一、公文写作工作中的不规范现象
公文写作中的不规范现象体现在文种选择不规范、格式不规范以及语言表达和标点不规范等方面，其中文种选择不规范现象包括在公文写作中没有使用法定的行政公文以及公文内容和所使用的文种不相匹配;格式不规范现象包括标题、发文字号、发文机关排序、引用公文、主送机关标注、生效标识、结构层次顺序、附件标注、抄送格式等出现不规范问题;语言表达和标点符号不规范现象则包括语言使用中的重复与啰嗦、成分欠缺、关系混乱、搭配不当以及标点符号使用中的各类符号误用等问题。
二、公文写作工作中的不规范现象原因
(一)对公文写作属性欠缺了解
公文写作与一般写作的差异在于在公文写作要避免出现自发性与随意性，即要求公文的撰写者需要按照工作需要来完成公文写作任务，而不能受到自身写作欲望以及写作需求的影响。当然，这并不意味着公文撰写者在公文写作过程中处于被动的地位，因为公文写作需要公文撰写者来完成，所以在公文写作过程中，需要公文撰写者能够发挥出自身的主观能动性，然而在公文写作中，一些公文撰写者由于对公文写作所具有的本质属性欠缺了解而难以对自身职能做出准确定位，于是出现了在公文写作过程中把握不准的情况出现。
(二)公文写作理论知识欠缺
公文写作要凸显出时代性特征，这决定了公文写作与社会发展具有着紧密的联系，而这要求公文写作理论发展能够与时俱进，并适应社会变革以及经济转型的要求，然而如果公文撰写者自身的写作理论如果没有得到及时的更新而是固守创痛的写作观念，那么所撰写的公文也很难体现出社会发展动态，并将难以满足工作需求，从而使公文很容易出现不规范的现象。
(三)对公文写作欠缺重视
对公文写作欠缺重视的问题主要表现在以下几个方面：一是部分政府机关虽然遵循拟稿、审核以及签发程序，但是这些工作往往流于形式;二是公文撰写人员对公文写作相关规范没有认证学习，低下的办公水平导致了公文写作中出现错误;三是公文撰写人员在公文写作中没有遵循实事求是的原则，在责任心欠缺的情况下导致公文内容欠缺与实际的联系，并导致公文难以体现出对实际问题的针对性。
三、公文写作质量的提高策略
(一)强化对公文写作的重视程度
在公文写作方面，首先要争取上级机关以及各级机关领导的重视，通过强化对公文写作工作的重视是维护主办单位尊严以及公文严肃性以及权威性的必要手段，在此过程中，上级机关应当在公文写作方面体现出严谨作风，通过为下级机关树立榜样来推动公文写作工作质量的提高。同时，在公文写作工作的开展过程中，各级政府机关应当制定严格的公文写作程序，通过层层把关来确保公文写作工作的质量以及规范化;其次，公文撰写工作人员要对公文写作工作给予高度重视，特别是要强化自身公文写作理论的学习与更新，通过多读与公文写作相关的书籍、对公文写作的相关规定以及条例做出了解来实现自身公文写作水平的提高。另外，作为机关单位也应当为公文撰写人员提供更多学习的机会，通过定期举办学习班来提升公文撰写人员的公文写作能力。对于单位中的公文，政府机关有必要定期对其进行手机以及检查，对于发现的写作不规范化问题要做到及时纠正，通过在单位中构建一种严谨的公文写作分为了提高公文撰写工作人员对公文写作工作的重视程度。
(二)提高公文撰写工作者专业素质
在公文写作工作中，实现形式与内容的统一是确保公文写作质量以及公文作用发挥的有效途径，而公文撰写工作者专业素质的提升也应当体现在实现公文形式与内容的统一方面。在此过程中，首先要求公文撰写者能够提高自身的政策水平，从而确保在公文撰写工作人员在对我国政策作出深入了解与解读的基础上避免在公文写作中出现对政策等内容的表述错误;其次，公文撰写者在开展公文写作的过程中要以实事求是为重要原则。实事求是以及理论联系实际是公文写作工作中需要遵循的重要原则，即要求公文撰写人员能够做到真实的反应实际情况，在对事实进行分析的基础上准确的剔除问题和解决矛盾，从而确保公文作用的充分发挥。
