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规范会计凭证的填制与审核

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规范会计凭证的填制与审核
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摘 要:会计凭证的填制与审核工作属于会计工作中的基础性环节,对于日后会计信息的生成与利用而言,具有重要意义。但是,当前我国会计基础工作的基础相对薄弱,凭证的填制与审核也不是很规范,需要实际业务中对于会计凭证的填制与审核工作进行规范。鉴于此,列举会计凭证在填制与审核过程中出现的问题,并对这些问题进行积极地总结,提出会计凭证的填制与审核工作规范发展的相关对策与建议。

关键词:会计凭证;填制与审核;规范

会计凭证是企业记载经济业务的证明,通过会计凭证的记录,企业才能编制账簿,与业务相关的经济责任才能得以明确。原始凭证是企业经济业务的最原始证明,如发票收据等,在企业从外部取得或者内部自制原始凭证以后,才能够据此编制记账凭证。记账凭证是企业按照会计准则的要求来将原始凭证所记载的事项登记入账,在编制完记账凭证之后,企业可以据此来生成相关报表,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息。会计凭证的填制与审核工作是基础性的会计工作,虽然较为复杂,但是对于整个会计工作的流程而言,具有基石的作用。能否将会计凭证的填制与审核工作做好,对于财务报表的生成而言,至关重要。会计凭证的填制与审核工作也直接影响到企业会计信息质量的高低,也会对相关主体的经济责任产生重要影响。但是当前会计凭证的填制与审核工作中,仍有诸多问题需要予以解决。

一、会计凭证的填制工作中出现的问题

首先,在日常的会计记录中,科目填制不正确是经常出现的问题。会计准则规定经济业务要按照科目予以准确记录,会计科目是企业记载资产、负债与所有者权益的主要分类依据,将会计科目自身的性质仔细区分是做好经济业务核算的基础。但是在实际业务中,企业会计从业人员往往并不能给予相关业务准确的记录,会计科目记录的随意性较大,增加了经济业务在会计账簿中得到真实和公允反映的难度。例如,在日常核算中,某些企业没有将其所购买的复印机和传真机等设备在固定资产科目中予以反映,却记录在了管理费用科目中,这不符合会计准则中关于固定资产科目的使用要求,由此生成的会计分录也是错误的。企业将经济业务错记入特定分录,有可能对于财务报表的使用和分析产生相当不利的影响。

其次,部分会计凭证并没有得到记录。在财务工作流程中,往往是出纳人员取得与收付相关的原始凭证之后,再将其传递给会计工作人员,会计人员根据相关原始凭证来将相关业务在记账凭证中得到反映。但是在实际业务中,出纳人员是否将全部凭证转交给会计工作人员以进行记录是值得怀疑的问题。出现这种问题,有可能责任主体在于出纳人员,也有可能是企业的经营管理人员的授意而为,但是无论出于什么原因,责任主体在谁,未传凭证的存在本来就是违反会计准则的问题,需要采取措施来予以防范和整治。这种违规违纪的现象,会对企业财务报表的有用性造成巨大在危害,对于企业的健康发展是极为不利的。

最后,企业会计凭证编制中错误更正方法使用不规范。划线更正法、红字更正法和补充登记法这三种方法是企业会计工作规范中明确的更正错账的方法,但是在实际的会计工作中却没有得到正确的执行。划线更正法、红字更正法和补充登记法三种会计错误的更正方法各自有其适用的情形,如果在会计工作中不能够予以有效地识别,会导致会计工作的无序与混乱,不利于企业会计工作质量的提升。在实际工作中,刮擦、挖补、涂改会计凭证或者用化学药物使凭证上的相关记录褪色等问题仍然屡禁不绝,在很大程度上影响了会计工作质量的提升。

