前言
标准化被世界各国公认为是一门重要的工程与技术科学的基础学科。它跨越了自然科学和社会科学两大范畴，是一门边缘学科，是将科学技术由第一生产力转化为直接生产力而不可缺少和超越的桥梁。
改革开放以来，我国的标准化事业得到迅速发展，基本形成了以国家标准为主体，行业标准、地方标准和企业标准相互协调配套的标准体系，关系国计民生的重要产品标准不断完善，为国民经济现代化建设提供了有力的技术支持。经过不懈的努力，我国的标准化工作虽然取得了显著成绩，在国民经济和社会发展中也发挥了重要作用，但是目前我国在推广方面做得还不够，群众对标准的熟悉程度及企业对标准贯彻执行的力度还没有达到应有的水平。同时因为标准化工作过分依赖手工操作，标准的编制、实施，产品标准化的审查都需要大量的人力和时间，不但效率低，而且容易出现错误。
在当今社会上，计算机技术大量普及和广泛应用，信息技术飞速发展。利用现代信息技术数字化、网络化的特点，将信息化技术运用到标准化工作中，让传统的标准化管理模式逐步向自动化和信息化过渡，采用先进的管理方法和手段，有利于提高标准化工作的效率、监督能力，促进标准的全面贯彻执行。
1应用背景
在标准化管理体系中，将信息技术的应用融入其中，将传统的纸质管理经验结合信息技术，运用相应的软件程序，实现标准化管理、服务自动化和信息化，将大幅度提高标准化管理工作的效率，实现降本增效的目标。
为了使信息技术在标准化工作中得到充分发挥，要求信息技术能够将数据结构化，建立起数据库，并实现数据库的通用化。同时使各类软件平台统一化，最终达到各类技术文件规范化的目标。目前信息技术在标准化工作中的应用技术已经实现了以下几个方面:
在标准编制方面，标准编辑器的使用使得标准文件格式更加规范化，提高了标准文件审查的效率。在设计手段方面，CAD(计算机辅助设计)已经完全替代了传统的手工制图。采用CAD可提高设计效率和设计质星，使设计人员从繁锁重复的伏案劳动中解放出来，以便将更多的精力投入到新技术的研究和新产品的开发中。在设计文件的管理方面，我们使用了AVIDM系统，确定了有关签署、更改流程，规定了电子图文档模板，明确了分类代码、产品结构构件的标准或规则等，实现了以产品结构为基础的产品数据组织模式，建立了以产品数据为主线的部门协力工作环境，统一了设计平台，通过流程管理实现图文档管理和控制，技术资料的版本和权限得到了有效的控制。在工艺文件管理方面，CAPP系统的投入使用也使标准化工作在信息化道路上迈进了一步。
我所在使用以上信息化技术进行标准化工作以外，还建立了一套自有的信息技术体系，在提高效率完成日常标准化工作之余，也大大降低了由于人工管理而可能产生的问题。
2应用实例
2.1图号管理的信息化
2.1.1建立图号管理系统的必要性
我所设计文件的编号大部分使用十进分类。与隶属编号按照产品的隶属关系进行编号的方法不同，十进分类编号由特征号和顺序号两部分组成，包括企业识别号、级、类、型、种、项、顺序号。由于我所承担的型号任务较多，需要编制大量的技术文件，同时需要管理的设计文件编号的数量也相当庞大。目前整个过程采取手工加纸质记录的方式完成，极大的降低了标准化人员的工作效率，并且容易产生重号、错号等问题。为提高我所设计图号管理的工作效率和准确性，充分利用已有网络信息化平台，使我所设计图号申领工作和流程更方便，急需一套信息化系统进行编码的生成和管理。利用该系统，设计人员可以自主申请设计文件编号，在由标准化人员审核通过之后使用。通过统一的信息平台对各型号的设计文件编号进行管理，也可避免在人工管理中可能出现的种种纸漏。同时在采用信息化公开透明的图号管理方式后，也方便了设计人员对图号进行搜索和查询，为设计工作提供了方便。
2.1.2图号管理系统的基础功能
图号申领
图号管理系统按QJ13A《设计文件的分类编号》的规定，提供人性化界面由设计师自己选择级、类、型、种后确认所选图号并生成顺序号，同时需要记录此图号申领人、所用型号代号及产品代号、申领时间等相关信息。图号申领界面如下图所示。
图号申领流程如下:
设计人员根据QJ13A确定图号的级、类、型、种编号，选择相应的型号代号和产品代号，并填写产品名称后点击【确认】按钮，系统自动生成顺序号，图号进入待确认状态。
系统根据型号代号发送消息到相应的型号标准化管理员，由相应的管理员对图号信息进行审核，核对无误后审评通过，该图号方可使用。
如标准化管理员核对图号信息有误，则拒绝通过该图号，此时该图号返回进入待申领区域，以供下一次使用。
图号管理
设计人员可在图号管理系统中查询本人申请图号的历史记录，并且可以申请注销之前申请的图号。被注销的图号重新进入待申领区，以供下一次图号申领者申领使用。
2.1.3图号管理系统的拓展应用
图号数据的应用
图号数据作为基础数据，在各个科研应用系统中都会使用到。如在搭建产品BOM表时，将图号管理系统与BOM数据关联，就可实现BOM信息的自动录入与同步更新，相比手工录入更改BOM的方式，工作量大大降低，并且减少了可能产生的错号、漏号的问题。
通借用台账的管理
