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信息系统内部控制审计初探

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信息系统内部控制审计初探
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随着 社会 信息化进程的迅速推进,信息系统成为不少被审单位内部管理与控制的关键工具。因此,信息系统的可靠性、安全性已经直接 影响 着审计工作效率和质量。在此背景下,《审计署2006至2010年审计工作 发展 规划》提出“逐步开展对关系国计民生的重大行业、部门的联网审计和信息系统审计,全面提高 计算 机 应用 水平”。日前,令狐安副审计长在南京特派办调研时指出:系统审计应成为今后审计工作的一个重点。

信息系统审计是一个通过收集和评价审计证据,对信息系统是否能够保护资产的安全、维护数据的完整、使被审计单位的目标得以有效地实现、使组织的资源得到高效地使用等方面作出判断的过程。从该定义可以看出,其审计 内容 及 方法 是通过对系统内部控制的审计,来判断和评价系统的安全性、完整性、效果和效率等方面。通常,信息系统内部控制可分为一般控制和应用控制。下面结合我们在失业保险基金、养老保险基金、公路养路费等多个审计项目中尝试信息系统内部控制审计的实践,就相关审计内容与方法谈一下肤浅的认识。

一、信息系统的一般控制及审计方法

信息系统的一般控制是指为合理保证信息系统安全、可靠的控制措施。包括组织控制、操作控制、系统开发和维护控制、硬件和系统软件控制、灾难恢复控制。 目前 ,被审计对象一般是在日常运行的信息系统,因而,我们重点是对信息系统的组织控制、操作控制和灾难恢复控制进行审计,判断信息系统的安全性、可靠性。

1.组织控制。组织控制主要是通过不相容职责的分离来实现。审计内容包括:系统管理人员及操作人员是否有明确的管理制度及明确的职责权限、数据库管理人员是否不审批和处理 经济 业务、系统管理人员和操作人员是否不能接触有关应用程序文件、业务处理中不相容职能是否分离等。审计可以采用查阅被审单位相关内控制度和检查信息系统中操作用户权限表等方法。如在养路费审计项目中,使用该方法发现信息系统中部分用户的不相容的操作权限未予分离,征费员既有收费等征收管理的权限,又有车辆类型管理、费率设置、修改缴费标准等权限。

3.灾难恢复控制。灾难恢复控制是在系统遭受无法抗拒的、突如其来的灾难时,为了将灾害的损失降低最小的程度所采取的措施。审计内容与方法主要是检查系统备份制度及执行情况、灾难发生后的应急恢复安排等。

二、信息系统的应用控制及审计方法

信息系统的应用控制是设计用来合理地保证系统在特定的应用方面能够正确地完成数据的记录、处理和报告功能,包括输入控制、处理控制和输出控制。通过对系统的应用控制功能审计,检查应用系统本身是否存在漏洞和功能缺陷,评价信息系统的可靠性、效果和效率等方面。

1.输入控制。输入控制确保输入数据的合法、准确和完整,包括:数据正确地存储、业务数据没有丢失、增加、重复和改变、错误的业务数据能够被拒绝、改正并及时地重新提交处理。审计可以采用以下方法检查系统输入控制。

(1)面谈法、观察法。审计人员采用与操作人员座谈、现场观察系统输入控制,可以初步了解系统输入控制情况。

(2)测试数据法。审计人员设计一些虚拟数据,提交系统进行处理,以测试系统输入控制是否存在。如在社保审计中,审计人员通过测试数据法,发现存在参保人员重复开户 问题 ,系统输入控制不严,进而发现重复征收失业保险费、养老保险费等问题。

(3)数据验证法。主要是通过检查数据之间逻辑关系验证输入数据的正确性和保存数据的完整性,包括业务数据与财务数据对比验证和业务数据间主表与明细表核对。如在养路费审计中通过数据库主表与明细表数据的核对和检查,审计发现系统对部分业务数据保存不够完整和正确:部分养路费滞纳金减免记录在减免明细表中记录不完整、部分养路费缴费记录存在缴费总表与缴费明细表记录不符。又如在养老保险基金审计中通过对养老保险系统保存的地税征收的养老保险费数据与地税部门实际征收的数据比较核对,发现系统保存的地税征收的养老保险费不够正确和完整,原因在于地税部门没有提供标准格式的征收养老保险费情况的 电子 数据,社保部门通过手工将地税征收的养老保险费数据输入系统。