二、会计凭证的审核工作中出现的问题

(一)与原始凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题

原始凭证是企业记录经济业务的依据,也是会计工作的开端,但是在原始凭证的审核工作中经常出现原始凭证错误填制的问题。例如原始凭证上所列示的金额随意涂改,票据或者相关的业务回单联次不符的问题经常出现,大小写金额不一致的问题也偶尔在会计原始凭证中出现。此外,在原始凭证的填制过程中,还经常出现填制不完整的问题,摘要填写不完整的问题给审核工作带来了较大的困难,原始凭证科目不够详细的问题也会给进一步的记录和审核工作带来困扰。

此外,及时性是会计原始凭证的重要要求。将相关的经济业务及时记录,并生成准确的会计信息是会计工作规范的要求,这也对会计工作的及时性提出了一定的要求。在记载相关经济业务时,必须具有及时准确的原始凭证作为依托,只有这样,才能够保证会计记录的真实与有效。但是在实际的会计工作中,原始凭证和记账凭证在时间点的不一致是经常出现问题,二者的时间不一致,本身是严重违反相关会计工作规范要求的,按照这种做法记录的账簿会使得由相关经济业务衍生的责任追究问题变得越来越复杂,相关责任的追究也会越来越困难。

在日常业务中,原始凭证数量大,种类也较为繁多,原始凭证的丢失问题对于会计工作提出挑战。原始凭证是企业会计工作的最初记录,对于业务的真实性而言,是最为有利的证据,因而也极为珍贵。但是在实际的会计工作中,票据丢失的现象经常会出现,在这种情况下,后补的会计发票和者相关票据的真实性就会打上折扣,这给基础会计工作的审核工作带来了巨大的困难。针对这种情况的原始凭证,部分假票据会混杂其中,会计凭证的审核人员需要更为注意,这对于会计凭证的审核工作也提出了更高的要求。

(二)与记账凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题

原始凭证与记账凭证无法匹配或者在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中所经常出现的问题。原始凭证与记账凭证无法匹配包括二者之间记录的经济业务不一致,记账凭证中所记载的附件张数与记账凭证后附的原始凭证张数不符两种类型。在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中的一个重要的问题,如果出现这种情况,可以将之视为会计工作的重要错误予以处理。此外,某些单位将原始凭证错误地附在了其他记账凭证背后,给会计凭证审核工作中带来了极大的不便。 不能够有效地使用会计科目来记载相关经济事项,试图通过复杂的会计处理来掩盖经济业务中出现的某些问题,是在会计凭证审核工作中经常遇到的手段。通过这种做法来扰乱审核人员和会计凭证的使用人员的视线,做法非常错误,后果也较为严重。

有意在记账凭证摘要一栏处略写、乱写甚至事先不填写会计摘要是试图隐藏、美化或者掩盖某些经济业务的不合法所经常用的方法。这种做法会使财务报表的使用人员无法分清经济业务的实质,也给会计凭证审核人员的工作带来了较大的困扰。

三、会计凭证的填制与审核工作规范发展建议

(一)在思想上大力加强对于基础会计工作的重视

企业只有在思想上大力重视会计基础规范化工作,才能够在思想的指引下,将基础会计工作做的越来越规范。会计基础工作――会计凭证的填制与审核,的规范化必须在思想上做出变化,要真切地对做好会计凭证的填制与审核工作的重要性予以认识并认可,只有这样,才能够对会计凭证的填制与审核工作中所遇到的一些不规范的问题予以正确的对待,才会积极地采取有效措施来对会计凭证的填制与审核工作中所存在的问题进行整治。只有将会计凭证的填制与审核工作做好并做到位,才能够提升企业经营管理水平。

(二)加大投入力度,注重会计人员综合素质的提升

外部宏观经济和市场整体的运行状况在不断地发生变化,企业的业务也在不断地改变,相关业务也日益变得更加具有复杂性和多变性,企业需要对这些因素予以事先的考虑,以便在业务变化或者升级时,企业的财务工作能够一如继往地有效运行。在日常的会计工作期间,应该有意注重加强对于会计凭证的填制与审核工作的培训,通过培训使得相关员工能够具有扎实的专业知识和认真负责的职业态度来完成凭证的填制工作,凭证审核人员也能够对于企业的经济业务了解更为透彻,能够更加快速和准确地对会计凭证中的相关问题予以识别并妥善予以解决。此外,企业和会计从业人员自身应该对会计发展的新动向给予密切的关注,对于所需要的知识进行及时地更新,为避免在实际工作中相关走入误区而努力,为更好地履行会计凭证的填制与核审工作而积极准备。最后,企业应该注重培养会计从业人员的创新意识,使得会计工作能够对于经济现象能够有更为真实的呈现,避免会计记录与经济业务的脱节,为生成更为有效的会计信息而努力。

