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关于事业单位档案管理创新的思考

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关于事业单位档案管理创新的思考
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[摘 要]近年来,随着我国经济的飞速发展,我国的事业单位档案管理也在不断的创新发展,如机构的精简、人事的管理以及在行政体制建立的各方面进行了改革,进而使我国的事业单位档案管理工作出现了许多问题。本文根据查阅大量的文献以及研究进行了归纳总结,并指出了我国事业单位档案目前管理存在的问题,同时提出来我国事业单位档案管理创新思路的新方法。

[关键词]事业单位;档案管理;创新思考

在事业单位,人事档案的管理在人力资源的利用中是非常重要的,也是必不可少的工作。所以,人事档案的创新管理工作需要融入在日常开展的工作中,进而彻底的改变原有的管理方式,同时利用计算机进行办公,提高工作的效率,进而从是人事档案管理工作走上规范化和科学化的道路。

1.目前事业单位档案管理存在的问题

1.1档案管理工作整体发展不均衡

各个事业单位中档案的管理水平有着很大的差距,发展水平参差不齐,而且有个别的单位档案管理工作严重滞后。甚至有些单位将重要的档案资料存放在部门或是个人的手中,没有集中的管理,进而直接的影响到了档案材料的安全和齐全的整理,还有些单位的档案保存的方法手段较老化、方法较陈旧等问题,与新形势下单位档案的发展存在很大的不协调之处,而且档案管理中没有及时的采取相应的解决办法和措施,并且档案的深度开发力度不够,大多数的单位在档案的管理上还是只停留在简单的查阅利用这一方式上。

近年来,有很多的单位档案管理基础性的管理工作不扎实,缺乏具体的工作流程、标准规范和管理的制度等。在体系的建立上不够系统,缺少专门、统一且高效的管理体系。其中一些事业单位的民生档案和民生档案较为分散,有些存放在下属的业务单位,而没有向综合的档案室移交管理,所以导致档案的完整安全管理没有根本性的保证。

1.3单位档案管理人员不专业

事业单位档案管理人员缺乏专业的知识和工作经验是很普遍的现象,而在另一方面,档案管理工作人员还存在不固定的现象,有些经常的变动或调整,档案管理人员的工作技能和业务水平还有待进一步的提高。所以档案管理工作的稳定性和连续性以及准确性受到严重的影响,这一状况也是制约事业单位档案管理进一步发展的重要原因。

2.事业单位档案管理的建议和对策

事业单位档案管理关系到居民的日常生活以及单位的生产经营等,而且直接影响到社会的公共利益,以及广大人民群众的生活水平,进而关系到整个城市的经济发展和社会能否可持续的发展。如果事业单位档案管理工作存在很大的缺陷,将会直接影响到对人民群众的服务水平,更严重的将影响到社会的安定和团结。所以,要积极的采取措施弥补。

2.1加强管理专业人才的培养和训练

首先,事业单位要加强管理人才的培养,要增强专业人才培养与应用的实效性。因为任何一个单位或者企业的发展都离不开人才的培养与训练,人才作为事业单位发展的命脉是必不可少的,所以,在这样竞争激烈的社会中人才培养才是最重要的发展方向,只有拥有了专业的人才才能在竞争中占据优势。事业单位必须将档案管理的专业人才培养放在首要的位置。

专业队伍的建设主要应从下面几个方面着手:首先,意识的建设,深层意识是员工进行工作的内在动力,所以建立完善且丰富的培养体系,包括工作人员的创新思维和创新意识,进而将整个档案管理工作的体制进行整改。其次是,进行基础知识的培训,档案管理的工作人员要不断地丰富知识,还要与时俱进地学习掌握各种档案管理相关的理论与实践知识,进而探索档案管理的相关规律,成为高质量的工作人员。

2.2要完整保存档案资源加强档案馆室的建设

随着社会的不断发展,事业单位档案管理的工作也逐渐走上数字化、多元化、信息化的道路,所以如果想实现档案管理工作的创新进展,就必须要丰富档案管理的所有信息资源。由于档案管理工作是一项规范化、制度化都很强的工作,资料的混乱不能满足管理工作的进行,所以需要加强档案馆室的建设,而且新的档案馆室的各项设备都要与先进的信息技术发展相适应,进而从管理的整体形式上实现创新。

