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档案的信息化建设中管理与创新工作的实施步骤

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档案的信息化建设中管理与创新工作的实施步骤
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[摘 要]是目前我国档案事业面临的一项战略任务,也是一项系统工程。本文从我国档案信息化建设的现状着手,分析了档案信息化建设存在的问题,探讨了档案信息化建设的相应方法。

[关键词]档案;信息化建设;对策

信息化发展程度已经成为当今社会发展的重要标志。档案信息化建设,包括档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策、法规、标准的制定等等。档案信息化建设是“十五”期间国内档案管理部门工作的重点,加强档案信息化建设,提高档案工作管理水平和档案服务,是社会的必然要求。

1.我国的档案信息化建设现状

我国档案信息化经过近三十年的探索、发展,各个方面均取得了很大成绩。档案信息化建设由局部走向整体,在宏观框架下进行全面规划和组织实施,并与电子政务建设紧密结合,成为国家信息化战略的重要组成部分。

各地档案信息化建设普遍开展。近几年来,各地档案行政管理部门相继推进档案信息化建设,取得了相当大的成效。许多档案部门建立了数字化档案馆,开通了专业档案网站,引进了专业档案管理软件,档案信息化管理框架初具规模,信息化程度逐步提高。在档案目录数据库方面,各级档案管理机构都已经具备了建设目录数据库的现实基础,即各种馆藏目录,还有的档案馆建立了档案全文数据库和多媒体数据库。

2.我国的档案信息化建设存在的问题

2.1缺少统筹规划

当前我国的档案信息化建设,从全国档案系统来看,稍显混乱,缺乏统筹部署。各级档案馆缺乏联系,各自为战,不能统筹安排,共同发展,为我国整体的档案文化建设做出贡献。许多档案馆的信息化建设缺乏长远规划或近期目标不够明确,存在着“头痛医头,脚痛医脚"的现象,只关注眼前,不能长久发展。档案信息化建设中未能及时研究统一标准和规范,各馆使用的数据格式和标准缺乏统一性和规范性,档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一;并且由于缺乏技术上的支持和系统管理以及技术性标准,严重制约了信息交流的范围和程度,直接影响着档案信息化建设的步伐,造成管理不畅,各级档案馆不能有效沟通,国家难以有效统筹发展档案信息化。

2.2认识上存在误区

对信息化工作认识深度不够。简单认为信息化建设就是数字化,认为馆藏档案数字化及档案资源上网就是档案的信息化,将电子文档及办公手段的自动化认为是档案的信息化建设,对信息化工作的复杂性估计不足。殊不知档案信息化建设是一项涉及各种数据库、网络建设和应用系统开发等方面的复杂的系统工程。而档案的数字化只是一种技术手段,其目的是建设信息化档案,数字化是建设信息化档案的途径。

将信息工作与基础业务工作割裂开来,重信息化建设轻基础性工作。错误的以为只要借计算机技术,就可以做好信息化工作,就可以一劳永逸解决档案工作的所有问题。由此而放松了对档案基础业务工作的要求。殊不知,业务工作是信息化工作的基础,没有稳妥的基础工作,不认认真真地做好档案的收集、整理、开发和利用工作,信息化工作则无从谈起。

2.3信息化设备、技术与人才储备不够完善

档案信息化建设的基础设施还不完善。档案信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施以及高技术来保证。由于经济发展及相关配套设施原因,我国的软硬件基础设施还不能满足档案信息化建设的要求。我国信息高速公路的建设还未全面完成,现有的信息传输速度过慢,使得网上档案文件的传输效率很低。同时,我国多数档案馆办公自动化与内网的建设亟需提高。在档案网站方面,虽有数量达200几百个,但与其他行业较为成熟的网站比较,还未形成行业体系。现有档案相关网站存在内容较少,专业性太强,搜索引擎少等难题。且目前档案机构主要局限于用网络宣传档案法律法规,扩大档案业务信息交流,其他网上档案业务还没有真正开展起来。

同时,在档案信息化方面存在一些技术障碍。目前,我国在保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的支持,信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要。

3.我国的档案信息化建设发展策略

3.1制定整体发展规划

档案信息化建设是一项庞大的系统工程,需要按照适用、有效的原则,进行统筹规划,组织全国核心力量研究档案信息化建设的发展总体框架、规划以及相关内容,将档案信息化纳入国民经济和社会信息化的大局中,电子文件的管理,数字档案建设,纸质档案的数字化等档案信息化建设内容应由国家档案局统一规划和组织各地市档案局,使整项工作有计划、有步骤、有重点地进行,使档案信息化建设驶入规范、有序的发展轨道。

