会展企业遵循客观经济规律,根据国家计划和政策,通过对会展企业资金的筹集、运用和分配的管理,从而利用货币价值形式对会展企业的经营活动进行综合型管理。 建立健全企业内部的财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者利益不受侵犯。
一、会展企业财务工作的主要特点
1、收入信息量大。会展企业的收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等,内容多,弹性大。如果不加以审计控制,很容易出差错。
2、业务范围已超出存业务范围。财务部包括会计部、成本控制部与财务部,具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。
3、成本控制的复杂程度高,会展企业的商品说到底是服务,而服务具有无形性的特点,因此成本控制非常复杂。
二、会展企业财务风险的概念及基本特征
会展企业财务风险是指会展企业在经营的财务活动中,由于受各种不确定因素的影响,使会展企业实际财务收益与预期收益发生偏离,从而产生或加大蒙受损失的机会或可能。
会展企业财务风险一般具有以下几个特征:一是客观性,财务风险客观存在于会展企业财务管理的各个环节中,不以人的意志为转移;二是不确定性,财务风险作为一种现象,其存在是客观的、确定的,然而具体到某一事件时,风险是否发生以及程度强弱又是不确定的;三是损失性,由于各种因素的作用和各种条件的限制,财务风险影响着会展企业经营活动的连续性、经济效益的稳定性和会展企业生存的安全性,最终威胁会展企业的收益;四是全面性,财务风险存在于会展企业财务管理的全过程并体现在多种财务关系上,具体表现为筹资风险、投资风险和收益风险。
三、会展企业财务风险的形成原因
产生财务风险的原因很多,既有会展企业外部的原因,也有会展企业自身的原因,而且不同的财务风险形成的具体原因也不尽相同。总体来看,主要有以下方面的原因。
1、会展企业财务活动与外部经济环境的不一致而产生的会展企业财务风险
会展企业的外部经济环境主要包括国家经济水平、产业政策、金融市场状况、会展服务市场的需求状况变化及各级政府对不同会展企业的投资偏好等。这些外部经济环境的不确定性,将会给会展企业带来财务风险。
2、会展企业内部财务管理活动的自身偏差所产生的财务风险 一是会展企业资本结构不合理,负债过度,致使无法偿还到期债务或无法获得新的融资;二是内部控制和财务报告系统存在严重弊端,缺乏内部监督机制;三是管理不善,无法控制经营成本等。
四、会展企业财务风险的监测
1、会展企业财务风险的监测方法
会展企业财务风险监测的方法很多,从宏观角度分析有结构分析法、预测分析法、动态分析法等;从微观层面分析有财务状况分析法、因素分析法、平衡分析法、专家意见法、保险调查法等。每种方法都有其优、缺点和适用范围,在实际风险管理工作中,管理者应根据会展企业所处的经营环境、会展企业自身经营管理的基础、管理人员的经验、风格和能力水平等具体情况来决定采用何种方法。
(1)财务报表分析法。它是根据一定标准,通过财务报表对会展企业的财务风险进行搜索、寻找和辨别的分析方法,具有操作简便、易行、可靠性强以及符合会展企业经营管理人员思维和工作习惯等特点。
(2)指标分析法。它是指根据会展企业财务核算、统计核算、业务核算资料和其他方面提供的数据,对会展企业财务风险的相关指标数值进行计算、对比和分析,并从分析结果中寻找、辨认和发现财务风险的技术方法。在使用该方法之前必须对有关指标设定一个临界值或拟定一个风险警戒线,即某一项指标达到什么样的水平才对会展企业生产经营和财务管理形成威胁,才能判定为财务风险因素。这一标准值的确定可以采用目前通行的惯例,也可以采用会展企业以前遭受风险袭击的临界值,还可以采用同类会展企业所用的标准,也可用经验判断法和集体评判法。
(3)专家意见法。它也叫定性分析法、经验分析法,它是指利用专家的经验、知识和能力所进行的风险监测和分析判断的方法。在财务风险管理中,并不是财务风险事项的所有方面都能加以量化,只有定性分析和定量分析相结合才能取得理想的效果。专家意见法恰恰是利用了专家的定性分析能力和经验。
(4)其他财务风险监测方法。比如分组分析法、背景查对法、相关联系法、风险调查表和业务流程法等等。
2、会展企业财务风险监测系统 (1)会展企业短期财务指标的监测。对会展企业来说,最迫切需要的是资金,没有现金流,会展企业将面临倒闭的风险。因此,会展企业财务风险的短期监测指标主要涉及现金存量。 ①是现金流量比率。该指标主要用于分析或估测会展企业现金流出的总体保障能力。一般而言,如果现金流量比率大于1
,即现金流入量大于现金流出量,表明从整体上讲,会展企业对各种现金支付的需要是有保障的。
②是营业现金流量比率。营业活动的现金流量是会展企业现金流量的构成主体,营业现金流入对相关流出的保障程度,是整个现金流量结构稳健的前提和基础。如果该比率大于1,表明会展企业有良好的现金支付保障能力基础,甚至处于过度经营的危险状态。
