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档案管理信息化发展方向探析

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档案管理信息化发展方向探析
时间:2022-12-02 00:55:56     小编:

[摘 要]当今世界已经进入一个高速发展的时代,无论是科技还是信息技术正以日新月异的速度向前发展,所有的一切都面临新的挑战,档案管理当然也不例外。在这样一种形势下,过去那种传统的管理模式已经与新时代的要求相去甚远。要想与时代接轨,档案信息化是档案管理的发展趋势。本文首先对档案管理信息化的概念进行阐述,然后对其在当前面临的问题进行分析并提出解决的措施。

[关键词]档案管理;信息化;发展方向

档案,对于任何一个单位而言都具有重要的意义,都是其不可或缺的信息资源,具有能够查阅历史资料、进行科学研究的特点。从这个意义上来说,档案管理是一项需要专人负责的重要工作。社会在进步,时代在发展,过去那种档案管理的形式在计算机网络条件下显然是已经不能适应信息化的发展,档案管理信息化势在必行。但是就目前档案管理信息化在发展的过程中还存在一定的问题,我们必须正视这些问题并且制定解决的对策,才能够真正档案信息化的发展。

一、档案信息化概述

档案信息化指的是在国家行政管理部门的统一组织以及规划之下,在档案管理之中全面地应用现代化的信息技术,对各种档案信息进行相应的处理、管理以及为社会提供全方位地服务,从而使得档案现代化进行的步伐加速。这个过程是档案管理模式从实体为重心朝着信息为中心的转变。这个过程不是一朝一夕就能完成的,它是一个产期发展的过程。在这个过程中,应该在档案部门采用现代信息技术,提高档案管理的信息化以及现代化的水平。

二、档案信息化目前存在的问题

计算机与网络科技的发展日新月异,一天一个变化,在这种大背景下,档案管理工作自然也得跟上时代的步伐,但是我们也应该看到,在网络背景下的档案学还没有诞生,因此档案信息化目前依旧存在很多问题。

(一)安全压力问题

在档案管理工作中,安全是最为重要的一个要素,其次才是方便快捷地查询。而在实施信息化管理之后,档案系统在应用的过程中就会出现与其他系统整合的情况,查询可能会更加方便,但是安全问题也很突出。因为计算机网络本身就存在一定的安全隐患,电脑黑客、病毒等都有可能进入电脑,造成整个系统的瘫痪或者是数据的丢失。

(二)法制健全问题

档案管理是一项繁芜复杂的工作,分类比较细,因此在管理过程中一般都是采取分散管理的方式。正是由于这个特点,不好制定相应的管理标准,因此在立法上就显得非常薄弱。

(三)人员配备问题

仔细分析目前的档案工作人员,既懂得档案管理专业又能熟练掌握信息技术的专业人才非常匮乏。总体情况是,工作人员所学专业相对单一,而且年轻人相对较少,中老年工作者居多,这也造成了他们在掌握信息技术方面的相对困难。

三、解决的措施

(一)建立完善的安全制度

档案信息化虽然借助于计算机来完成,但是管理权最终还是在人的手中,因此人员是安全保护的第一道屏障。从这个角度来说,必须要对档案工作人员进行进一步的培训,加强他们网络安全方面的意识,同时要出台相对完善的安全制度进行明文规定,将各种不安全的因素消灭在萌芽之中。

(二)建立完善的法律制度

任何一项管理工作,都必须要遵循一定的社会法律制度。基于目前信息化进程存在的法律漏洞,国家要对档案管理的相关法律法规进行重新地修订,尤其是针对档案信息化要出台一系列的制度来对其进行完善,以此来提高全社会对档案信息化管理的法律意识。

(三)完善人才培养机制

档案信息化其实就是利用计算机以及网络技术来为公众进行服务,使得这项服务更加快捷、方便。因此,作为网络条件下的一名档案工作者必须要具备对计算机进行操作的水平以及对电子文件进行系统管理的知识。因此,各单位都要针对这一新形势进一步完善档案人才的培养机制,不断更新他们的观念,不断掌握新技能。

四、结语

总之,档案信息化的最终实现不是一朝一夕就能完成的,它是一个长期、复杂的过程,既需要国家相关法律制度的支持,同时也需要全体档案管理人员的积极参与。只要各方一起努力,各种困难也会迎刃而解,档案信息化最终会实现,能够更好地为社会、公众进行服务。

