摘 要 高校共青团档案是高校档案的重要组成部分，在推动校园文化建设方面发挥着重要的作用。文章论述了高校共青团档案在校园文化建设中的作用，并从增强共青团档案管理的认识、规范档案建设的工作制度、打造共青团档案文化精品、完善共青团档案的功能等方面提出了加强共青团档案管理工作、推动校园文化建设的措施和建议。
关键词 共青团档案 校园文化 建设
中图分类号：G41 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.09.033
Abstract Archives of the communist youth league in colleges are an important component of the college archives， playing a significant role in the promotion of campus culture construction. The paper discusses the functions of archives of the communist youth league in colleges in campus culture construction. And it puts forwards measures and suggestions on how to enhance the management of archives of the communist youth league and promote the campus culture construction in terms of strengthening the understanding of the management of archives of the communist youth league， standardizing the working system of archives construction， building the cultural brands of archives of the communist youth league， and perfecting the functions of archives of the communist youth league.
Keywords archives of the communist youth league， campus culture， construction
统计，我国高校在校生中几乎98%以上都是共青团员。高校共青团作为党组织联系青年学生的纽带和桥梁，一直以育人为中心，直接面向广大青年开展工作，不仅成为培养高素质人才的一支重要力量，更成为校园文化建设的重要辐射源。因此，高校应加强共青团档案建设，以促进校园文化建设，从而进一步提升高校的整体形象，营造优良的育人环境，让更多的人感受到高校校园文化所蕴含的深厚魅力。
1 高校共青团档案在校园文化建设中的作用
近年来，共青团组织作为政治组织，也逐渐成长为技能高手；既提供便利服务，也发展公益项目；既打造文化品牌，也创建学习型组织，俨然成了大家眼中的“全能选手”。而共青团档案也因其影响力大、涉及面广，已成为高校建设校园文化的主力军。
1.1 高校共青团档案使校园文化具有鲜明的时代特征
档案是直接形成的历史记录，具有原始记录性。[1]高校共青团作为高校党组织的忠实助手和可靠后备军，在各个不同时期，高校共青团组织开展了具有鲜明时代特征的活动，在不同时期各项活动留存的档案材料中，真实地记录了各个时代共青团的工作历程，再现了学校文化积淀和发展的过程，从中能清晰的寻找到鲜明的时代烙印。如上世纪50年代的青年志愿垦荒活动档案、90年代的青年文明号活动档案、21世纪的“我的中国梦”主题教育实践活动档案等。
1.2 高校共青团档案为校园文化提供丰富的文化内容
高校共青团是最具活力的先进青年组织，为高校档案馆留存了丰富的共青团档案资源，充分利用这些资源，在青年学生中开展丰富多彩的校园文化活动。如开展共青团史的教育活动。通过资料展、讲座、实地参观等，向青年学生介绍团的成立史、发展史，增强团员青年的归属感、责任感。还可以利用优秀团员、优秀团干部、知名校友、青年名师等档案，结合学校的学风、教风建设，增强团员青年的荣誉感。
1.3 高校共青团档案为校园文化打造多元的活动形式
共青团自建团已95年。近百年的风雨历程，共青团工作的覆盖面不断拓展，影响范围愈加广泛。同时，共青团的工作平台也在悄然发生着变化。深度挖掘共青团档案资源，充分利用传统传播模式和现代网络平台，成为新时期共青团工作新的工作模式。如有的学校将历年来学校里的优秀典型事迹档案，通过微博、微信等平台进行宣传，通过多种投票方式选取“感动你的校园人物”，让档案馆里的“死”档案活起来，成为教育青年、提升校园文化的精神力量。
1.4 高校共青团档案使校园文化蕴含深厚的品质内涵
校园文化是一所学校的灵魂与核心，是全面实施素质教育的有效载体。深度挖掘高校共青团档案，可推动高校校园文化的物质文化、精神文化、制度文化和行为文化等各个层面深度发展，加强校园文化各个领域的文化内涵与品位。如利用共青团档案资源，通过展示本校的名品佳作、名言警句等，直观地向师生们展示学校历史与传统文化的积淀成果，打造校园物质文化环境，发挥校园文化的熏陶作用；利用重大规章制度的出台史、专业技能竞赛的赛况录像、历年来“挑战杯”创业计划大赛的优秀作品等开展展示活动，建设高质量的精神文化家园，促进高校学生身心健康发展；利用已有档案，还有助于校园文化建设走出特色化工作路线，在共性中体现鲜明的个性。 2 高校共青团档案建设的难点
