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货币资金内部控制与相关审计程序相互作用研究

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货币资金内部控制与相关审计程序相互作用研究
时间:2016-11-27 09:43:37     小编:郭建青

[摘 要] 企业在货币资金内部控制制度设计与执行上存在一些问题,在审计工作中往往也会因为货币资金是相对比较简单的项目而有所忽略。本文从企业货币资金内部控制角度,结合相关审计程序的实施,针对发现的一些问题,分析两者的相互作用,进而提出两者的改善措施。

[关键词] 货币资金;内部控制;审计程序

0 引 言

对内部控制的研究,西方国家起源较早,研究成果也较成熟。我国对内部控制的研究起步较晚,2008年、2010年相继颁布有关内部控制文件,两者构建起中国企业内部控制规范体系。然而,不管是国内还是国外,内部控制执行失败的案例层出不穷,比如国外的安然,国内的蓝田案例。一方面企业内部控制制度的设计与执行有待完善,另一方面会计事务所的审计程序应该更加完善和细致。除了上市公司和将来可能上市的IPO企业、新三板企业必须执行审计程序之外,有些中小型企业因为其他用途可能也会执行审计程序,出具审计报告。对于任何规模任何性质的企业来说,严格的内部控制制度都是必不可少的,尤其是对货币资金的内部控制。

1 货币资金内部控制与审计的重要性

货币资金是企业维持日常的血液,它极强的流动性使其最容易产生舞弊现象。由此货币资金内部控制变得相当重要。同时,对于会计事务所的审计工作来说,加强货币资金的审计也至关重要。站在企业的角度说,完善货币资金内部控制制度,既可以提高货币资金的利用效率和使用效益,又可以促进整个企业的管理趋于规范化。站在审计工作的角度说,完善的审计程序,确定企业货币资金内部控制制度是否有效,检查货币资金在会计期间收支是否合法以及期末结存数额是否真实。企业和审计是相互独立又相互促进的关系,如果企业具有良好的内控制度,可以促进审计程序的改善,通过更加严格的审计程序,得出更加有效的审计结论;审计程序的到位,可以发现企业内控的各种漏洞,提出改善建议。两者良好的配合,有利于保护货币资金的安全完整,揭示违法犯罪行为,维护财经法纪等。

