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完善货币资金内部控制规范的思考

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完善货币资金内部控制规范的思考
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" 财政部制定并颁布的《内部会计制度规范——货币资金(试行)》(以下简称《货币规范》),对于促进各单位加强货币资金的管理,确保货币资金的合法真实、安全完整具有重要的作用。本文拟对《货币规范》的不完备之处提出如下见解,以供探讨。

一、关于货币资金内部控制的目的

《货币规范》在两条条文中提到单位货币资金内部会计控制的目的。一是第1条在讲到制定《货币规范》的目的时,是“为了加强对单位货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全”;二是第5条中提到单位负责人对“货币资金的安全完整负责”。笔者认为,《货币规范》对单位货币资金内部控制的目的的描述尚欠完备。

(一)不尽符合《会计法》的规定。1999年全国人大修订的《会计法》,强化了从国务院财务部门到各单位“任何”个人的法律责任,尤其是严格地规范了单位负责人、会计机构和会计人员的会计行为,会计资料的合法、真实、完整性成为《会计法》的主线。将《会计法》视作《货币规范》制定依据,就应该在《会计法》的法律框架下去设计。就单位货币资金的内部控制而言,无论是制定《货币规范》的目的,还是单位货币资金内部控制的目的,不能仅仅是“为了保证货币资金的安全”或“货币资金的安全、完整”,还应为了货币资金的合法、真实。试想,不合法、不真实、不完整的“货币资金安全”,算得上真正意义的安全么?而这种没有建立在合法、真实和完整上的“安全”的货币资金,对于任何一个单位来说,又有何实际意义呢?

(二)不符合内部会计控制基本规范的要求。财政部制定的《内部会计制度规范——基本规范(试行)》在界定内部会计控制时指出,内部会计控制是“指单位为了提高会计信息质量,保护资金的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。很明显,内部会计控制“基本规范”明确会计内部控制的目的也不只是资产的安全完整,还有会计信息的质量和有关法规的贯彻执行。故提高会计信息质量以及贯彻相关法规,即货币资金管理的合法、真实性都应视为内部货币资金控制的目标。

(三)从《货币规范》的条文来看,“符合”、“准确”、“妥当”、“无误”、“必须”、“应当”、“不准”等见之于条文的字里行间,表明《货币规范》条文中不仅是对涉及“货币资金的安全”作出规定,条文所列示的内容更多地关联到货币收支的合法合规、客观真实问题。

(四)从现实情况来看,有的单位货币资金确实存在被贪污、侵占、挪用的现象,但这些单位货币资金所出现的不安全现象并不意味着它是普遍性问题,各单位普遍的问题是货币资金开支的合理、合法、真实和货币回收有效、安全、可靠方面。真正要解决贪污、侵占、挪用等问题,可能要另辟新径,如优化公司治理结构。

总之,无论是设计货币资金内部会计控制规范,还是实施货币资金内部会计控制,其目的应是货币资金的合法、真实和安全、完整。

二、关于货币资金内部会计控制的主体

归纳起来,《货币规范》对单位货币资金内部控制主体大体分为3个方面。一是货币资金内部控制的总体性主体,即单位负责人和单位货币资金审批人的“上级授权部门”;二是单位货币资金业务控制主体,包括被授权的货币资金审批(核)人、复核人和办理货币资金业务的经办人;三是单位货币资金监督检查主体,即单位司职货币资金内部控制的监督检查的机构和人员。

根据我国《会计法》的规定,单位负责人即单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人,“对本单位的会计工作和会计资料的真实、完整性负责”,当然,依照《货币规范》的规定,他们也理应“对本单位货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责”,这是很明确的。但是,《货币规范》对其他控制主体的职责权限则规定得比较模糊。如:

(一)被授权的货币资金审批人的“上级授权部门”。《货币规范》第9条中提到的这个部门是哪个部门?它所授的权,是怎样拥有的?它与单位负责人在货币资金内部控制上是怎样的关系?一旦经办人员依照《货币规范》第9条规定,向其报告越权的审批人的越权事项,这个授权部门如何作为,《货币规范》对这些都无原则性规定。

(二)《货币规范》第11条规定:“单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批……”,以“防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为”。这里有两个问题:一是对重要货币资金支付业务实行集体决策和审批,容易造成大家都来负责最后大家都不负责,最终无法追究任何人的责任的境况,如果这个负有决策和审批权的集体被少数人操纵或收买,或者其中多数人出自于不同利益角度不敢直言,甚至同流合污,那么这样的集体怎样能防范贪污、侵占和挪用现象的发生呢?第二,在货币资金支付这个具体会计业务的处理上实行集体决策和审批,这与《会计法》所明确的单位负责人负责制相悖,也与内部会计控制基本规范及本《货币规范》所规定的单位负责人负责制相悖。

