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关于完善科研事业单位内部控制的基本思路

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关于完善科研事业单位内部控制的基本思路
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摘要:要有效实施单位内部控制,有必要科学理顺单位内部管理与内部控制的关系,明确内部控制的侧重点是风险分析与风险防控;需要通过建立与健全行之有效的内部控制制度来约束权力,明确管理者的权力(权利)和职责,并且做好为实施内部控制付出相应代价的心理准备。

关键词:内部控制 权力约束 风险防范 科学事业单位

在国家出台与实施《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》和《行政事业单位内部控制规范(试行)》以及中共十八届三中全会提出全面深化改革要求的新形势下,科研事业单位要通过科学建立并全面实施内部控制制度来达到预期的目标,就有必要重视以下问题的讨论。

一、理顺单位内部管理与单位内部控制的关系

(一)有关内部控制概念的思考

我国《企业内部控制基本规范》中对内部控制的定义是:“本规范所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”

这意味着,内部控制反映了为实现单位内部控制目标而建立和实施的各种方法、政策、程序和控制措施等的总称。

这一界定值得商榷。如果将其视为对“内部管理”概念的定义,似乎也能够成立。这意味着有可能存在混淆内部管理与内部控制概念的局限性。不可否认,内部控制应当是内部管理的组成部分;但内部控制应当有别于内部管理的其他构成内容。不应当混淆内部控制与内部管理的概念,这不利于内部控制制度建设和内部控制工作的顺利实施以及预期目标的实现。

笔者认为,其他内部管理工作主要体现为具体事务的管理,而内部控制则侧重于风险管理,这是内部控制活动区别于其他内部管理活动的主要标志。

对此不能认为,一个单位如果具有了一些具体事务性的管理规定,例如人力资源管理办法、财务管理办法、国有资产管理办法等,就意味着初步建立了内部控制体系;实施了一些对具体事务的管理,并不意味着就有效实施了内部控制。

相比较之下,《行政事业单位内部控制规范》中对内部控制的定义是:“本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。”这就突出了风险防范与管控的特点。

《行政事业单位内部控制规范》提出:“单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。”这也有助于正确理解内部控制目标不同于一般内部管理目标的特点。

(二)内部控制的重要内容

内部控制工作的基本要求是明确履行职责过程中可能涉及的各种风险,并在此基础上提出抵御或防范不同风险的具体措施。《行政事业单位内部控制规范》中明确的重点控制领域,包括预算、财务收支、政府采购、资产、建设项目、合同等。

1.风险分析

笔者注意到,我国企业和行政事业单位内部控制规范中涉及的第一个主要方面,就是分析从事特定领域的工作可能涉及到的风险。

以企业内部预算控制为例,《企业内部控制应用指引第15号――全面预算》认为,企业实行全面预算管理,至少应当关注下列风险:

不同的企事业单位,在预算管理方面有可能涉及不同的风险。认真分析可能存在的风险,可使得内部控制的实施具有明确的针对性。

不可否认,经过多年的努力,目前大中型企业和行政事业单位逐步开始重视预算管理,都在按照相关要求编制财务预算。存在的主要问题是财务预算缺乏必要的执行力度,也导致编制科学的预算缺乏必要的积极性,使得预算管理的规定在很大程度上形同虚设。

2.风险防范

笔者注意到,我国企业和行政事业单位内部控制规范中涉及的第一个主要方面,就是针对可能存在的风险提出防范风险的具体措施。

在《企业内部控制应用指引第15号――全面预算》中,分别从预算编制、预算执行和预算考核三方面,提出了防范预算管理涉及相关风险的一些具体措施。但这些原则性的措施还有必要结合企事业单位的具体实际情况,才能真正发挥防范预算管理风险的作用。

二、实施内部控制需要解决的核心问题是权力约束

笔者认为,只有对责任人的权力实施有效地约束,才能实施真正的内部控制。这一约束,应当是来自于专门机构、上级组织或者第三方的约束,而不是自我约束。事实证明,缺乏行之有效地权利约束机制的内部控制,或者要求责任人实行自我约束、自我控制,都可能导致内部控制行为流于形式。

(一)权力约束的基本要求

就现代企业而言,不考虑现行体制的影响和制约,公司制企业的权力机构应当是股东会;董事会属于股东会的常设机构,履行的是股东会授予的权责,所以董事会不是公司的最高权力机构。 有必要区别公司的法人治理机构和内部治理结构。法人治理结构涉及的是公司法人层面组织结构,包括股东会、董事会和由董事会聘任的经理、副经理、财务总监等。内部治理结构涉及的是公司内部各级管理层次,包括由经理提名的副经理和财务总监,以及经理聘任的其他管理层次。

