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审计工作底稿的证据作用(1)

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审计工作底稿的证据作用(1)
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一、可作为诉讼证据的审计工作底稿包含的法律意义

(一)审计业务约定书。审计业务约定书作为明确受托人和会计师事务所之间权利义务关系的一种特殊合同,除受民法调整外,还受《合同法》和《注册会计师法》的调整,而《合同法》的调整更为具体。

审计业务由于具有较强的专业性,审计实务中审计业务约定书一般采用格式合同的形式,即会计师事务所事先拟定好主要条款,明确双方的基本权利和义务。这些基本权利和义务签订约定书时未与客户协商。因此,会计师事务所应注意与客户沟通,将免除或限制客户责任的条款向客户解释清楚并提请注意。审计业务约定书的条款应表述清晰、用语规范,以免引起文义争议。

当注册会计师被诉违约时,审计业务约定书可以为注册会计师提供如下抗辩事由:

1.被审计单位存在会计责任,未能建立完善的内部控制制度,会计资料缺乏真实性,未能保护资产的安全完整。

2.被审计单位未能为审计工作提供必要的协助与合作,使注册会计师的审计范围受到限制。

3.委托人未按委托目的使用审计报告。

(二)管理当局声明和被审计单位提供的内部管理资料、文件、法律文书、合同、原始凭据或复制件。这些文件资料来源于被审计单位,主要是被审计单位用于承诺和证实其经济业务的合法性、真实性,同时也用以证明其内部控制制度及执行情况。这些文件资料由被审计单位管理当局或有关管理人员签发,或是被审计单位在对外交往中形成。注册会计师在对被审计单位的诉讼请求进行抗辩时,以被审计单位自身出具的这些文件资料为依据,“以子之矛攻子之盾”,必然具有较强的说服力。

(三)从被审计单位外部获取的书证和注册会计师的审计记录。这些资料可以较为全面地反映注册会计师在审计过程中对被审计单位的内部控制制度进行符合性测试和对被审计单位的经济业务进行实质性测试的情况。它们可以说明注册会计师是否严格遵循了执业规范,保持了应有的职业谨慎。

二、在民事诉讼中,注册会计师如何运用审计工作底稿进行举证

(一)审计违约

对于审计违约诉讼,注册会计师可以从以下几个方面进行抗辩和举证:

1.注册会计师没有违约

注册会计师可以根据审计工作底稿档案中的审计业务约定书、审计报告备份、实施审计程序形成的记录等证明自己按照约定的时间完成审计业务,出具审计报告;审计报告是在实施了执业规范规定的工作程序后出具的,真实合法。

2.注册会计师没有过错

注册会计师可以列举审计工作底稿中有关的被审计单位管理当局声明、审计记录及从被审计单位外部获取的询证函件等,证明自己没有违反执业规范的主观故意或过失,即没有过错。

审计计划执行情况的记录,可以证明注册会计师按时履行了审计业务。

3.原告方也有过错

通过审计工作底稿,可以列举原告方的过错:未能及时提供注册会计师所要求的全部资料,未能为注册会计师的审计提供必要的条件及合作,使注册会计师的审计范围受到限制。

(二)审计侵权

对于审计侵权诉讼,注册会计师可从以下几个方面进行抗辩:

1.注册会计师没有出具不真实、不合法的审计报告。

2.注册会计师出具的审计报告与委托人或第三人所受的利益损害之间没有因果关系。

3.损害是由委托人或第三人不当使用审计报告造成的。

审计工作底稿可以为抗辩事由提供充分的证据。注册会计师可以运用工作底稿记录的已实施的审计程序,证明自己严格遵循了审计准则,保持了合理的职业谨慎,形成审计意见和出具审计报告的过程符合《注册会计师法》和《中国注册会计师独立审计准则》的规定。审计工作底稿中的审计业务约定书中关于委托目的的约定和审计报告使用范围的限定。可帮助证明损害是由委托人或第三人不当使用审计报告造成的。

三、严格遵循审计专业规范,增强审计工作底稿的证明效力

注册会计师的审计专业规范《中国注册会计师独立审计准则》是根据《注册会计师法》第35条的规定,由中国注册会计师协会负责拟订,报财政部批准后施行的。因此,它应该属于部门规章。