(三)企业应该建立会计凭证填制与审核工作的责任考核机制

对于会计凭证填制与审核工作中表现不错的从业人员予以奖励,对于工作不到位的人员应该进行惩罚,使其承担相应的责任。在会计凭证填制与审核工作中,明确责任机制之后,将相关工作责任予以准确的划分,使得会计人员对其自身所负责的业务区域有着更为深刻的认识,促使其将自身业务做好。奖励机制的推行对于会计凭证填制与审核工作而言,能够极大程度上调动会计从业人员的工作积极性,使得会计人员能够用更为饱满的精神状态投入到会计凭证的填制与审核工作中去,进行推进会计凭证填制与审核工作更为规范的发展。

四、结语

企业的管理会计和财务管理工作需要真实可行的会计信息作为基础,会计凭证的填制与审核工作是企业会计工作的起点,工作量大,业务各类繁多,能否推进会计凭证的填制与审核工作的规范化发展直接关乎到企业财务工作的质量高低。当前我国会计凭证的填制与审核工作中还存在着填制不规范、科目使不正确、摘要不填等诸多问题,为真实准确的记录会计信息带来了一定困难,本文从这些问题出发,对于会计凭证填制与审核工作中存在的问题提出了对策与建议,相信通过企业和财务人员的共同努力,企业会计凭证填制与审核工作能够越来越好,会计信息的质量能够越来越高。

