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审计工作底稿的证据作用

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审计工作底稿的证据作用
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一、可作为诉讼证据的审计工作底稿包含的法律意义

(一)审计业务约定书。审计业务约定书作为明确受托人和会计师事务所之间权利义务关系的一种特殊合同,除受民法调整外,还受《合同法》和《注册会计师法》的调整,而《合同法》的调整更为具体。

审计业务由于具有较强的专业性,审计实务中审计业务约定书一般采用格式合同的形式,即会计师事务所事先拟定好主要条款,明确双方的基本权利和义务。这些基本权利和义务签订约定书时未与客户协商。因此,会计师事务所应注意与客户沟通,将免除或限制客户责任的条款向客户解释清楚并提请注意。审计业务约定书的条款应表述清晰、用语规范,以免引起文义争议。

当注册会计师被诉违约时,审计业务约定书可以为注册会计师提供如下抗辩事由:

1.被审计单位存在会计责任,未能建立完善的内部控制制度,会计资料缺乏真实性,未能保护资产的安全完整。

2.被审计单位未能为审计工作提供必要的协助与合作,使注册会计师的审计范围受到限制。

3.委托人未按委托目的使用审计报告。

(二)管理当局声明和被审计单位提供的内部管理资料、文件、法律文书、合同、原始凭据或复制件。这些文件资料来源于被审计单位,主要是被审计单位用于承诺和证实其 经济 业务的合法性、真实性,同时也用以证明其内部控制制度及执行情况。这些文件资料由被审计单位管理当局或有关管理人员签发,或是被审计单位在对外交往中形成。注册会计师在对被审计单位的诉讼请求进行抗辩时,以被审计单位自身出具的这些文件资料为依据,“以子之矛攻子之盾”,必然具有较强的说服力。

(三)从被审计单位外部获取的书证和注册会计师的审计记录。这些资料可以较为全面地反映注册会计师在审计过程中对被审计单位的内部控制制度进行符合性测试和对被审计单位的经济业务进行实质性测试的情况。它们可以说明注册会计师是否严格遵循了执业规范,保持了应有的职业谨慎。

二、在民事诉讼中,注册会计师如何运用审计工作底稿进行举证

(一)审计违约

对于审计违约诉讼,注册会计师可以从以下几个方面进行抗辩和举证:

1.注册会计师没有违约

注册会计师可以根据审计工作底稿档案中的审计业务约定书、审计报告备份、实施审计程序形成的记录等证明自己按照约定的时间完成审计业务,出具审计报告;审计报告是在实施了执业规范规定的工作程序后出具的,真实合法。

2.注册会计师没有过错

注册会计师可以列举审计工作底稿中有关的被审计单位管理当局声明、审计记录及从被审计单位外部获取的询证函件等,证明自己没有违反执业规范的主观故意或过失,即没有过错。

审计计划执行情况的记录,可以证明注册会计师按时履行了审计业务。

3.原告方也有过错

通过审计工作底稿,可以列举原告方的过错:未能及时提供注册会计师所要求的全部资料,未能为注册会计师的审计提供必要的条件及合作,使注册会计师的审计范围受到限制。

(二)审计侵权

对于审计侵权诉讼,注册 会计 师可从以下几个方面进行抗辩:

1.注册会计师没有出具不真实、不合法的审计报告。

2.注册会计师出具的审计报告与委托人或第三人所受的利益损害之间没有因果关系。

3.损害是由委托人或第三人不当使用审计报告造成的。

审计工作底稿可以为抗辩事由提供充分的证据。注册会计师可以运用工作底稿记录的已实施的审计程序,证明自己严格遵循了审计准则,保持了合理的职业谨慎,形成审计意见和出具审计报告的过程符合《注册会计师法》和《 中国 注册会计师独立审计准则》的规定。审计工作底稿中的审计业务约定书中关于委托目的的约定和审计报告使用范围的限定。可帮助证明损害是由委托人或第三人不当使用审计报告造成的。

三、严格遵循审计专业规范,增强审计工作底稿的证明效力

注册会计师的审计专业规范《中国注册会计师独立审计准则》是根据《注册会计师法》第35条的规定,由中国注册会计师协会负责拟订,报财政部批准后施行的。因此,它应该属于部门规章。