民事诉讼中,人民法院对当事人提供或人民法院依职权向有关单位、个人调取的书证,要审查判断其证明力。人民法院一般会从三个方面对书证进行审查核实和判断:书证的来源是否可靠;书证的内容是否真实;书证的形式是否合规合法。显然,一份完整的、严格遵守审计专业规范获取的审计工作底稿,对这三个判断标准的答案都是肯定的。这样的审计工作底稿无疑具有较强的法律证明力。

值得注意的是,自2002年4月1日起施行的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第69条规定:“无法与原件、原物核对的复印件、复制品……不能单独作为认定案件事实的依据”。因此建议注册会计师在从被审计单位获取有关复印件时,应要求被审计单位加盖印章并由有关管理人员签署“与原件核对无误”字样加以确认,以使其具备应有的证明效力。

「参考文献」

[1]佟柔。中国民法[M].北京:法律出版社,1990.

[2]沈宗灵。法理学[M].北京:北京大学出版社,2000.

[4]中国注册会计师协会。中国注册会计师独立审计准则汇编[M].北京:中国财政经济出版社,2001.

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当现代社会竞争非常强烈时,很可能会损害注册会计师的独立性,从而影响到审计的质量,造成审计意见达不到客观、公正。本文从审计独立性入手,强调审计独立性的重要性,从主客观方面分析注册会计师的独立性保障条件,希望在我们进行审......
新形势下提高现场摄影的证据作用的探究
发布时间:2016-06-08
现场摄影是刑事工作的一个重要组成部分,是侦查办案过程中揭露和证实犯罪活动的一项重要技术手段、是将案件发生的场所和与案件有关的痕迹、物品,用摄影的方法客观、准确、全面、系统地固定、记录的专门手段。现场摄影的目的在于为现场......
浅析国家审计建设性作用的发挥(1)
发布时间:2023-02-07
现代国家审计是国家政治制度的组成部分,因此审计职能的发挥要适应社会经济发展的客观环境。从本质上讲,国家审计主要致力于对“公平、正义”与“责任、绩效”的监督,这就要求审计应具有制约(防护)和建设(促进)两个作用,其中制约作......
论继承权公证证据的审查
发布时间:2023-03-19
一、继承权公证证据的概念和分类 对继承权公证证据进行审查,我们首先应认识什么是继承权公证证据,继承权公证证据分为哪几类,什么是继承权公证证据审查? 依照修订后《现代汉语词典》的释义,证据是指“甲事物能证明乙事物的真实......
内部审计工作初探
发布时间:2013-12-18
摘要:内部审计作为我国审计监督体系的一个重要组成部分,是社会主义初级阶段管理和监督 经济 活动的一项重要措施。对国家、单位均发挥了重要作用。但在新的形势下,应采取更加有针对性的措施,即合理设置内部审计机构,增强其独立性、加......
审计证据数量的影响因素分析
发布时间:2013-12-18
[摘要]审计证据的数量体现的是审计证据的充分性特征。在抽样审计中,样本规模决定了审计证据数量的多少。在审计证据数量的影响因素中,审计证据的数量与重要性水平成反向变动关系;与审计风险成反向变动关系;与抽样风险成反向变动......
试论证据理论的审计过程改进
发布时间:2022-12-11
[论文关键词] 证据理论;过程;审计证据 [论文摘要]一定意义上来说,审计过程是一个证据的过程,故此,审计过程的改进也应该考虑证据的基本理论。文章根据证据理论的基本要素,提出了扩大审计了解范围、强调所获证据的实质、清晰认......
价格审计:内部审计工作的新领域
发布时间:2013-12-18
价格是 企业 收入、成本、费用的重要组成部分,价格的高低直接 影响 到企业的 经济 效益水平。在合理的范围内降低购价、造价、成本和提高销价,是企业增收节支,降本增效,增强竞争力的重要途径,而内部审计的最终目的和归宿是改善经营管......
浅析证人出庭作证对公诉工作的影响
发布时间:2015-08-06
