摘 要：随着我国经济不断发展，信息化的管理方式被应用于各个行业中，学生信息管理系统的设计与实现越来越受到人们的关注，也是提高我国高等教育质量的重要方法，它可以使学校对学生的信息管理工作更加系统科学。
关键词：学生信息管理系统；高等学校；数据库
随着我国各界人士对高校教育的重视程度不断上升，高校学生数量越来越庞大，对学生信息管理的工作也变得越来越困难。我国科学技术在不断发展，信息化已经成为了当前社会发展的主流趋势，它是指各种活动和行业利用信息技术促进生产的过程。将信息化管理应用到学生信息管理中，可以提高管理的效率，使教师对学生信息管理的工作量得到降低，可以进行更系统科学的管理，有效地高了整体管理水平。
1.高效学生信息管理系统的设计目标
学生信息管理的建立应该从实际的管理需要出发，使学生信息管理变得系统与规范，使每一项操作都简单直观，使信息管理实现便携式管理。学生信息的管理系统应该包括学生基本信息的导入、增加以及删除的功能，对于学生的各项信息都可以通过多种方法快速的进行查询，必要时还可以对需要的信息生成表格并且进行打印，对于各种数据信息都能够提供数据分析或者图表分析，减少出错的概率。
2.学生信息管理系统的设计
学生信息管理系统可以看成是对每一个模块的信息数据进行管理，每一个模块的功能分为以下几种。
2.1 导入数据的功能
高校学生的人数非常庞大，相关的信息数据更是多不可计，如果对学生的信息数据进行手动输入的话工作量无疑是非常大的，并且非常容易出错，针对这种情况，可以对全国远程招生录取平台上学生的相关数据进行下载，经过处理然后把数据导入到学生信息管理系统中来，这就为信息输入减少了工作量，并且还能保证数据的准确性。对于学生相关信息导入之前是要进行一定的处理，这是因为来自于不同省市的学生的录取信息涉及到的一些代码是不一样的。
2.2 查询或者修改数据的功能
建立好学生信息数据库之后就要考虑对信息数据的查询或者修改了，对学生信息的查询实现可以依赖SQL的功能，而对信息进行管理或者维护就可以利用Visual ForPro数据库的操作来实现了。对于学生信息的查询可以提供很多种方式，按条件进行查询时可以快速的找出符合查找条件的选项，必要的时候还可以修改查询条件。对于学生的电子档案还可以设立查询功能，把需要查找的学生个人信息通过表格的形式直观的显示出来，这个功能主要是为了满足学生管理部门的需求。学生信息管理系统不但可以进行简单地查询功能，必要的时候还可以对学生的信息进行管理和操作，可以增加、修改或者删除学生的信息[1]。
2.3 导出数据以及打印功能
对学生信息数据的查询结果可以根据实际的工作需要用表格的形式显示出来，并且进行打印。或者可以把查询的数据导入到excel中，利用excel功能对数据进行处理再根据需要调整格式进行打印。在实际的操作中，系统中设计了多个表格，用户可以根据自己的需要进行选择，同时也可以对报表进行适当的调整或者设计一个新的表格。
2.4 对信息数据的分析统计功能
系统可以对数据或者图表进行分析，这一功能对于学生成绩的分析是非常重要的。当把学生的成绩录入到系统后，系统可以自动统计分析出每一个专业或者每一个班级考试成绩的最高分以及最低分，快速算出平均分，使得对学生评优评先、奖学金以及助学金的评选功能得到实现。教师对学生的评语系统也可以生产新的花名册，方便对学生的信息进行管理[2]。对于各种统计数据都能够提供准确的数据，一些相关的部门可以通过这些数据对学生的信息进行进一步记录和填充。例如系统可以将学生的身高体重等信息进行汇总然后提交给体育部，帮助体育部对学生进行管理。
2.5 系统工具
系统工具主要包括对系统用户的管理以及日常的维护等，用户管理对于用户权限的设置、新用户的添加以及用户删除等动能，对于用户常登入的密码要进行保护，隔离不属于这一系统的用户，实现对系统数据安全性的保障。在系统中进行的每一项操作都会自动生成一个操作日志，帮助日后的检查以及维修工作。另外，对于一个系统来说，数据库一定要有自动备份以及恢复的功能，才能使系统在使用过程中保证其可以平稳运行。
3 数据库的设计和系统的开发
对数据库的设计应该根据学生管理系统的功能来进行设计。学生的基本信息表必须包括姓名、性别、学号、出生年月以及家庭住址等，其次就是班级信息以及宿舍信息，班级名称、班主任姓名以及所属的院系等都是必须包括的内容，学生所在宿舍楼号宿舍房间和管理员。还有就是课程的基本信息，对每一个学期开设的课程名称、类别都要包括在其中。还要设立一个学生成绩表，对每一个学期每一门课程的成绩都要有明确的记录，包括平时成绩、期中成绩和期末成绩。出此之外，对各种代码也应该建立专门的表格，可以使系统的运行速度得到优化。
在启动程序时，首先出现的就是登入窗口，只有通过了认证的用户在输入用户名和密码后才能成功登入，登入系统时要选择登入的角色，是教师还是学生，只有这样才能使数据的安全性得到保证。程序在运行后出现了各种文档窗口，用户根据自己的需要选择数据管理、数据查询或者信息打印等各种菜单。数据管理菜单中包括数据导入和数据导出，数据导入功能就是实现把经过处理之后的学生信息表或者图像的表格导入到系统中来，数据导出就是要需要的数据导出到excel 中等进行处理或者打印出来。数据查询就是根据各种选项对需要的信息进行查询，查询的结果会以表格的形式详细的显示出来。而统计与分析菜单中把数据把数据导入在系统之后可以根据需要点击不同的功能按钮对数据进行统计分析。最后可以利用功能打印按钮把查询到的结果或者处理后的数据进行打印[3]。
4 结语
要实现对高校学生信息管理系统的设计首先就是要根据实际的需求分析设计的目的，然后再实现对系统的功能模块、数据库以及程序的设计，只有这样才能建立学校对学生信息管理的高效系统，提高校方对学生管理工作的准确性以及系统性，实现学校的高效管理。
