制的内容。一旦有未经授权的人员入侵、破坏数据文件,具有极大的隐蔽性和危害性。

(4)会计信息网络化。互联网+、大数据和云计算的出现,在很大程度上弥补了单机或局域网的不足,对会计系统的内部控制提出了更高的要求和难度,目前财务软件的网络功能越来越强大,可实现指尖上的轻松管理,在手机上查询销售、资金质态、应收应付、往来单位查询、销售利润分析、资金预测、库存占用分析,审批、预警、下订单、商品/库存查询等。支持安卓和IOS系统的移动小助手,在企业空间一体化方面,可以登录企业空间,进行企业内部交流,打造协同办公新环境。

三、完善计算机会计信息系统环境下的内部控制

(1)系统维护控制。利用信息化手段整合、扩充和优化系统功能,要明确目标,制订计划和经批准后严格落实,各个环节都应设置必要的控制。系统)操作员不能参与软件的修改,所有与系统维护有关的记录都应打印后存档;要明确职责,严守操作程序和注意事项,如规定登记操作日志,数据备份的日期及机器的保养,存储盘不得另有用途。

(2)信息安全控制。引进各种方法保护数据和计算机程序,防止各种非法人员进入机房,保证机房设备安全及安全保密的措施;输入输出的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门合法性、合理性检验、审核;数据文件刷新之前应进行保护,修改后要及时做好日志登记;建立起合理完善的档案制度,并及时进行备份,同时加强档案管理,有相应的应急措施和恢复手段;设置网络安全性指标,包括数据保密、访问控制、身份识别等,同时做好防范病毒和查杀病毒工作。

(3)计算机会计信息系统的人员控制。上机人员要具备相应的财会知识和一定的计算机基础,可以通过提高他们的专业技术和职业道德水准、培养遵守各项法规的自觉性,通过考核合格才准上岗的制度。业务主管应当了解并熟悉整个会计计算机处理业务流程,并及时地进行指导、监控和评价。

(4)信息系统的内部审计。人机对话的特殊形式,更高、更严格的规范和要求,保证审查数据与书面资料的一致性。监督数据保存方式的安全、合法性,通过提出问题、发现问题、解决问题,揭露经营管理中的违规违法情况,有利于提高会计核算质量和管理水平。

四、加强宏观监督管理控制

依据财政部门和主管部门制定的信息化规程,建立并健全相应的配套制度,依靠日常监督和专项监督保障实施。对已经会计信息化工作的单位进行业务指导、检查,提出建设性的意见,保证实现会计信息化的单位具有良好的内部控制措施。对企业信息内控的建立与实施情况进行监督检查、评价内控的有效性,及时发现的缺陷,并加以纠正和改进。对审查机制中发现的违规操作、弄虚作假、故意隐瞒等情况的,要给予严肃处理。会计信息化高效运转的执行主体、内部控制的实施主体,正逐步演变为人与计算机软件两大因素。其中计算机软件是主要的执行因素。由此带来的软件系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。缺乏完备的信息系统操作和管理章程和相应的严格监督管理,势必会造成会计信息管理混乱,失去内部控制的真实意义,给企业或社会造成损失。大力提高会计计算机人员素质,加强规范和重视内部审计,增强数据安全意识,是当前强化计算机会计信息系统内部控制的关键问题。

