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中小企业完善内部控制的实例分析

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中小企业完善内部控制的实例分析
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摘要:在激烈的市场竞争中,民营企业尤其是中小型企业要想实现发展,就必须按照《企业内部控制基本规范》要求开展内部控制。本文从一线管理者的观察视角切入,对企业如何从完善制度、提高人员素质夯实内部控制基础,并从资金流动性入手开展内部控制措施进行了探讨,以期对同类型制造型企业用内部控制提高企业经济效益提供有益借鉴。

关键词:企业发展 内部控制 基本规范 经济效益

A企业通过固本强基,狠抓内控工作,借助《企业内部控制基本规范》的颁布,充分按照《规范》要求首先确立了内部控制目标,然后通过建立制度、加强人员培训为突破点,重新构建完善的企业内部控制体系;向管理求效益,以资金流动作为主线,结合企业实际在采购管理、销售管理、成本管理等环节开展内控措施,提高资金运转效率,使企业由原来粗放型管理转变为现代化精细型管理,在原有设备、生产技术等条件下使经济效益实现大幅提升年产值和利税,在当地同行业中均居前列。以下是笔者就A企业加强内部控制工作的探讨。

一、完善制度,提高素质,为企业开展内部控制措施夯实基础

(一)建立内控制度,完善内控制度体系

内部控制是在制度管理思想的启迪下,由企业自己建立的基于企业内部管理需要的一系列管理制度、程序和方法的总和。可以说,内部控制必须以制度管理为基础,要想建立规范化的内部控制体系,企业必须首先建立涵盖企业各个环节的制度管理体系。

A企业原来管理较为粗放,管理制度仅涵盖物资领用、收款、付款以及员工出入管理等方面13项,涵盖面较窄;在日常管理中,对制度落实的监督考核并不严格,导致制度未能发挥约束功能。《基本规范》颁布后,企业决定按照要求加强内部控制,首先组织专门力量并外聘专家结合企业生产管理实际,建立了基本制度框架;同时,企业利用3个月时间作为制度落实适应期,组织合理性建议活动,由全体员工对各项制度内容不完善和不符合企业实际的条款进行讨论,提出意见或建议,由专门力量进行修改完善,力求制度体系符合企业管理实际。最终,建立了涵盖企业管理各个环节,由87项制度构成的《企业内部控制基本管理制度汇编》,使企业生产活动各个方面有章可循。随后,企业针对员工纪律意识不高的现象,利用1个月的时间组织开展了由厂级、车间级、班组级构成的三级制度教育模式,就制度体系的内容对员工开展培训,确保企业各项制度内容广为人知、深入人心,保证各项制度得以全面落实。

随着企业制度体系的完善以及全面落实,企业内部管理逐步迈向正规化、全面化,形成了由企业发展战略、制度体系构成的企业文化,为企业内部控制打下了制度基础。

(二)加强培训,不断提高内控管理水平

内部控制的实施,必须要有一支熟悉内部控制措施和企业实际情况的团队。从本企业实际来看,熟悉企业实际情况的都是那些工作时间较长,岁数较大的老员工,而熟悉内部控制理论的又都是一些刚毕业不久,工作经验欠缺的年轻大学生。要想建立一支战斗力强的内部控制团队,企业就必须解决两者的融合问题,即避免老员工固执己见,维护既得利益;又要消除新员工生搬硬套、冒险蛮干的现象。这样,企业一方面需要加强内控小组的组织领导,确保协调得当,另一方面则可以通过引进外部资源、加强培训,协调提高内控人员的素质和能力。

要想建立一支内控团队,首要措施就是加强组织领导,由企业重要领导担任内控小组组长;其次,就是选定由老员工和新大学生构成的实干力量;然后,外聘内部控制专家对企业内控小组进行全面的培训,确保内控人员掌握相关知识文化;同时,企业可加强激励机制,促使内控人员以内部控制基础理论、基本规范为指引,借鉴社会先进经验结合企业实际自我学习、自我积累、探索创新,不断增强工作主观能动性,提高个人素质和企业内控水平。

A企业通过如上措施,建立了一支敢打能拼,执行力、创新力俱优的内部控制队伍,为企业深入实施内部控制措施打下了人员素质基础。

二、以资金流动为主线,从采购、产品销售、财务管理等环节入手加强内部控制,提升企业经济效益

制度完善和内控团队建立为企业建立了良好的内部控制环境,为企业进一步对具体业务活动,实施相应地控制,创造了良好的条件。但有了好的制度和人员,内部控制工作并不一定就能做好,关键在于落实和执行。企业生产经营是以获取经济效益为目标,内部控制的目标则是要提升经济效益,而经济效益与资金流动具有直接勾稽关系。所以,笔者认为,企业在打造内部控制基础后,应以资金流动作为内部控制的主线,从物资采购、成品销售以及财务管理等几方面入手开展内部控制措施,提高企业经济效益。