民事诉讼中,人民法院对当事人提供或人民法院依职权向有关单位、个人调取的书证,要审查判断其证明力。人民法院一般会从三个方面对书证进行审查核实和判断:书证的来源是否可靠;书证的 内容 是否真实;书证的形式是否合规合法。显然,一份完整的、严格遵守审计专业规范获取的审计工作底稿,对这三个判断标准的答案都是肯定的。这样的审计工作底稿无疑具有较强的 法律 证明力。

值得注意的是,自2002年4月1日起施行的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第69条规定:“无法与原件、原物核对的复印件、复制品……不能单独作为认定案件事实的依据”。因此建议注册会计师在从被审计单位获取有关复印件时,应要求被审计单位加盖印章并由有关管理人员签署“与原件核对无误”字样加以确认,以使其具备应有的证明效力。

「 参考 文献 」

[1]佟柔。中国民法[M].北京:法律出版社,1990.

[2]沈宗灵。法 理学 [M].北京:北京大学出版社,2000.

[4]中国注册会计师协会。中国注册会计师独立审计准则汇编[M].北京:中国财政 经济 出版社,2001.

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信息技术在内部审计工作中的应用
发布时间:2013-12-18
信息技术在内部审计工作中的应用 我国内部审计发展的初期是国家要求企业建立审计制度,企业处于‘要我建’的被动状态;随着内部审计的作用逐渐被认识,企业从‘要我建’的被动状态转变为‘我要建’的主......
当今审计证据质量控制研究
发布时间:2023-07-05
[摘要] 审计证据是审计工作的核心,是形成审计结论的基础和保证。当今审计证据面临着一系列的 问题 ,严重 影响 了其在 经济 监督职能方面的发挥。本文从 分析 审计证据质量控制的重要性出发,分析了当今审计证据中普遍存在的问题,构......
如何收集和保全审计证据(1)
发布时间:2022-08-25
一、收集审计证据的原则 所谓审计证据是用来证实审计事项与有关既定标准相符程度并作为审计结论基础的一切凭据。收集审计证据必须坚持五个方面的原则: (一)目标明确。一是根据法律程序、审计项目需获取哪些证据;二是根据审计方......
论内部审计在企业内部控制管理工作中的作用
发布时间:2013-12-18
论内部审计在企业内部控制管理工作中的作用 1 内部审计与http://wWw.LWlM.cOM风险管理 2011年爆发在希腊乃至影响全欧洲的债务危机日益严重,有逐步向全欧洲蔓延的趋势,意大利等老牌资本主义国家在经济发展的过程中,已出现疲软状......
探究司法会计工作与审计工作的联系与区别
发布时间:2023-05-10
一、司法会计工作与审计工作的联系(一)二者活动对象的载体相似。司法会计与审计工作的活动对象的载体都是财务会计资料。司法会计工作是通过全面检验财务会计资料寻找对鉴定人有利的角度进而出具鉴定意见。审计工作也是通过对会计资料进行检验分析来开展的。(二)二者遵循的原则一致。司法会计和审计工作在开展过程中都需要遵循各自的职业道德,通过自己的了解做出公正的判断,司法会计工作过程中需要保持中立性和客观性,站在合.........
审计询问的技巧与作用
发布时间:2023-03-09
在审计实践中,审计师获取审计信息主要依赖于对管理者和雇员的询问。审计询问是查证工作现场所观察到的情况是否属实、或政策和程序是否被贯彻执行的主要手段。审计询问通常围绕列出的书面 问题 进行,其目的是识别控制制度的薄弱环节......
审计重要性、审计风险及审计证据相互关系之我见
发布时间:2013-12-18
审计重要性、审计风险及审计证据相互关系之我见 一、审计重要性与审计风险之间的关系http://Www.LWlm.cOm 审计重要性,是审计学的一个重要概念。我国《独立审计具体准则第10号──审计重要性》对审计重要性的定义是:“被审计单位会计......
论管理审计的三大作用
发布时间:2013-12-18