2 问题分析

2.1 现金收支业务方面的问题

2.1.1 企业库存现金方面

(1)私藏小金库。小金库由企业自行支配,其来源复杂,捐款所得放在账外、利用假发票套取现金等,由此也加大了审计的难度。小金库产生的重要原因是缺乏有效的内部控制。

(2)超过规定限额的现金不及时存入银行。很多出纳没有现金限额意识,造成企业内现金超额严重。

2.1.2 审计工作中出现的问题

(1)对现金的盘点不具有突击性。审计由于时间紧迫,往往提前安排盘点时间,甚至让企业单独进行盘点,这无疑将失去其检查意义,增加审计风险。

(2)对大额现金支出未做审查,错失发现企业坐支现金的时机,无法确定企业现金使用范围的合规性。

2.2 银行存款收支

2.2.1 企业银行存款存在的问题

(1)大多数企业不按月编制银行余额调节表,往往账簿余额与银行对账单不一致时才有选择地编制。

(2)未达账项存在长期挂账的情况,未达账项调节的证据不足,企业记账依据存在问题,并未收到银行扣款通知就计入费用;期末发现问题但不及时调整。

2.2.2 审计工作中出现的问题

(1)对未达账项很少逐笔检查,很少关注该笔未达账项的真实性。审计工作首先应该持有怀疑态度,对未达账项应依据原始证据进行调整。

(2)人员对银行的函证并不是完全控制,可能会让被审计单位发函,造成函证结果出现偏差甚至函证程序失效。

2.3 其他货币资金方面

有些小企业会滥用其他货币资金项目,银行核算系统是对公司开出的每笔承兑保证金开设专户管理,因此审计人员很难取得银行对账单或函证进行一一对应以证明其存在性。

2.4 销售采购款项审查及票据

审计时往往重点检查应付账款或者营业收入,忽略了货币资金的检查。企业的销售和采购都是从销售(或采购)计划到签订合同,再到发货(或收货),确认应收(或应付),最后收款(或付款)的一个连续的过程,所以货币资金的检查必须与销售采购业务相联系,在应付账款或者营业收入中检查企业记录是否完整,而在货币资金中检查企业记录的资金收支是否真实。两者审查重点不同,企业可能通过挂往来账套取现金。企业往往忽略票据的使用和规范性,开票审批和付款制度不完善,票据的记录不清楚,甚至出现会计人员去“黑市”低于票面价格购买承兑汇票而进行贪污。审计中,对票据的检查,可能会侧重对期末余额的检查,忽略对期间票据支付情况的检查。

2.5 职责分工不兼容

财务要明确职责分工,杜绝岗位兼容现象。有些企业,尤其较小企业往往一人兼数职,出纳人员既管现金及银行的付款,又兼管日记账,还兼管银行余额调节表的编制,容易产生舞弊行为,造成有人凌驾于内控之上。

3 不同主体角度采取不同对策

3.1 企业对策

3.1.1 针对现金收支业务

建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。超过一定限额的现金支出应当使用支票,建立相应的支票申领制度,明确审批及报销等程序。相应企业建立报销制度,规范报销流程。

3.1.2 针对票据管理

建立完善的开具及审批制度,避免个人操作整个流程。同时,企业可以建立票据台账制度,每一笔票据的开票日期、到期日期、金额、开票人等,都要有明确的把握和记录。

3.1.3 针对职责分离

明确规定企业不相容岗位,并严格分离不兼容职务,针对出纳不相容岗位有:①银行预留印鉴分别保管,主管会计(或财务经理)和出纳员分别保管单位法人印章和公司印章;②出纳不得兼管与收入、支出、费用的核算业务,也不得兼管会计档案的保管工作。

3.2 审计单位对策

3.2.1 针对现金审计

突击监盘现金是对现金审计的最简单直接有效发现现金存在问题的方法,要求审计人员对业务有足够的敏感性。

3.2.2 针对银行存款

①审计中抽取一定期间的银行存款余额调节表,检查是否按月正确编制及复核,并核对会计账簿,然后确定其内控制度的执行情况。还应注意被审计单位账面账户是否完整、真实;②审计人员应该检查银行未达账项性质和范围是否合理,追查跨期收支、期后银行对账单存款、未付票据明细清单并判断是否合理;③对函证过程实施控制,亲自发收函,并关注与开户银行其他重要往来信息,了解企业资产、负债是否真实,有助于发现企业未入账的银行借款或未披露的或有负债。

3.2.3 针对其他货币资金

对承兑汇票保证金的审计,除了检查银行承兑汇票协议和划出款项的会计记录外,还要坚持取得银行承兑汇票保证金用户的对账单,同时测算保证金比例发现是否存在已开票但未入账的汇票。

3.2.4 针对采货销售流程及票据

一定要抽查该业务的原始凭证,判断对大额收支有关授权审批手续是否真实合法。除了重点检查票据期末余额外,还要抽取期间发生的真实性,防止出现张冠李戴的情况发生。

主要参考文献

[1]孙蕾.对货币资金审计相关问题的探讨[J].财会月刊:会计版,2009(12):46-47.

[2]沈晓钟.刍议企业货币资金内部控制问题以及解决对策分析[J].财经界:学术版,2014(24):53-54.