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摘 要 本文结合工作实际,探讨了在信息、网络技术广泛应用的新形势下,如何根据供电设计院的特点,更有针对性、更合理的开展档案信息化管理工作。并着重对电子文件(含CAD、扫描文件)的收集、整理、归档、利用做了阐述。 关键词 供......
浅谈人事档案管理信息化论文
发布时间:2023-03-07
我校作为一所完全中学,按照国务院事业单位绩效工资改革布署,事业单位绩效工资改革将分三步走。从2009年1月1日起首先在义务教育学校实施,下面是编辑老师为大家准备的浅谈人事档案管理信息化。 初中教师首先实施绩效工资,而高中为非......
简论科技档案管理信息化建设
发布时间:2022-07-23
作为企业的档案管理者,建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化。欢迎阅读这篇科技档案管理信息化建设,希望各位同学在有限的时间取得更多的收获。 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突......
浅谈高校档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-02
摘要:为了适应科学技术的变革,高校档案管理工作必须建立在技术发展的基础上,这样才能更好地促进高校档案管理工作,因此档案管理信息化建设将会成为未来发展的一大趋势。本文分析了高校档案管理信息化建设的必要性和重要性,论述了......
浅谈高校信息化档案管理建设
发布时间:2023-04-08
摘要:构建高校的信息化档案管理,是当前亟需解决的重要问题。文章通过对网络时代档案信息化建设的存在问题、建设基础及信息披露方式的思考,绘制了未来高校档案信息化构架的蓝图。关键词:档案信息化;高校;信息化建设基金项目:信息环境下新疆高校档案管理与服务的提升--以新疆师范大学为例。编号:XJNUGF2015041引言随着现代化信息技术的发展,各个高校根据自身的需要,采取先进的信息技术来加强档案管理能力、.........
综述档案信息化管理的必要性
发布时间:2015-08-17
[摘 要]本文通过对档案信息化管理的相关内容进行简要的介绍,讨论了当前我国社会主义市场经济发展过程中,档案信息化管理工作的必要性,提出了加强档案信息化管理的相关措施,以供参考。 [关键词]档案管理;计算机信息化;必要性 ......
浅谈人事档案管理信息化论文
发布时间:2022-10-09
我校作为一所完全中学,初中教师首先实施绩效工资,而高中为非义务教育阶段,应与其他事业单位同步。详细内容请看下文浅谈人事档案管理信息化。 同一所学校实行两种不同的工资制度,不同的岗位实行不同的工资级别,学校就要实行完善的......
人事档案管理信息化建设浅谈
发布时间:2019-09-08
     人事档案作为个人成长过程中最重要的载体,无论是对人才的开发还是利用均有着无可替代的重要作用,尤其在信息技术飞速发展的现代社会,人们除了需在时间、空间等概念方面发生相应的转变外,也应该加强对人事档案重要性的认知。当前的社会形势,传统的人事档案管理模式俨然已无法满足时代发展的要求,必须进行变革及更新。本文从新时期人事档案管理实践出发,就其信息化建设开展研究与探讨。【关键词】人事档案;信息化建.........
电子档案信息公开与档案信息安全探究
发布时间:2023-01-13
电子档案信息公开与档案信息安全从人员安全、操作安全、档案信息内容安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。 多年来,在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题,致使大批的档案得不到充分的使......
电子信息档案管理的风险控制方法分析
发布时间:2016-06-14
目前,计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失,而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。编辑老师为您整理了电子信息档案管理的风险控制方法,希望帮助到大家。 目前,人们生活中一个非常重要的,必须的工具的就是电......
关于对档案信息资源开发方法的探讨
发布时间:2023-02-14
[摘要]档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。本文就档案信息资源开......
浅谈医院档案信息化管理工作
发布时间:2023-04-29
众所周知,档案的管理工作是一项繁琐的工作,它涉及到对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档等内容,而且纸质档案的保存也成了单位的一大问题,需要有专门的档案室来存放档案,日积月累这些档案有的时候查找起来极不方便,因此,在......
基层档案管理信息化建设途径
发布时间:2022-11-14
摘要:信息化建设,是基层档案管理工作的主要方向和发展趋势,可以有效提升基层档案管理工作的效率。文章分析了基层档案管理信息化建设的必要性和重要性,针对基层档案管理信息化建设中存在的问题,提出了提升对策和建议。关键词:基层档案档案管理信息化建设随着现代信息技术的兴起和快速发展,在对大量信息进行处理过程中产生了大量电子文件,信息化已经成为基层档案建设的必然趋势。但是,当前基层档案管理信息化建设仍差强人意.........
