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测绘人事档案管理的思考和建议

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测绘人事档案管理的思考和建议
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一、新时期测绘人事档案管理存在的问题

(一)重视程度不够。目前,测绘单位普遍存在生产项目工期紧、任务重、人手少等问题,在日常工作中,人事档案管理经常被忽视,各单位的重视程度不够,直接导致在需要查找和利用人事档案资料的时候,出现人事档案资料查找不及时、更新速度慢等问题。(二)流程缺乏规范性。在当前对人事档案进行管理,有些单位认识到人事档案管理的重要性,但是人事档案的管理人员缺乏对规范性流程的认识,在进行管理的过程中往往随意性较大[2]。测绘人事档案存在部分档案没有进行分类管理、缺少档案清单、档案查阅记录不完整、归档目录没有专人管理等问题,使档案管理流程不够规范。(三)制度不够健全。相对于快速发展的测绘地理信息技术来说,测绘人事管理制度是相对滞后的,测绘人事档案管理制度存在漏洞,制度更新不够及时,现有的测绘人事档案管理制度不能满足新时期测绘人事档案管理的需求,人事档案制度的不健全阻碍了测绘事业的发展。(四)测绘人事档案资料的基础不完善。近年来,测绘人事档案资料的基础工作在逐年完善中,但仍未做到通过调阅档案各项工作可倒查可追溯,档案管理工作可无障碍交接,测绘人事档案资料的基础仍然处在较低水平,导致人事工作整体管理水平下降,无法更好地为新时期测绘工作的发展提供服务。(五)信息化水平落后。目前,测绘系统尚未建立测绘人事档案信息数据库,人事档案信息补充和更新速度慢,补充和更新工作花费大量的人力物力,费时费力。此外,测绘系统有大量的涉密人员,测绘人事档案信息保密工作做的不到位,人事档案管理存在安全隐患。

二、做好测绘人事档案管理的建议

(一)提高管理人员对测绘人事档案的认知。加大测绘单位管理层对人事档案管理的重视程度,组织人事档案管理人员参加国家、省、市档案局组织的培训课程,加大档案资料管理宣传力度,提高每一名人事档案工作人员对干部职工人事档案管理重要性的认识,保证每个人在工作过程中都“不乱为、不妄为”,全面提高新时期测绘人事档案管理人员对档案管理的认识水平。(二)规范测绘人事档案管理流程。在新时期,要不断提升测绘人事档案的精细化、精准化管理水平,规范测绘人事档案管理流程,为完善测绘人事档案管理打好坚实的基础。同时在进行人事档案资料收集、归档、检索、查阅的过程中也要制定配套制度,全面提高人事档案管理的科学性,同时要提高安全性,避免人事档案资料的泄露[3]。(三)完善测绘人事档案管理制度。在保证档案原始资料完整的同时,不断完善干部职工人事档案信息及管理制度,组织开展必要的测绘人事档案管理制度及办法的编制和修订,通过学习调研、征求意见、组织研讨等方式,逐步完善测绘人事档案管理制度,并且认真按照规定的制度和程序办事。(四)规范测绘人事档案管理基础。夯实测绘档案管理基础,打造严谨规范的内部测绘档案管理体系,完整反映工作开展情况及干部职工成长历程。根据工作内容,分别建立干部任免及批复、干部选拔任用纪实、领导干部个人有关事项报告、党费收支及公示、组织人事规章制度等6个档案体系,全面准确反映工作进展情况,如实记录工作开展过程。做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集以及职称评定、年终表彰、干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,在收集材料的同时,注意鉴别人事档案资料的真伪,确保测绘人事档案资料的真实性和准确性。(五)提升测绘人事档案管理信息化水平。对于测绘人事档案的管理,应该更好地借助新媒体工具,借助扫描仪、信息系统、自动识别系统等工具,将现有的档案信息数据化。应建立测绘干部职工人事档案信息化管理制度,有效降低档案管理过程中的物力成本和人力成本。信息化的同时,做好档案保密工作,确保干部职工人事档案管理工作的规范性、严肃性及真实性。

三、结束语

目前,测绘事业处于刚刚完成改革发展的新时期,如何做好测绘人事档案管理显得尤为重要,测绘工作人员应充分认识到人事档案管理的重要性,采取更加高效的措施和办法,完善测绘人事档案管理,为测绘事业快速发展提供更好的服务。