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摘要:本篇文章首先对内部控制体系下管理会计应用的作用进行阐述,从两者均具备相同的产生条件、两者均具备相同的管理标准、两者均具备相同的内容三个方面入手,对内部控制体系和管理会计之间的关系进行解析,并以此为依据,提出内部控制体系下管理会计的应用对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。关键词:内部控制;管理会计;应用在当前社会经济全面发展以及市场竞争逐渐加剧的背景下,企业给予会计方面严格.........
企业内控信息系统在内控管理中的作用
发布时间:2013-12-18
企业 内部控制信息系统的 应用 主要来自于两方面力量的推动。首先是外部需求特别是SOX法案颁布后加强企业内控对外报告需求的推动;其次是内部需求特别是企业加强风险管理、提高内控管理与整体流程管理水平需求的推动。 内部控制信息......
浅析网络会计与内部控制
发布时间:2022-11-21
会计信息系统逐步实现网络化,会计管理也在趋于网格化管理,会计信息处理的效率将几何级增加,会计信息资源能有效全球化共享,这给企业带来巨大的资源,同时也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。如何避免网络会计的风险,内部控制......
浅论内部审计与内部控制的关系
发布时间:2022-08-08
[论文关键词]内部控制 内部 监督 [论文摘要]内部控制是现代企业的一个重要组成部分,是企业内部进行自我协调和自我制约的机制。 在“内部控制整体框架”阶段中,监控是构成内部控制整体框架的要素之一。监控是指整个内部控制......
会计信息化环境下事业单位内部控制对策研究
发布时间:2023-02-14
摘要:随着经济的发展和信息化的不断提高,事业单位普遍实施了会计信息化,而会计信息化给事业单位的内部控制带来了新的挑战。通过思想上重视,强化风险管理意识;以内部规范的形式明确事业单位信息化管理制度;保障会计操作系统的安......
浅议内部控制和内部审计的关系
发布时间:2022-12-17
一、内部控制与内部审计 1.内部控制 内部控制是单位各级管理部门,利用单位内部因分工而产生的相互联系、相互制约的关系,对其 经济 活动进行组织、制约考核和调节的重要工具,其目的是为了强化和完善 企业 的经营管理。内部控......
计算机会计系统的内部审计
发布时间:2013-12-18
计算 机技术和 经济 管理的结合,极大地提高了管理工作的 现代 化水平。其中 发展 最快、 应用 效果最显著的,是计算机在 会计 工作中的应用。 随着会计电器化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,从而出现了电算化会计系统的......
我国会计信息系统审计基本内容的探讨
发布时间:2013-12-18
我国会计信息系统审计基本内容的探讨 从我国目前发布的相关规范来看,《企业内部控制评价指引》专门针对的是由企业董事会和管理层的工作,《内部审计具体准则第28号——信息系统审计》是用来指导内部审计师开展信息系统审计;而《企业内......
网络环境下会计电算化系统内部控制探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:本文通过对比的方式探讨网络环境下会计电算化系统内部控制的新变化、新特点。 近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,会计领域里先后发生了两次意义深远的革命。第一次是电算化会计系统的广泛应用,第二次则是正在发展中的......
试论内部会计控制制度
发布时间:2016-05-03
亲爱的同学们,今天为你准备了内部会计控制制度,相信能够帮助更多的朋友们,特整理了本文供大家参考阅读。 一、内部会计控制的基本原则和内容 1.职务分离。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职......
企业内部控制及其信息披露
发布时间:2023-03-25
按照美国COSO委员会提出的报告, 企业 的内部控制是受董事会、管理当局和其他职员的 影响 ,为取得经营效果、效率和财务报告的可靠性等目标而提供合理保证的一种过程,它由控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监督五个方面的 内容......
会计信息系统审计研究
发布时间:2013-12-18
会计信息系统审计是指通过一定的技术手段收集并评估证据,以判断一个会计信息系统是否做到安全、可靠和有效,同时又能最经济的使用资源。会计信息系统审计的目标是对被审计单位计算机信息系统的安全性、可靠性,有效性和效率发表意见;会......
电算化会计信息系统应用实施简介(1)
发布时间:2013-12-17
在企业管理领域中的计算机应用项目必须采用系统的方法予以组织,全过程的招生方案的制定则成为一个企业管理信息系统能否成功构架并健康运行的关键步骤。电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的一个核心子系统,其应用实施绝不仅仅是某......