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一、 完善审计组长岗位目标责任制 审计组长负责制是审计机关一项基本的审计作业制度,现行审计组长负责制的最大缺憾就是组长在审计项目中担当的职权不明、权责不对等。组长与部门负责人在审计项目内容确定、审计时间安排、违规事......
如何加强内部审计以规范企业改制(1)
发布时间:2013-12-18
当前我国正在继续加大企业改制的力度和速度,如何保证企业改制的成果,完善改制相关的立法,保证各种规定和法规得到有效的执行,就显得十分重要。 改制中容易出现的两大问题 由于改制程序复杂,涉及到的利益关系方众多,历史遗......
审计法律规范的哲学反思
发布时间:2013-12-18
审计法律规范的哲学反思 审计法律规范体系从广义上包括:审计法规,审计职业道德,审计准则,审计质量控制和其他审计规范五个方面。其中审计法律法规(狭义的法律规范)居于主导地位,权威性最强,是将审计规范不断深化、提炼形成的;审......
浅析审计风险的防范与控制
发布时间:2023-01-06
2001年的银广夏、黎明等上市公司的审计失败,美国安然的 会计 丑闻等国内外一系列的会计事件再次为审计风险敲响了警钟,同时也使审计人员应有的职业谨慎、职业道德等成为 法律 关注的焦点。如何加强审计风险管理,有效控制和规避风险......
审计实证中“道德风险”的防范
发布时间:2023-04-15
「摘要」 本文从财经伦理与审计实证的耦合切入, 研究 了“道德风险”的 理论 之维和生成机制,并将信息不对称、 金融 技术工具创新以及新 经济 条件下的环境嬗变、信息阻滞 应用 到审计实践中;通过借鉴美、英、日等国及作为财富“守......
论审计风险的防范与控制1
发布时间:2013-12-18
【摘 要】 由于 社会 经济 生活中存在大量的不确定性和欺骗性,相应产生了一定的审计风险。因此,应当积极了解审计风险,正确认识审计风险,以有效地预防和控制审计风险,使审计在维护市场经济秩序方面起到应有的作用。 【关键词】......
政府投资审计规范探析
发布时间:2013-12-17
[摘要]审计规范是审计活动中应当遵守的行为规则和工作标准。我国的审计规范分为国家审计规范、内部审计规范和社会审计规范。政府投资审计规范是国家审计规范的一个分支。研究政府投资审计规范,分析现行政府投资审计规范面临的问题,......
会计审计中的会计核算方法论述
发布时间:2023-08-28
摘要:会计审计工作是对企业相关财务资料的真实性、合法性作出检查,是一种公平公正的监督工作,能够为会计客观性提供有力保障,同时也能有效保证会计准则的实施。就此简单介绍会计审计和会计核算的内容,在此基础上主要分析会计审计中的会计核算方法。关键词:会计;会计核算;会计审计1会计审计与会计核算1.1会计审计会计审计工作是指对于企业相关财务会计资料的真实性、合法性进行检查。会计审计工作主要针对会计活动和与之.........
试论审计风险的规避与控制
发布时间:2023-06-02
一、审计风险的涵义 对审计风险的涵义,国内外有许多学者作了积极探索,最终使审计风险模型被 会计 师职业界认可,并成为审计过程的核心 内容 。尽管审计风险模型已达成共识,不同的人由于所站的角度不一样,结论也并非完全一致......
财务会计规范化操作与发展走向
发布时间:2022-12-21
【文章摘要】财务会计是企事业单位中最重要的工作环节之一,能够通过财务会计的统计工作反映出企业与事业单位目前的经营状况,现金是否充足.........
浅析会计集中核算制下的内部审计工作
发布时间:2023-02-22
一、会计集中核算制对内部审计工作的影响 1 .有利影响 会计集中核算制有利于科技将各个单位的财务资料集中汇集在一起, 使内部审计部门在开展审计工作时可以对财务资料进行集中审核, 减少审计工作花费的时间与成本, 在审计过程中可以......
会计制度对会计核算的影响
发布时间:2022-10-04
做好会计工作,能够帮助企业更好地把握其内部资产的分布状况和资产的使用流动情况,从而促进企业取得更好的发展。在新形势下的会计制度出台之后,对于企业的会计核算工作也产生了一定的影响,这也要求企业能够根据新的经济形势,采取新的策略加以应对。一、当前会计核算中存在的问题(一)企业缺乏会计核算意识当前很多企业的会计核算工作还是只存在基本的已发生的经济事项的核算上,没有意识到会计核算工作的事前预测工作和事后监.........
中国新《企业会计制度》与资本市场的规范和发展(1)
发布时间:2023-05-16
新世纪伊始,财政部颁发了新的《企业会计制度》,并规定于2001年1月1日起首先在股份有限公司施行,同时废止原《股份有限公司会计制度》。这是我国会计改革进程中的一个重要的里程碑。在市场经济体制下,企业财务会计报告及相关的财务会计......