3.2解放思想,树立档案信息化意识

当今世界已经进入网络时代,由于网上信息的共享性,信息来源渠道日益多样化,档案机构如果不及时开展信息化建设,实现档案信息化,档案信息服务的优势就可能丧失。但目前我国多数档案机构对网络信息带来的的挑战认识不足,认为纸质档案资料档案信息具有真实性,不需要网络共享,对档案信息化建设没有责任感和紧迫感,档案信息化建设还没有被付诸实践。因此,解放思想,树立档案信息化建设意识,在当今信息网络发达的社会显得极为重要。因此,我们必须树立档案信息社会化意识,尽快把档案信息置于社会共享地位,向社会提供全面快捷方便准确的档案信息服务。

3.3加强管理标准的制定和人才培养

国家应加快档案信息资源管理标准规范的制定,逐步推出适合我国国情的相关标准规范,使我国的档案信息化建设有法可依。档案信息化建设是技术性很强的工作。人才梯队建设是档案信息化建设诸要素中起决定性作用的因素。档案人才是除了掌握档案学基础理论知识和档案管理知识外,还必须掌握计算机技术等现代信息技术的复合型人才,档案机构应通过各种渠道,加快加强信息化人才的培养工作。

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信息化档案管理体系的构建
发布时间:2023-03-14
摘要:档案管理即档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,同时也是国家档案事业最基本的组成部分。但随着我国科学技术的不断发展,信息化技术越来越多的应用于各大领域中,其中也包括对档案的管理工作中,借助信息化技术实行对档案的管理可以促使档案管理工作的科学有序进行。所以,档案相关管理部门在开展档案管理工作时要注重对信息化技术的应用,从而有效提升档案管理工作的水平的质.........
网络信息化在档案管理中的作用
发布时间:2022-11-20
【摘要】本文简单介绍了电子文件的定义和特点,阐述了电子文档对档案业务管理工作的影响和对档案学理论的影响,对于电子文档的应用档案界所采取的对策。 【关键词】网络信息;影响及对策 一、电子文件定义及其特点 所谓电子文......
浅谈新时代背景下新闻档案的信息化管理建设
发布时间:2017-08-21
现阶段,我国新闻事业发展正处于蒸蒸日上阶段,很多媒体新闻档案开始越积越多,而采用传统的手工管理模式无疑难以确保档案管理质量和效率,且不契合当前信息化新时代发展背景。传统档案管理模式不仅需要耗费管理员大量时间和精力,且管理质量和效率低下,不利于档案后续开发利用,难以充分发挥出新闻档案的潜在价值,同时还存在有档案丢失、残缺、腐蚀等风险。因此,在当前信息化时代背景下,如何加强新闻档案的信息化管理建设,便.........
档案信息化建设思考
发布时间:2015-09-09
摘 要:所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化是一个全新的课题,是社会......
档案信息化建设中存在的问题及强化措施
发布时间:2023-07-10
[摘要]档案是在实践活动中形成的,是对实践活动的真实记录,其作为社会发展的重要凭证,无论是对社会、各行各业还是个人的发展都具有极其重要的作用。这也对档案管理提出了更高的要求。传统的档案管理方式存在许多弊端和缺陷,越来越......
论高校档案信息化建设中的利与弊
发布时间:2023-05-26
[摘 要]随着计算机在各领域的广泛应用及无纸化办公的普及,对传统档案工作模式提出了新的要求,随着信息技术的不断发展更新,高校档案信息化建设成为档案工作改革和发展的必然趋势。高校档案信息化建设的主要目标就是为了迎合时代发......
事业单位档案管理信息化建设的探讨
发布时间:2022-10-12
【摘要】加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择。本文从事业单位档案管理信息化工作内容入手进行分析,介绍了目前事业单位档案管理工作存在的问题,并针对这些问题提出推进信息化建设进程的措施,对事业单位档案管理......
医院人事档案管理信息化建设的思考
发布时间:2023-01-29
【关键词】医院;人事档案;信息化建设一、转变经营管理理念,提高对信息化建设的重视程度医院档案对医院发展有着极其重要的促进作用。然而,在医院人事档案管理的过程中,其管理水平的高低需依赖于先进的经营管理理念,所以为了有效提升医院人事档案管理工作水平,首先,需要转变经营管理理念,充分认识到信息化建设对人事档案管理的重要性,以便能够更好地满足现代社会对医院发展的要求。其次,作为医院领导,应充分发挥自身的模.........
档案信息化中对档案工作者的素养要求
发布时间:2023-01-27
[摘要]本文通过阐述档案信息化的内涵,明确了档案信息化的概念以及意义,并根据档案管理信息化的发展趋势,提出了若干档案管理信息化对档案工作者的素养要求。 [关键词]档案信息化;档案工作者;素养要求 【黑龙江史志2015.4(总第......
关于地铁档案管理建设信息化的思考
发布时间:2015-08-19
