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房产档案管理中存在的问题及对策

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房产档案管理中存在的问题及对策
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[摘 要]随着房地产市场的稳健、快速发展,以及房产交易事项的不断增多,房产的档案管理工作也越来越多,任务也越来越繁重,对于档案管理工作的要求也变得更加具体。

[关键词]房产档案管理;存在的问题;对策

前言

随着房地产市场的稳健、快速发展,以及房产交易事项的不断增多,房产的档案管理工作也越来越多,任务也越来越繁重,对于档案管理工作的要求也变得更加具体。

一、房产档案管理中存在的问题

(一)房产档案管理抵抗风险能力较低

首先,房产档案属于非常重要的产权材料,但是在我国产权档案抵抗风险的能力较低是一直存在的问题,造成这一现象的主要原因是受到人们对于经济思想观念的影响。虽然,房产档案管理的相关部门对于房产档案管理抵抗风险能力较低这一缺点做了一定的基础工作,但是在遇到一些较大型的自然灾害时或者一些不可抵御的因素时,产权档案进行抵抗风险的能力强弱就会明显的显现出来,在我国产权档案抗风险能力就非常弱。

(二)房产档案管理工作具有明显的时代性

伴随着经济与前沿科技的快速发展,目前我国的房产档案管理工作也在不断的推陈出新,房产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性,体现着时代的特征。然而,在我国大部分的房产档案管理相关的人员中,其专业素质较低,对于业务的管理能力也较低,同时对于出现的问题也做不到及时的发现,更不能做到及时的解决,所以对于房产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段,房产的档案是由纸张做成的,而且在档案的记载中对于房产的描述也过于简单,一般情况下只有平面的结构图,对于房产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

(三)房产档案的存在形式较为单一

对于一个完整的房产档案资料,必须包括图表和文字,除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而,随着历史阶段的不同与时代的不断发展,档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求,同时又由于房产档案具有的特殊性,资料在保管的过程中需要特殊的载体,若是载体受到了不同程度的损坏,对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以,对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理,使房产档案的存在形式多元化,并且还要制定详细周密的相关管理制度。

二、房产档案管理工作的改进对策

(一)对于房产档案资料进行整合集中管理

整合房产资源进而建立整体的管理网,逐步加强房产档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理出房屋的各种变化情况,进而详细的记录材料。与此同时,将围绕着房屋的建设、修缮、使用以及发生房改等各种方面房产档案材料,需要按照职能来进行分类立卷,并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上,房产档案资料进行整合集中管理,并建立与产权相关的登记以及交易管理的相关模块,进而实现利用现代化的科学技术来加强管理,如数字化管理的方式,进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

(二)提高房产档案管理信息化管理的水平

随着计算机技术的发展与计算机的普及,信息化的发展速度的非常迅速的,如果将信息化的网络技术应用在房产档案的管理工作上,档案管理工作的职能将会发生着变化,即要从保管以及利用的职能向信息采集、管理及服务的职能方向发生转化,进而使房产的档案管理信息的相关资源更加丰富,也将使管理的方式更加科学合理,很大程度上提高了房产档案管理工作的质量以及效率。相关部门还可建立相应的数字档案馆,实现数据的网络化管理,进而使档案信息的服务工作呈现出极大的开放性,以及与用户极好的交互性。

(三)提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化

房产档案管理工作在传统的服务方式上是被动地为利用者提供相关服务,要想实现服务的多元化与管理水平,要积极主动地为利用者着想,提高管理人员的服务意识,积极努力的为创造各种周到的服务条件,主动提供多元化的服务方式。所以,,这就要求房产档案管理人员提供的信息资源范围和规范化程度都较以前广泛得多。要提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化,就要从管理人员自身的发展需要出发,创造多种多样的服务方式,进而为房产档案的开发与利用创造出一个更为广阔的发展空间。

(四)提高房产档案管理人员的专业技能

一方面,随着现阶段现代化技术手段的不断融入,对于房产档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高,所以,从业人员除了需要掌握必须的房产档案管理工作,还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能,进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于房产档案管理工作。为了能够充分的实现房产档案现代化管理。最重要的就是要让房产档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识,使档案管理工作能够更加专业。另一方面,出来提高房产档案管理人员的专业技能,另外从业人员还应该对国家有关的房改、房产工作的章程中有所了解,并熟悉的相关政策。其次,房产档案的管理人员要适应现代化发展的需要,并能够借助软件以及计算机来进行房产档案管理工作,并将先进的科学技术与管理有机结合起来,提高管理的水平。

