摘要:随着建筑行业的快速发展,机电工程成为建筑工程中最重要的组成部分,机电工程变更严重影响工程的进度及经济效益。基于此,本文就机电安装工程变更的控制及管理进行分析与研究。
关键词:机电安装工程;变更;控制;管理
中图分类号:TU85 文献标识码: A
一、机电安装工程变更产生的原因
(一)缺乏规范化管理
1.在市场竞争环境下,缺乏完善的管理规范。管理人员对工程管理不负责任,执行力差,忽视管理对整个机电安装工程的意义,很多企业聘用非专业的管理人员进行工程管理。
2.安装市场的资金循环周期不协调。企业对于发展机电安装市场的资金动向把握不准,造成成本上的失控,不少费用没有明确的使用目的,从而使得产品没有给企业带来经济效益。
(二)当前的管理方式不适应机电安装的需求
社会不断发展,技术的更新换代和管理模式的改善已是大势所趋。但是,当前的管理方式已经不适应机电安装的需求。随着信息化时代的来临,工程管理不得不进行改变以适应时代的发展。信息化技术高速发展,机电安装工程管理的信息化建设已有初步成效,基本的信息化管理框架已经成型,这为工程管理信息化提供了基础。但是随着电子商务和网络信息化的盛行,顾客对机电安装的要求也越来越高。因此,要求加大工程管理信息化建设的力度,从而避免因管理技术的欠缺而导致的工程造价工作量大、费用居高不下等问题。此外,企业的经营管理者对营销的观念把握不准,组织体系不够灵活也是影响管理的主要因素。所以,对机电安装工程来说,项目管理中使用网络化、信息化的决策方案会让企业发展得更好。
(三)机电安装工程管理人才匮乏
机电安装工程要求工程管理人员具备良好的职业素养,同时具备工程、经济和管理等多方面知识。就我国目前的情况来看,机电安装管理方面的专业人才十分欠缺。工程管理人员往往缺乏相关的经验,对工程管理没有意识。另外我国机电安装工程企业在人才培养上缺少投入,人力资源部的管理也不周全,存在着形式流动的现象,这些问题极大地影响着工作人员的工作积极性和创新性。
二、机电安装工程变更的控制策略
(一)优化设计
1.重视设计单位的选择。采用设计招标优选设计方案等方式选择技术力量强的设计院作为设计合作单位。
2.采用合同措施,做到责权利明确,促进设计质量的提高,有效控制变更的产生。规范设计任务委托书和合同的编写,防止出现由于设计合同过于简单,存在设计缺陷导致大量设计变更而无法向设计单位索赔。如在合同中增加经济奖惩条款,明确设计变更及修改增加的费用超出施工合同价的一定比例(如3%)或一定金额时,则扣罚一定比例的设计费;因设计原因,导致工程成本超过设计概算的,设计单位需赔偿建设单位部分损失。通过合同措施,提高设计人员的责任意识,达到提高设计质量的目的。
3.利用价值工程,优化设计方案,做好技术经济的结合。为实现同一个机电系统功能可能有多种设计方案,不同的设计方案及不同设备材料的选用,都会产生不同的工程造价。因此在设计过程中,应积极按照价值工程的原理,通过方案比选、优化设计和限额设计等价值分析手段,主动控制与分析,做好技术经济的结合,确保在经济合理的前提下技术先进,避免设计缺陷。
(二)设计图纸管理
图纸设计是施工前期最主要的工作,对机电安装工程施工管理来说,图纸设计管理主要是保证设计图纸的完整性,工程施工设计需要分别在系统性、协调性、有效性方面有所侧重,此外,系统的图纸还需要能够大致体现出工程施工中各个项目之间的关系。对于协调性而言,是指各项工程图纸之间互相匹配,图纸之间可以互作解释和说明,并且形成设备材料表,通过其对于各种设备设施的位置、原材料特性和参数等做详细标记。在保证设计图纸和标注之间的协调一致的前提下,可以适当允许重复标注的情况出现,这也是工程设计中一个非常重要的地方。施工图纸的有效性是建立在设计单位自身的资格证书的允许范围之内的,超出范围则设计图纸无效。
(三)合理组织施工队伍
同其他的施工项目一样,机电安装工程的施工并不是某一个部门在但单独干,而是多个部门之间的配合与协作,一旦部门与部门之间的配合与协作不够密切,不够全面,很容易导致机电工程的施工质量被迫降低。我国的机电工程就存在部门之间配合程度不够高的问题,这也成为提高机电工程施工质量的重大限制性因素。对于这种情况,机电安装工程施工队伍要着力加强施工队伍之间的配合与协作,以期保证机电安装工程的施工质量。
(四)合理采购施工材料设备。机电安装工程的施工所需的材料种类繁多、数量大,把所有的材料都实验一遍是不可能的事情,这里就用到了抽样调查,随机选取材料的一部分进行检测,测得的结果也就大体上代表了整堆建筑材料的性能和质量。所以,要想确保建筑材料的质量检测结果准确无误,就要规范材料的取样工作。最重要的一点就是在检测之前事先确定好采用哪种取样方法,这是由材料的种类决定的,按步骤、按计划合理有序的取样,最后进行检测。在这里要注意的是样品必须具有典型的大众代表性,因为毕竟对样品的检测也就代表了对整体建筑材料的检测结果。此外,要引进先进的检测设备。目前,自动化技术被广泛应用到各个领域、各个行业,机电安装施工单位要跟上时代潮流,不断推陈出新,淘汰旧的安装设备,运用新的、先进的仪器设备,减少机器对人力的依赖,依靠机器自身的高度自动化和精准度来降低检测出现失误的可能性,最终达到保证机电安装工程施工质量的目的。
(五)进度管理
在机电安装工程施工作业的实施期间,工作人员需要以进度管理为重要手段,按照合同约定内容对施工进度目标进行监督控制。与此同时,进度管理工作的开展还与整个机电安装工程的质量、成本目标实现情况密切相关。整个机电安装工程的施工进度控制很大程度上会受到施工进度的影响。为了能够达到满意的施工进度控制效果,要求采取的施工管理措施为:将整体进度计划进行细分,形成若干个分部、分项计划,结合分部、分项项目的施工内容,制定合理的工程目标,在此基础之上,形成以日度、周度、月度为单位的施工计划,并在实际工作中加以落实。与此同时,在每天休工前需要利用半小时左右的时间,集中机电安装工程各个部门负责人召开进度调度会议,会议当中要对一天的施工情况以及进度完成情况进行总结,同时各个部门相互配合,做好第二天的工作部署,以确保机电安装工程能够在预计工期内保质完成。
结束语
机电工程变更贯穿于整个工程的施工阶段,在我国现阶段,机电工程变更严重影响工程项目的进度及经济效益,所以,在施工中要加强施工人员的变更控制与管理意识,应形成一套有效的管理体制,有效的提高工程项目的经济效益,促进机电工程项目的快速发展。