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科技成果研发档案管理初探

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科技成果研发档案管理初探
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科研档案不仅仅是对科研成果的收集、整理、归档,更重要的是通过这一系列的程序建立的档案资料为科研人员在实际研究中提供理论依据和信息支持,特别是在项目的研发过程中提高研究者的研究水平和项目难度、深度起着举足轻重的作用。科研档案应该提供完整、准确、重要的技术信息,除完整记录整个研发活动的全过程,还应在整个项目的研发过程中提供有效的背景评价、分析性质的数据等,拓展研发人员的视野,更好地满足市场需求,完善新科研项目的研究开发体系。

一、科研档案在新项目研发过程中的作用

科研项目研发过程是一个创造性劳动阶段。在这一阶段,同样需要借助前人或他人的大量成果和研究方法,很大程度上还依赖于大量的科技档案信息。因此,档案工作可通过科技档案向科研人员提供反馈项目信息技术,项目研发中需要了解和利用各种最新的理论信息和资料,并且不断充实、修改、完善自己的研究内容和方法,科研档案信息就能满足新项目研发这一特殊需要,使研究者及时获得攻克难关的资料,它通过及时同步的信息服务避免科技人员重复劳动,能够节省大量的资金,确保项目顺利高质量的完成。可见,档案人员通过各种渠道、各种途径、不失时机地开展创造性服务,在科技成果研发中发挥着保证项目水平和质量的主要作用。

二、科技成果研发档案管理存在的问题

(一)对科研档案工作的重要性认识不足

新项目研发档案的收集不完整、不稳定直接影响了科研档案的内在质量。任何档案材料都不是把所有无关紧要的科研材料一统归入,而应是侧重地归整有意义、有使用价值的科研材料,而且这些档案材料应具备其内在的质量要求,因此其准确性与完整性的统一是保证存档材料质量的前提。然而由于当前许多单位的科研人员并没认识到科研档案工作的重要性,许多珍贵材料不完整、或上交不齐全,一方面怕归档后得不到有效保存,另一方面担心以后做进一步研究时查阅不方便,或者会泄密,这样很难保证档案材料的完整性。从而直接影响了科研档案的内在质量和后续研究的创新。

(二)科研档案管理缺乏有效的管理机制和制约手段

档案管理中科研材料收集的不完整,造成了科研档案的不完整、不系统和不成套,源于没有制定出一些切实可行的制度、办法和相应的制约措施。档案管理人员只是要求科研人员把他们的成果归纳完整,材料上交齐全,但基本上是研究者拿什么材料就归什么材料,档案管理人员对归档只是在口头上作一些说明,如果没有明确的管理制度标准,就不能对归档做具体要求。制约手段和措施的贫乏,相应制度和办法的不健全,再加上对档案管理人员要求的不严格,使科研档案管理工作常处于松散状态,影响了科研档案信息发挥其应有的价值和作用。

三、建立适应科研院所新的科研运行机制的科研档案管理办法

科研档案工作要适应科研院所的科研运行机制,应该破除各种束缚科研档案工作发展的旧思想、旧观念,开拓新的路子,改进现有的管理方法,使科研档案工作跟上时代发展、变化的步伐,适应研究所新的科研运行机制。

(一)科研管理部门应有明确的科研文件材料的归档范围(例如科研准备阶段、研究试验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段等各个阶段内所需归档的文件目录)。作为新项目研发人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档,要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内材料的有机联系,便于档案的保管和利用。档案管理人员应严格按照要求填写相应的移交文件目录等事项。保证新项目的科研档案在每个环节都有规章制度可循,完善科研档案的管理和制约机制。

(二)将科研档案工作的管理制度纳入新的科研管理制度中。为了防止科研管理工作与科研档案工作相脱节,应在制度上采取措施。档案部门应及时地将档案管理方面的具体政策,融入到科管部门制定的新的规章制度中去,这一工作档案部门应积极主动,配合科研管理部门进一步完善。

(三)动用一定的奖励手段,加强对难以归档的科研文件的监督管理。恰当地运用一定的鼓励手段,是做好难以归档的科研文件的积累工作的有效手段。具体地可将科研档案的积累文件与有关人员岗位职责相结合,把科研文件的积累作为其考核与奖励的一个条件,这样能够大大提高科研文件的归档的质量。

对于成功的科研项目的研发过程,科研档案管理的作用是不可或缺的,科研档案的正确管理可以降低项目研发失败的风险,所以我们应加强科研项目研发过程中科研档案管理,并贯穿于项目研发的整个过程。因此,加强对研发过程中科研档案的有效管理,提高科研档案的准确性、完整性和有效性,是加快科研项目研发的速度、效率和质量的有效途径。