随着 经济 全球化、信息化的不断 发展 ,我国 企业 内部审计也逐渐开始尝试管理审计,在企业管理中发挥着新的作用。近年来, 交通 企业在管理审计实践中不断摸索创新,在加强企业内部控制基础管理、防范企业风险和为企业增加价值等三......
电子表格在审计工作中的应用研究
发布时间:2022-11-15
当前无论是财政预算审计、工程决算审计还是审计调查工作。都会大量用到电子表格,这些表格不但会提高审计工作的效率,还能使得被审计事项能更加清晰的反映。表格现在已经不是简单的运用在审前调查和审计实施阶段,更多的出现在审计报告......
关于独立审计对审计证据总体要求的探讨(1)
发布时间:2022-11-01
摘要:充分性和适当性是对审计证据的总体要求,这为独立审计提供获取审计证据的原则和规范,为降低审计风险提供参考标准。审计证据的充分性和适当性是涉及综合因素的系统,全面分析影响因素有助于形成有价值的审计证据,成为出具审计意......
政府审计在环境审计中的主导作用
发布时间:2023-06-26
摘要:我国审计监督制度可促进环境保护资金的有效使用,促进政府环境政策的落实和完善;根据政府审计与环境审计的关系,改革促进环境审计的方式以及政府审计对社会审计和内部审计作用。政府审计在环境审计过程中应起主导作用,政府审计部......
会计审计对财务管理的作用
发布时间:2023-01-19
摘要:会计审计是企业财务管理中的重要组成,也是保证财务管理工作进行的基础,能降低审核工作纰漏,提升财务管理水平。本文首先分析了会计审计对财务管理的促进作用,然后总结了发挥会计审计促进作用的措施,以供参考。关键词:会计审计;财务管理;作用;措施财务管理是企业经营、管理中的必不可少的部分,集中体现着企业的经营和经济状况,对企业发展有着重要作用。会计审计是会计部门对会计资料进行分析、核查的工作,便于减少.........
新审计准则下企业审计工作的思考
发布时间:2023-01-04
新审计准则下企业审计工作的思考 摘要:随着我国经济的不断进步和发展,我国的企业发展也需要不断的进步和发展,我国针对于目前企业的发展和管理,又推出了新的企业审计准则,这个新的审计准则,无疑又是进一步强化了企业的监督和管理工......
审计证据评价过程中的风险控制
发布时间:2023-01-27
审计证据评价过程中的风险控制 一、 审计证据评价过程中的审计风险http://wWW.LWlm.Com (一)审计证据“事前评价”过程中的风险。在对被审计单位实施审计以前,审计人员需要充分考虑达到审计目标所需审计证据的证据量,这就需要审计......
论我国票据信用作用
发布时间:2022-09-30
摘要:本文结合2014年中国人民银行的社会融资相关数据,阐述票据信用在票据融资中的作用。经济发展中,融资困难是企业发展的一大问题,而票据市场的发展提供了现实路径。 关键词:票据 信用 融资 一、 概念界定 (一)票据的概......
试析清产核资审计工作的审计要点
发布时间:2023-05-19
试析清产核资审计工作的审计要点 注册会计师在对企业进行清产核资审计时,要做的主要工作是核查账务,确定损益情况,有时还要对资产重估,从而确认资产、http://wWw.LWlM.cOM负债以及企业权益的真实价值。清产核资工作有专门的规定和操......
运用绩效审计方法提升经济责任审计工作水平
发布时间:2023-05-29
运用绩效审计方法提升经济责任审计工作水平 2011年是陕西省经济责任审计工作发展史上是极其重要的一年,经济责任审计的规范化建设取得了重大进展。通过绩效审计在经济责任审计中的运用,来积极探索怎样科学考量领导干部工作业绩,规范......
对审计工作发展分析
发布时间:2023-06-23
论文 关键词: 企业 审计 发展 分析 论文摘要:随着我国市场 经济 体制改革进程的加快,以及经济全球化和 科学 技术的迅速发展,我国内部审计作为企业内部管理的一个重要组成部分也得到了空前的发展,为国民经济快速健康有序发展作......
对“上审下”财政审计工作的思考
发布时间:2013-12-18