2.处理控制。处理控制确保系统按规定对数据进行处理,包括:能够对 经济 业务进行正常处理;业务数据在处理过程中没有丢失、增加、重复或不恰当的改变;处理中错误能够发现并得到及时更正。审计可以采用以下 方法 检查系统 应用 控制。

(1)抽样数据法。审计人员从被审单位抽样若干经济业务数据,检查信息系统处理结果是否正确,以确定系统控制是否有效的执行。如在被征地人员养老保障审计中,审计人员通过对不同类型参保人员个人账户计息情况抽样审核,发现部分个人账户计息不正确。

(2)平衡模拟法。审计人员模拟被审单位对实际数据的处理要求设计一个程序,将被审计单位的真实数据用审计人员的程序重新处理一遍,检查信息系统控制功能是否有效。如在养路费审计中,通过该方法发现:一是信息系统对征费吨位10吨以上的运营货车没有根据 交通 运输业征收营业税有关“征费吨位10吨以上部分减半征收”的规定分段 计算 计算营业税,而是按全部减半的方式计算营业税,导致少征营业税。二是信息系统对原由自行申报纳税的单位营运车辆过户转让给个体运营户后,没有重新调整新的征费标准,而是继续使用了原来的征费标准,导致漏征营业税。

3.输出控制。输出控制确保系统处理结果的完整性和正确性、输出结果提交给有权使用的人员。可采用面谈法、观察法和系统文档审阅法、平衡模拟法等审计方法检查系统输出控制。如在失业保险金审计中,通过与系统管理员、操作人员座谈及系统文档审阅等,发现系统控制功能存在欠缺:系统没有根据缴费记录自动计算失业金享受类型及期限的功能,实际操作中由手工计算失业金享受类型及期限后输入系统,然后审计人员按照 法律 法规的要求设计程序对业务数据进行复算,发现存在超期限、超标准发放失业保险金问题;又如在养路费审计中,发现信息系统部分查询功能不够全面:养路费滞纳金减免查询,只能根据时间段进行查询,不能根据减免审批人员查询滞纳金减免情况,不利于被审计单位内部监督。