[摘 要]在信息技术时代,档案管理工作发生了本质性转变,基于信息化建设的推进,让档案管理步入了发展的新阶段。本文阐述了地铁建设项目档案信息化建设的途径,以及专业人才队伍建设,并在此基础之上,论述了完善地铁建设项目电子文......
浅谈科技档案管理信息化建设的论文
发布时间:2022-12-31
浅谈科技档案管理信息化建设是主要从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程等几个方面进行阐述分析,详细内容请看下文。 进入21世纪以来,由于现代信息......
浅谈新形势下的档案信息化建设
发布时间:2015-08-20
所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点。实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益。与......
关于新时期人事档案管理信息化建设探析
发布时间:2022-10-22
摘要:随着信息技术的飞速发展,新时期,企事业人事档案管理作为企事业内部管理的重要组成部分,逐渐受到人们的关注。尤其是近几年来,相关领域中对于人事档案管理的信息化建设重要性认识逐渐加大,建立信息化的人事档案管理已经成为......
档案管理信息系统的设计与实现论文
发布时间:2022-11-18
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了档案管理信息系统的设计与实现,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:档案管理信息系统的设计与实现就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字......
教师人事档案管理的信息化建设探索
发布时间:2022-10-21
【文章摘要】 随着信息技术的不断发展,人事档案工作也面临着全新的挑战,推进人事档案的信息化管理已经成为了目前促进人事档案管理工作良好进行的必然趋势。以将教师人事档案管理信息化为基本要求,寻找其中存在的一些不足,最后提......
浅谈档案信息化管理的创新思路和方法
发布时间:2015-08-18
[摘 要]我们在档案管理工作中,人们也将档案信息化管理工作和网络信息技术相结合,从而实现档案信息化管理,这样就有效的解决了传统档案管理工作中存在的相关问题。文章通过对传统档案信息管理中存在的相关问题进行概述,讨论了现代化......
高校人事档案管理信息化建设思考
发布时间:2023-03-10
1信息化建设是高校人事档案管理的必经之路高校人事档案管理的信息化建设重要性主要分为三个层面。一能满足人事工作发展的基本需要;二能满足人事档案发展的必然需求;三能满足人事制度改革与发展的基本需求。本文将从三点来阐述信息化建设是高校人事档案管理必经之路的原因。第一点,人事档案管理建设之初目的即在于“以人为本”的理念,那么高校作为社会主要人才与高素质人才的培养场所,优质人才资源的发掘与合理使用就脱离不开.........
供电设计院档案的信息化管理
发布时间:2015-09-10
摘 要 本文结合工作实际,探讨了在信息、网络技术广泛应用的新形势下,如何根据供电设计院的特点,更有针对性、更合理的开展档案信息化管理工作。并着重对电子文件(含CAD、扫描文件)的收集、整理、归档、利用做了阐述。 关键词 供......
如何完善房屋档案管理信息化建设
发布时间:2023-01-27
摘要:信息时代的到来加快了人们生产生活的速度,各个行业之间的竞争也更加激烈。房屋征收档案管理信息系统一直备受人们的关注,人们可以利用信息技术监督房屋征收信息的建设全过程。近年来,现代房屋建设的质量时好时坏,部分建筑企业利用先进的建筑技术节省建筑成本,但是大大降低了建筑工程的质量,市场中出现严重的房屋质量差的问题。为了保证现代房屋建筑工程的正常进行,保障现代房屋的建设质量,通过信息技术监察建设材料与.........
谈谈事业单位档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-18
在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代,档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分,事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时代发展的产物。与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比,信息化档案管理更节约环保、效率更高、......
高校档案管理信息化建设策略研究
发布时间:2015-08-18
[摘 要]高校档案管理信息化建设是高校管理的重要内容,也是高校“数字化校园”建设的重要组成部分。本文首先对高校档案信息化建设的现状进行了分析,接着提出了高校档案信息化建设的几个策略,以期对提升高校档案信息化建设水平提供自......