基于企业内部控制体系信息化建设的探讨
发布时间:2023-01-08
[摘 要]随着我国市场经济体制的不断深化,信息化已经深入到企业日常的财务管理工作中,并成为企业未来财务管理的重点发展方向。在信息化社会的今天,企业的内部控制建设已经开始逐渐地向信息化靠拢,信息化建设使得企业的内部控制更加......
论公司治理与内部会计控制的关系
发布时间:2014-01-13
公司治理是公司制度的核心,良好的公司治理结构和机制是提高企业经营管理效率的基本要素。以下为查字典论文网为您编辑的:“论公司治理与内部会计控制的关系”,敬请关注!!论公司治理与内部会计控制的关系 一、公司治理 公司治理是关于各......
试析内部审计对会计信息失真的治理
发布时间:2022-11-07
[摘要] 会计 信息失真已成为困扰会计界的严重问题,如何治理已成当务之急,因此应加强审计在会计信息失真中的作用 [关键词] 会计信息失真内部审计 企业 控制环境 目前会计信息失真已成为困扰会计界的严重问题,其症结在于缺少有......
浅析内部控制审计对财务报表信息质量的影响
发布时间:2017-01-07
引言 根据中国现实情况反映,近年上市公司市场频繁爆出了财务造假的情况,造假事件以三鹿乳业为主,财务信息等各方面都需要各个监管部门加强内控制度。中国的内部控制审计于2010 年开始发展,国家财务部明确规定了上市企业于2011 年开......
事业单位会计内部控制探析
发布时间:2015-08-13
摘 要:随着我国市场经济的不断发展,我国事业单位相应建立了约束和管理内部的相关会计内部控制。事业单位可以通过建立健全的会计内部控制系统,使得单位内部的会计控制更加科学、合理,可以说事业单位会计内部控制对事业单位来说起到......
浅议内部控制和内部审计的关系(1)
发布时间:2022-12-04
一、内部控制与内部审计 1.内部控制 内部控制是单位各级管理部门,利用单位内部因分工而产生的相互联系、相互制约的关系,对其经济活动进行组织、制约考核和调节的重要工具,其目的是为了强化和完善企业的经营管理。内部控制是衡量......
企业内部控制简述
发布时间:2023-05-07
1.内部控制概述 1.1内部控制的发展过程 萌芽期——内部牵制 内部控制的发展期——内部会计控制与内部管理控制 内部控制的成熟期——内部控制结构和内部控制整体架构 1.1.1萌芽期——内部牵制 内部牵制,是“为提供有效......
论公司治理与内部会计控制的关系
发布时间:2023-02-20
公司治理与内部会计控制之间存在互动关系,两者在内容上又相互交叉,交叉部分主要是监督、信息沟通和权责分配。本文是一篇公司治理与内部会计控制的关系,接下来让我们一起看看吧! 一、公司治理 公司治理是关于各利益主体之间权、责、利......
对内部控制与内部审计关系的探讨
发布时间:2013-12-18
摘要:随着 经济 全球化进程的加快, 企业 面临的各种风险不断扩大,建立内部控制体系,加强风险和危机管理,保障企业可持续 发展 ,已经成为企业普遍关注的焦点。内部审计既是企业内部控制体系的一部分,又是实现内部控制目标的重要手段。......
计算机会计系统的内部审计(1)
发布时间:2022-11-14
计算机技术和经济管理的结合,极大地提高了管理工作的现代化水平。其中发展最快、应用效果最显著的,是计算机在会计工作中的应用。 随着会计电器化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,从而出现了电算化会计系统的内部审计。 一、......
浅析内部控制信息披露经济后果研究
发布时间:2023-04-07
为提升投资者对资本市场的信心并进行公众公司会计改革,美国于2002年出台了Sarbanes-Oxley(SOX)法案。该法案被认为是1930年以来美国政府对上市公司财务报告影响最大的法案。自SOX法案颁布以来,内部控制建设与完善日益受到企业及政府部......
内部控制审计与财务报表审计中内部控制评审的关系
发布时间:2023-04-02
yjbys小编为您提供一篇关于内部控制审计与财务报表审计中内部控制评审的关系的毕业论文,欢迎参考! 关键词:内部控制审计 内部控制评价 内部控制评审 内容摘要:随着内部控制配套指引的出台,内部控制审计越来越被关注,内部报......
会计电算化下的内部控制审计试析
发布时间:2023-03-12
随着计算机技术的发展,尤其是远程通信技术和网络技术的发展与应用,再加上计算机执行指令的速度极快,利用计算机进行舞弊或犯罪已打破了时间和空间的限制,使审计工作更困难、更复杂了。 实施会计电算化审计面临的问题主要是审计可视线索......
对医院内部审计与会计内部控制的探讨
发布时间:2013-12-18
对医院内部审计与会计内部控制的探讨 医院的内部控制制度可以说是保障医院实现经营流动性、安全性的一种自我约束、自我调节以及自我控制的机制。http://wWw.LWlM.cOM医院的内部控制以及医院的内部审计是医院医院风险管理的重要组成部分。......