摘 要 随着从“侦查中心主义”到“审判中心主义”的发展,证人出庭作证是一个趋势,在未来的刑事诉讼过程中,将会有更多的证人站在法庭上,这势必影响公诉工作,作为公诉人应当转变思想,提升业务能力,积极应当证人出庭给公诉工作带......
审计工作质量初探
发布时间:2013-12-18
【摘要】 审计工作质量是审计工作的生命线。 影响 审计工作质量的因素有很多,主要可分为主体因素、客体因素和环境因素。为了进一步提高审计工作质量,我们必须从增加审计人员的编制、提高审计人员素质等方面入手,完善审计法规体......
企业内部审计工作
发布时间:2023-03-24
随着市场 经济 建设的飞速 发展 ,我国 企业 的建设进入了一个全新阶段,这也对企业内部审计建设提出了新要求。因此,结合公司的整体战略目标,对企业内部审计的建立宗旨、组织结构、人员的配备和培养、管理制度、工作 方法 等 问题......
酒店管理工作中大数据的应用
发布时间:2023-04-04
在大数据时代,酒店行业也在这一环境下逐渐发展,大数据的开发与使用,不仅在很大程度上促进了酒店管理工作的顺利开展,也使得消费者获得了更人性化、信息化的酒店服务。经过调查与分析可知,在大数据应用于酒店管理工作的过程中出现了很多问题,如对大数据的认识不全面、对大数据的应用程度较低、酒店基本服务设施不配套等等,而这些问题的出现,也在很大程度上制约着酒店管理工作的发展。本文对这些问题进行了分析与探讨,探索了.........
根据机械实际工作分析有限元软件的作用
发布时间:2015-09-11
【摘 要】目前,在计算工程科学领域里有限元分析软件是特别有成效的现代化计算方式,文章主要讨论了有限元分析在基础上对机械构造实行的优化方式,并论述了根据部分软件检验其效率的过程。 【关键词】有限元;分析软件;机械 由于......
依据在审计过程中的具体运用(1)
发布时间:2022-11-30
《中华人民共和国审计法》(以下简称《审计法》)第三条对审计依据作了规定。《中华人民共和国审计法实施条例》(以下简称《审计法实施条例》)第四条对审计依据进行了解释:“审计机关依照审计法和本条例以及其它有关法律、法规规定的职......
对审计重要性、审计风险及审计证据之间关系的探讨
发布时间:2023-02-19
对审计重要性、审计风险及审计证据之间关系的探讨 一、 审计http://WWw.LWlM.cOm重要性、审计风险及审计证据的内涵 (一)审计重要性 我国最新的独立审计准则对重要性的定义是,在具体环境下,被审计单位财务报表错报的严重程度。这里的......
浅谈大数据环境下的统计工作
发布时间:2016-06-23
摘要:随着社会的发展,科技的进步,信息技术在生活中发挥着越来越重要的作用。大数据时代的到来为统计工作带来了极大的挑战,其思维方式和工作方式有了新的突破和要求,统计信息化的重要性也凸显出来。本文主要针对统计信息化的发展......
关于独立审计对审计证据总体要求的探讨
发布时间:2013-12-18
摘要:充分性和适当性是对审计证据的总体要求,这为独立审计提供获取审计证据的原则和规范,为降低审计风险提供 参考 标准。审计证据的充分性和适当性是涉及综合因素的系统,全面 分析 影响 因素有助于形成有价值的审计证据,成为出具审......
论审计证据的特性与获取方法
发布时间:2023-07-11
证明被审事项是非曲直的依据称为审计证据。为了形成审计意见,必须获取审计证据。审计证据的质量和数量直接 影响 审计意见的正确性,因此足够的质量上乘的审计证据是审计工作的起码要求。 理论 界将审计证据的充分性与适当性称作为审......
信息技术在内部审计工作中的应用
发布时间:2013-12-18
信息技术在内部审计工作中的应用 我国内部审计发展的初期是国家要求企业建立审计制度,企业处于‘要我建’的被动状态;随着内部审计的作用逐渐被认识,企业从‘要我建’的被动状态转变为‘我要建’的主......
当今审计证据质量控制研究
发布时间:2023-07-05