笔者认为,从实际出发,货币资金支付业务的审批,应采取审批人与复核人(或财会部门的稽核人员)工作相互交叉和相互衔接的方式解决,对于已列入预算(计划)的开支项目明确、数额明确的支付项目,审批人可据预算和实际支付的单证予以审批,而对于财经政策或国家标准的变动等而导致审批人很难当即审批的事项,则应由财会部门的稽核人员或相关人员先行预审、复核后,再由审核人进行审批,这样的程序和分工协作,或许使货币资金业务审批(核)更加妥当。

(四)《货币规范》中对货币资金业务经办人的职责,也欠清晰。第9条中规定“经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务”,“对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务”,有权拒绝并有权及时向审批人的上级授权部门报告。这里有两个问题。一是究竟谁该对审批人行使授权进行监督。从道理上来说,应该是授权人或者单位设立的专门司职监督检查的机构和人员,作为经办人,尤其是收付货币资金的出纳人员,他(她)们哪能行使监督审批人是否越权的职能,这似乎是比较明显的职能错位。二是对越权行为和越权的货币资金业务,行使拒绝权和向上报告权至少应该交给复核人,而不应该加赋予履行执行职能的一般货币资金业务工作人员身上。

三、关于单位货币资金内部控制程序和控制对象

《货币规范》在内部控制程序和控制对象方面也存在不完整的地方。

(一)关于控制程序。《货币规范》第10条规定了办理货币资金支付业务的程序。从程序性来说,除上述提到的复核人的职责权限有待进一步明确外,货币资金支付业务的规定程序应该是支付申请——支付审批——支付复核——办理支付。但是,货币资金收入业务的程序呢?《货币规范》几乎未提。笔者揣测,可能在以后出台的“销售与收款”的内部控制具体规范中会明确规定。即使那样,在《货币规范》中也应该扼要阐释,点到为止。因为《货币规范》是一个事关货币收、支及结存内部控制的专项规范。

(二)关于货币资金控制的对象。《货币规范》只列举了单位现金和银行存款,而对于市场经济条件下,越来越广泛出现的其他货币资金以及外币业务事项,几乎提都未提。笔者认为,今后修订时也应予补充和完善。

四、关于单位货币资金内部控制的监督检查的机构和人员

《货币规范》要求各单位建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构和人员的职责权限,定期和不定期进行检查,同时,对监督检查的内容作了4条规定,并要求针对发现的薄弱环节及时采取措施,加以纠正和完善。以上这些规定,都是十分必要的。但是,《货币规范》对单位监督检查货币资金控制的主体到底是哪个部门、哪些人员,未作明确规定,应该说,不应该回避这个问题。

笔者认为,能承担单位货币资金内控情况的监督检查职责的,应该明确指明是各单位业已建立并正起重要作用的内审部门和内审人员。其理由是:

(一)《会计法》已赋予内部审计对会计资料进行审计的规定。

(二)《审计法》中有企事业组织应当按照国家有关规定建立健全内部审计制度的规定,《审计署关于内部审计工作的规定》更对内部审计机构、人员的职责、权限及内审程序等作了明确的规定。

(三)按《货币规范》第5章的第

2

4、25条的规定,身处单位货币资金业务日常处理之“外”的内部审计,凭着他们的超然地位,能够履行《货币规范》所列明的各项监督检查之责。

(四)从现实看,各单位内部审计都经过了10年左右的工作历程,已涌现了一批能坚持原则、熟悉法规、精通审计业务的内审人员队伍,他们有良好的工作秩序和踏实的工作作风,笔者认为,对照《内部会计控制规范——基本规范(试行)》第27条的规定,内部审计部门是能出色担当本单位货币资金内部控制的检查、评价、报告、建议和某些处置的职责的。