内部控制涉及的内部构架,应当侧重于内部治理结构。对此应当明确股东会对董事会、以及董事会对经理的权力约束,使之符合企业内部控制的基本要求。

在某种意义上,原中航油新加坡公司总裁陈久霖独断专行,其行为游离于单位内控体系之外,责任不在于他,而在于有权监督与控制其权力的专门机构。

针对行政事业单位的内部控制,权力约束应当来自上级组织以及相对独立的第三方(例如司法机构、中共纪律检查组织等)。当上级组织难以实施有效约束(太高、太远)、第三方不独立,内部控制的有效实施只能依赖于权力人的政治思想觉悟。

囚禁权力笼子的钥匙,应当掌握在权力约束机构而不是权力人的手中。

(二)权力约束与制度建设

对权力约束的要求需要通过相关的规章制度予以明确。在这方面,西方国家法制建设以及单位内部制度建设所发挥的权力约束的重要作用,为我们改进企事业单位的内部控制工作提供了有益的借鉴。

制度建设对权力的约束有着极其重要的作用。要有效防范滥用权力、独断专行所可能导致的各种风险,制度建设将发挥重要的作用。

有了制度并非意味着一定可以取得约束权力的效果,但在市场经济条件下,如果缺乏必要的制度规范,就会导致权力失控。

三、明确权责,是实现内部控制目标的关键

实施有效内部控制的重要前提,是各内部单位、业务工作岗位和责任人都应当具有明确的、权责一致的行为区域。这个区域,是责任人有权控制的区域,也是责任人必须履行其职责的区域。目前有关媒体频繁披露的一些地区政府部门针对具体管理事务相互扯皮、相互推诿、踢皮球等现象,在一定程度上是政府部门权责不清的真实写照。

(一)明确权利(权力)是有效实施内部控制的基础

在现代社会,明确责任人的权利,界定管理者的权力,是履行职责的基础。否则,踢皮球的现象就难以避免。受约束的权力,需要有一个明确的区域范围。这个区域范围,就是囚禁权力笼子的空间。空间不能太小,否则会影响管理者履行职责;也不能过大,不受约束和控制的权力将成为腐败和事业失败的诱因。

(二)明确责任是有效实施内部控制的主体

在现代社会,明确企业与行政事业单位各管理阶层的权利,科学界定领导岗位责任人的权力,是为了更好地履行职责。

就科研事业单位而言,划分内部研究中心、课题组等责任中心,建立必要的单位内部责任会计制度,是明确各管理层次责任的有效方式。科研事业单位有必要通过建立与健全有业务特色的内部控制制度体系,将本单位的经济与管理责任落到实处。

四、进一步强化内部控制意识,努力提高单位内部控制水平

有得必有失。改革就是利益的再分配。在努力实施内部控制、追求实现内部控制目标的同时,做好付出相应代价的思想准备。

严格管理科研经费,是当前科研事业单位财务管理的一项重要工作职责;为了有效规避科研经费无序支出所可能导致的廉政风险,采取有效措施严格控制科研经费支出是非常必要的。但严格管理可能导致的科研经费外流和科研规模下滑,也许是加强科研经费内部控制必须承受的代价。