2.3要加快档案数字化管理进程

事业单位档案管理实现数字化管理指的就是要很大范围内使用信息技术,对档案管理实现数字化模式。主要从以下两方面做好工作:其一是,要做好电子档案一体化的系统工作,档案管理是一个系统性的工作,所以档案管理数字化需要建立一个完好的系统,因此只有建立完好的系统才能在以后的工作与应用中顺利的进行。其二是要增加档案管理工作的内容及形式,因为管理形式及内容的增多是实现数字化管理非常重要的条件。

2.4档案管理工作需要遵循的原则

在进行档案管理工作的过程中,工作人员需要遵循一定的原则才能将工作做好,主要有以下几个方面:

首先,创新性的工作原则。传统意义上的工作理念已经不能满足目前新型的档案管理工作要求,必须遵循创新性的工作原则,因为新型档案管理的工作是一条系统的链条,是环环相扣进行的,所以任何一个环节的缺失或是脱节都会造成整个管理工作的失误。在新的工作原则下,一定要严格的依据管理要求进行制定,进而能使得档案管理在工作的过程中充满生机与活力。

其次,要坚持协调发展原则。只有协调好各方面的联系才能实现创新档案管理工作顺利的完成,而且这也与当今大的发展趋势和谐相协调。

3.结语

目前,事业单位档案管理的工作重点是创新,扮演着非常重要的角色,事业单位要从根本上改革就必须不断创新档案管理工作思路。也就是要从要加强档案管理专业人才的培养,丰富需要管理档案管理的信息资源和档案室的建设,并加快档案管理数字化建设等方面来进行,只有这样才能保证实现档案管理工作的完成,才能更好的服务人民群众,进而使档案在事业单位的经营、管理过程中体现非常重要的作用,尤其是在服务百姓中发挥出了重要的保障作用。