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浅谈如何完善企业内部控制制度(1)论文
发布时间:2022-09-02
【摘 要】企业内部控制是经济发展到一定阶段的产物,是现代 的重要手段。本文就如何完善企业内部控制制度,谈谈个人的初浅见解。 【论文关键词】内部控制 控制制度 措施 企业内部控制是经济社会发展到一定阶段的产物,是现代 的重......
完善会计电算化条件下的内部控制制度(1)
发布时间:2022-11-04
[摘 要]目前,电算化会计信息系统的内部控制仍是一个薄弱环节,会计工作中利用计算机舞弊的犯罪行为依然存在,而且防范困难。因此,加强会计信息系统的内部控制,是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。 [关键词]会计电算化;内部......
论内部审计制度的完善(1)
发布时间:2022-10-26
回顾历史,自建立审计机构始,经过多年的努力,我国初步形成了包括国家审计,内部审计和社会审计在内的审计组织体系。国家审计机关,内部审计部门,民间审计组织分工协作、相互配合,各有侧重,能全面地适应我国各种所有制经济的审计的......
预算管理的财务资金内部控制
发布时间:2022-11-09
摘要:财务资金是企业经营管理的重点,随着企业全面预算管理体系的建立与实施,有必要将财务资金管理纳入到全面预算管理体系中,对财务资金运行全过程进行监督控制。本文基于全面预算管理层面,对企业财务资金内部控制问题进行分析,并提出财务资金内部控制优化措施,期望对提高企业资金管理水平有所帮助。关键词:全面预算管理;企业;财务资金;内部控制一、全面预算管理的理论分析全面预算管理是对企业各种财务与非财务资源进行.........
加强企业内部控制的思考
发布时间:2023-07-18
[摘要]当前,随着我国的经济体制正在不断进行深化改革,不同的企业内部经营模式也是在不断地完善变化,企业内部控制的制度建立和完善成为必须要解决的问题。现代化的企业根本要求之一就是要加强企业的内部控制,笔者在本文中首先探讨了当前企业内部控制存在的一些问题,然后给出了相应的解决办法,以促进企业内部更好的控制。[关键词]企业;内部控制;管理[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.30.........
国企内部控制制度建设的思考
发布时间:2023-03-26
一、国有企业内部控制存在的问题(一)我国国有企业的内部员工缺乏良好的基本素质我国的国有企业在很长一段时间是受到了改革开放前的计划经济体制影响的。计划经济体系在特定的时期有着其独有的优越性和适应能力,但是在当下的多元化经济发展时代,计划经济时期留下的一些影响就会为企业的发展带来阻碍。事实上,我国的国有企业就遭遇了这一类的阻碍。计划经济时期残留下来的一些思想观念影响着国有企业某些部门的领导者,导致当下.........
完善地方金融管理体制的若干思考
发布时间:2017-02-07
1、中央和地方金融管理体制的现状 当前,我国的金融管理体制现状是地方管理和中央管理相结合的金融管理体制,而在1984年到1993年的金融改革与发展阶段,我国处于全面的金融体制改革发展中,建立了中央银行、国有商业银行、股份制商业......
试论完善公路投融资体制的思考
发布时间:2023-02-23
yjbys小编为您提供一篇关于试论完善公路投融资体制的思考的财务管理毕业论文,欢迎参考! 摘要] 本文分析了我国改革开放以来公路建设投融资方面存在的问题,探讨了完善公路建设投融资体制的若干对策建议。 [关键词] 公路建设; 投融资体......
完善地方政府金融管理体制的思考
发布时间:2017-01-20
及时完善扩充金融管理体制的内容有利于保障动态化的社会经济的有序发展,从而稳定金融市场。十三五规划明确提出了要深化社会经济体制改革,转变政府职能,深化金融的监管改革和地方政府对金融的管理,从而加强政府对新兴金融机构的监管......
探究基金会法人内部组织结构制度的完善
发布时间:2022-10-07
2004 年《基金会管理条例》( 以下简称《条例》) 规定基金会是指利用自然人、法人或者其他组织捐赠的财产,以从事公益事业为目的,按照本条例的规定成立的非营利性法人。基金会法人的组织结构制度是指基金会在现有的法律制度下理事会、......
关于完善水利企业内部会计管理机制的思考分析
发布时间:2014-01-16
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。查字典论文网为您编辑了“关于完善水利企业内部会计管理机制的思考分析”关于完善水利企业内部会计管理机制的思考分析一个企业的会计系统的作用是否能得到充分地发挥,对该企业的经济效益有着十分关键的......
