【摘要】文章针对大学生的计算机软件的使用学习现状，分析了目前使用较多的通用软件。目前，大学计算机基础涉及到的通用软件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop。通过分析这五种软件的特点及难点，为大学生学习计算机软件提供参考。期望通过大学生对这些常用软件的掌握，进一步增强其在升学和就业中的优势。
【关键词】大学计算机基础；Word；Excel；PowerPoint；PDF；Photoshop
当前，计算机在大学中得到较多的普及，但是很多大学生对于计算机常用软件（比如编辑字处理软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint等等，当然它们也是办公自动化软件）的使用并不是十分熟悉。考虑到这些软件对于学生未来工作、学习及各种交流具有十分重要的实际意义，因此展开对常用、通用的计算机软件的分析，期望为大学生掌握基本技能抛砖引玉。
这里总结的通用软件，主要是源自学习、教学和实际工作的经验。大学生计算机通用软件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop等。其中，Word、Excel、PowerPoint三个软件分为微软Office和金山WPS两个版本。而PDF和Photoshop软件，市场上主要使用Adobe公司的产品。这些通用软件的掌握有利于完成大学学习及走入社会中需要解决的问题。
一、Word
Word软件是最常用的计算机软件之一。Word软件应该重点学习其字体、段落、样式、表格制作、页眉和页脚、文本框及艺术字、符号及公式编辑、页面设置、目录、脚注、批注、修订和更改等内容。这些内容对于学生做毕业设计（论文）、编写学术论文及书籍、排版设置、制作简历等具有极大的帮助。
Word的学习难点在于格式编排，特别是论文的编排，需要较多的实际操作才容易掌握。Word的排版有很多技巧，后面的Excel、PowerPoint与Word都是一脉相承的。
此外，针对考研考博的学生，因为以后会牵涉到写大量论文，而期刊论文出版社排版需要在作者本人排版基础上再进行优化，这时，排版软件TEX无疑是一种很好的选择，并且现在很多接受论文也希望使用TEX，所以还应该学习一下TEX系列的软件，因为未来相当一部分投稿都是只需要TEX格式，不需要Word格式。
二、Excel
Excel软件也是很常用的。Excel应该重点学习的内容包括字体、样式、单元格、表格、插图、图表、文本设计、符号、页面设置、公式、数据连接、排序和筛选、编程计算、批注和更改等内容。
这些操作和Word非常类似，如果将Word学好，Excel上手也非常容易。Excel对于数据统计分析具有极大帮助，和Word之间的配合使用也较多。
Excel的难点主要在于公式与函数、编程计算和数据连接操作，需要一定的编程基础。
三、PowerPoint
PowerPoint与Excel、Word是办公软件最常使用的三个组合。PowerPoint应该学会幻灯片的设计及效果、字体、段落、绘图、插入图像、文字、符号、媒体、动画等内容。PowerPoint主要用于展示自己需要演讲的内容，例如求职面试、授课等。
PowerPoint的设计是难点之一，特别是字体和色彩及模板的搭配，需要一定的审美眼光和实践经验。
四、PDF
PDF对于很多学生而言只是一个阅读软件，实际上功能远远超出想象的范围。以Adobe PDF为例，其具备将PDF转换成为Word格式的功能，并且PDF上可以进行批注、插入签名、添加勾型、文本编辑等操作。
PDF的主要难点在于添加签名，如何将设计的签名准确无误地添加到PDF上。
五、Photoshop
目前，PS技术（Photoshop简称，通用平面美术设计，可以设计和美化图像）使用非常广泛。Photoshop衍生出了许多类似于电脑上的“美图秀秀”、手机上的“美颜相机”等软件。
如果学生可以掌握Photoshop的基本操作，将有利于进一步优化各种图形设计效果，包括自行设计各种方案。
Photoshop的主要难点在于图像细节处理、图层操作等。
六、总结
通过分析Word、Excel、PowerPoint、PDF和Photoshop的特点和难点，有利于大学生在课程和业余学习中有的放矢。这些软件的学习可以通过网络、购买书籍、与老师及同学的交流，特别是课外时间的实践来增强学习效果。教师在教学中，特别是大学生计算机基础课程中，也可以通过一些将这些常用软件交互使用的实例，来增强学生的应用能力。
相信通过这些通用软件的分析，可以进一步促进学生的求知欲，举一反三，提高对于软件使用的熟练度，也更加有利于学生借助软件帮进一步深造或走入社会。
参考文献
[2]邓芳.Excel高效办公：数据处理与分析（修订版）[M].北京：人民邮电出版社，2012.
[3]许江林.炫舞PowerPoint：PPT动画创意设计（第3版）[M].北京：电子工业出版社，2015.