③是维持当前现金流量能力的保障率。该比率小于1,表明取得的营业现金净流量水平不足以维持简单经营需要;而该比率大于1时,表明所取得的营业现金净流量不仅能够为简单再生产提供良好的保障,而且有剩余能力用于扩大经营或对其他方面的现金需要发挥贡献作用。
④是营业现金净流量偿债贡献率。该比率大于1,表明会展企业完全可以依靠营业活动的现金流入量偿付到期债务;若该比率小于1,则表明会展企业不得不通过举借新的债务或其他现金融通途径来偿付到期债务。
⑤是自由营业现金流量比率。自由营业现金比率越高、金额越大,表明会展企业的财务风险越小,现金支付能力越强,同时会展企业价值与股东财富也就越大。
⑥是现金流量均衡匹配率。该指标是从现金流入与流出的结构上对会展企业现金支付能力考察的一个重要的辅助性分析指标,包括现金短缺率和现金充裕率。
(2)会展企业长期财务风险的监测。在收集会展企业短期财务风险数据的同时,我们还需收集长期财务风险数据并对其进行监测。会展企业财务风险的长期监测指标主要考察会展企业的获利能力、偿债能力、经济效益和发展潜力,其中,核心是获利能力。获利能力指标主要有:总资产报酬率=,它反映单位资本的获利水平。成本费用利润率= ,它反映单位资本创造利润水平的高低。会展企业偿债能力的指标也不容忽视,这主要考察资金流动比率和资产负债率。如果流动比率过高,会使流动资金丧失再投资机会,再投资报酬率大于借款利率时,借款越多,获利越多,同时财务风险也越大。
(3)会展企业筹资风险的监测。资产负债率的高低是衡量会展企业财务风险大小的一个较为直观的重要指标,应该就不同的会展企业规模来实行最优的资产负债结构与资产负债水平。这种最优的结构可以根据负债与资本的加权综合成本费用来确定。我们可以通过计算会展企业合理负债额度的临界点来对会展企业的筹资风险进行监测。
当会展企业的实际负债总额远远大于会展企业的合理负债总额时,从理论上讲,会展企业具有一定的筹资风险,缺乏持续经营能力,面临债务危机。
四、会展企业财务风险的防范
1、准确把握好负债的量与度,确定最佳负债规模
负债经营使会展企业获得杠杆利益的同时也使会展企业承担了负债可能带来的风险和损失。利用资产负债率制定举债决策时,一是要充分估计预期利润和举债增加的风险,考虑流动资产的质量以及应收账款的周转速度;二是要充分考虑自有资金(净资产)和借入资金的比例,可通过期望净资产报酬率来计算分析:
期望净资产报酬率=期望全部资产收益率+100%
=期望全部资产收益率+借入资金成本率
当期望全部资产收益率大于借入资金成本率时,增加负债会提高净资产报酬率;当期望全部资产收益率小于借入资金成本率时,增加负债会降低净资产投资报酬率。
2、选择合理的筹资方式,满足会展企业的资金需求
会展企业从各种渠道筹集资金,一般都要付出一定的代价。会展企业使用资金所负担的费用与筹集资金净额的比率称资金成本率。对于会展企业来说,资金成本率是评价投资项目、决定取舍的重要标准。无论采用哪种方式,投资项目只有在其投资报酬率大于资金成本率或净现值大于零或现值指数大于1时,方案才可行,才能获得预期的效益。
3、加强对营运资金的管理
借入资金的投向结构不同,产生效益的时间和水平也不相同。首先,应重视对长期投资的分析。一般说来,决策投入前应对其可能实现的社会或经济效益以及由此展开的医疗业务占有的市场份额进行可行性研究与论证,实现较大的产出。其次,应对短期财务资源的决策进行分析。如在对会展企业购入材料的价格走向进行分析的基础上,应对会展企业的现金流 量进行分析。逐月分析资金流入、流出的项目和金额,以衡量短期经营状况,纠正出现的问题以加速资金的周转,提高经营资金利用率。 4、加强审计监督 审计是一个控制和防范财务风险的有力工具。会展企业可以采用内外部审计并用的办法。外部审计可以监督会展企业财务运行情况,减少财务人员营私舞弊的可能性,提高财务报表
的透明度,降低财务风险。内部审计可以对会展企业各项财务指标进行关联对比,找出财务工作中的弊病,通过对成本、利润、资产、负债等方面的审计,会展企业可以加强财务控制,最终防范并降低财务风险。
5、树立风险意识,建立抵御风险的机制
一般说来,报酬率与风险成正比。因此,我们要树立风险意识,正确对待风险。既不能片面追求规模效益而忽视风险,不考虑会展企业的承受能力盲目负债,又不能因害怕风险而裹足不前,要用科学的态度对待风险,要用发展的眼光评价风险,一切从实际出发,实事求是,建立一套完善的防御机制,及时进行分析预测。如项目开展前的市场调研、信息反馈、可行性研究、筹资方式的选择、项目的实施、效益评价等都应有科学的、行之有效的制度来约束,尽可能地把因决策失误而造成的财务风险减小到最低程度。
财务风险是现代会展企业面对市场竞争的必然产物,会展市场竞争的日趋激烈,会展企业的财务风险也在加大。这就对会展企业的领导决策层和财务管理人员提出了更高的要求。因此,各级会展企业要提高风险意识,通过预测、监测和控制手段来降低、消除风险或减少财务风险,只有及时有效地采取适当措施,提高对财务环境变化的应变能力,才能确保会展企业持续、快速、健康的发展。