(一)创新采购管理,减少管理环节和物资存量

一般而言,采购是企业资金流动的初始重要环节,也是存在问题较多的环节,企业可以将采购业务作为内部控制的入手点,做为整体内控措施开展的序幕,减少资金占用,大幅提高企业资金周转速度,实现物资“零库存”。

(二)加强销售管理,做好信用控制,建立销售责任制

销售是企业生存的关键所在,没有销售实现的资金流入,企业就没有生存和发展的空间。企业的内部控制,同样也需要将销售管理的规范作为关键一环,这样才能顺利实现产品的销售和货款的回收,减少呆账、坏账,实现资产增值,为企业实现发展提供更好的前景。

对于中小型企业而言,如何开拓市场、扩展销售渠道是销售管理的重点,而如何及时回收货款则是销售管理的难点。A企业通过加强客户信用管理、建立销售责任制、规范销售以及收款业务流程等措施的开展,在产品产量不断提高的同时协调扩展产品销售渠道,保证了产销量的匹配,实现了货款回收率100%的骄人成绩。

(三)规范财务管理,加强成本控制

作为制造型企业,要想获取更好的经济效益必须控制生产成本;要想保证正常的生产进度,必须做好货币资金的合理调配使用,这些都是财务管理的范畴。所以,企业不断提升经济效益,必须在内部控制中规范财务管理,从而为成本控制措施的开展打下良好的基础。 1.划定人员职责、规范资金管理

货币资金的特点是流动性强,尤其是现金和银行存款随时可以用于购买商品、劳务和清算债务,而与现金息息相关的出纳岗位是贪污挪用行为的高发环节。为避免资金的非法流失,保证其高效运用,企业在加强内部控制措施时,必须建立规范、科学、高效的会计管理体系,消除企业资金管理上的漏洞,不给宵小之辈以可乘之机。A企业主要通过如下环节规范会计分工:

一是按照国家会计科目相关要求对会计账目进行重新编订,秉承钱、物、账分离的原则对会计人员进行重新分工,彻底消除了原来出纳人员兼管部分现金账目现象。

二是实行会计岗位责任制。有些会计工作人员责任心较差,在以往工作中时常发生记账错误等现象。为此,企业实行了会计责任制,并建立了绩效考核机制,将工作情况直接与其绩效工资挂钩,大幅提高了会计人员的责任意识。

三是加强印章的管理。企业施行印章双人领取、使用制度,在经济业务发生时,会计主管印章和法人印章必须由两人同时领取,并作相关记录,加强相互牵制。

四是开通网上银行。企业法人和会计主管可以不定时查对银行存款数额,同时可以直接查对银行对账单真伪,彻底消除出纳岗位营私舞弊现象,加强企业资金的安全性。

通过以上环节工作的开展,企业在原有会计人员基础上建立了规范化、科学化的财务管理流程,提高了企业会计核算精准度、效率和货币资金的安全性。

2.对成本费用进行深入分析,寻找降低成本费用的有效途径

一是会计从单纯核算职能转变为管理职能。会计管理涵盖企业经济、生产业务的各个环节,是企业领导的智囊团队。原来企业会计主要承担成本核算和账目管理,但随着经济的不断发展,会计职责不断扩展到成本预测与控制等更多方面。对此,企业应当充分发挥企业岗位职能,不断提高会计人员素质,运用各种会计计算方法加强对成本管理,使会计从单纯的核算职能提升为管理职能。

二是引入全面成本管理理念,施行岗位消耗定额化。在企业既往生产管理模式中,只有厂级领导和财务人员能真正接触到产品成本,造成企业中下级员工整体成本意识淡薄。而提高成本意识的最便捷途径就是引入全面成本管理理念,施行岗位消耗定额化,将成本与每一名员工的绩效挂钩。企业原来施行的绩效工资只与员工产量和工作时间挂钩,由于各人技术水平不一,物资使用情况相差较大,甚至部分岗位物资浪费现象严重。对此,企业组织会计人员确定了钢管生产各个环节的生产单位成本,并以此作为基数计算各岗位操作人员考核指标,并纳入员工绩效考核范畴,一举改变了原来部分员工“干的多、废的多”的现象,同时掀起了一阵员工自主学技术、用技术的热潮,为企业创造了良好的经济效益。