对“上审下”财政审计工作的思考 自1995年《审计法》实施以来,各级审计机关分别采取“同级审”和“上审下”两种方式对本级各部门和下级政府预算的执行情况和决算,以及预算外资金的管理和使用情况进行审计,这对于强化财政收支监督,......
审计工作质量初探(1)
发布时间:2023-02-06
【摘要】 审计工作质量是审计工作的生命线。影响审计工作质量的因素有很多,主要可分为主体因素、客体因素和环境因素。为了进一步提高审计工作质量,我们必须从增加审计人员的编制、提高审计人员素质等方面入手,完善审计法规体制,加快......
会计审计对工程财务管理的促进作用研究
发布时间:2023-02-16
摘要:现如今,在企业发展的过程中,会计审计的相关工作十分的关键,企业要适当的财务相应的措施,来将会计审计在财务管理工作之中的作用完全的发挥出来。企业财务管理发展过程中,不可忽视的一个因素就是会计审计,会计审计是其中的关键......
浅谈分析性程序在审计工作中的运用
发布时间:2022-11-12
分析性程序是指审计人员通过分析和比较信息(包括财务信息和非财务信息)之间的关系或计算相关的比率,以确定申计重点、获取审计证据和支持审计结论的一种审计方法。分析程序以报表数据之间的稳定关系为假设,直接从报表项目入手,进行审......
论会计电算化下审计工作
发布时间:2013-12-18
论会计电算化下审计工作 1会计电算化后对审计工作的影响 (1)账务信息存贮介质改变。在手工会计记账时代,各级财政部门对凭证、会计账簿报表都有统一的规定和管理,账簿形式规范统一。原始凭证、记账凭证、各种账簿和编制的会计报表......
做好结算审计工作,提升审计质量
发布时间:2023-07-06
做好结算审计工作,提升审计质量 摘要:结算审计是一项十分重要的工作,审计人员应从隐蔽工程、设计图纸、工程洽商函、拆迁工程、定额套用、材料材质等方面做好结算审计工作。 关键词:结算 造价 审计 结算审计是对甲乙双方在www.LWlm......
审计犯罪证据搜集难点及对策
发布时间:2023-05-11
审计犯罪证据搜集难点及对策 审计犯罪是指审计工作人员在政府审计过程中所实施的具有严重社会危害性的行为。审计犯罪是审计腐败的极端表现形式,要实现审计廉政,必须要预防和打击审计犯罪,而打击审计犯罪最关键的要靠证据。 一、审计......
“莫言焚稿”新材料作文写作指导
发布时间:2015-09-15
【文题展示】 随着依据莫言作品改编的电视剧《红高粱》在各大卫视的热播,“莫言热”又一次在全国掀起,人们在尽情享受一场视觉盛宴的同时,也经历了一次又一次的震憾与惊喜。在这震憾与惊喜之中还有很多启人深思的东西。莫言女儿管......
浅谈城乡统筹发展工作中基层审计机关作用的发挥
发布时间:2023-01-26
浅谈城乡统筹发展工作中基层审计机关作用的发挥 加快城乡统筹Www.LWlM.com发展是中央和省作出的重大战略决策,十七届五中全会更是明确指出要统筹城乡发展。浙江作为东部沿海发达省份,省委省政府相继出台了加快中心镇发展、小城市培育......
本刊关于作者投稿及稿件处理的重要启事
发布时间:2015-09-14
1.作者投稿本刊一定要寄交纸质稿件,可在寄交纸质稿件的同时附以磁盘文件或发送电子邮件。本刊电子邮箱:jysjyyj@vip.163.com,邮件“主题”一栏请注明作者姓名和论文题目,以便于检阅。 2.文章标题后另行写明作者姓名、工作单位、......
浅析企业内部审计的作用
发布时间:2023-07-12
论文关键词:内部作用 论文摘要:内部审计是我国审计监督的重要组成部分,随着现代企业制度的建立、健全和完善,内部审计的框架要重新构建,内部审计的业务范围也需要进一步扩展,对内部审计的研究又重新成为热点。加强企业内部审计......
审计治理作用的规范分析
发布时间:2013-12-18
[摘 要]本文首先强调了审计治理作用的客观存在及其具体作用,然后通过 分析 其传导路径进而指出实现审计治理作用的保障条件,以此为基础从 理论 上对审计治理作用进行分析。 审计 方法 是在不断发生变化的,它由最初的详细......