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医院内部审计资源开展内部控制审计
发布时间:2019-10-15
1重庆市公立医院内部审计机构开展内部控制审计存在的问题与困难医院内部审计机构设置不完善,审计人员配置不足,人员专业素质不高,难以适应内部控制审计工作量大、专业性强的需求。据调查统计,2016年重庆市二级以上公立医院设置了独立审计机构者仅占65.1%,配备有专职审计人员者占56.6%,审计人员有大专以上学历者占54.2%,认为审计人员数量能基本满足工作需求的医院仅占12.0%[2]。内部控制审计工作.........
对于公立医院内部会计控制的相关探讨
发布时间:2023-02-10
公立医院作为我国的主要类型,对于我国医疗卫生事业的发展有直接的现实意义。而在医疗卫生事业中,财务会计作为医院财务管理的不可或缺的因素,可以直接影响到医院的运行,我国医疗卫生事业的不断深入改革更加明确了一些相关的经济政策......
论关于气象部门内部控制审计的程序及方法的探讨
发布时间:2022-08-09
一、内部控制审计的主要内容 就一般意义而言,内部控制审计的内容十分宽泛,包括对控制环境、风险管理、控制活动、信息与沟通、监督五个方面进行审查与评价。但不同行业、不同单位以及同一行业、同一单位在不同的阶段,内部控制审计的......
对内部控制与内部审计关系的探讨
发布时间:2013-12-18
摘要:随着 经济 全球化进程的加快, 企业 面临的各种风险不断扩大,建立内部控制体系,加强风险和危机管理,保障企业可持续 发展 ,已经成为企业普遍关注的焦点。内部审计既是企业内部控制体系的一部分,又是实现内部控制目标的重要手段。......
浅析内部审计在企业内部控制的作用
发布时间:2022-11-18
浅析内部审计在企业内部控制的作用 内http://WwW.LWlM.cOm部控制制度是指企业内部为实现经营目标、保护资产安全完整,保证遵循国家法律法规和会计信息真实可靠,促使企业经济活动健康有序进行而制定的内部协调、组织、制约、检查的控制......
内部控制审计费用影响因素研究
发布时间:2023-07-24
摘要:随着公司治理对于内部控制关注度不断提高,内部控制审计必要性逐步凸显。由于2011年规定境内外上市公司应当实施内部控制审计,因此内部控制审计费用对于未来审计质量影响将会越来越大。本文主要回顾了以往关于内部控制审计费用......
论内部审计在医院内部控制中的作用
发布时间:2015-08-07
摘要:医院的健康运行离不开内部控制,而内部控制的实施同样需要内部审计工作,面对医改和新医院财务制度,加强医院内部审计对内部控制的作用尤为重要。本文介绍了医院内部审计对内部控制的作用,提出了内部审计中存在的问题,最后结......
内部审计独立性的制约因素及相关措施
发布时间:2023-01-02
摘 要:独立性是内部审计的灵魂,是审计工作质量的保证。现阶段我国 企业 存在一些制约内部审计独立性的因素。加强内部审计独立性,必须加强内部审计的法制建设;建立独立、健全的内审机构;保证审计人员的独立性;提高内部审计人员......
探讨内部控制与内部审计
发布时间:2023-03-22
企业的内部审计与内部控制的制度直接影响着当代企业的发展,现代企业管理制度中必不可少的部分是企业内部审计与内部控制,这对于企业利益的提高、加强企业自身的工作效率、生产经营,以及企业降低经营管理风险,提高对危机及各类风险的......
基于内部审计的内部控制监督研究
发布时间:2023-02-15
论文 关键词:内部控制监督 内部审计 论文摘要:首先探讨了内部审计和内部控制监督的关系,指出内部审计是内控监督的重要组成部分,然后提出了健全内部审计的制度、建立有效的激励制度和加强内控信息披露来实现 企业 的内部控制......
研究内部控制审计与财务报表审计整合
发布时间:2022-11-17
1 引言 内控审计和财务报表审计起源于美国,我国于2010年开始实行企业内部控制审计,该项审计业务已经成为我国注册会计师行业的重要业务内容,同时该项审计业务也成为我国企业内审项目的重要内容。基于此,本文主要研究了内控审计和财......
政府审计和财政资金安全运行的相关性研究
发布时间:2013-12-18