如果做好了为实施有效内部控制付出相应代价的心理准备,科研事业单位成功实施有效的内部控制将呈现曙光。

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深刻理解内部会计控制的内涵,阐述建立和完善企业内部会计控制的必要性,特此查字典范文网为您提供了管理会计论文:建立完善企业内部会计控制的思考,敬请关注!! 一、内部会计控制的含义 (1)内部控制是企业管理者为了确保法律、法规......
行政事业单位内部控制质量的制约因素
发布时间:2023-03-03
行政事业单位内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。内部控制是单位正常运转、不断发展的基础保障,从某种程度上说,内部控制决定了单位未来的发展趋势以及内在潜力。因......
关于企业会计内部控制的基本对策
发布时间:2016-03-14
摘 要:当下企业会计内部控制出现了越来越多的问题,有待企业进一步发展和进步。本文就我国企业会计内部控制中存在的问题做了简要的概述,并有针对性的提出了具体的解决举措。 关键词:企业会计;内部控制;问题与对策;制度 每个......
事业单位内部控制与风险管理问题
发布时间:2022-12-26
内部控制是强化风险管理,规范管理行为的重要保障措施。事业单位由于其特殊性,完善内部控制、加强风险管理具有更重大的意义。目前我国事业单位内部控制和风险管理体系存在诸多弊端,内控体系不健全,风险管理水平低下,不能有效地对单......
行政事业单位内部控制规范试行效果研究
发布时间:2023-04-10
【摘要】 随着关于行政事业单位内部控制规范(试行)的提出,行政事业单位内部控制问题受到越来越广泛的重视。文章通过对现行行政事业单位内部控制的现状进行分析,试图找到其中所存在的问题,并针对问题提出改善的措施。 【关键......
建立和完善内部控制制度的思考
发布时间:2013-12-18
" 众所周知,红极一时的亚细亚集团曾因其在经营和管理上的创新创造了一个平凡而奇特的现象——“亚细亚现象”。来自全国30多个省市的近200个大中城市的党政领导、商界要员来到亚细亚参观学习。并且亚细亚商场自1989年5月开业以来,仅7个......
浅谈事业单位财务管理内控制度的创新思路
发布时间:2023-02-24
事业单位积极开展财务管理内部控制有利于单位资金的长远规划与科学使用,这样一方面能促进单位财务工作的良好开展,另一方面也是单位积极响应大政方针的直接表现。但就目前来说,我国事业单位财务管理仍存在内部控制体系不健全、内控意......
如何完善企业内部控制的管理的思考
发布时间:2015-09-09
在企业日常管理中,内部控制贯穿着企业的方方面面,它控制着企业的经济命脉,经营目标及资产安全,是企业能在市场压力巨大的社会大环境中脱颖而出的关键,可见的企业内部管理对于企业的作用之大,而如何完善企业的内部控制也是当下企......
加强事业单位的内控制度建设思考
发布时间:2023-02-16
摘要:事业单位是由政府利用国有资产设立的社会服务组织,面对当前经济体制及事业单位的体制改革现状,加强事业单位内控制度建设,用以保障国有资产安全有效运行、促进单位公共服务效能具有至关重要的作用。本文阐述了现阶段事业单位内控建设存在的问题,并提出了建议。关键词:事业单位;内控制度建设财政部于2012年11月29日以财会〔2012〕21号印发了《行政事业单位控制规范(试行)》,自2014年1月1日起施行.........
事业单位会计决算编制的完善策略研究
发布时间:2022-12-05
事业单位的会计决算编制对事业单位有着重要的意义,它既是事业单位本年度的预算执行情况的综合反映,又是事业单位年下一年度预算编制的重要参考。事业单位的会计据算编制作为一项重要的工作内容,有着工作量大、数据繁杂、综合性强和涉......
谈事业单位预算管理与内部控制建设
发布时间:2023-04-15
摘要:事业单位在社会公共事业建设中扮演着重要的角色,保证事业单位工作开展的质量,对于事业单位公共服务价值的发挥是非常关键的。有效的预算管理和内部控制能够提高事业单位运行资金利用的科学性,减少资金浪费和不合理使用的现象,进而为事业单位工作的高水平开展提供保障。基于此,为保证事业单位的公共服务水平,本文将针对事业单位预算管理与内部控制建设的问题及策略进行探究。关键词:事业单位;预算管理;内部控制;建设.........
事业单位内控创新机制的若干思考
发布时间:2023-03-18
摘要:和企业相比,事业单位内部控制当前还不够完善,存在很多问题需要解决。为此,笔者根据自身工作经验,以内控概念及内控制度作用分析为切入点,指出了当前时期下事业单位内部控制存在的问题,并提出了事业单位内控创新机制。 关......
事业单位内部审计及风险控制之探讨
发布时间:2023-04-09
内部审计是由各单位自身设置的相对独立的审计部门对单位内部进行的审计,它是各单位管理职能的一部分,内部审计主要监督检查本单位的财务收支和经营管理活动。内部审计有利于单位内部控制、管理的实施与改进,但由于内部审计是由单位......
加强事业单位会计内部控制措施分析
发布时间:2023-04-07
摘要:事业单位是国家管理中必不可少的一部分,因为事业单位都是非盈利的,所以对于事业单位来说其经济来源主要就是财政拨款,针对财政拨款如何使用就需要相关会计工作来进行控制,因此,加强对于事业单位会计内部控制极为重要,本文......
论行政事业单位内部控制信息化建设
发布时间:2023-02-20