[摘要] 审计证据是审计工作的核心,是形成审计结论的基础和保证。当今审计证据面临着一系列的 问题 ,严重 影响 了其在 经济 监督职能方面的发挥。本文从 分析 审计证据质量控制的重要性出发,分析了当今审计证据中普遍存在的问题,构......
论内部审计在企业内部控制管理工作中的作用
发布时间:2013-12-18
论内部审计在企业内部控制管理工作中的作用 1 内部审计与http://wWw.LWlM.cOM风险管理 2011年爆发在希腊乃至影响全欧洲的债务危机日益严重,有逐步向全欧洲蔓延的趋势,意大利等老牌资本主义国家在经济发展的过程中,已出现疲软状......
探究司法会计工作与审计工作的联系与区别
发布时间:2023-05-10
一、司法会计工作与审计工作的联系(一)二者活动对象的载体相似。司法会计与审计工作的活动对象的载体都是财务会计资料。司法会计工作是通过全面检验财务会计资料寻找对鉴定人有利的角度进而出具鉴定意见。审计工作也是通过对会计资料进行检验分析来开展的。(二)二者遵循的原则一致。司法会计和审计工作在开展过程中都需要遵循各自的职业道德,通过自己的了解做出公正的判断,司法会计工作过程中需要保持中立性和客观性,站在合.........
会计工作与注册会计师审计的冲突及对策(1)
发布时间:2022-12-05
一、冲突(-)研究基础、工作基础不同。目前我国的会计工作是以会计准则及行业会计制度为基础,不管是会计准则还是各行业会计制度都是以各项会计业务的核算为侧重点,强调的是会计核算的规范性及正确性。我国现行注册会计师审计虽然并......
审计询问的技巧与作用
发布时间:2023-03-09
在审计实践中,审计师获取审计信息主要依赖于对管理者和雇员的询问。审计询问是查证工作现场所观察到的情况是否属实、或政策和程序是否被贯彻执行的主要手段。审计询问通常围绕列出的书面 问题 进行,其目的是识别控制制度的薄弱环节......
审计重要性、审计风险及审计证据相互关系之我见
发布时间:2013-12-18
审计重要性、审计风险及审计证据相互关系之我见 一、审计重要性与审计风险之间的关系http://Www.LWlm.cOm 审计重要性,是审计学的一个重要概念。我国《独立审计具体准则第10号──审计重要性》对审计重要性的定义是:“被审计单位会计......
论管理审计的三大作用
发布时间:2013-12-18
随着 经济 全球化、信息化的不断 发展 ,我国 企业 内部审计也逐渐开始尝试管理审计,在企业管理中发挥着新的作用。近年来, 交通 企业在管理审计实践中不断摸索创新,在加强企业内部控制基础管理、防范企业风险和为企业增加价值等三......
加强多经企业审计工作的几点思考(1)
发布时间:2023-03-10
一、加强多经企业内部审计工作的重要性和必要性 一年来,我局多元经济在优化资产管理体制、推进经营机制创新、强化基础管理、加快重点产业建设等方面做了大量工作,取得了明显的成效,为增强路局总体经济实力、服务生产布局调整分流......
电子表格在审计工作中的应用研究
发布时间:2022-11-15
当前无论是财政预算审计、工程决算审计还是审计调查工作。都会大量用到电子表格,这些表格不但会提高审计工作的效率,还能使得被审计事项能更加清晰的反映。表格现在已经不是简单的运用在审前调查和审计实施阶段,更多的出现在审计报告......
会计电算化条件下搞好审计工作的思路(1)
发布时间:2023-02-26
摘要:随着会计电算化在会计工作的广泛应用,对传统手工审计工作造成了冲击,迫切要求现有的审计工作进行相应的改变、补充和完善。如何适应新形势保证审计方式、方法的科学合理,保证会计信息的真实可靠,搞好电算化审计工作已成为当前审......
信用证结算的作用、风险及防范(1)论文
发布时间:2023-06-27
论文摘要:信用证是国际结算的重要组成部分,信用证业务集结算和融资为一体,为国际贸易提供综合服务,对进出口商及银行都有积极作用,在促进贸易的同时,其本身也存在一些风险。文章分析了信用证的作用及存在的风险,提出了应采取的防范......