采用十进制分类编号的某一设计文件需要更改，而此设计文件同时又用于其它产品(被通用)，则应考虑更改后继续适用其它产品的可能性，若更改后不能继续适用其它产品或其他产品不宜作相应更改时，则更改的设计文件应重新编制，原设计文件予以保留，并转到首次通用产品中去。如整件A中的某部件通用整件B中的某部件，在整件B中该部件需要更改时，如整件A中的相应部件不宜通用更改后的情况，此时整件B应另外增加新图纸来代替原本被通用的图纸，同时旧图纸转到整件A中去，整件A也要出相应的更改单。
我所承担的战术、运载及卫星型号多、任务重，各型号之间的通借用关系复杂，现有的卡片式通借用关系台账使用时十分不便。此次图号管理系统的建立，可以同时建立通借用关系电子台账，明确型号间的通借用关系，在图纸需要更改时可以利用电子台账快速的查询相应图号的通借用状态，降低了在更改时出现问题的几率。
2.2标准资料的信息化管理
2.2.1本所标准信息管理系统简介
标准信息管理系统是根据我所的标准化工作特点和型号任务研制生产需求，为规范标准化管理和服务，提高技术文件的编制水平，方便各类标准的检索，节约科研经费，充分利用现有资源，使标准化管理上水平，上档次而建立的系统。
我所的标准信息管理系统中现有国家标准284份，国家军用标准5199份，航天工业行业标准5386份，八院标准49份，企业标准883份，其他标准142份。同时标准信息库根据新标准的发布、现有标准的更新及科研工作中的需求进行动态管理，及时更新，保证科研生产工作的有序进行。
2.2.2标准管理系统的基础应用
从内网首页应用系统栏目下可进入标准信息管理系统中，登陆后可浏览标准信息库中的标准。界面左边为标准分类信息，如下图5所示。可分类浏览标准条目。
如要查询特定标准，则点击界面右上角的快速检索进入查询界面。在此界面可输入标准号或标准名称进行模糊查询。可选择不同标准分类查询，也可跨类别查询。
将标准文件电子化，方便了设计及工艺人员查询工作中所需的标准。同时在标准的制修订、监督管理和推广应用两大环节中利用信息技术，加快了标准的发布、检索、推广与信息反馈速度，缩短这一闭环的应用周期，使标准的使用、更新跟上研发生产任务的需求。
2.2.3标准信息管理系统的拓展应用
我所计划在已经建立的岗位实施标准目录的基础上，将该目录信息化，建设岗位实施标准查询系统平台，提供各岗位人员了解自己岗位需掌握、了解的标准有哪些，并提供实时全文查询功能。能够进一步深化标准的指导作用。
2012年我所共设置了128个技术岗位，岗位数量大，各岗位需要知悉的标准数量也比较多。为了方便各岗位的工作人员能够更方便的查询自己所在岗位需要掌握或了解的标准，我所将岗位实施标准查询平台与标准信息管理系统关联起来，可以方便的在岗位实施标准查询平台中查询到各个岗位所需要掌握或了解的标准编号、名称，并可实时查看标准原文。同时标准信息管理系统在进行日常维护的同时也对岗位实施标准目录进行了更新，使各岗位的工作人员可以更加方便快捷的了解自己岗位相关标准的最新情况，从而更好的将标准融入工作中。2.3 AVIDM系统的应用
2.3.1目前AVIDM系统的应用
目前我所利用AV工DM3. 3系统进行文字内容设计文件、研试文件以及更改单和偏离单的流程管理。建立了不同文件的模板，规范了文件的格式，并且在流程中提供了将近20种签署方案供设计人员选择。利用AV工DM系统对文件进行流程管理，统一了文件格式，规范了签署流程，同时也降低了手工签署时设计人员将文件送审所需的时间，提高了文件的标准化水平及工作效率。
2.3.2AVIDM5.0系统计划实现的功能
我所目前正在建设AVIDMS. 0系统。与现在运行中的AVIDM3. 3系统相比，AVIDMS. 0系统进一步细化了技术文件的模板，同时对签署流程的管理更加规范。在AVIDMS. 0系统中，我们计划具体划分技术文件模板类型，并对模板的各部分填写做出具体要求，让设计人员少做问答题，多做选择题，确保文件编写的规范化。同时对应不同的设计文件的类型规定相应的签署流程，降低设计人员自主选择签署流程可能产生的错漏。明确三级审签的职责，在电子签署页上注明各级签署人员对文件的审查范围，记录签署人员对文件的意见，并将意见及时反馈给文件编制者，由编制者统一对意见进行处理。利用这样一套系统，可以直观的体现出各级签署人员在审查文件时是否有履行自己的职责，并且编制者对意见是否采纳，是否落实也一目了然。
通过使用AVIDMS. 0系统，可以对设计文件的管理更加规范化，标准化人员也能够更加直观的掌握设计文件的状态，提高设计文件标准化工作的效率。
结语
目前，信息技术还不能覆盖标准化工作的各个方面，大部分工作还需要手工完成，不仅降低了工作效率，而且增大了错误出现的可能性。今后的标准化管理模式需要在工作中的各个环节充分应用计算机和信息系统技术，采用先进的管理方法和手段，将有利于提高标准化工作的效率和管理水平，可以将标准化人员从繁重的标准审查工作中解脱出来，把主要精力放到对有关产品研制、生产、试验等重大标准的分析、研究产品优化发展模式等方面，促进标准的全面贯彻执行，实现标准化工作模式的转变。
