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信息化环境下国企内部控制改进与完善

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信息化环境下国企内部控制改进与完善
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摘要:在中国信息化建设不断推进和对行业渗透的进程中,国有企业作为鲜明的一类企业对信息化的建设成果有着示范警示的作用,而会计信息化对于国有企业内部控制的影响也是显而易见。本文结合中国国有企业独特的组织结构和资源背景,从国有企业的主要经营特点几个方面提出会计信息化和内部控制的现阶段存在的问题,并提出了相应了的建议和对策。

关键词:国有企业;信息化;内部控制;对策建议

一、国企内部控制的现状及特点

我国国有企业是世界上企业最具有特点的组织结构,其一般在政策、资金和规模上有独天得厚的优势,起码处在一个垄断获利的地位,但是其净资产报酬率平均水平却远低于民间企业,其中原因之一就是内部控制上的问题。主要表现在四个方面:一是内部控制存在不严格的内外环境,这主要考虑的是国有企业上的管理过分的人情文化,导致执行存在巨大阻碍;二是制度方面还没有适应会计信息化的要求,财务数据的安全性和保密性甚至不比中小企业严格,而且内部控制职务分离原则下国企确实一人身兼数职的现状;三是适应会计信息化的复合型专业人才储备不足,作为最新的财务管理和IT信息技术综合人才,国企引进速度过慢;四是内部审计部门形同虚设,内审工作直接由单位领导负责,导致内审部门的独立性丧失。

二、会计信息环境对国企内部控制的影响

1.数据的安全性和纠错能力

部分国企因存在职务担任不明晰,甚至一人身兼多职,可以以不同身份进入会计系统,这样不仅造成会计数据泄露,数据的安全性较差,而且内部岗位职责不明晰,容易造成越权违规操作。同时国企一些未经授权的计算机专业人员可以轻易的将数据库的数据调出使用,并发布在网上导致国企的会计信息难以有保密性。另外由于会计信息下数据都是自动化、集约化的处理,导致一旦原始数据出现问题,会循环造成各个子系统数据错误,而国企复杂的组织结构和部门直接的关系更是加重了这一方面的问题。

2.系统智能化使用的局限性

国企由于“人情”关系复杂,不能否认进入的员工并不能完全胜任对于会计信息系统的日常维护,大多数只能进行普通的上机财务操作,难以进行较高层次的内部控制管理工作。而且国企部门之间存在不同部门之间协同配合能力不足的问题,使得内部控制的很多信息并不能完全对应责任部门或者责任人,导致了最后部门之间的会计信息不明晰不确定,领导难以有效根据信息做出及时的对策

3.企业内部审计难度的增加

在会计信息系统的会计环境下,各个部门都是从数据库和操作界面输入和输出数据,但是现阶段有些系统处理数据之后对于原始的数据没有完整的信息,存在数据缺失或者信息不完整的现象,这样对于之后的内部审计造成了很大的难度,不能明确的指出到底是原始数据输入的问题还是系统处理的,而这样给了企业的一些员工漏洞可钻,增大了内部审计的难度。

4.国有企业信息化进程推进速度

国有企业庞大的资源体系和组织结构不仅是优势,而且也是快速发展的最大阻碍之一。现在很多国有企业虽然一再强调紧跟信息化的时代号召,但是对于信息化推进的速度却不见成效。原因除了上述结构复杂外,也存在国有企业内部由于国家支持的有恃无恐和企业内部人员的安逸,使得对会计信息化的推进反应迟钝,甚至予以排斥,造成企业内部控制的信息来源搜集更加困难。

三、会计信息环境下国企内部控制存在问题的对策

1.健全岗位分工机制,落实人员职能控制的措施

针对由于职能分工不明确的问题,应予以明确的规定,并配套相应的制度。即使由于人员数量的问题,也要在关键环节予以职能分开。首先是对于会计岗位和系统管理岗位的只能要分开,档案管理人员、数据保障管理维护人员、操作系统人员和维护系统人员要相互分离,保障数据录入和系统维护岗位有不同的权限。其次,对于系统的输入信息如会计出纳与监督人员岗位要分开,必须保证每项经济业务输入计算机系统到保存底稿最后汇成报表的过程,由层层不同人员授权审批,保证数据的的正确性和完整性,而且这样也有助于会计信息系统的参与人员互相监督。

2.健全多层次的信息安全控制体系

信息的安全是对于企业经营成果保密性的最主要一步。主要要加强对于访问控制体系、环境保护和安全控制,具体在于入侵检测技术和防火墙技术等的完善,同时对于企业内部人员的访问进行有效限制,积极运用数字签名和数据加密等一系列相关技术,防止未经授权的人员擅自更改或者窥探数据,保证国企通畅的信息管理渠道。