参考文献

1.胡妤.如何做好新时期事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发,2019.1

2.吴启瑞.新时期人事档案信息化管理的思考[J].办公室业务,2019.317

3.周唯薇.新时期事业单位如何做好档案管理优化工作[J].兰台世界,2018.S2

4.周珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场,2016.30

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人事制度改革对人事档案管理的影响
发布时间:2022-07-23
对于人力资源管理来说,人事档案管理是较重要管理制度和方法,能实现对人才的客观与全面的评价。随着社会经济的发展,我国的人事档案管理制度与现实需求之间的矛盾愈加明显,现实中很多企业对人才有较高地渴求度,企业又是通过人事档案......
人力资源管理对人事档案管理的要求
发布时间:2022-10-22
[摘 要]当今世界是知识经济的时代,人才竞争是所有竞争的根本,而人力资源管理则是人才与知识管理的核心,人事档案的管理也推动着人力资源管理的发展和完善。所以说,人事档案工作是人力资源管理的基础,而二者又是不可分割的有机整体......
关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨
发布时间:2015-08-19
[摘 要]作为反映人才信息的一个重要载体,人事档案可以对个人的经历和工作表现以及德才能绩等情况进行较全面的反映,也是单位和上级领导对于干部进行提拔和任用的一个重要依据。近些来来,事业单位的人事档案管理工作也取得了不小的......
企事业单位人事档案管理研究
发布时间:2019-08-26
人事档案是高校档案资源集群中的重要部分,在新的高校管理背景下,人事档案管理不可避免地受到诸多挑战。长期以来,人事档案管理处于封闭性、地域性状态,档案管理效率低,档案资源整合力度不够,尤其是在现代通讯、自动化、软件技术等背景下,人事档案资源整合成为重要趋向。因此,立足高校人事档案实际,着力从人事档案信息资源共享、整合、利用上,改变封闭、分散、孤立局面,才能提升人事档案管理效率。一、当前高校人事档案管.........
高校人事档案管理信息化建设初探
发布时间:2022-12-30
高校人事档案是记录每个人成长和发展过程中所参与的教科研活动以及各种社会活动的文件。作为高校人事工作不可或缺的组成部分,它是高校开展各种人事工作的基础,是高校进行人力资源建设的重要凭据。但是随着信息化的进程以及高校改革的......
学校人事档案管理信息化建设研究
发布时间:2019-07-22
一、中职学校人事档案管理信息化建设本质属性中职学校档案管理信息化建设是一个非常重要且复杂的工程,不仅需要依照国家的相关规定还要利用现代新型信息技术来转变传统的档案管理工作,实现学校档案管理的信息化,利用大数据和云存储等现代网络技术来加强档案管理信息化建设,能够有效的提高档案管理效率,使档案信息能够更高效的得到利用。档案管理信息化建设是相应国家信息化战略,并以国家的相关规划和部署进行开展,能够使学校.........
医院人事档案管理信息化建设探讨
发布时间:2023-02-09
一、医院人事档案管理信息化建设中存在的主要问题(一)医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知,医疗工作是医院各项工作中最重要的工作,且能直接为医院带来良好的社会经济效益,行政后勤工作主要是为临床一线服好务,而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分,主要用于辅助医院管理,不能直接产生效益。因此,目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作,基本上没有为人事档案管理投入资金,只要求能够基本.........
浅析人事管理中人事档案的信息运用
发布时间:2015-08-05
摘要:在人事管理中,人事档案的管理十分必要和重要。信息全面的人事档案将为企业的人力资源调配提供良好的保证。人事档案是企业了解员工信息的直接材料。人力资源部门可以根据人事档案中的信息对员工的性别、年龄、学历、婚姻状况、......
企事业单位人事档案管理探讨
发布时间:2022-07-23
摘要:在企事业单位中,人事档案是非常重要的资料,记录了职工的个人经历、品德风尚、工作业绩、福利待遇、晋升情况等等,能够作为考察和委任人才的重要依据,是职工年龄和经历的重要凭证,更是职工养老等相关退休福利的重要保证。作为人事工作的重要部分,人事档案管理工作为合理使用人力资源提供了可靠的信息参考和依据。本文首先分析了企事业单位人事档案管理的现状,其次说明了在现代社会的发展要求下改善人事档案管理工作的具.........
浅析企业人事档案管理信息化建设
发布时间:2023-03-05