人事档案管理信息化建设浅谈
发布时间:2023-03-28
摘要:随着企事业单位的规模扩大,组织机构比较复杂,人员较多,为实现人力资源的有效管理,充分发挥人力资源作用,需要进行人事档案管理。做好人事档案管理工作需要单位重视该项工作,各部门相互配合,并投入大量的资金以及人员,以使该工作正常进行。随着信息化技术在档案管理工作中的运用,可以节约企业的管理成本,优化企业战略资源。目前我国的人事档案管理信息化建设方面取得了一定的成效,但仍面临着很多问题制约着档案管理.........
探讨信息化手段在档案管理中的重要性
发布时间:2022-12-21
一、前言 近年来我国的信息化水平飞速发展,人们的生活工作习惯也随之改变,因此档案管理由传统方式向信息化转变也成了我国档案事业的一个必然选择。本文结合现如今档案管理的实际特点,探讨了运用信息化手段管理档案的优势和重要性......
探究信息化条件下城市建设档案的管理
发布时间:2015-07-29
[摘要]近年来,信息化时代已开始逐渐进入人们的生活中,信息化技术已经获得了较快的发展。信息化技术已经广泛的应用于人们的日常生活与工作中。将信息化运用到档案管理中,能够充分发挥其应用的价值与作用。应用信息化技术对档案进行......
医院档案信息化建设探讨
发布时间:2023-08-26
[摘 要]目前,随着我国社会经济的不断发展,各行业、各领域对计算机网络的应用程度越来越深入,范围越来越广泛,而医院在管理、服务、医疗等工作中,也越来越多的运用到计算机信息化技术,这也导致信息化档案管理建设的必然性。基于此......
浅谈医院档案信息管理
发布时间:2023-02-11
摘要:现代医学要想实现跨越式发展,必须重视医院档案的作用。作为新时期医学发展的重要根基,医院档案在医疗、教学管理等活动中的地位和作用日益显著,以其为标准来判断医院的管理、技术等方面的水平,也极大影响了医院以后的发展方......
浅析电子档案信息公开与档案信息安全
发布时间:2023-02-20
[摘 要]如今是一个网络信息资源共享的时代,电子化的档案信息使用已是大势所趋。然而,信息安全问题已成为影响信息使用的最大威胁。本文强调了档案信息安全的必要性,进而从人员安全、操作运行环境安全以及信息设备安全等方面对档案信......
档案管理信息平台的深化与应用
发布时间:2023-01-17
[摘 要]新世纪以后,我国档案管理事业与科学信息技术都有了很大程度上的进步,应用信息技术来辅助档案管理这一做法也得到了更多的支持与响应。伴随着我国科技信息技术的再一次发展,档案管理事业中信息平台的应用前景也必将越来越光明......
实现档案管理信息化的具体措施
发布时间:2023-08-06
[摘 要]档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。本文针对如何实现档案管理信息化的具体措施进行了探讨。 [关键词]档案管理;信息化;建设;措施 中图分类号:......
试论文书档案的信息化管理论文
发布时间:2023-02-01
随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。下面是编辑老师为大家准备的试论文书档案的信息化管理。 计算机具有强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中,工作......
关于档案管理信息化建设的研究
发布时间:2022-11-15
档案信息化就是以原纸质的档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息化,在企业内部,实现档案资源共享,方便企业人力资源部和各个层次的领导及时的查......
浅析信息技术的未来发展方向
发布时间:2023-08-11
当前,信息技术随着通信技术、计算机技术、传感技术的发展而空前壮大,人类传递信息的空间得到了扩展、方式更加灵活、速度更快,因此加强信息技术的未来发展方向对于突破技术难题有重要作用。 一、通信技术的未来发展方向 通信技术的......
试析行政档案管理中信息化技术的应用
发布时间:2023-05-29
摘要:随着时代的发展,网络技术得到广泛运用,同时也给人们的生活以及工作带来了越来越多的便利,尤其在行政档案管理当中运用信息化技术,不但能够节约人力资源,减少工作上的错误,还能够提升工作效率。因此,本文就行政档案管理中......
信息化档案管理技术的创新研究
发布时间:2015-09-11
【摘 要】现如今,现代信息化建设的飞速发展,推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展,档案领域自然如此,很多企业和单位,以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度,并将大量先进的信息化技术应用其中,不仅大大......
高校档案管理信息化建设的思考
发布时间:2015-10-19
摘要:如今,网络信息化技术被广泛应用于社会生活的各个领域,在高校档案管理信息化建设上也是不例外的。高校档案能够真实地记录学校的历史,展现出学校的未来,是高校管理的重要组成部分。这就要求高校在进行档案管理的时候充分发挥......

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