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职业学校人事档案管理思考
发布时间:2019-10-02
我国目前大多数中等职业学校还没有实现信息化,没有将计算机引入到工作当中,仍然使用的是比较传统的管理方法。例如,在对人事档案及人事档案信息管理方面都没有较高的体现。对中等职业学校管理工作的完成造成较大的影响。对于中等职业技术学校人事档案进行信息化、科学化管理非常有必要,通过信息化的管理才能实现与社会共同发展。【关键词】中等职业学校;人事档案;档案管理一、人事档案管理的重要性人事档案的管理需要从档案管.........
事业单位专项资金管理思考
发布时间:2023-02-19
摘要:市场经济的发展使市场竞争越来越激烈,这对于行政事业单位也有一定的影响,因此行政事业单位自身管理的完善与提升非常重要。行政事业单位业务的开展主要是由政府拨款实施,专项资金具有专门的特殊的用途,但是目前的行政事业单位专项资金管理缺乏科学合理性,不仅对工作效率有影响,在一定程度上对政府财政支出有着多方面的影响。因此,对当前行政事业单位专项资金管理进行思考和探讨。关键词:行政事业单位;专项资金;管理.........
强化事业单位预算管理思考
发布时间:2022-07-23
摘要:科学化、制度化、规范化的事业单位预算管理能够有有效提升其工作质量,推动我国经济建设的进一步发展。本文在阐述事业单位预算管理内涵及必要性的基础上,对事业单位财务预算管理的问题进行系统分析,并提出预算管理优化措施;以期有利于强化事业单位的预算管理水平,推动事业单位良性、可持续发展。关键词:事业单位;预算管理;发展问题;解决对策随着事业单位管理体制改革的进一步深入,一方面,事业单位的公益服务职能更.........
事业单位资产管理思考(4篇)
发布时间:2023-03-19
第一篇:事业单位资产管理与会计制度衔接研究摘要:随着社会的不断进步,事业单位也在不断改革,不断提高自身的管理水平。其中,事业单位的资产管理与会计制度的衔接问题是发展的重点内容,随着会计制度的更新,在管理上,事业单位也在寻求新的管理方法,实现资产管理与会计制度的有效衔接。WSR是一种科学的方法论,有助于为事业单位资产管理与开与会计制度衔接工作做出科学的指导,从而提高事业单位的管理与发展水平。本文主要.........
事业单位预算绩效管理思考
发布时间:2023-06-21
摘要:事业单位的预算绩效管理体系是其发挥自身职能,稳定社会发展的重要机制,在与内部控制相结合的过程中,尚存在一些不合理、不完善的地方,本论文将针对这些问题,结合事业单位的具体情况,提出一些改进措施,建立健全内部控制下的预算管理体系,增强其执行力度。关键词:内部控制;事业单位;预算绩效管理一、行政事业单位内部控制与预算绩效的共同特点在内部控制与预算绩效相融合的过程中,其二者的共同点就起着桥梁作用,因.........
事业单位预算管理问题思考
发布时间:2022-11-20
摘要:财政预算是对政府资金如何进行分配的使用计划,是政府年度收支活动的行为标准。良好有效的预算管理能够提高行政事业单位的综合管理水平,使财政资金得到有效、合理地使用。行政事业单位的预算管理虽然取得了很大成效,但仍然存在着很多的问题,阻碍了国民经济的发展。各预算单位在分配和使用财政资金过程中,由于资金分配与管理尚未完全做到有机结合,导致预算编制和执行相分离。文章从预算编制、执行、监督、考核四个方面分.........
卫生事业单位档案安全保管的规范化管理
发布时间:2022-10-24
一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的前提 公文是文书档案的前身,文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,......
创新档案管理工作思路的理性思考
发布时间:2023-03-14
[摘 要]随着信息技术的飞速发展,我国逐步进入了数字信息化时代。数字理念以及数字产品日益渗透在我们生活和工作的各个方面,因此电子文档管理也成为文档管理工作中的新潮流。由于传统的档案管理存在诸多问题,影响了档案管理的效率和......
基层事业单位预算管理的思考
发布时间:2015-08-11
摘要:基层事业单位预算是对财政资金分配的计划,一定要遵循国家政策、科学合理地编制,并进行有效管理。本文从预算管理工作的重要性、现象分析、解决办法三个方面展开论述。 关键词:事业单位预算编制;执行;控制 事业单位预算......
关于事业单位财务工作的几点思考
发布时间:2022-12-21
摘要:事业单位财务工作是事业单位非常重要的一部分,其在一定程度上决定事业单位能否更好更快的发展。由于事业单位财务工作具有繁杂、涉及面广、工作量大等特点,使得财务工作在执行的过程中容易出现问题。目前,我国一些事业单位财......