三、总结

综上所述,在日益激烈的市场经济条件下,特别是中小型企业要想立于不败之地,必须摒弃传统的内部管理观念,按照《企业内部控制规范》的要求结合企业实际加强内部控制的探索及创新,完善现代管理理念,不断学习掌握企业管理的新理论,并借鉴其他企业的成功经验,寻求适合自身发展的成本管理新思路,才能不断提高自身市场竞争能力,谋求更好、更高发展。

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我国中小企业会计内部控制制度研究
发布时间:2022-11-14
[摘要]我国中小企业是国民经济的重要组成部分,而内部控制制度是规范中小企业内部管理、提高经济效益的重要保证。笔者从中小企业内部控制的现状,提出了加强内部控制的措施。 [关键词]中小企业;内部控制;措施 1我国中小企业概况......
浅析企业内部控制及其内部审计
发布时间:2013-12-18
摘要近年来,随着 社会 生产力的 发展 和 科学 技术的进步,全球 经济 一体化进程加速, 企业 之间的竞争加剧,重大 会计 信息失真的情况也越演越烈。2002年7月,美国总统布什签署了《萨班斯-奥克斯利法案》,对于上市公司建立并保持......
完善公立医院内部会计控制的思考
发布时间:2023-03-09
【摘要】 内部会计控制作为内部控制的重要组成部分,在公立医院管理中发挥着至关重要的作用,医院内部会计控制作为一种对医院会计信息进行自我检查、自我调节和自我制约的系统,在保护医院资产完整、会计资料可靠性、提高经济效益等内......
完善货币资金内部控制规范的思考
发布时间:2022-12-21
" 财政部制定并颁布的《内部会计制度规范——货币资金(试行)》(以下简称《货币规范》),对于促进各单位加强货币资金的管理,确保货币资金的合法真实、安全完整具有重要的作用。本文拟对《货币规范》的不完备之处提出如下见解,以供......
企业会计电算化中的内部控制策略分析
发布时间:2016-10-17
1 企业实行会计电算化后变化内容的表现形式 1.1 会计信息处理的内容和形式的变化 在企业内部的会计工作实行电算化后,会计的工作内容会有所改变,因为电算化的工作程序都是通过计算机来完成的,所以一切处理都是进行信息化的处理,工......
企业会计电算化管理中的内部控制分析
发布时间:2017-04-19
摘要:随着经济全球化的发展,我国现代企业要想在世界经济竞争中占据有利地位,加强企业的内部控制管理极为必要。企业会计电算化的实现是现代企业财政管理的一项重要改革,极大影响了企业的发展进程。笔者针对企业电算化管理的特点以及传......
企业会计内部控制浅析
发布时间:2023-03-15
摘要:会计内部控制是指企业为实现生产经营目标,在企业内部建立并实施的一系列具有控制职能的会计业务处理措施、程序、方法等所形成的会计控制与监督系统,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率有重要作用,也是衡量单位......
论企业内部审计的发展和完善
发布时间:2013-12-18
【摘要】 企业 内部审计主要针对企业的财务收支及与其有关经营管理活动进行相应的审查、监督工作。本文就我国企业内部审计存在的主要 问题 ,提出 发展 与完善我国企业内部审计的几项主要措施。 【关键词】 企业;内部审计; 现代......
企业财务内部控制中内部审计的作用探析
发布时间:2015-11-04
摘要:随着现代化企业制度的建立健全,内部审计已经成为现代企业自我约束机制的重要组成部分。一个企业,想要将内部的财务控制系统完善,需要严密的内部审计制度与之相配合,建立相对独立的内部审计机构,培养高素质、高专业水准的审......
水利施工企业内部控制的现状分析
发布时间:2023-03-18
摘要:随着我国经济的不断发展,市场竞争也愈发激烈,而部分水利施工企业在其发展的进程中往往会忽视内部控制这一块,没有树立起风险防范的意识,导致企业运转效率不高。因此水利施工企业要想在猛烈的市场竞争中占据一席之地,那么提升其内部控制水平将成为企业工作的重中之重。文章通过对水利施工企业内部控制现状中所存在的问题进行分析,提出行之有效的应对措施。关键词:水利施工企业;内部控制;对策一、水利施工企业内部控制.........
提高企业内部控制管理水平的分析
发布时间:2022-12-21
