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企业电算化会计档案管理刍议(1)

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企业电算化会计档案管理刍议(1)
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企业会计档案是记录和反映自身经济业务的会计核算专业资料,具有重要的经济意义和法律意义。企业实行会计电算化后,会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,这需要我们不断深入研究与总结。

一、电算化会计档案的内容

1.机制会计档案。包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案,也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

2.机读会计档案。包括以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。

3.计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

二、机制会计档案生成的控制

1.机制会计凭证类生成的控制。会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前,首先应认真审核原始凭证的合法性、正确性;编制记账凭证时做到科目使用正确,数字准确无误。审核记账员(由复核人员兼任)应在计算机屏幕上直接对系统内记账凭证一张一张进行审核,不能等到期末使用“成批审核”功能集中审核;同时,复核机制记账凭证并签章。二者同步完成后,系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿,而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外,还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管(兼任会计电算化主管)签章,收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章,方可作为有效的会计档案保管。

机制记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生,必须连续。编号间断时,应在断号后第一张凭证上说明断号原因,并由有关人员签章。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张,连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。

2.机制会计账簿类生成的控制。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后,由出纳人员核对现金库存,核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章,按月连续编页码并装订成册,以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册,加盖封印,妥善保管。同样,银行存款日记账也应每天登账并打印输出,绝不能等到期末集中登账和打印,其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外,出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表,由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后,与银行对账单一起保管。

总账、其他明细账定期打印输出,连续编号,经审核后装订成册,同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据企业实际情况和工作需要按月或按季、按年打印,但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。当然,也要根据税务、审计等管理部门要求,及时打印输出有关账簿。

3.机制财务会计报告类生成的控制。企业的会计报表和部分财务分析结果由会计电算化系统产生,但要求向有关各方提供的财务会计报告应符合《企业财务会计报告条例》的规定。企业在有必要向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时,两者数据应当完全一致。此外,由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时,应补充打印,并同样要有关会计人员签章。

三、机读会计档案生成的控制

机读会计档案只能以电子数据状态保存,而通过会计数据备份的方式生成。根据有关规定,会计档案的载体以纸介质为主,以磁、光电等其他介质为辅,但发展方向是以方便、可靠而经济的磁性或光电等介质取代纸介质。《会计电算化工作规范》已经允许在征得同级财政部门同意后,企业采用磁性介质等存储会计数据,不再定期打印输出会计账簿(总账、现金日记账和银行存款日记账除外)。而《会计档案管理办法》第12条也规定,“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案”。

目前,大多数会计电算化软件主要支持计算机硬盘及软盘备份。备份次数应视企业会计业务量大小而定,但每月不应少于两次。每次除在本机硬盘备份外,同时还应制作两份软盘,并使用两套软盘循环。比如,月中做一次(两份)备份,月末在记账后结账前做第二次备份时要启用一套空白软盘以防备份失败。

系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份。各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识,以便查找。备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒,存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低温的场所,且至少存放在两处不同的建筑物内。当需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时,应制作复制件,使用复制件进行操作。

对使用中的会计电算化软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备更换时,为保证会计数据的连续和安全,也应事前制作软盘备份,因为会计电算化系统不仅存有当期的会计数据,而且存有以前年度的历史会计数据,硬盘数据备份也保存在计算机内。系统管理员应在现场全程监督,事后还应核查确认会计数据的连续和完整。升级前的旧版本会计电算化软件系统不应删除,而应存储在计算机内。

尽管软盘在会计数据备份中广为使用,但是并非最佳选择。《会计电算化工作规范》中建议,“大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案”。现在很多企业使用存储量大、价格逐步下调的光盘备份会计数据,而庞大的、关键性的企业则有必要利用现代信息技术,建立基于网络的数据备份与传输系统,实现异地实时备份,以确保会计数据不会丢失。会计数据备份有一个致命的缺陷:按规定,会计资料经有关人员签章后才可存档,但在备份软盘或光盘标签上手工签章根本不能保证会计电子数据不被人为删改,也就不能保证会计档案的真实、完善以及使用该备份进行数据恢复后会计信息的正确性。因此,采取加密码的“数字签名”才是有效的解决方法。实行会计电算化打开企业现代管理之门