事业单位档案整理工作的开展实践微探与创新举措
发布时间:2023-02-14
摘要:受到信息技术不断发展和普及的影响,事业单位也逐渐开始加强对档案整理工作的重视,希望能够借助科学的管理措施提升档案整理实践效果,结合先进技术对档案整理工作进行合理创新,为档案整理工作的持续稳定发展、档案资源的有效利用奠定坚实的基础。本文从事业单位档案整理开展实践入手进行分析,并尝试对创新措施进行了适当的探索,希望能够为事业单位档案管理工作的优化发展提供相应的支持。关键词:事业单位;档案整理;实.........
浅谈事业单位电算化后会计档案的管理
发布时间:2016-08-18
进入 21 世纪以来,信息技术迅猛发展,我国事业单位基本上都实现了会计电算化管理,利用信息手段开展会计核算已经成为了大势所趋。会计电算化不仅有助于提高数据核算的准确性,为单位提供更全面的信息,还有助于提升工作效率和工作质量......
实行人员聘用制后事业单位的人事档案管理
发布时间:2022-10-07
摘要:随着我国事业单位开始实行人员聘用制之后,在人事档案的管理方面也出现了一些改变,人员聘用的管理制度与正式编制不同,因此在人员流动方面比较频繁,也给人事档案管理的工作带来了极大的挑战。本文对实行人员聘用制度之后,事业单位人事档案管理过程中出现的问题进行了分析,并提出了一些解决问题的策略。关键词:人员聘用制;事业单位;人事档案管理人事档案管理制度是我国单位普遍实行的人员管理制度,人事档案管理就是对.........
探讨如何做好医疗事业单位档案管理
发布时间:2023-05-03
[摘 要]医疗事业单位的档案管理是事业单位高效、协调地运行的重要保障,由于对档案管理工作的认识程度问题,很多单位的档案管理存在管理工作认识不深、员工素质不高和管理设施不完善等问题。文章对这类问题进行了针对性的分析,提出了......
水利事业单位财务管理的思考
发布时间:2016-08-17
随着中央一号文件的出台,国家对水利基础设施投入力度的不断加大,水利行业迎来发展的大好时机。如何管好用好大量的水利资金,提高水利资金使用效益,更好地适应社会经济发展,是迫切需要针对当前实务中存在的问题,研究新形势、新情况......
事业单位财务管理改革的思考
发布时间:2023-05-09
【摘 要】随着社会市场体系的不断完善,事业单位作为我国重要的社会职能部门与机构,也应当进行相应的改革。财务管理是事业单位管理工作的重要支柱与运行核心,为使事业单位的改革更加适应我国经济环境的变化,本文从财务管理制度出发......
事业单位预算绩效管理的思考
发布时间:2022-11-15
摘要:事业单位是我国国民经济重要组成成分,对市场经济的良好发展起到了一定的引导作用。而事业单位经济效益与预算绩效管理又有着密切的关系。为了促进事业单位经济效益与社会效益的提升,事业单位必须重视预算绩效管理工作。基于此,本文就内部控制视角下的事业单位预算绩效管理进行分析。首先,从事业单位预算绩效管理与内部控制的共性入手,然后分析内部控制视角下事业单位预算绩效管理中的问题,最后针对存在的问题提出针对性.........
事业单位预算绩效管理的思考
发布时间:2022-11-18
一、现阶段旅游行政事业单位预算绩效管理工作存在的不足(一)对事前绩效评估管理有待进一步强化事前绩效评估管理是指对项目预算设立的必要性、投入经济性、绩效目标合理性、事实方案可行性、筹资合规性等进行论证评估,以提高决策的科学性和精准性。山东省市级层面的旅游专项资金的绩效评价从2014年开始,经过多年的推进,大部分单位负责人对预算绩效管理概念有了初步了解,但对预算绩效管理的重视程度不够,长期以来形成的“.........
事业单位国有资产管理的思考
发布时间:2023-02-08
[摘要]经济社会的快速发展和市场竞争的日趋激烈对行政事业单位的国有资产管理提出了新的要求,行政事业单位的国有资产作为国民经济的重要组成部分,需在激烈的竞争中不断发挥其基础性作用。文章基于行政事业单位国有资产管理的重要性,指出目前事业单位国有资产管理存在的管理意识淡薄、管理人员水平不高、日常管理薄弱及国有资产管理的相关政策法规落实不到位等问题和不足,并针对这些问题提出相应的改进措施和一些管理思考,希.........
浅谈如何加强行政事业单位的档案管理
发布时间:2023-01-31
摘要:档案管理成为人力资源管理的重要组成部分,无论是企业还是行政单位都会涉及到繁重的档案管理任务,行政单位如今正经历新的一轮人力资源改革,其中的重要一环就是加强人事的管理,特别是应对快速的经济改革势头下的人才流动速度的加快,加强行政事业单位的档案管理是人力资源管理可持续发展的基础。在此背景下,本文重点探讨行政事业单位的档案管理的问题,充分重视档案管理的制度和管理手段的创新,通过标准化、制度化的改革.........
关于行政事业单位小金库治理的财政思考
发布时间:2023-05-28