我国证券发行的审核制度(1)论文
发布时间:2022-11-15
摘要证券发行是指发行人以筹集资金和调整股权结构为目的做成证券并交付相对人的法律行为。各国对证券发行的审核制度主要有两种做法:注册制和核准制,我国《证券法》确立的是核准制。核准制是我国证券市场由计划经济向市场经济过渡时期的......
上市公司年报审计信息披露与规范
发布时间:2013-12-18
摘要:鉴于国内外证券市场上发生的审计失败案例,本文回顾了我国证券市场中上市公司年报审计信息披露制度的变迁, 分析 审计信息披露的现状及 问题 ,提出了充分披露审计信息的政策性建议。 一、问题的提出 在证券市场上,审计师接......
注册会计师审计责任界定与防范
发布时间:2022-12-04
注册会计师审计责任界定与防范 一、审计http://wWw.LWlM.cOM责任的内涵 注册会计师审计责任是一种受托经济责任,独立审计的关键作用是通过其监督、鉴证和评价职能降低或控制所审计的财务信息风险。注册会计师审计责任包括审计职业责任......
探究财务会计核算风险与防范措施
发布时间:2023-08-05
摘 要 由于我国医疗卫生条件的不断改善,医院的发展规模越来越大,医院中的风险管理也正日益成为医院管理工作的中心环节。针对财务风险,各大医院都采取了有效的财务会计核算的防范措施,从而保障医院的财务安全。本文从财务会计核算......
讨论会计审计和会计财务核算
发布时间:2023-01-19
会计审计和会计财务核算对于企业迎合市场经济,为了获取到更多的经济利益有着相当重要的作用,从而在企业内受到很大的重视,加强会计审计和会计财务核算的水平不仅有利于企业合理的配置企业内部的资源,还可以有效的使企业避免风险,为企业获取更大的经济利益。一、会计审计和会计财务核算的基本理论会计审计是运用一系列专门的方法和程序,用其专门的特定模式对市场的经济交易、系统综合的核算和审计,从而提供一种经济信息参与决.........
论医院会计电算的规范化
发布时间:2015-12-22
一、会计电算化不再适应当前信息管理的飞速发展 1.传统会计信息系统是医院内部的信息孤岛。医院生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。 传统的会计信息......
商法的强制性规范与经济法的强制性规范比较分析
发布时间:2016-09-07
一、强制性规范的概述 从法律规则的强制性程度上,可分为强制性规则和指导性规则。强制性规范指行为主体必须作为或不作为的规则。绝大多数义务规则属于强行性规则,在语高表达上,以必须、应当、不得禁止等术语表示,也就是说强制性规......
关于教育凭证制度与农村基础教育均衡发展
发布时间:2013-12-18
" 国务院《关于基础教育改革与发展的决定》指出:“基础教育是科教兴国的奠基工程,对提高中华民族素质、培养各级各类人才,促进社会主义现代化建设具有全局性、基础性和先导性作用。”我国尚处于社会主义初级阶段,城市化水平不高,至......
浅析审计风险的防范与控制(1)
发布时间:2013-12-18
2001年的银广夏、黎明等上市公司的审计失败,美国安然的会计丑闻等国内外一系列的会计事件再次为审计风险敲响了警钟,同时也使审计人员应有的职业谨慎、职业道德等成为法律关注的焦点。如何加强审计风险管理,有效控制和规避风险,提高......
计算机审计规范化的作用及设想
发布时间:2013-12-18
随着 会计 电算化的日益普及,审计手段已经由传统的手工查帐审计逐渐向 计算 机审计过渡。计算机审计在促进审计执法行为规范化的同时,也对自身的规范化建设提出了新的要求。 一、计算机审计对审计执法行为规范化的促进作用 计算机......
国债研究论文:凭证式国债问题研究与储蓄国债制度设计
发布时间:2014-01-08
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了国债研究论文,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:国债研究论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
论会计职业道德规范(1)
发布时间:2022-12-31
【摘要】诚实是中华民族的优良传统和美德,也是会计职业道德的重要内容,文章从我国会计领域诚信失范分析入手,论述了树立会计诚信的意义及如何建立会计诚信机制。 【关键词】会计职业道德诚实机制 一、会计职业道德现状 新......
审计目标与审计证据的获取
发布时间:2023-01-04