随着私自挪用公款的起诉案件,使得人们越来越重视行政事业单位国有资金安全的管理。近年来我国出台了很多关于行政事业单位的政策,比如三公经费、八项规定、六项禁令等,对我国行政事业单位的国有资产进行整顿和管理,取得了良好的效果......
加强行政事业单位内部控制要点分析
发布时间:2023-02-06
【摘要】我国的行政事业单位是一个长期形成的产物,且由于其法律地位、职能和服务范围各不相同、错综复杂,难以简单归类,故在工作过程中形成了一定的格局,与《内控规范》存在很大的冲突与矛盾,《内控规范》的施行为加强行政事业单......
浅谈事业单位财政信息系统的内部控制
发布时间:2023-02-14
普遍认为,信息技术带来了当今世界经济的飞速发展,促进了世界一体化格局的到来。信息技术作为一种科学技术,如今已经普遍参与到企事业单位的经营管理中来。事业单位相比较于企业,由于其不以盈利为主要目的,因此市场化程度较低,在管......
行政事业单位内部控制问题及解决策略研究
发布时间:2023-03-12
摘要:基于行政事业单位内部控制存在的认识上和制度性的问题,行政单位必须加强管理,严肃内部财务控制。因此,笔者在本文中以行政事业单位内部存在的问题为出发点,对其解决策略展开研究,目的在于杜绝浪费,提高资金的利用率。 关......
促进单位内部控制建设的思考
发布时间:2022-12-02
随着当代经济的迅猛发展,内部审计的核心内容也正在变革,同样其职能、作用也必然会产生翻天覆地的变化。内部审计职能是审计本身固有的功能,一般来说具有监督、鉴证、评价和咨询等方面职能,也有人概括为服务和监督两大职能。 一、内......
加强行政事业单位会计内部控制的探讨
发布时间:2022-11-04
行政事业单位属于国家服务机构,具有公益性质,其资金来源主要依靠国家拨款,为了使行政事业单位资金的使用和管理能够有效的发挥作用,提升行政事业单位财务管理水平显得尤为重要。长期以来我国行政事业单位由于在制度、人员、票据和资......
试论如何加强事业单位会计的内部控制
发布时间:2022-11-12
【摘要】社会各界对事业单位会计工作普遍存在矛盾认知。一方面他们认为事业单位会计工作处于特殊位置且内容简单,毋需将工作重点放置于此;另一方面政府单位财务又与民众息息相关,于是民众又总认为事业单位对财务管控不重视,认为财务款项不公开就是民生大问题。而反观单位会计内部控制状况可知,上述现象虽然存在个人思想色彩,但意见大体却与内控状况极为相似。对此,文章本着改良单位会计内部控制现状的探究原则,对单位内控现.........
完善医院内部会计控制制度的思考
发布时间:2022-10-09
摘要:内部会计控制制度是现代医院管理的一项重要形式,也是保证单位经济活动正常运行的一种有效措施。为适应我国会计制度与国际接轨的需要,保证财务系统的安全进行,提高内部会计控制的效率和效果,必须采取一系列方法完善医院内部......
提高行政事业单位内部控制有效性的措施研究
发布时间:2023-01-19
摘要:在召开党的十八大之后,行政事业单位急需进行改革以及优化,就此需做好其内部控制工作,以提升行政事业单位的工作效率,使行政事业单位更好的为社会、为人民服务。本文主要探究分析了有效开展行政事业单位内部控制工作的办法、......
科研事业单位内部经济责任审计探析
发布时间:2022-11-22
科研事业单位内部经济责任审计探析 一、科研事业单位内部经济责任审计的界定及特点 我国学术界对“事业单位”的概念有多种说法,本文所论“科研事业单位”界定为从事经济建设的各部委直属的科研院所;“内部经济责任审计”界定为科研......
浅谈新事业单位会计准则下的内部控制
发布时间:2022-11-16
[摘 要]随着我国社会主义制度的不断完善,新事业单位会计准则也跟随颁布下来,对于事业单位会计准则的颁布实行,更加完善社会主义事业单位的各项制度,更好地服务于人民。事业单位是一个独立的法人机构,是服务于国家、社会、人民的,......
如何完善企业会计内部控制
发布时间:2023-02-09
[摘 要]企业会计内部控制是企业进行会计管理及企业经营管理的重要内容甚至是必不可少的环节,能够在提升企业会计信息质量和提高管理效率方面发挥积极作用,有利于为企业的可持续发展奠定坚实的基础,特别是在市场经济不断发展、行业竞......
内部控制视角下行政事业单位资产管理机制研究
发布时间:2015-08-07
【摘 要】行政事业在我国单位对于公共行政、有效维持公共教育领域和完善公共保障制度有着至关重要的作用。单位资产对于行政单位履行政府职能的物质基础保障,也是政府公共财产的重要组成部分因此,内部控制视角下行政事业单位资产管理......
对事业单位内部审计的研究
发布时间:2013-12-18
对事业单位内部审计的研究 目前我国很多企业先后都建立了相应的内部审计机构,通过内部审计工作有效的规范了企业经济业务活动,维护了国家财经法纪,改善了经营管理,提高了资源利用效益和企业的经济效益水平。但与此同时,事业单位的......
完善企业内部控制的策略建议
发布时间:2023-03-02
完善企业内部控制的策略建议 完善企业内部控制的策略建议 完善企业内部控制的策略建议 加强和完善企业内部控制制度,已成为当前我国会计理论界和实务界最为关注的话题之一。企业经营环境的变化、管理理......
探析事业单位内部审计的成本控制与效率提高对策
发布时间:2023-04-10
摘要:事业单位内部审计是事业单位成本控制的主要组成部分。内部审计可以在一定程度上监督经济和评价经济,可以保证人们遵守财务的法律法规,避免出现财务堵塞和经济犯罪,对于企业内部风险管理起到至关重要的作用,成本控制可以促进......