高校内部控制制度建设思考
发布时间:2017-03-08
我国的高等院校(除部分民办高校外),实行的是行政事业单位管理,随着我国高等教育事业的发展,资金的筹集渠道也逐渐多元化。在资金的使用方面,高校通常涉及到基础设施建设、教学科研、物资采购以及后勤保障等业务。加强高校财务内部控......
关于加强医院固定资产内部控制的思考
发布时间:2023-01-10
摘要:随着我国医疗体制改革的不断深入,广大人民群众对于医疗方面的的关注度也越来越高。而作为事业单位的组织――医院,长久以来实行《医院财务管理制度》以及《医院会计制度》,并以此作为行为准则的保证。但是,在目前市场经济高度发展的今天,现有的医院内部资产管理方法并不能让人满意,反而出现许多负面影响。所以加强医院固定资产的内部控制,保证医院内部资产的完整、准确,是现阶段帮助医院走出困境的绝佳方法。文章从现.........
针对大股东违规占用的货币资金审计对策
发布时间:2013-12-18
【摘要】 本文主要针对大股东违规占用上市公司资金之“顽症”, 分析 大股东及其关联方违规占用上市公司资金的主要形式以及相应的货币资金审计策略需要关注的几个重点 问题 。同时,简述了 目前 注册 会计 师在实施货币资金审计过程......
关于学校完善财务内部控制的问题与对策
发布时间:2016-07-06
一、学校财务内部控制的特征 财务内部控制是指通过制定一系列规范的内部控制管理制度来保证组织单位财产和资源的合理分配和安全稳定。与企业的财务内部控制不同,我国高校财务内部控制具有以下四个特征:一是与企业财务内部控制的主要......
行政事业单位内部控制建设的不足与完善
发布时间:2023-07-12
改革开放以来,我国公共财政体系改革不断深入。要想提高行政事业单位财政资金的使用效率、确保行政事业单位财政资金的安全就必须对行政事业单位内部控制进行进一步地完善。 一、行政事业单位内部控制的相关概念 2013年1月1日我国颁布......
信息化环境下国企内部控制改进与完善
发布时间:2023-05-26
摘要:在中国信息化建设不断推进和对行业渗透的进程中,国有企业作为鲜明的一类企业对信息化的建设成果有着示范警示的作用,而会计信息化对于国有企业内部控制的影响也是显而易见。本文结合中国国有企业独特的组织结构和资源背景,从......
浅谈企业内部控制现状、成因与完善对策
发布时间:2023-03-03
摘 要:企业要想根据自己的生存现状,来保证自己的良好发展情势,基于自身的生存和发展,我们必须建立一a个有效的组织和有效的内部控制制度。 关键词:企业;财务;内部控制;完善措施 对企业财务会计内部控制的监督,系指内部监......
浅析企业内部控制存在的问题及完善措施
发布时间:2022-12-02
摘要:内部控制作为企业管理的重要组成内容,是企业开展各项基础工作的重要前提,对于提升企业管理水平有着重要的促进作用。随着我国的经济体制的不断改革深化,现代企业在充分运用内部控制的过程中仍然显露出一些问题,势必对企业的......
完善电算化会计信息系统下的内部控制(1)
发布时间:2013-12-17
关键词:会计信息系统 电算化 内部控制摘要:在知识经济时代,会计实行电算化成为必然趋势。但随着会计电算化的应用,原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善。本文在分析电算化会计信息系统对内部控......
财产保险公司财务内部控制制度的建立与完善
发布时间:2023-02-16
近年来,我国财产保险业务取得了较快的发展,这在一定程度上推动了财产保险公司的发展进程。目前我国财产保险公司不仅保费规模增长较快,而且保险主体也呈增加的趋势,竞争越发的激烈,保险公司所面临的经营风险也在不断的上升,在这......
试论完善卫生类中职学校内部会计控制制度
发布时间:2023-06-22
" 论文摘要:内部会计控制已成为卫生类中职学校生存和发展的有效管理工具,只有建立切合实际的内部会计控制制度,才能防控财务风险。 论文关键词:学校内部 会计控制 随着社会主义市场经济的发展和体制的建立,中职类学校办学形......
货币资金审计方法初探
发布时间:2013-12-18
货币资金审计方法初探 货币资金是企http://WWw.LWlM.cOm业流动性最强并且风险最高的资产,从近几年上市公司舞弊案件中可以看出大部分舞弊发生于货币资金。货币资金看似简单,对审计人员来说是审计的重点,如何做好货币资金审计,将审计......
完善公路投融资体制的几点思考(1)
发布时间:2013-12-17
