摘 要：随着现代化技术的快速发展，我国的广播电视事业的发展也比较繁荣，因此广播电视单位的档案资料的数量逐渐增多。为了使档案管理工作的效率和质量得到有效的提高，就应该将现代化的信息技术应用在广播电视档案管理中，使档案管理的信息化建设加快，从而实现广播电视档案的规范化管理，有利于促进我国广播电视事业的进一步发展。现本文就如何做好广播电视档案信息化管理进行探究，仅供交流借鉴。
关键词：广播电视；档案管理；信息化；优势；措施
现阶段，广播电视事业的发展较为迅速，其的档案管理已经实现信息化，但是由于各种因素的影响，广播电视光档案信息化管理过程中还存在一些不足和缺陷，例如档案管理设施落后和数字化程度较低等问题，这在一定程度上，严重的影响了广播电视档案信息化管理的效率和质量。因此，广播电视的相关管理部门在认识档案信息化管理重要性的基础上，要积极转变观念，对现代化的管理技术要充分的利用，从而有效的发挥档案信息化的积极作用，进而使档案信息化管理的效率和质量提升。
一、广播电视档案实施电子信息化管理的优势
1、档案管理工作效率的提高
为了使受众的多样化需求得到充分的满足，广播电视单位每天都会产生大量的数据资料，并且种类也不同，例如文字和图片资料等，这些都可以被看作是档案归档处理的对象，这样一来，档案管理人员的工作内容呈现逐渐增多的趋势。在一些广播电视的基层档案管理部门在进行档案管理的过程中，采用的管理理念和管理方式还比较传统，档案资料的收集、整理和保存还是通过人工操作的模式来完成，这不符合时代发展的趋势，同时对档案管理工作的效率和质量造成不利的影响。然而，应用信息化技术在档案管理中，档案管理人员通过简单的设备操作就能够实现档案资料的整理和保存，有利于档案管理人员工作量的减少，同时还较大的促进档案管理工作效率的提高，而对于档案的有效利用和合理开发也能够快速完成。
2、档案存储完整性的确保
广播电视的原始档案材料较多，涉及的部门也比较多，这样一来，档案收集和档案保存的环节也就比较多。例如单位内部各部门之间档案材料的移交，时间会比较多在这个过程中，档案收集人员的档案意识如果偏低的话，没有及时的按照档案规定的时间标准进行材料的移交，这样的话，档案归档的完整性就会受到严重的影响。而在档案管理过程中采用信息化技术，各类档案材料的复印和扫描就能够很快完成，能够一次性的将档案信息数据录入计算机系统当中，从而实现档案的保存，有利于档案存储完整性的保证，从而方便档案材料的使用。
3、档案查阅更方便
传统档案管理模式主要都是手工操作，这样的话会给查阅档案工作和借阅档案工作带来较大的工作量。档案管理人员通常都是在众多的档案编号中去查找想要应用的档案编号，然后再依据档案编号到存放档案的库房中将档案给找出来，非常麻烦。在电子信息化技术应用到档案管理中，为档案管理带来了较多的便利，档案管理人员在信息系统中对所要用到的信息资料进行检索，就能得知相关的资料信息，省去了人工操作的麻烦。还可以对用户设置进入权限，那些有访问权限的用户能在信息平台中对档案资料进行查询，这样能将档案调阅的很大一部分时间都节省下来，还不会对档案进行破坏，让档案有完整性的保证。
4、利于提高档案再利用价值
档案的查阅利用功能是非常重要的，尤其是广播电视档案有着一定的特殊性，导致其档案资料的利用价值比较高，使用的频率也很高。就像设备档案、新闻宣传资料等等，这些方案都是要进行反复查阅的，这也就增加档案资料的损坏程度，严重的将出现遗失的事件，这为档案管理的保管带来较大的难度，档案利用价值也会随之下降。
二、广播电视档案的电子信息化管理措施
1、提高档案管理人员素质
首先，增强档案管理人员创新意识。在网络信息时代下，广播电视档案电子化、网络化管理已经成为必然的发展趋势，同时也是对传统档案管理模式的深刻变革。在这一过程中，渗透着档案管理思想和管理理念的创新，使得档案管理人员必须主动学习计算机技术和网络信息技术，转变传统的档案管理观念，以适应档案管理的科学发展；其次，优化档案管理人员知识结构，使其所具备的的知识、能力足以满足档案电子信息化管理对专业人才的需求。档案管理人员不仅要重视专业知识学习，还要加强广播电视及社会相关知识的学习，做到对广播电视档案的科学分类和管理，以便档案得以有效利用；再次，建立完善的培训、考评、上岗机制，通过定期培训提高档案管理人员业务技能，使其掌握档案业务规范标准和信息化管理方法，并能够为业务部门提供档案咨询服务。
2、健全档案电子信息化管理运维机制
健全档案电子信息化管理体系和运行维护机制是完善广播电视档案信息化管理的重要保障。广播电视单位开展档案信息化建设是一项长期、系统的工作，信息化建设不仅要求档案部门转变以往的管理模式，而且还需要各个业务部门加以配合，共同协作。为此，必须健全档案电子信息化管理运维机制，使档案管理各项工作都有章可循，具体制度应包括档案收集整理制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、档案利用制度、档案保密制度等，通过完善的制度体系，推动档案管理工作向规范化、制度化的方向发展，为加快电子信息化建设奠定坚实基础，确保信息化管理有序开展。
3、建立电子档案管理服务体系
档案管理是一项业务性、技术性较强的信息资源管理工作，从档案形成到归档需要经过许多工作环节。为了保证资料信息移交齐全、完整，广播电视单位应当建立自上而下的档案管理服务体系，层层落实管理服务责任。首先，由档案管理部门和各有关业务部门挑选出兼职档案员，主要负责收集、整理本业务部门当年需要归档的各类档案资料，包括文字资料、文件材料、录像、录音、图片、凭证等。在整理好档案材料后，及时移交到档案管理部门进行归档；其次，建立相互制约的档案管理体系，使档案收集部门、管理部门和使用部门之间形成相互监督、相互牵制的关系，从而确保各类档案能够及时、完整归档，提高档案收集质量和利用效率。
三、结语
综上所述，档案管理过程中一个重要的管理变革就是档案电子信息化管理的实施，不仅档案信息的完整得到确保，还使档案的利用效率得到提高，在此基础上，档案管理工作质量和档案服务水平也得到了较大的提升。在信息时代快速发展的大背景下，广播电视要充分认识道档案信息化管理的重要性，并采取有效的措施保证档案信息化管理按照一定的顺序逐渐开展，同时还应该加强档案管理人员的专业素质，从而提高广播电视档案信息化管理的质量。
参考文献：
[1]黄丽娟.广播电视业提高档案信息化管理水平探微[J].企业家天地（下旬刊），2012（10）.
[2]刘海平.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].办公室业务，2013（3）.
[3]陈旭红.加强广电档案信息化管理若干思考[J].信息化建设，2012（6）.
[4]许美玉.浅谈我国档案信息化建设的概况及发展趋势[J].兰台世界，2011（z1）.