三、结语

对于房产的档案管理工作,我们不仅要做到与时俱进,并充分利用好创新服务的手段,还要发挥现代化的科学技术,实现房地产档案管理工作价值服务的最大值,同时,要注重提高每一位档案管理人员的科学素养,要在不断的学习中不断的提高,在房产档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索,我们要不断的探索创新并加以运用,只有这样才能实现房产档案管理工作的效率提高。

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高职档案管理的问题与对策
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摘要:伴随大数据时代的来临,信息技术不断普及,高职院校档案管理工作开始引入信息化管理系统,全面提高了档案管理的效率。但在实际运用的过程中,也存在一些问题与不足,制约了高职院校档案管理工作的质量与效率提升。本文采用文献研究法、分析法等,逐步分析了大数据时代黑龙江高职院校档案管理存在的问题,并提出解决对策,供高职院校档案管理工作人员参考。关键词:大数据;高职院校;档案管理0引言新时代背景下,由于生源数.........
科研档案管理的问题与对策
发布时间:2022-10-24
摘要:地方高校科研工作具有鲜明的区域特征,所形成的科研档案资源也具有相应的地方特色。为更好地开发地方高校的科研档案资源,针对地方高校科研档案管理中存在的问题,提出相应的解决对策与方法,以达到规范科研档案管理、提升档案资源开发应用的目的。关键词:科研档案;地方高校,管理;对策一、地方高校科研档案管理中存在的问题一些地方高校因高层次人才缺乏、思想观念落后、创新能力不强等原因,对科研档案资源价值认识不足.........
家畜产前护理存在的问题及对策
发布时间:2023-02-12
家畜产前护理存在的问题及对策 一、入舍前的清洗消毒工作 仔猪出生后,几乎没有抗病能力,病菌最易侵入并导致仔猪生病。其中,通过母猪带来疾病是最主要的感染渠道,清洗干净并消毒上床前母猪显得更为重要。一些猪场采用一次冲洗两次......
老年病房安全护理存在的问题及对策
发布时间:2023-05-08
[摘要]目前我国已经步入了人口老龄化社会,提升老年人的护理工作显得尤为重要。通过对住院老年病房日常护理工作中潜在危险因素识别和判断,比如在患者身体方面、病房环境方便、护理人员方面、家属和陪护方面等进行分析,关于老年病房......
医院行政档案管理存在的问题及创新途径
发布时间:2023-06-24
[摘 要]随着医院管理现代化的不断发展,医院行政档案信息资源正发挥着越来越大的作用,这对正处在改革与发展过程中的医院有着极其重要的意义。作为医院的档案工作者,我们应当抓住机遇,积极参与,做好医院行政档案的管理工作。 [关......
浅谈中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策研究
发布时间:2023-01-03
在中等教育学校实际发展的过程中,档案管理部门必须要重视档案管理信息化建设工作,保证可以提高档案管理信息化建设水平,减少其中存在的各类问题,逐渐提升其工作效率与工作质量。1档案管理信息化建设概念分析档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工.........
企业人事档案管理问题及解决对策
发布时间:2023-01-07
一、人事档案管理相关概述(一)含义人事档案管理的实质就是人事档案整理、存储、应用等活动人事档案为人事管理活动中产生的,记录与反映个人业务能力与经历,基于个人为主构成的文件资料。一般是由人事、劳资、组织等部门在招聘、培养等工作活动中产生的,是个人学历、道德素养、工作情况、社会关系等方面的初始记录。在新时期下,企业内部管理内容与需求发生了变动,进而人事档案管理内容也随之发生了变动,需要在新的背景下不断.........
事业单位会计档案管理问题及对策
发布时间:2023-02-28
摘要:近年来,在社会主义市场经济的迅猛发展下,我国行政事业单位的公益性质发挥得淋漓尽致,会计档案管理作为记录经济活动,规范行政事业单位发展,规避违法乱纪行为的重要载体,强化管理在新形势下具有重要意义。鉴于此,文章着重分析研究了当前行政事业单位下会计档案管理存在的问题,并对其提出了几点有效的解决策略,旨在为促进会计行业的良性发展献力。关键词:行政事业单位;会计档案管理;措施分析作为我国的基层管理机构.........
