【摘要】行政管理体质在改革的形势下,诸多企业陆续推出会计集中核算制度。会计集中核算是通过统一账号实现企业内部各部门的资金核算,有助于企业内部各项收支情况的严格审查与监管,并有效的降低管理成本支出,以及资金管理效率的提高。虽然在企业实施中,会计核算是初步实施阶段,一些问题容易产生,例如人员分工与岗位分配不合理,造成财务管理不利于在企业的有序开展,所以,对企业财务会计集中核算中问题的存在与解决办法展开如下的探讨与剖析。
【关键词】企业财务 会计集中核算 存在问题 解决措施
当前的主要发展趋势是企业会计作业的规范化,综合化,会计集中核算的实施完全符合企业的发展趋势,有助于企业财务的审查与管理的不断规范化,有效的保障了企业会计系统在整个企业中的运营安全与协调。为此,当前的首屈任务是会计核集中核算的不断加强。因为会计集中核算是刚刚实行,所以在实际操作过程中,诸多核算单位由于对其认识不到位不能有效配合,让核算工作变得难以开展。
一、企业新财务会计集中核算工作现状与问题分析
(一)企业内部财务岗位与人员分工存在的问题
核算中心统一负责实施企业的会计集中核算制度,与单位的财务核算工作。所以促使部分企业财务内部人员在不断缩减,会计,出纳便由少数人充当,因为会计工作的过大信息量,让财务内部出现“量多人少”的工作局面,还有,会计专业人员过少,缺乏合理性,规范性的岗位分工,造成无法有效的开展内部企业财务会计工作,还会出现各种问题,比如会计信息失真和不完整。
(二)企业会计集中核算的法制建设不健全
企业初级实施的会计集中核算制度,还处于整体建设不健全。财务管理职能和会计职能需要核算中心与单位来分摊相应部分。来自各种因素的压力,在工作的实际操作中,使企业集中核算工作无法落实到位。互不干扰的核算中心与核算单位的工作局面,让两个部门缺乏有效的配合与沟通,让相关信息的全面性,准确性得以缺乏,不便于财务管理在企业的有效开展。更会让相关规章制度在各部门出现违章问题,核算中心的财务核算工作难度也相应升级,无法对有力的数据支撑。
(三)企业核算部门工作积极性不高
会计集中核算制度在某些企业,还处于不认同状态,并存在一定抵制心态,这样会影响到日常工作的积极性,让会计核算工作无法顺利实施。核算单位以为企业资金的管理是中心负责,错误的认知,让资产管理的积极性严重降低,一旦出现财务实施不配合行为,核算不能落实,资金的使用就会不规范,像有些企业利用开虚假发票来来套取现金。
二、企业财务会计集中核算存在问题的解决措施
(一)合理设置企业财务内部岗位及人工分工
企业财务会计工作的特点复杂,系统, “量多人少”,让相关岗位人员数量和实际工作量不匹配。大量的财务工作不能有效顺利的落实,就是因为审计核算人员的相对缺少造成的。所以,企业应当重视的财务人员和岗位的合理标配。传统的“一人一职”的工作方式让报表和制证职位分离,受各种主观因素的影响,导致信息有差异性,报表失真,不能及时上交。为确保真实性和连续性,统一确定专人负责制作,记账和报表。相应人员合理分配,轮换制的建立,完善每位会计对各环节的操作充分了解,掌握业务知识。加强培训相关业务知识和技能,提高对原始凭证,财务报表等内容流程的认知及核算能力,开展有效工作。
(二)不断健全企业会计集中核算的法制建设
加强与健全会计集中核算制度法制建设,在企业摸索阶段,各种客观因素的影响,对执行势必增加阻力。为确保有效的落实,企业应持续加强法律法规的相关建设,力推会计集中核算法制化,让核算中心,各相关部门变得有法可依,有规可循。为提高工作的有效性,有序性,企业对各种规章制度要作出相应解释,提高各相关部门的认知和理解。
(三)积极调动企业核算部门的热情
为了调动企业员工的工作积极性,企业要不断完善内部的结算,激励,考核等机制。确保核算各部门自有资金使用权的过程中,并承担相应的责任,当需要资金时,经核算中心审核合格,才能提供其合理支持。这样才能有力的防止无限度使用及滥用资金行为。各单位在使用资金时,核算中心可以参照相关制度,规定,监督管理以及审计,了解其使用情况,让资金可以最大程度的限制和避免不必要,不合理的支出,同时也可以严肃杜绝公款消费和个人贪污的事情发生。利用健全的企业内部激励体制,让财务部门的各级人士,利益,工作绩效有效结合,合理分工,明确自己的职责,有效提升财务部门,每位财会人员的工作态度和积极性。同时,财务部门要有相应的奖惩制度,可以参照企业的有关规范给予评分,根据单位财务信息考核的相关指标完成情况的个人,财务部门给予公正的评比胜出者给予奖励,未达标的个人要相对惩罚。
三、结束语
综上所述,会计集中核算制度的有效使用,能让企业的会计核算行为变得合理,规范,法制化的同时,有效提高了企业会计的核算效率,会计信息变得更加精准,全面兼具可靠性。企业资金管理成本下降的同时,有效使用企业资金相对提高。尽管会计集中核算制度在实际落实当中,会出现各种各样的问题。为此,我们企业各部门更应该重视起来,对各种状的发生,积极认真对待,第一时间处理掉问题所在,持续优化会计集中制度的有效落实,让财务会计工作在企业中,可以顺利的发展,让企业的财务管理,不断扩充,更有价值的为企业服务。