会计信息流管理与风险规避

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摘要:查字典论文网带来了会计档案管理论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:会计档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
企业档案社会管理模式探析
发布时间:2015-08-04
[提要] 在新时期的经济发展中,我国社会经济发展越来越快、越来越平稳,企业档案管理的要求也更为严格。本文通过分析我国企业档案管理现状,阐述企业档案社会管理模式的意义,提出企业档案社会管理模式可行性,并给出构建企业档案社......
企业档案管理信息化研究
发布时间:2023-06-08
改革开放以来,我国的企业数量和种类愈来愈多,而在信息技术迅速发展的今天,企业档案管理的建设与研究对企业来说至关重要。企业的档案信息是对企业现阶段发展状况的记录,为企业未来发展提供准确、可靠的信息储备资源,为企业提供适......
会计案例教学法在会计电算化专业中的应用(1)
发布时间:2013-12-17
会计电算化专业是近几年来新兴的一门边缘学科,随着计算机在会计领域中的应用不断扩大,对此专业的课程设置,组织实施,教学方法等都提出了更高的要求。会计电算化专业是一个实验性很强的专业,要求学生具有较强的动手能力,但目前在本专......
财务会计电算化走向管理会计电算化研究
发布时间:2023-03-11
摘要:随着社会的进步和科学技术的发展,我们国家的经济水平也相应的得到了较快的发展。尤其是在会计电算化工作的实施上取得了较大的进步和成绩。但是,现阶段很多的大企业以及事业单位都没有意识到,其所进行的会计电算化的发展都只是财务会计电算化的发展,而缺少了对管理会计电算化的分析和研究。也就是说这些企业和单位缺少真正意义上的会计电算化。笔者首先将通过对财务会计电算化的定义进行分析,然后对财务会计电算化的主要.........
刍议“返利”的会计处理(1)
发布时间:2013-12-17
“返利”是指供应商在定价内的毛利之外按销售量的一定比例或定额计付给其代理商或经销商的利润返还或激励。比如:代理商或经销商除每件按指定价格计算利润0.5元外,每销售1件所代理或经销的商品,供应商计付给其1元,或者按销售额的百分......
刍议房地产企业会计管理存在的问题与优化措施
发布时间:2022-11-08
希望查字典范文网整理的管理会计论文:刍议房地产企业会计管理存在的问题与优化措施能够给您带来一些灵感。 近年来,我国的房地产企业获得了很大的发展,对经济的发展和社会的进步作出了突出的贡献,但是总体来说房地产的发展水平还有......
管理的前置对企业会计电算化的风险管控
发布时间:2022-09-24
摘 要:随着会计电算化程度的日益普及,相对于手工记账来说,会计人员的工作量在不断减轻,工作效率也在不断提升。然而,电算化舞弊的手段却是层出不穷,舞弊行为也愈演愈烈。本文从管理学与会计核算的契合点出发,从大多数企业的运行......
管理的前置对企业会计电算化的风险管控
发布时间:2023-03-15
一、概述 第二次世界大战中发展起来的定量管理思想,由于引入了数学、统计学和计算机信息系统来进行管理决策,因此在企业管理中得到了迅速的发展。定量管理思想其中的一个分支运营管理,涵盖了计划、实施、控制等阶段,若将其对应到会......
会计电算化到会计管理信息化
发布时间:2022-10-24
摘要:在我国信息技术快速发展的新形势下,我国会计管理模式发生了深刻的变化,应当从会计电算化向信息化转变,只有这样,才能使会计管理工作步入创新发展轨道。本文对此进行了研究,在简要分析会计电算化向会计管理信息化转变重要性的基础上,重点分析了存在的制约因素,并就如何推动会计管理信息化建设提出了有针对性的对策。关键词:会计管理;会计电算化;信息化随着我国改革开放的不断深化,我国经济发展步入了新的轨道,特别.........
刍议中外企业管理文化的差异化
发布时间:2015-08-10