农场危房改造中存在的问题以及对策
发布时间:2015-08-13
摘 要:农场危房改造项目是惠及百姓的民生工程,通过这个民生工程让大量的农场危房得到了改善,是进行新农场建设的重要举措。但是在实际的农场危房改造过程出现了很多问题,这对项目工程的继续推进产生了很大的阻力。基于此,本文对农......
浅谈高校档案信息化建设中存在的问题及应对策略
发布时间:2023-07-09
[摘 要]高校档案信息化建设对高校管理工作的开展有着十分重要的意义,文章首先提出了高校档案信息的重要性,然后探讨高校档案信息化建设中出现的问题,最后提出相应的解决策略。 [关键词]高校档案;信息化建设;问题;对策 高校档......
群众文化艺术档案管理的问题及对策
发布时间:2022-07-23
群众文化艺术档案的管理工作主要是方便政府与人民之间的相互沟通。所以,群众文化艺术档案管理工作还是非常重要的,因为这直接影响到人民群众之间的联系,并且与文化也有很大的关系。但是在群众文化艺术管理工作中还是存在这一些问题,阻......
浅谈住房公积金档案管理面临的问题与对策
发布时间:2015-08-13
前言 随着住房贷款数量以及住房公积金提取数额的不断增加,住房公积金的档案数量也急剧增加,这给住房公积金档案的管理工作带来了新的挑战,以往的档案管理存在着诸多问题,如何解决住房公积金档案管理中尤其是个人住房贷款档案中存......
房地产企业资金管理问题及对策
发布时间:2023-03-10
摘要:资金管理水平是衡量企业可持续运营的重要指标,而房地产业作为高负债率的风险行业,资金管理已成为企业在市场竞争中生存和取胜的关键性因素。但是房地产企业资金管理还存在诸如资金管理意识淡薄、融资形式单一、资金管理模式落后、资金计划难以落实等等问题,因此,文章基于房地产企业的资金管理问题,提出了提高资金风险管理意识、创新融资渠道、搭建资金平台以及加强资金计划管理的优化建议,希望能切实地提高房地产企业的.........
水利工程技术档案管理问题及对策
发布时间:2022-07-22
摘要:目前水利工程档案管理工作中存在档案意识淡薄、档案管理各项制度不够完善、档案基础建设投入力度不到位等问题。建议各单位根据自身实际,建立档案管理标准;重视业务素质提高,做好管理人员培训工作;注重档案开发利用,加强档案信息建设,积极服务水利事业。关键词:水利工程;技术档案;档案管理1水利工程档案管理工作中存在的主要问题1.1档案意识淡薄,单位对水利档案工作重视不够。档案管理未能切实列入工作内容,摆.........
核电工程调试档案管理问题及对策
发布时间:2022-07-23
摘要:调试档案是核电工程项目档案的重要组成部分,对核电机组进入生产阶段的运维特别是大修工作具有重要的查考价值。笔者以全程参与秦山核电二期扩建工程调试档案归档管理工作的实践经验为基础,归纳梳理管理过程中较为突出的问题,分析这些问题产生的主客观原因,并重点阐释管理实践中所采取和不断改进的对策措施。以期能够为调试文档管理同行提供参考、借鉴。关键词:核电调试档案;管理问题;对策实践秦山核电二期扩建工程(以.........
水利工程管理中存在的问题及对策
发布时间:2017-05-02
摘要:水利工程是我国基础的国计民生工程,在进行水利工程改革后,我国水利工程明显有了长足的进步。在进步的过程中我们也应注意到在水利工程管理当中的问题,如何进行水利工程的有效管理,根据水利工程管理中存在的问题,提出改善的方法......
探究干部人事档案管理存在的问题
发布时间:2017-04-13
一、目前干部人事档案工作中常见的缺陷 1.思想认识较差,没有引起足够的关注 实践证明,干部人事档案管理任务落实的好坏直接关系到所有干部人员的实际利益,同时影响着所处单位干部工作的效果[1]。但是,在实践之中有的企业领导与档......
建筑工程管理中存在的问题及对策
发布时间:2015-07-29
摘 要:作为建筑施工过程中一项不容忽视的工作,建筑工程管理工作对整个建筑工程项目起着很大的影响,甚至直接决定着一个建筑工程项目的成功与否,此外,建筑物居住者的生命财产安全受到建筑工程管理项目的影响。因此,做好建筑工程管......
粮食生产存在的问题及对策
发布时间:2023-06-29
农业是国民经济发展的基础,粮食是基础的基础,因此粮食生产是关系到国家生存与发展的一个永恒的主题。粮食生产以优质、高产、低耗、节本、高效、生态、安全作为发展目标,要做到数量与质量并重,要做到谷物基本自给,口粮绝对安全。牢牢把握中国人吃饭权,中国人饭碗里要装中国自己的粮食。1粮食生产形势目前我国粮食生产与消费出现了三高一低现象,即粮食高产量、收购量高和库存高量、且价格低。如果单纯从粮食三高一低的表面现.........