摘要:当今社会,是信息时代。信息化建设的程度,直接影响到各行各业,逐渐成为各个领域的重点。同时,现在社会的核心竞争,归根结底还是人才的竞争。要想获得高质量的人才资源,就必须要建立起一套科学、合理、卓有成效的企业人事档......
教师人事档案管理的信息化建设探索
发布时间:2022-10-21
【文章摘要】 随着信息技术的不断发展,人事档案工作也面临着全新的挑战,推进人事档案的信息化管理已经成为了目前促进人事档案管理工作良好进行的必然趋势。以将教师人事档案管理信息化为基本要求,寻找其中存在的一些不足,最后提......
浅谈人事档案的规范化管理
发布时间:2022-12-01
人事档案工作是一项具有机密性、专业性和服务性的工作,随着时代发展,我们越来越认识到人事档案工作不是孤立的,它是人事工作重要的组成部分。搞好人事档案管理,对于历史地、全面地了解干部,合理配置人才资源,正确地选拔使用干部具......
水利工程建设档案管理探索思考
发布时间:2022-07-23
水利工程档案管理是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,在水利工程的运行管理和维修养护中发挥了重要作用。论文阐述了水利工程档案管理的价值和意义,对现阶段水利工程档案管理工作存在的问题进行了初步分析探讨,并提出了相应的对策建议。【关键词】水利工程;工程建设;档案管理1引言近年来,政府不断加大水利工程建设投资,水利工程项目数量越来越多。特别是2014年国务院部署了分步建设完成172项重大水利工程,使我.........
对医院档案管理信息化建设的思考
发布时间:2023-01-16
摘要:在信息时代里,医院档案管理信息化建设已经发展成为医院管理的重要组成部分之一,它同时也面临着新世纪的机遇、挑战。在医院管理中,档案的作用及地位受到的关注度也越来越大。本文基于医院档案管理信息化建设的重要性,探讨提出若干策略,希望能为相关实践工作提供参考。关键词:信息时代;医院;档案管理;信息化建设;策略随着现代科学技术在信息时代里的高速发展,医院信息化建设的发展速度越来越快,但档案管理信息化建.........
重点工程建设项目档案管理思考
发布时间:2023-02-20
摘要:传统的档案管理已不能适应现代化的需要,必须针对现如今所存在的问题,进一步规范档案管理。档案管理内容复杂,所需人力物力大,在现今信息化时代中,对档案管理规范化的要求越来越高。基于此,本文将围绕重点工程建设项目档案管理工作展开进行相关分析,并给予可实施路径。关键词:重点工程;项目档案;档案管理;思考重点工程建设项目对我国国民经济的发展有着至关重要的作用,重点工程建设项目档案管理工作是企业的基础管.........
浅谈党员档案与人事档案的合并管理论文
发布时间:2023-07-13
党员档案属于专业档案之一,是党员管理部门在党员管理活动中直接形成的具有保存价值的原始记录。下面是查字典小编为大家准备的浅谈党员档案与人事档案的合并管理。 党员档案管理是一项十分重要的基础业务建设,是党员人事管理部门重要......
开展档案数字化建设的实践与思考-档案管理论文(1)
发布时间:2022-09-07
论文摘要:随着 社会 信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和 经济 活动的战略资源。信息技术的高速 发展 和推广 应用 使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时信息技术的发展与广泛应用......
人事档案管理在人力资源管理中的地位
发布时间:2023-06-27
摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。关键......
人事档案管理在人力资源管理中的作用
发布时间:2022-10-14
摘 要:作为重要的企业人力资源管理组成部分,企业人事档案管理中企业正常运营中具有十分重要的作用。随着社会的发展和经济的进步,我们切切实实的步入了信息时代,在这种大背景下,人事档案中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源......
从人力资源管理看医院人事档案管理
发布时间:2023-02-24
[摘 要]人事档案管理和人力资源管理之间的联系性决定了人事档案管理水平的提升将会对人力资源管理工作提供帮助,医院在新时期的激烈竞争中,要以人才为发展核心,通过人事档案管理革新提升人才管理效益,为医院的持续发展服务。 [关......
普洱事业单位人事档案管理探析
发布时间:2022-11-11
摘要:人事档案是记录一个部门、一个单位人才和人员信息的主要载体,是管理、使用、分配人才的重要依据。当前普洱部分事业单位的档案管理存在的主要问题:档案管理的基础设施落后;管理水平和手段与内地相比滞后;档案管理人员工作能力有待提高;缺乏对档案管理工作重要性的认识;人事档案收集工作的整体性不强。因此,在档案管理工作中有效解决单位人事档案存在的问题显得尤为必要。关键词:普洱;人事档案;管理人事档案是记录每.........