会计作为一个信息系统,其提供的会计信息,是国家经济管理机关、企业内部管理等相关方经济决策的依据。近些年来,由于种种原因,会计信息失真现象比较普遍和严重,会计信息失真给经济管理工作造成的危害之大,给经济发展设下的障碍之多......
施工企业内部会计控制浅议分析
发布时间:2014-01-15
查字典论文网为您编辑了“施工企业内部会计控制浅议分析”施工企业内部会计控制浅议分析 一、内部会计控制的含义 (1)内部控制是企业管理者为了确保法律、法规以及经营方针、政策的贯彻落实,保护财产、物资的安全和完整,保证财务会......
论我国中小企业内部控制体系的建立
发布时间:2022-11-04
摘 要 本文讨论了我国现阶段中小企业的特点及它们在经济社会中的发展状况;指出了中小企业在内部控制制度建设和执行时存在的缺乏对内控的正确认识、缺乏整体性、实施缺乏有效性等一系列问题。针对中小企业发展现状及出现的问题,提出......
对强化中小企业内部会计控制的研究
发布时间:2022-10-21
[提要]近年来,随着我国经济的飞速发展,我国中小企业在国民经济中的地位和作用日益显著。但由于中小企业自身的特点,普遍存在着管理基础薄弱,内部会计控制缺失或失效等问题。因此,研究中小企业内部会计控制问题,使得内部会计控制能与中小企业自身有机结合,起到有效的作用,是一个具有现实意义的课题。本文以泰州市庆源钢铁公司为例,就中小企业在内部会计控制方面存在的问题进行深入分析和研究,以期为中小企业的学术理论研.........
论内部审计制度的完善
发布时间:2022-12-21
回顾 历史 ,自建立审计机构始,经过多年的努力,我国初步形成了包括国家审计,内部审计和 社会 审计在内的审计组织体系。国家审计机关,内部审计部门,民间审计组织分工协作、相互配合,各有侧重,能全面地适应我国各种所有制 经济 的审......
试论完善卫生类中职学校内部会计控制制度
发布时间:2023-06-22
" 论文摘要:内部会计控制已成为卫生类中职学校生存和发展的有效管理工具,只有建立切合实际的内部会计控制制度,才能防控财务风险。 论文关键词:学校内部 会计控制 随着社会主义市场经济的发展和体制的建立,中职类学校办学形......
浅析内部审计在企业内部控制的作用
发布时间:2022-11-18
浅析内部审计在企业内部控制的作用 内http://WwW.LWlM.cOm部控制制度是指企业内部为实现经营目标、保护资产安全完整,保证遵循国家法律法规和会计信息真实可靠,促使企业经济活动健康有序进行而制定的内部协调、组织、制约、检查的控制......
中小企业内部控制环境的特点及优化
发布时间:2023-01-12
[摘要] 中小企业内部控制环境是中小企业内部控制得以有效实施的前提和基础。本文以内部控制环境的核心内容为着眼点,分析了中小企业内部控制环境的特点,最后对优化中小企业内部控制环境进行了分析。 [关键词] 中小企业;内部控制环......
制造业企业销售与收款业务的内部控制分析
发布时间:2022-11-16
摘 要:随着我国制造业企业的快速发展,制造业企业经济效益在市场上所占的比例越来越大。现如今,制造业企业销售与收款业务的内部控制问题越来越凸显,如果不能很好的解决这些问题,就会直接影响我国整体经济的发展。本文主要分析了制......
内部审计在企业开展内部控制评价的实践
发布时间:2013-12-18
【 论文 关键词】:免疫系统 内部控制 公车公营 继承中 发展 巩固中提高 【论文摘要】:内部审计不同于社会审计,因为内审人员对本 企业 的各个管理环节充分了解。要充分发挥内部控制在企业经营管理整个过程中的“免疫系统”功能......
探析企业财务内部控制制度
发布时间:2022-12-14
摘 要:当今在市场激烈的环境下,企业不可避免的面临着更多的不确定的财务风险,而如何防范这些风险,且不受其影响是当前企业普遍面临的难题。对此,企业应当建立、完善企业的财务内部控制制度,企业通过财务内部控制,能最大程度上避......
关于完善科研事业单位内部控制的基本思路
发布时间:2015-08-07
摘要:要有效实施单位内部控制,有必要科学理顺单位内部管理与内部控制的关系,明确内部控制的侧重点是风险分析与风险防控;需要通过建立与健全行之有效的内部控制制度来约束权力,明确管理者的权力(权利)和职责,并且做好为实施内......
如何制定符合中小企业特点的内部控制制度
发布时间:2023-04-22