3.提高人员素质,加强技术培养

不能片面强调“以人为本”的公司人员培养方案,针对国企人员专业信息化技术的缺失,国有企业应当积极提高财务和内部控制人员的整体技术水平和前沿的财务管理理念,加强内控的意识。对于现在高速发展的会计信息化,日新月异的升级完善,更需要国有企业财务人员紧跟步伐,才能将国有企业复杂的组织结构的经济业务有效的整合到会计信息系统的建设中去,仅仅学习软件开发程序的说明书远远不能满足国有企业本色具有的经营特点。另一方面人员素质的提高又可以有效的降低出错率,使得原本因为会计信息系统而导致的错误数据溯源难度从本质上降低了。

4.建立通畅的信息管理渠道

信息化的主要功能就是为了信息的及时传达利用,而畅通的信息管理是提高内部控制效率的保障。国有企业的有关指令、计划、经营、财务等方而的信息,是国企运营和控制必不可少的。这些信息包含国企内部生成的信息和国企决策所需的外部环境信息。信息系统的好坏直接影响到国企内部控制的效率和效果,因而需要对这些信息及时予以识别、获取和加工,并在国企内部进行纵向与横向的有效传递,便于有关组织及其员工在履行其职责时使用。信息搜集、处理、传递的方式方法和范围,应根据国企内外部环境变化的情况,及时做出相应的调整,以确保信息的及时、准确和有效。