作者简介:魏如(1981.9-),女,福建平潭人,单位:福建创意嘉和软件有限公司,助理工程师,大学本科、学士,长期从事企业管理。 摘要:一个企业的文化和管理的结合形成企业管理文化,中国与外国文化底蕴的差异,造就差异化的企业......
加强企业档案管理提高档案管理水平
发布时间:2023-08-05
[摘 要]企业的档案管理是企业信息资源的基础形式之一,合理有效的企业档案管理有助于企业做好信息资源的整理和规划工作。本文通过对企业的档案管理工作进行分析,阐述了企业如何加强企业档案管理的工作并提高档案管理的水平。 [关键......
刍议企业全面预算管理工作的难点
发布时间:2016-04-12
随着市场竞争机制的不断扩大,企业规模也在逐步扩大。企业全面预算管理在企业经营与管理中的地位得到显著提升,全面预算管理包括计划、激励、控制、评价等综合企业经营管理机制。本文主要研究企业全面预算管理工作中的难点问题,寻求符......
会计电算化中会计理论影响的建议
发布时间:2023-05-22
摘要:在当前计算机计算、信息技术的快速发展之下,会计信息的处理逐渐由原来的手工处理方式转变为当前的计算机处理,极大的推动会计理论的发展。在逐渐形成的会计电算化环境下,对原本的会计理论带来了较大的影响,在会计职能、会计目标、会计基本假设、企业内部控制等方面都产生较大的改变,下面对其带来的具体影响以及建议展开探讨。关键词:会计电算化;会计理论;影响一、影响到会计的职能在以往的会计工作方式下,会计在实际.........
刍议企业全面预算管理工作的难点
发布时间:2023-08-07
查字典范文网论文频道一路陪伴考生编写大小论文,其中有开心也有失落。在此,小编又为朋友编辑了“刍议企业全面预算管理工作的难点”,希望朋友们可以用得着! 企业建立起一套有效且全面预算管理机制,能促使企业战略目标的实现。实现......
浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
发布时间:2016-10-17
企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的......
浅议档案管理的现代化
发布时间:2022-12-21
【摘 要】面对社会的飞速发展,必须加快档案管理工作的现代化。要分清轻重缓急,循序渐进;分级次著录,省时省力;分门别类,充分利用档案原基础;加强档案信息素质教育, 加快建立档案信息网络;科学地制定、贯彻和修订各项标准,使......
企业会计电算化若干问题的探讨(1)
发布时间:2022-11-30
【摘要】会计电算化在我国已得到基本普及,但在应用过程中与以往的手工记账相比,存在一定的问题,本文拟就此略作探讨,以求改进电算化工作质量,防止差错,保障财务数据的安全性。 由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,......
企业会计电算化管理中的内部控制分析
发布时间:2017-04-19
摘要:随着经济全球化的发展,我国现代企业要想在世界经济竞争中占据有利地位,加强企业的内部控制管理极为必要。企业会计电算化的实现是现代企业财政管理的一项重要改革,极大影响了企业的发展进程。笔者针对企业电算化管理的特点以及传......
强化企业科技档案管理探讨
发布时间:2023-02-20
[摘 要]本文就科技档案重要性,探讨了强化企业科技档案管理的科学策略。对激发科技档案综合应用价值,提升企业发展管理水平,有重要的实践意义。 [关键词]企业;科技档案;策略 1.前言 科技档案为企业实践生产发展中,进行科学......
小企业会计电算化系统实施探讨(1)
发布时间:2023-08-06
[摘 要]在我国当前市场经济环境下,领导重视是小企业实施会计电算化系统的关键。小企业实施会计电算化有3种模式可以选择,分别是构建会计电算化模式、在线租用模式、代理记账模式,小企业要选择与自身条件相适应的会计电算化模式。配备较......
会计电算化与企业监管关联分析
发布时间:2022-10-24
实现企业管理现代化的意义 企业管理现代化,是指在企业管理工作中以电子计算机为主要工具,结合现代数据库技术、计算机技术、网络技术等信息技术手段,建立符合市场经济要求的管理模式结构,达到及时高效的企业现代化管理水平。企业......
机车制造企业财务会计电算化管理分析