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信息化档案管理技术的创新研究
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【摘 要】现如今,现代信息化建设的飞速发展,推动了我国各行业领域逐步向着信息化方向而快速发展,档案领域自然如此,很多企业和单位,以及档案机构已经加大对信息化档案管理的建设力度,并将大量先进的信息化技术应用其中,不仅大大......
医学科研档案管理的问题与对策分析
发布时间:2022-07-23
科研档案是指科学技术在研究过程中所形成的、具有较高保存价值的文字、数据、图表、声像等形式的文件材料。医学科研档案真实的记录和反映了医学研究与医疗实践的整个过程,它不仅是医学科技知识承载的基础,也是医学科学研究的重要条......
人事档案管理构架档案与纠纷研究
发布时间:2022-09-22
随着时代的发展和社会的进步,我国企事业单位人事档案管理暴露出的问题越来越多,对我国的协调可持续发展造成了极大的消极影响。鉴于这种情况,本文首先对当前我国常见的人事档案纠纷类型进行了简单介绍,然后以此为基础提出档案管理架构优化策略。【关键词】人事档案纠纷;企事业单位;管理架构一、当前我国常见的人事档案纠纷类型(一)扣档。扣档指的就是当前我国很多企业为了避免人才流失的情况,以各种理由扣留员工档案的情况.........
探讨如何使档案管理变得更加科学化
发布时间:2015-08-17
[摘 要]档案管理是现代社会精神文明发展的基石,做好档案管理工作对社会发展有着积极的意义。本文通过概述科学化管理档案的必要性,我国的档案管理现状提出档案管理的新方法,为科学化的档案管理提供依据。 [关键词]档案管理;科学......
科研档案管理工作构想思考分析论文
发布时间:2018-09-05
第1篇:规范教育科研档案管理促进幼儿园教研水平学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料,是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的窗口,是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。1.学校教育科研档案的作用教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育.........
科学化管理会计档案与工作创新探讨
发布时间:2023-06-22
随着市场经济的快速度的发展与调整为了满足市场经济的需求,教育体制改革也在不断地进入市场经济参与社会主义市场经济的发展,高等学校作为自我发展及自我约束的事业法人实体,除依靠国家的财政拨款外,还必须充分利用自身的教学与科研优势等知识的聚集效应,多方面多渠道的筹措社会资金。因此,高校与社会各个部门发生经济业务往来款日益增多,做好票据档案管理工作非常重要。【关键词】会计;档案管理;聚集效应什么是会计档案,.........
医院综合档案室档案管理应用研究
发布时间:2022-07-23
摘要:随着当前社会的快速发展,计算机的出现极大地方便了人们的生产生活。计算机技术的普及和应用,让这个社会越来越信息化、智能化。在医院综合档案室的档案管理工作中,通过应用计算机技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效率。基于此,本文将主要探讨一下计算机技术在医院档案管理工作中的具体应用。关键词:医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理1引言在医院综合档案室的档案管理工作中,利用计算机技术能够提升医院.........
研究生档案管理的必要性探析
发布时间:2019-07-22
一、研究生档案管理工作中存在的问题和不足1.档案管理人员的淡漠。俗话说:“事不关己,高高挂起。”随着近年来研究生招生方式的改革创新,高校保研指数的增加,研究生规模不断扩大,档案管理工作任务日趋繁杂,很多档案管理工作人员总是用以前的工作经验,侧重于管,而疏忽了理。主观地认为管理好档案就是做好了本职工作,缺乏足够的认识和创新,距离时代的要求也越来越远,导致研究生档案管理滞后,甚至与时代严重脱节。档案是.........
论人防工程档案的科学管理
发布时间:2023-06-28
[摘 要]随着我国经济的发展,综合实力不断的提升,对人防工程建设规范管理问题的重视程度逐渐增加,对其管理规范要求越来越高,人防工程建设管理的规范性也受到社会各界的高度关注,如何实现人防工程档案的科学管理成为档案工作者探究......
科技档案在城市测绘管理中的地位和作用
发布时间:2023-05-24
科技档案在城市测绘管理中的地位和作用 科技档案在城市测绘管理中的地位和作用 科技档案在城市测绘管理中的地位和作用 文章来自 科技档案工作是生产管理、技术管理、以及科研活动的重要组成部分。如何管好用好科技档案,发......
档案管理创新的探讨
发布时间:2015-08-13
[摘 要]档案管理必须适应现代企业和新时期的发展需要,建立系统、科学、民主的管理制度,更新观念,建立新的体制,实行规范化的质量和有效的管理制度就要创新。本文就如何实现档案管理的创新从管理体制的必然性,风险管理策略,信息化......
探讨计算机档案管理
发布时间:2015-09-09
摘 要:随着科学技术的日益发达,计算机广泛地应用在社会领域的各个方面,其中档案管理中计算机的应用是本文探讨的话题。当前,计算机档案管理的方式越来越普及,这对提高办公效率和办公质量意义重大,除此之外,它还节省了人力、物力......