[摘要] 本文分析了我国改革开放以来公路建设投融资方面存在的问题,探讨了完善公路建设投融资体制的若干对策建议。 [关键词] 公路建设; 投融资体制; 思考 “十一五”期间是我国公路快速发展、加大投资力度的时期。在《中华人民共和国国民......
保险公司资金管理的内部控制探析
发布时间:2022-12-31
摘要:随着全球经济的不断发展,我国市场经济不断进步,我国的金融市场也随之完善,作为金融市场重要组成部分的保险行业,近几年也在飞速发展。保险行业想要持续发展,必须重视企业内部控制体系的建设完善,保险业每天收到的保费、支付的赔款和费用都和资金密切相连,因此对于保险公司的资金管理更是内控体系建设的重中之重。本文主要就保险公司在资金管理的内部控制中存在的问题及相应的改善措施进行简单的研究。关键词:保险公司.........
事业单位财政资金内部控制研究
发布时间:2019-12-03
摘要:随着我国经济的快速发展,社会各项基础设施建设都得到了很大的完善,尤其是行政事业单位的发展得到了国家的高度重视,推出来一系列改革措施。事业单位作为履行政府职能、提供服务的部门,各项事业经费通常都是由政府进行统一调配,因此事业单位的财务状况与政府的财政预算和资金使用工作有着非常重要的联系,必须要高度重视事业单位的财务管理工作。事业单位的财政资金由于具有专账管理、储存以及专款专用的特殊性质,对其进.........
浅谈金融稳定及货币政策的思考论文
发布时间:2023-05-08
摘要:金融危机凸显了中央银行在金融稳定职责上的不足,并引起了对金融稳定与货币政策关系的广泛讨论。文章分析了宏观经济学兴起前后中央银行政策目标的变化,并对货币政策和宏观审慎监管作为维护金融稳定的主要工具的利弊进行描述和总结,最后提出了一些促进金融稳定的建议。关键词:金融小论文从历史上看,上世纪90年代初及之前,世界主要国家中央银行的任务集中于利用货币发行、利率等工具和手段促进价格稳定,而在金融系统中.........
促进单位内部控制建设的思考
发布时间:2022-12-02
随着当代经济的迅猛发展,内部审计的核心内容也正在变革,同样其职能、作用也必然会产生翻天覆地的变化。内部审计职能是审计本身固有的功能,一般来说具有监督、鉴证、评价和咨询等方面职能,也有人概括为服务和监督两大职能。 一、内......
医院内部控制的专项资金管理研究
发布时间:2022-07-23
摘要:医院的专项资金一般都是为了进行某项医疗疾病项目的研究而设置,必须做到专项资金的专款专用。随着我国的医疗体制不断的深入改革和医院专项资金管理的不断完善,医院必须提高对专项资金的管理水平,进而促进医院专项资金的利用率。然而当前我国一些医院在专项资金的管理和利用等方面出现了不规范等问题,导致专项资金很难取得应有的效果。本文就医院专项资金内部控制管理存在的问题进行分析,并且提出完善专项资金管理的措施.........
完善国有大型施工企业内部控制的对策探讨
发布时间:2022-10-15
摘要:随着市场经济体制改革的不断深化,我国国有大型施工企业无疑面临着愈加激烈的外部竞争。在这种情况下,国有大型施工企业要想屹立于市场就一定要加强对内部管理的认识,重视内部管理的工作,从而促进国有大型施工企业高效运营。......
《合同法》中强制性规范的功能与完善
发布时间:2022-09-17
[2]黄凤龙.论《合同法》中的强制性规定兼谈《合同法解释(二)》第14条的功能[J].烟台大学学报,2011(1).[3]谢鸿飞.论法律行为生效的适法规范公法对法律行为效力的影响及其限度[J].中国社会科学,2007(11).[4]冀诚.对我国合同法上强制性规定的类型分析[J].北方法学,2012(7).[5]刘新雷.《合同法》第52条第5款研究[D].吉林大学,2017(5).[6]陈喜斌.浅谈.........
论对企业内部控制审计的思考
发布时间:2023-03-09
1 对内部控制作用的解读 伴随时代发展与社会进步,许多企业不断发展壮大,企业想要实现自己的管理经营目标,仅靠单独几个部门的努力与配合是不够的,它需要企业方方面面协调与合作,发挥整体团队作用。而内部控制正是基于这种指导思想......
浅析完善我国上市公司内部控制信息披露机制
发布时间:2022-11-04
一前言 1. 问题的提出。 2001 年,安然等一系列财务造假丑闻陆续发生,引起了证券市场的恐慌,使得业界对内部控制信息的披露要求不断增强。在此背景下,SOX 法案签署并生效。我国有关部门还制定了一系列法律法规来加强内部控制的监管......
探究完善我国上市公司内部控制信息披露机制
发布时间:2023-03-25
一、前言 1. 问题的提出。 2001 年,安然等一系列财务造假丑闻陆续发生,引起了证券市场的恐慌,使得业界对内部控制信息的披露要求不断增强。在此背景下,SOX 法案签署并生效。我国有关部门还制定了一系列法律法规来加强内部控制的监......