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发布时间:2023-03-20
[摘要]随着经济社会的发展和科学技术的进步,我国的信息化的水平不断得到提高,高校的内部审计管理也因此发生着变化。审计质量是整个审计工作的关键,而高校的内部审计部门作为学校的内控机构,在高校信息化普遍应用的过程中,对审计......
探讨如何通过完善内部审计制度搞好内部控制
发布时间:2023-01-27
探讨如何通过完善内部审计制度搞好内部控制 内部控制指单位内部为实现经营目标,保护资产安全完整,保证遵守国家法律法规,提高单位运营的效率及效果,而采取的各种政策和程序。内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它......
浅析上市公司内部控制信息披露的问题及改善措施
发布时间:2023-05-24
20 08 年财政部等五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》, 开启了我国内部控制规范体系的建设。其后的2 01 0 年五部委再次发布了《企业内部控制配套指引》, 包括应用指引、评价指引和审计指引。至此企业内部控制完整的体系基本形成......
完善医院内部会计控制制度的思考
发布时间:2022-10-09
摘要:内部会计控制制度是现代医院管理的一项重要形式,也是保证单位经济活动正常运行的一种有效措施。为适应我国会计制度与国际接轨的需要,保证财务系统的安全进行,提高内部会计控制的效率和效果,必须采取一系列方法完善医院内部......
浅析企业内部控制存在的问题及完善措施
发布时间:2022-12-02
摘要:内部控制作为企业管理的重要组成内容,是企业开展各项基础工作的重要前提,对于提升企业管理水平有着重要的促进作用。随着我国的经济体制的不断改革深化,现代企业在充分运用内部控制的过程中仍然显露出一些问题,势必对企业的......
基于企业内部控制体系信息化建设的探讨
发布时间:2023-01-08
[摘 要]随着我国市场经济体制的不断深化,信息化已经深入到企业日常的财务管理工作中,并成为企业未来财务管理的重点发展方向。在信息化社会的今天,企业的内部控制建设已经开始逐渐地向信息化靠拢,信息化建设使得企业的内部控制更加......
浅析现代企业制度下完善企业内部审计措施
发布时间:2022-11-21
摘 要:随着我国社会经济的发展和完善,企业内部审计在新的市场环境下被赋予新的定义,内部审计显得越发的重要。企业要打开大门面向世界去发展,所以企业的发展不应该只局限在国内。在现代企业制度下,通过企业中成立专门的审计机构,......
电算化会计信息系统的内部控制
发布时间:2016-10-10
《会计法》规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作环境为基础。随着计算机在会计领域的应用与普及,现代会计的核......
网络环境下会计电算化系统内部控制探讨(1)
发布时间:2013-12-17
摘要:本文通过对比的方式探讨网络环境下会计电算化系统内部控制的新变化、新特点。 近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,会计领域里先后发生了两次意义深远的革命。第一次是电算化会计系统的广泛应用,第二次则是正在发展中的......
试论内控信息化下的风险管理内部审计
发布时间:2013-12-18
试论内控信息化下的风险管理内部审计 1.ERP系统背http://wWw.LWlM.cOM景介绍 ERP通过将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、......
浅析新形势下完善铁路运输企业收入内部控制的思考
发布时间:2022-12-05
一、建立健全铁路运输企业运输收入内部控制的重要性 第一、规范运输收入管理秩序的客观要求。铁路运输联劳协作的特点要求运输企业必须遵守统一、规范的运输收入工作标准,保证各运输企业间经济利益的公平、公正,建立健全运输收入内部......
关于内部控制环境的研究
发布时间:2023-03-12
[摘要]: 会计 信息造假案此起彼伏,股市人气涣散,追究造假的根源将为遏制这类事件提供有效的解决办法。造成这类事件的根源很多,每个事件都有其个性因素,本文仅从其存在的一个共性--内部控制环境方面来探讨此 问题 。本文借鉴了......
企业内部会计管理制度的完善
发布时间:2017-02-22
摘要:对于企业内部管理而言,会计制度应当构成其中的重要部分。进入新时期后,更多企业逐步意识到会计管理对于自身的重要价值,在此基础上也尝试着改进会计管理流程和模式。完善会计制度的做法有利于确保科学化与规范化的企业管理,在本......
建立和完善企业内部审计制度
发布时间:2023-04-30
【摘要】内部审计是在一个组织内部建立的一种独立的评价活动,它能对该组织的活动进行审查和评价。内部审计部门是 企业 组织中一个重要的不可缺少的部门。所以正确认识当前我国内部审计制度的现状及存在的 问题 ,并提出解决问题的......
基于企业内部控制与企业会计信息质量的研究
发布时间:2019-10-12
【摘要】由于内部控制与会计信息质量之间有着密切的联系,而会计信息则是企业的核心内容,使得内部控制的重要性得以突显。因此,在新时期下企业应增加注重内部控制体系的建立以保证企业在长期的发展过程中可以处于优势地位,进而为企业的长期稳定发展奠定有力基础。本文将结合实际情况对给予内部控制的企业会计信息质量进行分析,以期为今后的相关工作提供宝贵经验。【关键词】企业;内部控制;会计信息质量企业内部控制对企业的长.........
ERP环境下县级供电企业内部控制制度的设计和实践
发布时间:2023-02-25
[摘 要]本文通过分析ERP信息化环境对浙江省县级供电企业内部控制系统带来的各类风险,结合供电企业业务流程特点,阐述了县级供电企业内部控制存在的几大风险,并有针对性地提出了应对对策和措施,为县级供电企业重新构建适应ERP环境的......
浅论完善银行内部会计控制机制探析
发布时间:2016-01-13
【论文关键词】商业 内部控制 会计风险防范 【论文摘要】完善商业银行内部控制至关重要,要把会计部位的内部控制作为重中之重。文章对商业银行内部会计控制的重要性以及当前商业银行内部会计控制中存在的问题进行了分析,并就建立和完......
关于公司治理下的内部控制环境建设
发布时间:2023-02-20
这是一篇公司治理下的内部控制环境建设的内容,企业信息与沟通系统直接影响内部控制环境的运行效率。良好的信息与沟通系统,可以使管理者及时掌握企业的运营状况,能够促进内部控制环境的有效运行。 1 我国的内部控制环境现状及存在的......
完善内部审计制度加强工业企业内部管理
发布时间:2022-07-21
完善内部审计制度加强工业企业内部管理 摘要:随着企业的不断发展,内部审计的作用也越来越显著,特别是在近几年对企业内部管理、风险防范等方面都发挥了重要作用。但是当前我国工业企业内部审计仍存在一些问题有待解决和完善。 关键词......
现代信息技术下小额贷款企业内部控制的探讨
发布时间:2023-02-02
摘 要:随着经济的发展和市场竞争的日益加剧,现代企业内部财务控制制度的建立已经成为企业必然的选择,特别是现代信息技术的迅猛发展,加强对企业内部控制问题特别是内部财务控制问题的研究,对于指导企业提高内部控制的效率和质量,......
公司治理下的内部控制环境建设浅谈
发布时间:2023-03-25
随着我国市场经济的发展,经济全球化的形成,我国的企业将面对更加激烈的市场竞争环境。以下为查字典论文网为您编辑的:“公司治理下的内部控制环境建设浅谈”,敬请关注!!公司治理下的内部控制环境建设浅谈 1 我国的内部控制环境现状及存......
浅谈基层气象部门完善内部控制的措施
发布时间:2016-08-22
一、完善基层气象部门内部控制的现实意义 内部控制制度作为基层气象部门内部管理的一种自我调节、自我约束的内在机制,有其存在的现实需要:一是,适应气象业务、服务整体改革的需要。建立适应现代市场经济发展的管理制度是气象部门改......
ERP环境下的企业内部审计
发布时间:2013-12-18
摘要:随着ERP系统在越来越多的 企业 实施应用,给企业的内部审计环境、审计线索、审计风险等也带来了一定影响,企业内审人员应参与ERP实施全过程,加强企业内部控制体系、系统原始数据参数等的准确性、安全性等重点内容的审计评估......
完善火力发电企业环境成本控制体系的措施
发布时间:2023-02-09
摘 要:火力发电企业在整个电力行业中的所占的比重是非常大的,如何在发展电力行业的同时,处理好与生态环境的关系具有是非重要的现实意义和应用价值。实现低碳发展,走可持续发展之路,就必须首先在环境成本进行有效控制,本文就完善......
行政事业单位内部控制与信息化推广运用
发布时间:2015-08-03
摘 要:新预算法颁布实施,行政事业单位内部控制度重要作用愈来愈明显。它由内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等要素组成。利用计算机和通信技术,对内部控制进行集成、转化和提升所形成的信息化管理平台的推广......