摘要:行政事业单位“小金库”问题根深蒂固,外在表现具有多样化,且形成原因复杂,为滋生腐败提供了便利条件。我国财政部门开展专项治理后,一定程度上抑制了“小金库”问题的发生和发展。结合小金库治理实践工作经验,分析现阶段“......
对新形势下人事档案管理的思考
发布时间:2015-08-13
[摘 要]人事档案及其管理工作在企事业单位体制改革中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,记录着人员调动、变动的信息资料,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所以,应重视人事档案管理......
关于灌区工程档案管理的思考
发布时间:2022-10-19
[摘 要]目前我国各灌区都加大了节水改造的步伐,一些项目不断的进行建设,在灌区工程施工过程中,需要做好工程项目档案的收集工作,收集好各个环节的资料,特别是加强重点项目原始资料的收集工作,从而为灌区建设及持续发展提供系统完......
关于房产档案管理的创新探究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着信息技术的高速发展,社会发展的方方面面都在不断向着信息化和现代化发展。近来受到房地产行业广泛关注的房产档案管理的创新也成为满足现代社会高效化、现代化发展的迫切需求。随着房产档案的日益增多,传统的管理模式已难......
关于事业单位财务管理的探析
发布时间:2023-03-04
一、事业单位财务管理简介 事业单位是向社会提供公益性服务的,不以盈利为目的,由国家机关直接领导。因此,事业单位拥有相对稳定的财务来源。事业性收入、经营性收入、专项资金、预算资金等都构成了其财务来源。妥善管理事业单位的财......
事业单位档案管理现状与优化发展分析
发布时间:2015-08-19
[摘 要]在事业单位管理工作开展当中,档案由于涵盖内容广泛,因此在加强管理过程当中存在着诸多的问题。在此,本文笔者结合自身的工作经验,以及对于管理工作的学习和认识,来剖析当下在事业单位的档案管理工作的现状,以及当下在档......
对事业单位思想政治工作创新路径的思考
发布时间:2023-01-20
【摘 要】事业单位的发展离不开思想政治工作的指导与支持,伴随着社会形势的进一步变化,我国事业单位中的思想政治工作也面临着新的发展形势,机遇与挑战并存,思想政治工作的创新也势在必行。 【关键词】事业单位;思想政治工作;......
探究新形势下事业单位的财务管理创新思路
发布时间:2017-06-13
在我国当代社会运行体系下,事业单位是社会运转的重要机体,承担着重要的服务管理职能。事业单位财务管理水平,直接关系事业单位整体运转效率和工作水平。但是,在当前的事业单位财务管理工作中,由于传统的管理理念和重视程度等多方面原因,导致事业单位的财务管理工作出现了一系列的问题,这些问题在一定程度上制约了事业单位的发展。所以,在新形势下,创新事业单位的财务管理显得尤为重要。一、当前事业单位财务管理工作存在的.........
人事档案管理制度的创新
发布时间:2022-11-18
人才信息的重要载体与主要信息来源是人事档案,知人善任、选贤举能的重要工具也是人事档案,人事档案对人才资源开发起着非常重要的作用。但大多数人只有在需要用到档案时才会意识到这一点,此外,我国对于人事档案的研究时间还不长,加之......
加强事业单位差旅费管理的思考
发布时间:2022-12-13
摘 要 差旅费是事业单位的一项重要日常支出,也是一项可控费用。目前多数事业单位在实际运用过程中均存在一些不足,如何加强差旅费管理,控制支出,提高效率,已成为提高事业单位财务管理水平的一个重要课题。本文就目前事业单位差旅......
浅论事业单位档案管理信息化建设的途径
发布时间:2015-08-17
[摘 要]为了体现在事业单位档案管理方面的改善以及体制的进步,档案信息化建设已成为大部分企业的重点发展项目。与以往相比,信息化管理的优势更多的体现在了工作流程和工作效率等方面。可见档案管理在对事业单位科学管理的一层保障,......
事业单位财务管理监管问题的思考
发布时间:2023-03-16
【摘 要】经济是一切事业的生命线,财务管理的质量关系到事业单位的兴衰成败。为了确保事业单位的财务管理质量,就必须对事业单位的财务管理进行监管,以便及时地发现问题,并采取有效的措施,避免因为财务管理的疏漏对事业单位造成巨......
浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究
发布时间:2023-04-16
[摘 要]随着时代的发展,社会对信息量的要求也越来越大,因此,档案管理的作用也越来越重要,事业单位如果想要发展的更好,就必须做好档案的管理工作,但是,事业单位的档案管理工作存在一定的难度,需要管理者有极大的耐心和细心,在......