事业单位档案管理存在的问题探讨
发布时间:2023-02-18
[摘 要]些年来,随着科学技术,企业文化等各方面的发展,档案管理在单位中越来越受到重视,尤其是科技档案。科技档案是科学技术档案简称,科技档案对于一个企业或是单位有很大的指导意义。本研究首先阐述科技档案管理的意义,并通过分......
房地产档案风险与对策
发布时间:2013-12-14
2.3 增强房地产档案的风险评估 风险评估是应对风险的前提。风险评估就是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测,给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化,通过比较风险的大小,来决定是否需要采取相应的应对措施......
有关高校档案管理存在的问题及措施的研究
发布时间:2023-04-10
[摘 要]高校档案管理工作具有十分重要的意义,其能对学校处于各个阶段的教学科研、编史修志以及行政管理进行全面概述并真实反映获得的成效。本文对高校档案管理现存问题进行分析,探讨出有效的解决方法。 [关键词]档案管理;高校;......
试论中职学校固定资产管理存在的问题及对策
发布时间:2022-07-21
" 论文摘要:近年来,我国教育职业教育事业得到了大力推进和快速发展,其招生规模也在逐步扩大。对固定资产的投入力度也将逐步加大,但是,大多中职院校对自己的固定资产的管理还停留在以前的传统模式,存在管理薄弱、管理制度不完善、......
企业固定资产管理中存在的问题以及解决对策
发布时间:2023-04-08
摘要:作为企业集团管理的核心内容,集团资金管理的地位是很重要的,关系着企业集团财务管理的效率能否提高。随着我国企业集团的发展,企业集团资金管理中所存在的问题也越发严重,成为了企业集团管理的关键性问题。本文分析了企业集......
现行房地产权属登记制度存在的问题及对策
发布时间:2023-05-26
摘要:房地产是我国的不动产概念,包括地产与房产。随着近年来我国房地产事业的发展,我国原有的房地产权属登记制度在这种新形势下也逐渐凸显出了一定的弊端与不足,对实际房地产产权登记工作的开展产生了一定的影响。在本文中,将就......
房地产营销策划现存的问题及对策探析
发布时间:2022-08-30
[摘 要] 当前,房地产市场已进入了竞争激烈的时代,市场营销被视为房地产经营和运作的生命线,房地产营销策划也不断推陈出新,但在房地产营销策划中仍常存在着一些典型的问题。本文从房地产营销策划的内涵入手,通过分析我国房地产市场营销策......
浅析工商行政管理档案工作存在的问题与对策论文
发布时间:2023-04-16
在信息化建设迅猛推进的今天,工商行政管理机关档案工作也正从传统模式走向现代模式,从手工操作走向电子管理,逐步实现档案工作的信息化、规范化。随着现代科技的不断发展,工商行政管理机关档案工作也将面临着新的机遇和新的挑战。现就工商行政管理机关如何补齐短板以适应新形势下档案工作谈几点粗浅看法。一、目前工商行政管理机关档案工作存在的问题(一)工商行政管理机关档案资源建设相对滞后。随着工作不断深入,工商行政管.........
医院人事档案管理中的问题与对策
发布时间:2023-03-05
[摘要]医院人事档案包含了所有员工工作历程、管理资源配比、人员数据信息等内容,通过档案资料可以详细了解每一位员工的工作信息,并推断出员工的工作业绩、思想水平等,更是合理分配医务人员工作的重要参考和基本依据。随着社会大众对资源配比问题的不断重视,医院人事档案正不断被优化和改善,但仍存在一些问题与弊端。该文通过分析医院的人事档案现状,探讨其存在的问题并给出优化策略。[关键词]人事档案;医院;管理;对策.........
民办高校档案管理工作存在的问题
发布时间:2023-04-21
随着规模化发展,民办高校已占了高等教育的半壁江山。民办高校档案管理工作中面临着“机遇和挑战并存的局面”。广大档案管理者要立足于创新机制、完善制度、增加监管和资源融合等方面,实现民办高校档案工作的全面发展。一、民办高校档案管理工作的价值意义在民办高校的发展进程中,档案是学校发展的真实记录,也是一种十分珍贵的信息资源。它真实地记录了学校的发展历程,并且在学校的校园文化建设、内外管理、科学研究、办学特色.........