审计目标与审计证据的获取 一、审计目标与审计证据的内涵 (一) 审计目标的内涵 随着经济的发展,审计环境发生了巨大改变,需要评价与监察控制的受托经济责任的范围日益扩大,审计目标从合理合规性审计拓展到现在的包括合法性、合规性......
试论提升审计质量 规范审计执法行为
发布时间:2013-12-18
审计质量是审计事业赖以生存和 发展 的根本,是审计人员思 想素质、政策水平、道德素养和业务能力高低的集中体现。审计质量的高低,直接关系国家审计的权威和审计职能作用的发挥,是审计能否实现保驾护航和确保国民 经济 安全运行的关......
外贸会计实务的特点与操作规范探析
发布时间:2023-02-09
【摘 要】外贸经济的发展促使国家越来越重视进出口贸易,在进出口贸易发展中,外贸会计实务是其中的一个重要组成部分。本文首先分析了外贸会计实务的特点,接着从加大外贸会计人员自身职能的转变力度、建立健全外贸会计实训平台以及外......
两部门规范全国性社会组织年度财务审计
发布时间:2022-11-02
最近,民政部、财政部联合下发《关于规范全国性社会组织年度财务审计工作的通知》(民发[2015]47号)。《通知》要求,社会组织在接受年度检查时,应当按照登记管理机关的要求报送会计师事务所出具的年度审计报告。登记管理机关为履行......
专项资金审计规范化探索
发布时间:2023-04-22
前言外资运用审计人员在进行专项资金审计时,感觉到专项资金的审计与国外贷援款项目审计存在较大差异,主要是国外贷援款项目审计有专门的专业审计指南,有一整套规范系统的审计底稿格式,而专项资金审计没有专业审计指南,也缺乏规范系统的审计底稿格式,审计人员只能根据方案要求自行开展审计,有一定随意性,除了通用的审计底稿外,没有其他统一的系统的审计底稿来指导具体审计程序、记录审计过程,和汇总审定事项。特别是第一次.........
规范审计基础工作提高审计工作质量
发布时间:2013-12-18
一、动机与起因 我局审计处自1985年组建以来,已走过了近二十年的历程,随着 企业 的 发展 和改革的深入,审计所面临的形势、任务、环境、作用等都发生了巨大的变化。近年来国家对内部审计工作越来越重视,行业的学术 研究 兴起,......
规范内部审计行为 提高内部审计质量
发布时间:2013-12-18
规范内部审计行为 提高内部审计质量 一、影响http://wWw.LWlm.Com内部审计质量的主要因素 1.内部审计质量控制制度不健全。内部审计质量评价和控制体系、责任追究制度、考核奖励机制尚不健全,审计质量评价缺乏统一的量化标准,考核制度......
生态安全刑法规制的制度构建与规范
发布时间:2016-01-08
摘 要:刑法安全体系的构建经历了由一元化到四维化的发展过程。作为国家安全的重要组成部分,生态安全保护既是确保公民生命健康安全的需要,又是实现社会秩序稳定和国民经济繁荣的必然要求。严格意义上的生态安全应当由自然生态安全和......
试论审计风险的规避与控制(1)
发布时间:2023-03-04
一、审计风险的涵义 对审计风险的涵义,国内外有许多学者作了积极探索,最终使审计风险模型被会计师职业界认可,并成为审计过程的核心内容。尽管审计风险模型已达成共识,不同的人由于所站的角度不一样,结论也并非完全一致。美国注册......
会计电算化下的审计风险与防范措施
发布时间:2023-08-28
[摘 要] 会计 电算化技术的广泛 应用 给独立审计工作带来了系统环境风险、系统控制风险、财务数据风险、审计软件风险和人员操作风险。这需采取措施,完善电算化审计标准与准则,开发,应用高效的审计软件,审计会计电算化的信息系......
对提高审计质量控制与防范审计风险的思考
发布时间:2023-08-08
对提高审计质量控制与防范审计风险的思考 审计和风险的联系由http://Www.LWlm.cOm来已久。2005年我国内部审计协会将风险管理审计纳入内部审计准则体系中,标志着我国内部审计已发展到了风险导向阶段。随着经济全球化和知识经济、信息经......
允许证券从业者炒股要有制度规范
发布时间:2023-08-04
近日,提请全国人大常委会审议的《证券法》(修订草案)提出,证券经营机构、证券交易场所和证券登记结算机构的从业人员、证监会的工作人员以及其他证券从业人员,应事先申报本人及配偶证券账户,并在买卖证券完成后三日内申报买卖情况......
规范审计基础工作提高审计工作质量(1)
发布时间:2013-12-18
一、动机与起因 我局审计处自1985年组建以来,已走过了近二十年的历程,随着企业的发展和改革的深入,审计所面临的形势、任务、环境、作用等都发生了巨大的变化。近年来国家对内部审计工作越来越重视,行业的学术研究兴起,实践工作......

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