摘要:中小型企业的发展与我国经济的提升息息相关,但由于我国中小型企业在内部控制制度中存在着些许不足之处,导致企业在经营过程中存在的一定的风险。对于此现象,我国中小型企业应针对内部控制制度存在的问题采取相应的措施。本文......
完善会计内部控制采取的相应措施(1)
发布时间:2013-12-17
【摘要】 电算化会计将手工条件下的会计核算工作集中在电子计算机中由会计软件来完成。会计信息处理方式的改变从多方面影响会计内部控制,为了保证电算化会计的安全可行,必须采取相应措施完善会计内部控制。 【关键词】 电算化会计内部......
企业内部控制简述
发布时间:2023-05-07
1.内部控制概述 1.1内部控制的发展过程 萌芽期——内部牵制 内部控制的发展期——内部会计控制与内部管理控制 内部控制的成熟期——内部控制结构和内部控制整体架构 1.1.1萌芽期——内部牵制 内部牵制,是“为提供有效......
内部控制和企业控制文化
发布时间:2023-07-12
www.LWLM.com编辑。 如果认为对内控的检查评价只是内审部门的工作,上述两道化解风险的重要防线就会被忽略甚至取消。这一方面会大大削弱各单位防范风险的意识和能力,而且另一方面会因为大大加重内审部门的工作负担,而必然降低内审工......
浅谈企业内部控制
发布时间:2023-01-17
摘要:内部控制是现代企业管理的重要手段,伴随时代发展与社会进步,内部控制在现代企业管理中的作用愈加重要,高质量的企业内部控制规范体系有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力。文章围绕此问题展开,结合内部控制制度在企业......
浅析完善我国上市公司内部控制信息披露机制
发布时间:2022-11-04
一前言 1. 问题的提出。 2001 年,安然等一系列财务造假丑闻陆续发生,引起了证券市场的恐慌,使得业界对内部控制信息的披露要求不断增强。在此背景下,SOX 法案签署并生效。我国有关部门还制定了一系列法律法规来加强内部控制的监管......
完善会计电算化条件下的内部控制制度(1)
发布时间:2022-11-04
[摘 要]目前,电算化会计信息系统的内部控制仍是一个薄弱环节,会计工作中利用计算机舞弊的犯罪行为依然存在,而且防范困难。因此,加强会计信息系统的内部控制,是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。 [关键词]会计电算化;内部......
企业内部控制的创新
发布时间:2023-07-07
在市场竞争日趋激烈的情况下, 企业 一般来说面临着两个基本 问题 :一是如何适应外部环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应性是建立在内部协调性的基础之上,因此,加强企业内部控制,是企业最基础性的......
企业管理会计思维下内部控制分析
发布时间:2023-03-17
摘要:新时期下,随着我国社会和经济的蓬勃发展,行业之间的竞争日趋激烈。而完善的内部控制可以帮助企业降低生产成本,提高企业的核心竞争力,进而推动企业健康以及稳定的发展。同时,内部控制可以为企业有序运行提供支撑,因此,企业一......
企业竞争力与内部控制相关性分析
发布时间:2013-12-17
摘 要: 企业 竞争力与内部控制有密切的内在相关性。在社会外部环境、资源同质化的今天,增强企业的竞争力,提高企业的 经济 效益,成为企业最关注的问题,加强企业内部控制,是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和 发展 的保证......
浅析工业企业存货内部控制
发布时间:2015-08-13
摘 要:企业要实现良性发展,除了选择风险相对较小、盈利较大的投资项目、采用先进的科学管理技术以外,加强企业的内部控制也是重点。工业企业的存货在企业的生产过程中贯穿全部过程,所以我们要想做好存货这一方面的管理,重点在于加......
基于内部控制的中小学财务管理分析
发布时间:2023-01-02
一、内部控制的概述(一)财务管理制度间的关系复杂随着我国教育事业的发展,中小学基础教育也得到很大的改观。旧有的财务管理状况已有较大改变财务管理的内容愈加丰富、财务管理制度愈加复杂、制度间的联系愈加紧密。因此,优化财务管理,理清财务管理制度间的关系也显得尤为必要。学校作为事业单位,享受财政拨款。但同时也要按照要求纳入财政预算管理并履行相关文件的规定。在执行预算的时候,为了尽量按照预算编制的要求进行,.........