人事档案管理在人力资源管理中的效用
发布时间:2022-07-24
【摘要】在日常工作中需要重视人事档案管理工作,进一步拓展人事档案服务职能,以此来促进人力资源事业的健康发展。文中分析了人事档案管理在人力资源管理中的效用,并进一步对提高人事档案管理在人力资源管理中效用的具体措施进行了阐述。【关键词】人力资源管理;人事档案;作用;措施人事档案将个人的政治面貌、学习工作情况及相关工作信息都涵盖在内,是用人单位选拔和任用人才的重要依据,其在各行业发展过程中具有非常重要的.........
对城建档案管理数字化建设问题的思考
发布时间:2023-02-28
摘要:在当前我国经济建设的大好前景下,运用先进的科学技术对档案进行管理是十分必要的,这不但可以提高档案的数字化发展水平,还能提升档案的管理效率,对社会的发展有着重要的帮助。尤其是城建档案的管理,需要进行数字化的建设,因为城建档案与城市的现代化发展有着最为紧密的关联性,提高这方面的管理程度,其实也就意味着促进了城市的现代化建设,所以从现实的角度来看是十分有益的。本文重点对数字化为前提下,城建档案的管.........
人事档案在高校人事工资管理中的应用
发布时间:2022-09-01
高校人事档案是高校人才的信息库,由高校人事部门统一记录、管理,以备考查利用,是实施工资制度改革的基础,是高校组织人事工作的重要环节。充分应用高校人事档案,使其有效辅助高校人事工资的管理工作,是一个值得关注的重要议题。......
做好学校档案管理的思考
发布时间:2023-07-03
【摘要】随着互联网的普及,学校档案管理工作开始迈向数字化。但新出现的影响工作效率问题也开始显现,如何发现问题和解决的问题成为搞好工作的关键。本文分析当前学校档案管理工作存在问题,提出有效的解决对策,以期为档案管理工作探讨全新思路。【关键词】档案管理;规范化;思路一、新时期新形势下学校档案管理的重要性1.学校档案是学校发展的主要见证者。学校成立之初,档案记录就伴随着产生了,它见证了一个学校的发展创新.........
事业单位人事档案管理的创新探讨
发布时间:2022-10-11
摘 要:作为人才信息的重要载体,事业单位人事档案全方位地反映出了单位人员个人简历、 工作表现等具体情况,是事业单位领导在选拨调用人才时的重要参考凭证。随着我国人事制度改革的逐渐深入,事业单位人事档案管理工作也逐渐暴露出......
事业单位人事档案管理的水平提升
发布时间:2022-08-30
[摘要]随着我国市场经济的快速发展,人事档案管理工作已经成为事业单位的重要内容之一,通过事业单位人事档案管理能够及时了解单位内部人员的整体状况,同样人事档案也能够反映出事业单位发展的轨迹,为事业单位进行人事管理,优化内部组织结构提供参考依据。在网络化的推动下,传统人事档案管理已经难以适应现代化的发展要求,因此进一步提高事业单位人事档案管理的规范化具有重要意义。那么提高事业单位的人事档案管理规范化有.........
事业单位人事档案管理问题浅析
发布时间:2023-06-26
1 事业单位人事档案管理简述 1.1 事业单位人事档案管理的基本内容。事业单位是国家机构的重要组成部分,承担着科学、教育、文化、卫生、社会福利等方面的社会公共服务功能,其工作开展的好坏对国家经济的顺畅发展、社会的和谐稳定和......
渔船档案管理的若干思考
发布时间:2023-01-11
渔船档案是国家用于管理渔业、维持渔业捕捞秩序,致力于我国渔业经济健康持续、稳步发展的重要信息载体,也是批注渔业船舶许可证书、渔船检验的重要依据。渔船档案通过文字记载、图像表格、视频影像等各种载体形式全面地记录了渔船的建造......
刍议事业单位档案管理工作的规范发展思路
发布时间:2015-08-13
[摘 要]对事业单位进行档案管理不仅能对事业单位的发展历史进行反映,同时也能为事业单位的创新发展起到借鉴作用,因此对事业单位档案管理工作的规范发展研究十分有必要。事业单位档案管理工作目前还存在一些问题,只有解决了这些问题......
事业单位人事档案管理特点研究
发布时间:2022-11-20
摘要:在事业单位发展过程之中,人事档案管理是一项重要工作,是企业开展人事管理工作的主要依据。在社会经济建设快速发展背景下,事业单位面临着新的发展机遇与挑战。因此,事业单位人事管理部门当下主要任务是落实人事工作,尤其是要加强对人事档案的管理,从而为事业单位人事工作顺利进行奠定坚实基础。本文主要研究事业单位人事档案管理特点与问题,并提出有效的解决措施,希望为有关专业人士带来一定的思考与启发。关键词:事.........
公司人事档案管理办法论文
发布时间:2022-07-24
摘要:查字典论文网为大家整理了公司人事档案管理办法,希望大家认真阅读,相信对大家能有帮助! 总结:公司人事档案管理办法就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......