档案管理现代化探析
发布时间:2022-10-13
【摘要】随着科学技术的不断发展,社会信息化及电子政务的出现,实现档案管理现代化是历史发展的必然。档案现代化管理相对传统管理而言,是以系统理论为基础,以数学方法为工具,借助计算机数字通信等技术组成的最佳结构体系。它能充......
探讨档案管理现代化
发布时间:2023-03-02
【摘 要】档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势,也是高科技发展的必然结果。档案管理只有早日实现现代化,跟上信息社会的发展潮流,才能从根本上使档案事业有所提高。 【关键词】档案管理;现代化;重要性;管理措施 0.前言 ......
新时期医学科研档案的特点及管理创新
发布时间:2023-08-05
【摘要】本文阐述了医学科研档案的内容与特点,分析了医学科研档案管理中存在的归档意识淡薄、管理机制不健全、管理方法落后等问题。遵循医学科学研究的程序和医学科研档案的特点,发挥其在医院科研活动中的的自身价值。在新形势下医学......
知识管理数字化构建科研单位培训档案
发布时间:2017-07-18
【摘要】教育培训档案是人才培养的一座巨大宝库,科研单位以知识管理为导向数字化构建教育培训档案,通过制度、组织保障以及激励机制,建立并有效运行教育培训系统平台,最终实现教育培训知识资源收集、转化、存储、分享、利用和创新的良性循环,使集体智慧财富不断积累和增值,促进科研单位的创新发展和人才培养。【关键词】教育培训档案;知识管理;数字化;构建科研单位教育培训档案不仅能真实记录和反映员工在职期间接受教育培.........
档案管理在医院发展中的作用研究
发布时间:2017-04-20
医院在日常工作中会形成大量档案,这些档案记录了医院在特定背景下的某些信息,对医院有着大量显性或隐性的价值,因此,档案管理就成为了医院管理工作中的重要一环。并且随着信息技术的发展以及知识经济时代的到来,档案管理在医院管理......
北京市档案学会20122- 20133年度档案学术成果获奖项目揭晓
发布时间:2019-10-21
按照《北京市档案学会档案学术成果奖励办法》的有关规定,学会组织了2012-2013年度档案学术成果评奖活动。截至2013年10月20日,收到区县和市属单位的申报材料共48篇(项),其中学术论文类23篇,调研报告类12篇,档案文献编研类13项。著作类无申报项目。学会办组织了对申报材料的评审工作,评出了20篇(项)拟获奖项目。经北京市档案学会第六届理事会第四次会议审议通过,2014年3月18日―4月1.........
卫生防疫业务档案两级管理探讨-档案管理论文(1)
发布时间:2013-12-18
我国各级卫生防疫站承担着群体预防任务,在开展疾病控制、 卫 生监督监测、科研、教学及健康 教育 等业务活动中,形成了大量的业务技术档案。从全国来 看,各地各级防疫站对这部分本应构成防疫站档案主体的卫生防疫业务档案采取的管理模......
论我国档案学研究的发展趋势与对策-档案管理论文(1)
发布时间:2023-03-09
一、跨世纪的展望 中国 的档案事业正面临着 时代 的机遇和挑战:正逐步从计划 经济 走向市场经济;正逐步从 工业 社会 走向信息社会,进而走向“以 现代 科学 技术为核心,建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代......
档案记忆观视野下的企业档案管理探析
发布时间:2023-04-23
摘 要:针对档案管理工作,档案记忆观提出了一个全新的研究角度,企业记忆其组织的根本在于企业档案,对档案的收集从不同的角度进行,在宏观鉴定的引导下,进行科学鉴定,为档案工作提供各种服务,在构建、传承和维护企业组织记忆方面......
企业档案管理现状及发展趋势探讨
发布时间:2023-01-10
摘要:S着信息化的快速发展,档案信息化建设已成为促进档案事业发展的必然选择。信息技术在企业档案管理中的应用,促进了档案管理的规范化,提高了档案服务企业发展的工作水平,为企业的稳健发展提供了更好的信息服务保障。关键词:企业;档案管理;发展趋势中图分类号:F40;G27文献标志码:A文章编号:1673-291X(2017)29-0181-02大庆油田化工有限公司东昊分公司成立于1988年。30年来,形.........
我国地籍管理档案管理研究
发布时间:2022-12-21
摘要:我国的地籍管理档案对于国家的经济发展以及土地建设有着非常积极的作用,使得社会大众广泛的收益,地籍管理已经在实际的工作中发挥了非常重要的作用,但是在实际的实施过程中依旧面临着许多的问题,本文对我国的地籍管理存在的问题进行了探讨,提出了几点自己的建议。关键词:地籍管理建议档案管理中图分类号:G275.9文献标识码:A文章编号:1672-3791(2015)07(a)-0253-021我国地籍管理.........
发电企业档案工作与企业管理探究
发布时间:2023-06-03
目前,在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节,做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用。同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力。目前,我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题。为了做好发电企业......

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