发布时间:2017-05-09
摘要:随着科学技术日益发展,企业财务管理也逐渐实现互联网支持下的管理,会计电算化软件应运而生。会计电算化当今已经不是单纯的会计管理和计算机软件的简单结合,目前,由于互联网在各个领域的渗透,会计电算化已经发展成为与通信学、......
人民法院档案信息化建设刍议
发布时间:2023-06-27
摘 要 本文指出针对目前信息化社会中,法院系统进入信息化办公时代所面临的机遇与挑战,对人民法院档案信息化建设在实践中遇到的问题进行归类分析,有助于我们从一个新的视角来观察现在法院系统档案信息化建设的进程。 关键词 法院......
供电设计院档案的信息化管理
发布时间:2015-09-10
摘 要 本文结合工作实际,探讨了在信息、网络技术广泛应用的新形势下,如何根据供电设计院的特点,更有针对性、更合理的开展档案信息化管理工作。并着重对电子文件(含CAD、扫描文件)的收集、整理、归档、利用做了阐述。 关键词 供......
企业人力资源管理信息化刍议
发布时间:2023-01-11
摘要:企业人力资源管理信息化建设已然成为国内大中型企业关注的焦点。本文首先对国内人力资源信息化的发展历程和现状进行阐述,并对企业人力资源管理信息化过程中存在的一些问题进行分析,以便为更好的应用信息化管理做为理论依据。......
私营企业档案管理
发布时间:2013-12-14
一、私营企业档案管理的特点 私营企业有别于国有企业,其具有属性的“私有性”、主体的“多元性”、经营的“自由性”及“灵活性”等多种特点,同时私营相对来说发展的规模较小、人员流动性大,以无主管单位且家族式管理为主导。 私营......
论会计电算化与企业信息化
发布时间:2023-04-23
一、会计电算化概述 (一)会计电算化的概念 所谓会计电算化,是现代数据信息处理技术与会计工作的结合,具体是指以电子计算机等现代科学技术产品为依托,改变传统的人工记账、算账、报账等会计核算方式,利用现代会计软件等信息技术......
棚户区改造档案刍议
发布时间:2023-03-03
[摘 要]对棚户区改造后档案的建立涉及到党和政府的惠民政策,文中介绍了棚户区改造档案的建立,主要包括建立完善的工作机制和规范收集的档案内容,探讨了相关平房档案的销毁措施,主要包括平房档案要认真对照甄别、平房档案要认真复核......
小议医院会计电算化
发布时间:2023-04-21
一、目前医院会计电算化过程中存在的问题 (1)医院对会计电算化工作重视程度不够。单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计......
会计电算化的茶企内部控制管理
发布时间:2019-08-14
摘要:茶叶企业是我国企业的一个重要构成,内部管理是茶叶企业经营和管理的基础,茶企要突破桎梏,向更大更强的方向发展,将内部的控制体系调控得更加完善,改进管理方式,提高经营水平,加快发展步伐。而会计工作是评价茶企业内部控制管理好坏的主要因素之一。随着计算机技术和网络技术的普遍使用,电算化会计这一新的会计工作方式受到越来越多人的关注,现在,它逐渐成为了会计工作的主要发展趋势。本文分析了目前茶叶企业内部控.........
刍议事业单位档案管理工作的规范发展思路
发布时间:2015-08-13
[摘 要]对事业单位进行档案管理不仅能对事业单位的发展历史进行反映,同时也能为事业单位的创新发展起到借鉴作用,因此对事业单位档案管理工作的规范发展研究十分有必要。事业单位档案管理工作目前还存在一些问题,只有解决了这些问题......
企业会计电算化问题探析
发布时间:2019-05-21
摘要:当今社会日新月异,电子信息技术发展迅猛,我国的会计核算业务的流程从传统的一步步手工记账发展到如今简便的自动化记账,会计电算化在其中起到了重要的作用。但随着社会经济的进一步发展,国际互联网与电子商务的影响日益突出,会计电算化的问题也日益显现。本文根据当下会计电算化在使用中存在的问题进行分析、探讨,并提出若干建议。关键词:会计电算化;企业;问题;建议一、会计电算化的含义会计电算化是以电子计算机为.........

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