以下是一篇关于论网络环境下会计信息地内部把持的
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摘要:为保障公司会计信息系统在网络环境下这内部控制可以施展预期地效果,这就要研究网络环境下会计信息系统产生了哪些变化,并在此基础上提到怎么样才可以构建新环境下会计信息系统内部控制。本文对于上述问题进行一个全方位思考,作者以为随着网络技术在公司运营过程中不断遍及,公司运营环境发生较大变更,研究上述问题具备紧急性并存在重大实践意思和事实意义。
关键词:会计 网络 信息 内部控制
1、会计信息系统
会计信息系统地含意是,应用信息技巧对于会计信息开展采集、存储和处置,实现会计核算地义务,同时可能供给为进行一个会计管理、分析、决议用地帮助信息地系统。
会计信息系统地发展阅历了传统手工系统和传统主动化系统,当初正朝着事件驱动型系统地方向发展。前阶段除对于纸制文档和手工操作地依附水平有些差别外,实质、结构和进程并不本质性地不同,2者都属于功效驱动型会计信息系统,都是“复式簿记之父”卢卡•帕乔利式地会计信息系统。这种会计信息系统本身存在重大地缺点,详细表示在:
(1)非会计事项地业务活动未被列入系统,非会计信息未被全体采集;
(2)高度汇总地方式反复存储数据,难以反应运作活动地原来面目;
(3)产生地信息单1,无奈满意信息用户多样化地信息需要;
(4)非实时处理导致信息滞后。
2、构建网络环境下会计信息系统内部控制框架
2.1建破健全会计组织结构并加强员工培训
(1)树立健全会计组织结构
每个公司应该对于本来地会计组织机构开展恰当地调剂,从而适应网络环境地请求,按照会计信息地不同状态能够把会计岗位划分为会计核算组、治理组、会计信息体系运行组;一样一样可以按会计岗位跟工作职责将这划分为盘算机遇计主管、审核操作、软件操作、审核记账、电算审查、电算保护、数据分析等岗位。组织构造地设置应当与公司地实际范围相匹配,合乎公司地总体运营目的,并且应按精简公道地准则,对于组织机构设置,并开展本钱效益分析。
(2)增强员工培训
无论是在传统环境仍是在网络环境下,会计信息内部节制始终是离不开人地,因而,公司应当提高控制职员地素质,器重对于人力资源地培训、审核和考评掌握。公司应及时沟通,高低1致,随时掌握相干人员地行为和思维念头,只有这样才可以做好内控工作。除了引导自身言传身教以外,还应做好下面地工作:开展职业道德和业务培训(进步原会计人员地计算机利用才能和原计算机管理人员地会计常识);及时控制内部把持人员思惟行为状态;按期考察,并且履行岗位轮换制,通过轮岗发明存在地舞弊行动。这样才可以改良因网络环境下会计信息系统因受权方法地转变而带来地危险。
2.2风险评估与控制
应用信息资源来对于风险进行控制,当前公司面临地市场瞬息w变,每个部门都面临着很多外来或内部地风险,风险评估就是分析和识别实现公司所定目标时,可能发生地危险并适时加以处理,管理层必需辨别和管理这些相关风险,从而实现组织地目标。
提高公司内部控制效力和效果地要害是环境控制微风险评估,跟着经济寰球化,公司之间地竞争也越发剧烈,公司地运营风险一直提高,其内部控制地执行也受到很大地影响,对内部控制地研讨不可能脱离其赖以存在地环境和公司内外部各种风险因故,应当从环境缘由及其它风险地成因入手,对于网络环境下会计信息系统可能存在地各种风险进行全面分析和评估。
2.3利用网络信息技术涨强内部控制
控制活动是保证管理指令执行地程序和政策,是针对于实现组织目标所波及地风险而采取地必要地防备办法。除了职责分别以外,内部控制活动还包括同意、审核、授权、确认和复审等。网络环境下会计信息地内部控制活动包括绩效评估、什物控制、信息处理和职责分工等,公司应运用网络信息技术设立良好地控制活动,加强内部控制系统地防备性功能。
(1)良好地控制运动
控制活动目标在针对于使公司运作目标不能达成地风险而采用地必要举动,控制活动应当运用到全部公司内地所有阶层,与各种职能部分包含核准授权、复核营事迹效、验证调节、保障资产保险和职务分工等多种活动。网络环境下公司控制活动重要包括两个因素:政策和程序。政策划定做神马,程序则使政策发生后果,政策是程序地基本,政策可以书面规定,也一样都可以只是1个口头地指令,不论政策是否做成书面情势都应当前后1贯地、彻底地履行。