政府审计和财政资金安全运行的相关性研究 一、政府Www.LWlM.com审计效能的评价指标及其统计分析 政府审计效能是指政府审计的效果和能量。其中,效果是指政府审计的效率和结果;能量是指政府审计所释放出来的社会能量,亦称社会震慑力。......
内部审计在企业内部控制评价中的应用研究
发布时间:2023-04-08
一、内部审计与内部控制的关系 二 内部审计在企业内部控制评价中的作用的调查及分析 为全面了解内部审计在企业内部控制评价中的现状与作用,课题组对广西壮族自治区部分企业进行了实地调研。调研涉及工业、商业、金融业等产业......
内部控制审计与财务报表审计整合研究
发布时间:2022-10-24
内部控制审计与财务报表审计整合研究 摘要:文章通过将内部控制审计与财务报表审计进行整合是提高审计质量和效率的必然选择,进行内部控制审计和财务报表审计整合的程序、方法等两个方面对内部控制审计与财务报表审计整合进行了系统性的......
基于内部控制的工程项目审计的作用与实施
发布时间:2023-02-04
基于内部控制的工程项目审计的作用与实施 一、我国工程项目审计的现状 我国开展工程项目审计的时间不长,工程项目审计的环境基础还没有完全形成,审计重心多在工程的竣工决算审计和财务上。虽然这些形式的审计对降低工程造价、提高投......
简述企业内部审计与内部控制的关系
发布时间:2022-09-26
摘要:内部审计以及内部控制工作都能够推动企业长期稳定的发展。企业需要高效的利用好双方之间的关系,并提高二者之间的联系,从而进一步发挥内部审计和内部控制的作用,从而达到提高企业日常运营效率的目的。这就预示着企业需要对内部审计和内部控制之间的关系进行细致且深入的研究,以此来做好内部审计以及内部的控制工作。关键词:企业;内部审计;内部控制1研究内部审计和内部控制二者关系的意义内部审计作为一种客观的对监督.........
政府绩效审计发展与审计体制的相关性研究
发布时间:2013-12-18
政府绩效审计发展与审计体制的相关性研究 一、政府绩效审计发展与审计体制的相关性:文献综述 综观世界各国对政府绩效审计发展与审计体制的相关性研究,对两者关系的经验研究涉及很少,国内只有陈宋生、余新培(2005)[8[、欧阳华生......
浅论企业干部作风与制度建设的相互关系
发布时间:2023-05-27
摘 要 党的十八大要求全党从抓作风入手造就人的思想道德素质,从抓制度入手规范约束人的行为。作风建设着重于人的思想行为的塑造、锤炼和养成,从根本上校正人错误的行为,引导人正确的行为;制度建设则是着重于限制约束人的行为习惯,......
人本视角下内部控制相关模型分析
发布时间:2023-03-26
摘要:随着社会的进步,管理科学的发展,传统物本导向的内部控制机制受到了极大挑战,人们逐渐将内部控制的重心由原来的以物为本转变为以人为本。本文将从以人为本的视角出发,对内部控制相关模型进行分析研究,为以人为本的内部控制制......
浅谈高职院校内部审计相关问题
发布时间:2013-12-18
浅谈高职院校内部审计相关问题 一、高职院校内部审计的含义 高职院校内部审计是内部审计机构和人员独立监督和评价本校及其所属二级单位的财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强管理和实现学校的目标。 ......
货币资金业务若干疑点的审计
发布时间:2023-03-17
货币资金业务若干疑点的审计 货币资金是 企业 资产的重要组成部分,是当前可以用来支付的,流动性最强、诱惑力最大、最易被侵吞挪用的资产。广义上讲它包括现金、银行存款和其他货币资金。企业发生的舞弊事件大都与货币资金有关。本......
浅谈内部审计在企业内部控制中的作用
发布时间:2023-04-23
内部控制是指 企业 行政领导和各个管理部门的有关人员,在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。它作为 现代 企业管理的一个重要组成部分,是企业内部各种......
事业单位财政资金内部控制研究
发布时间:2019-12-03