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ERP系统下内部审计策略探讨
发布时间:2022-09-08
ERP系统下内部审计策略探讨 一、ERP系统的实http://WWw.LWlM.cOm施对内部审计的影响 第一,内部审计环境的改变。ERP系统下,内部审计所面临的环境发生了重要的变化:一是ERP系统对业务流程进行了重组,企业的内部控制环境发生了重大......
我国企业内部控制信息披露探析
发布时间:2016-03-21
【摘 要】 提升我国企业内部控制信息披露质量,已成为相关主管部门和监管当局对资本市场完善的一项战略安排。内部控制信息披露,是指企业管理层依据一定的标准向外界及时披露本单位内部控制的健全性、合理性和有效性评价的信息,以及......
医院内部审计资源开展内部控制审计
发布时间:2019-10-15
1重庆市公立医院内部审计机构开展内部控制审计存在的问题与困难医院内部审计机构设置不完善,审计人员配置不足,人员专业素质不高,难以适应内部控制审计工作量大、专业性强的需求。据调查统计,2016年重庆市二级以上公立医院设置了独立审计机构者仅占65.1%,配备有专职审计人员者占56.6%,审计人员有大专以上学历者占54.2%,认为审计人员数量能基本满足工作需求的医院仅占12.0%[2]。内部控制审计工作.........
内部审计在内部控制的作用
发布时间:2023-04-27
摘要:随着经济的发展,企业对于内部控制的重视程度在进一步提升,为了能够有效地开展内部控制,企业建立了内部审计机构,通过审计监督内部控制活动。内部审计在内部控制中发挥着积极的作用,对于提高内部控制水平具有积极的意义。本文针对内部审计在内部控制中的作用进行深入的研究,并提出了有效地提高内部控制的意见与建议,希望能够帮助更多的企业提升内部控制水平。关键词:内部审计;内部控制;独立性一、内部审计在内部控制.........
经济责任审计中内部控制对会计信息质量的影响
发布时间:2022-11-13
【摘要】 企业 内部控制与 会计 信息之间存在着相互作用的关系,良好的控制制度是保证会计信息质量的前提。在 经济 责任审计中要想提高审计质量,就必须按照国际上的内控模式,结合我国企业现状构建适合我国国情的 现代 企业内部控制......
加强内部审计控制 提高内部审计质量
发布时间:2013-12-18
加强内部审计控制 提高内部审计质量 [摘 要] 本文主要探讨了如何加强内部审计控制的问题。首先概述了内部审计的特点,然后从三个方面总结了目前组织内部审计常出现的问题,并提出了相应的对策。 [关键词] 内部审计 控制 质量 一、内......
我国内部审计质量控制探析
发布时间:2013-12-18
我国内部审计质量控制探析 一、内部审计质量的概念 内部审计质量控制是内部审计机构采用科学的组织手段和技术方法,根据一定的要求或规定的标准,对审计项目的立项、实施、结果、报告等进行组织、指导、监督和检查的活动,是内部审......
基于内部审计风险管理的内部审计质量控制探讨
发布时间:2013-12-18
在我国建立 社会 主义市场 经济 体制、推行 现代 企业 制度的今天,需要不断 发展 和完善企业内部审计,而发展和完善企业内部审计,又必须不断提高其质量,加强其质量控制,两者是相辅相成的、不可分割的。 综观现有 研究 成果,2004年......
探究内部审计对提高会计信息质量
发布时间:2017-01-06
前言 社会经济不断增长,使得企业中会计信息含量、服务对象的工作范围逐渐扩大。经济扩张背景下企业的投资者以及债权人逐渐关注企业的生存与发展。而会计信息能够对企业的基本生产经济情况、财务状况等进行透明化记录与披露。企业中,......
论内部审计、内部控制、公司治理之间的关系
发布时间:2022-11-18
【摘要】在 现代 企业 制度中,内控制度已成为公司治理逐步有效完善的利器,内部审计在公司治理中也被不断地赋予了新的任务。研究内部审计、内部控制、公司治理三者的关系,明确内部审计和内部控制在公司治理中的地位和作用,有助于......
企业内部控制闭环管理体系初探
发布时间:2023-07-08
企业健康持续发展与企业内部控制制度的设计与执行密切相关,内部控制已成为企业运营的重要管理机制。针对目前我国企业内部控制管理仍存在诸多薄弱环节的现状,本文提出应加强企I“建立标准――风险预警――监控评估――优化完善”的内部控制闭环管理体系建设,阐述内部控制闭环管理的目标和具体措施,旨在持续规范企业行为,不断提升全员风险防范意识。【关键词】企业内部控制闭环管理一、引言当前,企业战略转型的步伐逐步加快,.........
内部审计质量控制问题探讨
发布时间:2013-12-18
摘 要:审计质量是审计工作的生命,是审计事业可持续 发展 的前提条件。随着我国 经济 的进一步发展,内部审计的作用日益凸现,内部审计的质量 问题 也日益引起人们的关注。实施内部审计质量控制,是内部审计生存发展的根基,是决定......
内部审计工作初探
发布时间:2013-12-18
摘要:内部审计作为我国审计监督体系的一个重要组成部分,是社会主义初级阶段管理和监督 经济 活动的一项重要措施。对国家、单位均发挥了重要作用。但在新的形势下,应采取更加有针对性的措施,即合理设置内部审计机构,增强其独立性、加......
浅析内部控制审计对财务报表信息质量的影响