探析科技档案管理信息化建设刍议
发布时间:2022-07-23
探析科技档案管理信息化建设刍议 下面是查字典范文网小编收集的科技档案管理信息化建设刍议,欢迎阅读! 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,更重要的......
浅议医院人事档案管理信息化建设
发布时间:2023-06-10
当今社会,处于信息化时代。信息化是社会经济发展的重要支撑,信息资源作为一种重要战略资源,其重要性日益凸显。在信息化浪潮下,医院作为具有特殊专业性质要求的服务机构,由于专业种类多、级别多,医务人员每年还有专业考核、职称......
高校人事档案管理信息化建设初探
发布时间:2022-12-30
高校人事档案是记录每个人成长和发展过程中所参与的教科研活动以及各种社会活动的文件。作为高校人事工作不可或缺的组成部分,它是高校开展各种人事工作的基础,是高校进行人力资源建设的重要凭据。但是随着信息化的进程以及高校改革的......
学校人事档案管理信息化建设研究
发布时间:2019-07-22
一、中职学校人事档案管理信息化建设本质属性中职学校档案管理信息化建设是一个非常重要且复杂的工程,不仅需要依照国家的相关规定还要利用现代新型信息技术来转变传统的档案管理工作,实现学校档案管理的信息化,利用大数据和云存储等现代网络技术来加强档案管理信息化建设,能够有效的提高档案管理效率,使档案信息能够更高效的得到利用。档案管理信息化建设是相应国家信息化战略,并以国家的相关规划和部署进行开展,能够使学校.........
医院人事档案管理信息化建设探讨
发布时间:2023-02-09
一、医院人事档案管理信息化建设中存在的主要问题(一)医院人事档案管理信息化建设重视程度不够。众所周知,医疗工作是医院各项工作中最重要的工作,且能直接为医院带来良好的社会经济效益,行政后勤工作主要是为临床一线服好务,而医院人事档案管理只是行政后勤工作的一小部分,主要用于辅助医院管理,不能直接产生效益。因此,目前许多医院领导都不重视医院人事档案管理工作,基本上没有为人事档案管理投入资金,只要求能够基本.........
工程档案信息管理措施分析
发布时间:2020-05-07
摘要:在大数据时代背景下,工程档案信息管理工作因为信息技术的应用变得更加全面和完善,不仅如此,因为信息技术的应用使得工程档案管理更加的系统化、科学化、规范化,极大提升了工程档案管理的质量和效率。本文对大数据时代背景下的工程档案信息化管理现状进行了分析,针对当前所存在的问题给出了有针对性的建议。关键词:大数据;工程档案;管理措施随着科技的不断进步,信息技术已经被广泛应用到各行各业的发展中。人工智能技.........
浅谈档案管理工作的创新与发展
发布时间:2022-07-23
随着信息时代的到来,以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。详细内容请看下文档案管理工作的创新与发展。 一、高校档案管理工作的现状 近年来,随着高校的不断扩招和教育体制改革的不断深......
民政救助档案信息化管理工作论文
发布时间:2023-02-20
摘要:科学技术的快速发展,为档案管理水平的提升提供了重要的技术支持,实现了传统档案管理方式的优化。结合现阶段民政救助档案的实际管理概况,可知某些因素影响档案管理工作效率,间接地弱化了档案利用价值。为了改变这种不良的发展现状,需要灵活运用各种技术措施落实民政救助档案信息化管理工作,强化档案信息化管理意识,提高运用信息技术解决实际档案管理问题的综合能力,促使民政救助档案信息化管理工作水平能够达到现代档.........
高校基建档案管理工作的创新论文
发布时间:2022-07-23
随着我国高等教育的快速发展,招生规模不断扩大,高校的基本建设进入了高速发展时期,下面是编辑老师为大家准备的高校基建档案管理工作的创新。 随之而来的是高校园区、大学城、新校区建设如雨后春笋蜂拥而上,每个建设新校区的高校要......
浅谈科技档案管理信息化建设论文
发布时间:2016-06-14
进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,详细内容请看下文浅谈科技档案管理信息化建设。 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教......
浅析企业人事档案管理信息化建设
发布时间:2023-03-05
摘要:当今社会,是信息时代。信息化建设的程度,直接影响到各行各业,逐渐成为各个领域的重点。同时,现在社会的核心竞争,归根结底还是人才的竞争。要想获得高质量的人才资源,就必须要建立起一套科学、合理、卓有成效的企业人事档......
高职院校档案管理信息化建设思考
发布时间:2023-02-17
信息时代背景下,高职院校档案管理工作与时俱进,逐渐向着档案管理信息化建设的方向发展。这种档案管理工作的革新与全新探索,有助于发挥出高职院校服务学校、服务社会的时代发展要求。笔者结合自身对于档案管理工作的全新认知,提出基于......