摘要:随着我国经济的快速发展,社会各项基础设施建设都得到了很大的完善,尤其是行政事业单位的发展得到了国家的高度重视,推出来一系列改革措施。事业单位作为履行政府职能、提供服务的部门,各项事业经费通常都是由政府进行统一调配,因此事业单位的财务状况与政府的财政预算和资金使用工作有着非常重要的联系,必须要高度重视事业单位的财务管理工作。事业单位的财政资金由于具有专账管理、储存以及专款专用的特殊性质,对其进.........
关于企业内部资金运营效益的审计研究
发布时间:2017-02-21
资金对于企业来说是非常重要的经济命脉,通常针对资金链管理的好坏直接关系到企业方面的发展状况。所以资金本身是企业开展所有业务活动的重要起点,同时也是稳定发展的重要要素,并且资金管理本身贯穿了企业经营管理的全部过程,因此对于......
企业内部控制审计研究论文
发布时间:2023-05-28
摘要:企业要想发展,除了进行外部的市场扩展之外,企业内部也要进行控制,也就是要抓紧完善企业内部控制审计体系,从而对企业内部的各个流程各个环节进行监督控制,让企业实力增强,从而提高企业整体实力和竞争力,但是目前我国的企业内......
浅析高校内部控制审计研究
发布时间:2018-12-04
一、高校开展内部控制审计的必要性1、开展内部控制审计是适应内部审计工作转型的需要,也是合规性审计的升级近年来,各级政府、主管部门对高校管理越来越重视,倒逼各高校管理越来越规范,内部审计机构开展的合规性审计显得越来越不合时宜。一方面,内部审计人员耗费了大量的时间和精力,查出的问题都是一些鸡毛蒜皮的小事,有时候甚至劳而无功;另一方面,由于合规性审计的目的仅仅在于被审计对象是否遵循了相关的法律法规,发现.........
存货审计中应关注的审计程序
发布时间:2014-07-07
存货计价正确与否,直接影响资产负债表存货项目期末余额的真实性。以下是由查字典范文大全为大家整理的存货审计中应关注的审计程序,希望对.........
企业内部控制审计优化研究
发布时间:2015-08-11
摘要:内部审计作为企业内部控制体系的监督环节,对于强化企业内部控制力度,提高企业整体管理水平也具有重要的作用。本文针对企业内部控制审计工作,首先分析了内部控制审计工作的基本目标,进而分析了我国企业在内部审计工作方面存......
企业内部控制审计问题与对策研究
发布时间:2023-04-03
摘要:随着我国经济的发展,内部控制已经成为我国企业中的重要课题。从我国目前企业发展状况来看,上市公司内部出现的财务丑闻屡见不鲜。对资本市场的运作产生了十分恶劣的影响,这些问题存在的主要原因就是公司内部的控制存在诸多问题。......
采购与付款业务内部控制审计研究
发布时间:2017-02-22
一、内部控制的目标和基本要素内部控制属于管理范畴,是企业管理现代化的产物。只要存在经济活动和经营管理,就需要有相应的内部控制,它贯穿于企业经济活动的各个方面,对于促进国家各项政策、法规的贯彻落实、实现企业经营目标具有重要......
浅议内部控制和内部审计的关系
发布时间:2022-12-17
一、内部控制与内部审计 1.内部控制 内部控制是单位各级管理部门,利用单位内部因分工而产生的相互联系、相互制约的关系,对其 经济 活动进行组织、制约考核和调节的重要工具,其目的是为了强化和完善 企业 的经营管理。内部控......
内部控制方面事业单位内部审计作用分析
发布时间:2023-06-03
内部控制方面事业单位内部审计作用分析 摘要:近年来,随着市场经济以及事业单位的发展,内部审计在事业单位事业的管理中发挥着越来越重要的作用。是事业单位稳定发展不可缺少的一个重要环节。在此,我们将从事业单位的内部控制方面来讨......
论内部审计在企业内部控制管理工作中的作用
发布时间:2013-12-18
论内部审计在企业内部控制管理工作中的作用 1 内部审计与http://wWw.LWlM.cOM风险管理 2011年爆发在希腊乃至影响全欧洲的债务危机日益严重,有逐步向全欧洲蔓延的趋势,意大利等老牌资本主义国家在经济发展的过程中,已出现疲软状......
互联网金融对货币政策的作用与完善策略
发布时间:2022-11-09
从目前来看,互联网金融风险又主要表现在第三方支付和 P2P 网络借贷这两种模式上,下面是小编搜集的一篇探究互联网金融的论文范文,供大家阅读借鉴。 一、互联网金融对货币政策影响的理论分析 互联网金融对传统金融模式的冲击,突......