发布时间:2017-01-07
引言 根据中国现实情况反映,近年上市公司市场频繁爆出了财务造假的情况,造假事件以三鹿乳业为主,财务信息等各方面都需要各个监管部门加强内控制度。中国的内部控制审计于2010 年开始发展,国家财务部明确规定了上市企业于2011 年开......
基于内部审计风险管理的内部审计质量控制探析
发布时间:2023-03-12
摘 要:强化内部审计质量控制是我国内部审计日益 发展 的需要,实施内部审计质量控制有利于降低审计成本,也是完善市场 经济 体制的需要。文章从内部审计风险管理的角度,提出了我国内部审计质量控制中存在法规体系不健全、内部审计机构设......
公司治理与内部审计联系初探
发布时间:2013-12-18
编辑。 一、公司治理与内部审计概念理解 公司治理,是对公司进行管理和控制,协调公司制度下公司内部不同利益相关之间的利益和行为等一系列法规制度的统称。从狭义的角度来解释公司治理,应是所有权与经营权分离后为调整其利益......
会计信息系统审计研究
发布时间:2013-12-18
会计信息系统审计是指通过一定的技术手段收集并评估证据,以判断一个会计信息系统是否做到安全、可靠和有效,同时又能最经济的使用资源。会计信息系统审计的目标是对被审计单位计算机信息系统的安全性、可靠性,有效性和效率发表意见;会......
企业会计信息化内部控制问题浅谈
发布时间:2022-10-13
[摘要]随着计算机技术应用的推广,企业会计工作开始走向信息化道路,使原有的会计工作环境和工作模式也发生了变化,这种变化决定了会计信息内部控制的重要性。会计是企业的一项重要工作,会计工作与企业的经济效益密切相关,加强会计信息内部控制,可以有效避免出现会计信息失真的现象,保证会计工作的质量和效率,进而为企业带来更好的经济效益。基于此,本文重点分析了企业会计信息化内部控制问题。[关键词]企业;会计信息;.........
电算化会计系统的内部控制思考
发布时间:2016-10-18
电算化会计系统能显著提升会计办公效率,减少因人为疏忽造成的失误与损失。极大的提高了会计核准的精确性等问题。当然,电算化会计系统也存在着其他问题,也形成了由于在电算化会计管理过程中造成的一系列问题。因此,在确立电算化会计......
解析内部控制对会计信息质量影响
发布时间:2015-08-05
【摘 要】目前,随着社会的进步与发展,我国企业的数目已经逐渐的增多,导致了市场竞争更加的激烈。那么在竞争激烈的市场上要拥有一个长久发展的地位,就需要企业对内部进行合理的管控。事实上,当前企业之间的竞争已经演变为企业之间......
试析信息化下行政事业单位内部控制审计风险
发布时间:2023-04-10
[摘要]随着我国社会主义现代化建设的不断发展,我国的市场经济也得到了充分的发展,这使得行政事业单位的内部控制与审计面临着一定的风险。尤其是信息化时代的到来,行政事业单位的审计环境越来越复杂,这是新时期行政事业单位面临的......
企业会计信息化内部控制问题研究
发布时间:2023-03-26
摘要:随着市场经济的不断发展,企业会计信息化逐渐推进,传统的工作环境、模式已经难以匹配现阶段的需求,因此采取有效的措施强化企业的内控管理成为现阶段紧迫且重要的任务。企业想要实现内部控制的信息化,需要从完善企业内部控制......
试析高校内部审计与内部控制
发布时间:2013-12-18
一、高校内部审计在内部控制中的作用1.参与学校内部控制制度的制定与修订,推动学校管理职能的提升。改革开放以来,高校已由过去的单纯事业单位转变为面向 社会 、面向市场、自主办学的法人实体。随着市场 经济 的 发展 ,高校办学......
从会计信息失真看加强内部审计质量控制的必要性
发布时间:2023-04-26
会计 信息的真实性是会计信息质量的核心,它是会计信息的本质属性。如果说质量是会计信息的生命,那么,真实性则是会计信息的生命之魂。离开了真实性,任何会计信息都一钱不值。任何会计主体提供的会计信息一旦失真,就会给会计信息的......
论内部审计质量控制
发布时间:2023-02-02
内容 提要: 影响 内部审计质量的核心因素主要有两个方面:一是内部审计缺乏相应业务标准,使得内审人员执业能力低下;二是内审人员违规或者失职的惩罚成本太低,使得内审人员的执业意愿偏低和独立性下降。针对这些 问题 ,应从提高......
浅谈公司治理、内部控制和内部审计三者关系
发布时间:2022-08-30
[ 内容 摘要] 公司治理、内部控制和内部审计三者的关系正日益引起学术界及 企业 界的关注和重视。本文从阐述内部控制和内部审计是公司治理的内在需求出发,指出内部控制和内部审计的互动共进,对提升公司治理效率、不断完善公司治理结......
浅谈关于对内部审计和内部控制关系的认识
发布时间:2023-02-09
[论文关键字]内部 内部控制 风险 [论文摘要]本文首先对内部审计和内部控制的关系作了个综述,在此基础上又论述了如何通过内部审计强化内部控制,以及在单位内开展内部控制专题审计等问题。最后,基于现代风险导向内部审计的新理念,探......
会计信息化视角下的企业内部控制问题探析
发布时间:2023-01-01
摘要:国内外对内部控制问题的研究由来已久。近年来随着IT产业和网络技术的不断发展,会计信息化已在我国得到了广泛的探索和实施。在企业大力进行会计信息化和内部控制建设的新形势下,如何加强和完善会计信息化下的企业内部控制,已......