虽然，加强共青团档案建设不仅可以丰富高校档案馆的馆藏资源，而且为校园文化的发展起着强大的推动作用，但是高校共青团档案建设的现状却不容乐观。
2.1 重视程度不够
随着我国档案工作的不断深入，档案的重要性已逐渐被大家所认知，但是共青团工作中“重创新轻历史”、“重活动轻档案”的传统档案观念根深蒂固，导致高校领导者对建设共青团档案工作不够重视、团工作者对建设高校共青团档案的认识不够。高校档案工作机构、高校领导者、各级团组织之间缺乏有效的沟通交流。
2.2 工作人员缺乏
如今，由于高校人事制度和机构的改革，很多高校的专职团干部人数不断被削减。而在学院，兼职团干部因为待遇低、任务重、难度大，更是很少有教师愿意从事团工作。同时，团干部因为年龄限制，到了一定的年龄必须转岗，因此各高校共青团干部的流动性也很强，工作延续性缺乏，造成档案信息的遗失和泄露。
2.3 专业技能不强
团工作者几乎没有档案专业的学习背景，在职称晋升上，一般很少能选择进行档案系列的职称评定，造成他们对参加档案系统知识的学习、掌握档案管理的业务技能缺乏主动性。另外，大部分高校二级学院的团工作者几乎同时兼管党务、就业、学生管理等一系列工作，大量繁琐的工作使他们用来管理档案的时间少之又少，实践能力难以提高。
2.4 利用率不高
高校现有的共青团档案主要来自学校团委，没有单独收集二级学院的共青团档案。一般情况下，二级学院的共青团档案与学院其他档案混杂在一起，就交到高校的档案机构存放起来。截至目前，高校档案机构仍然以保存纸质档案为主，包括对档案进行收集、整理、分类、保管查阅起来非常不便。据调查，几乎所有的团工作者，都没查阅过学校的档案资料，在平时的工作还中，更多的是追求标新立异的活动内容和活动形式，对于如何深度挖掘高校共青团档案，服务于校园文化建设没有过多的思考。
3 加强高校共青团档案建设的途径
在当今信息社会，高校对自身校园文化的日益关注，使得校园文化建设呈现出新的发展态势，高校共青团档案工作因此也面临着难得的机遇和挑战。
3.1 增强共青团档案管理的认识
在建设共青团档案过程中，相对档案管理设备的现代化，更重要的是要保证思想上的现代化。只有思想现代化，才能使高校领导者、高校档案工作机构、各级团组织从思想上真正认识到建设高校共青团档案的重要性和必要性。增加人员、经费的投入，通过各种媒介、渠道强化共青团档案服务校园文化建设的意识，养成主动进行共青团档案管理的习惯。
3.2 规范档案建设的工作制度
完善的规章制度是高校共青团档案管理制度化、规范化的有力保障。一方面，逐步健全完善共青团档案管理制度，明确相关单位和具体人员的工作职责，统一、规范收集程序、收集内容、外借程序，切实做到档案整理工作的全程跟踪，最终实现档案收集工作的顺利进行。另一方面，制定奖励制度，打通职称、职务晋升渠道，对工作突出者给予表彰奖励，积极营造规范管理的良好氛围，促进共青团档案的建设。
3.3 开拓科技管理之路
在共青团档案建设过程中，引进科技手段进行现代化的管理。一是要开通网上教育课程，便于共青团干部随时学习，使他们尽快掌握档案管理技能；二要利用Excel表格、数据库系统，进行团员档案和团工作资料的输入、管理，提高效率；三要搭建档案管理网络平台，及时传播高校文化，使档案查询、利用更为便捷。
3.4 打造共青团档案文化精品
特色共青团文化在凝聚和引导团青年、推动校园文化建设、服务学校发展大局中发挥着重要的作用。各高校要打破传统的档案建设观念，结合自身特点和优势，努力打造共青团档案精品。波m的J・斯科里内克提出：“档案工作者应以保护文化和民族特性为己任。”[2]只有民族的，才是世界的。地处少数民族地区的高校可以开展本地区民族历史档案的研究活动，着重抓好本地区民族文化档案资源的开发和散落民间的原始档案的收集，为宣传和保存少数民族文化做出贡献。
3.5 提高为高校重点工作服务的能力
要改变高校共青团档案工作边缘化的现状，就要使自身具备服务于高校重点工作、中心工作的能力，并在实践中不断提高该能力。
档案有特殊的育人功能，学校可利用党史、团史等档案资料，结合“两学一做”教育活动，强化思想引领，做好意识形态工作；也可建立校史纪念馆，帮助教职工和大学生了解校史，熟悉和热爱自己的专业；也可以结合各项专题工作或重大活动的需要，合理开发利用，举办专题档案展览，如先进事迹、志愿服务成果等专题，使档案发挥出其应有的价值。
高校共青团还可以与学校教学、科研部门一起，开展大学生创新能力教育。同时，有目的的收集施教过程中的相关资料，对资料进行分析、试验、调研，判断其效果，开发其价值，以便更好地指导创新教育的深入开展，促进校园创新文化的形成。
3.6 完善共青团档案的功能
高校共青团档案是高校档案的重要组成部分，在推动校园文化建设方面发挥着重要的作用。但目前共青团档案的使用功能还停留在应付检查、迎接评估等方面，如何使共青团档案发挥更大的作用，团工作者要拓宽思路，在深度上、广度上做文章，挖掘和完善共青团档案的资政、存史、宣教和育人等功能。
高校共青团要充分发挥自身的政治优势、组织优势、人才优势，加强共青团档案的编研工作，利用传统平台和现代化平台，通过手册、展览、建设档案信息网、微博、微信等，加大对共青团档案的宣传力度，充分发挥共青团档案的独特功能，提高为校园文化建设服务的效率。
参考文献
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