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医疗档案管理信息化的优势与实现途径

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医疗档案管理信息化的优势与实现途径
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[摘 要]随着社会经济的飞速发展,人民的生活生产水平越来越高,对身体健康的关注也越来越多。医疗事业的发展是相当迅速的,使医疗档案管理处于一个相对重要的地位。能够方便快速进行医疗档案的管理,需要我们不断的探索去发现它的优势。

[关键词]医疗档案;管理信息化;实现途径

1.当前我国的医疗档案管理出现的问题

1.1医疗档案管理机制不够健全

在医院管理工作中,由于历史的原因和医院行业管理的要求,在一个单位内形成了多部门管理档案的格局。没有设置专职的档案管理员,因此涉及档案管理的制度、职责就较少,也没有相关的考核目标和检查制度。由于档案管理制度不健全,档案职能管理不完善,形成各科室相关档案工作人员工作松散,出现不及时移交各自保管的档案材料,造成档案资料收集效率不高,档案资料收集不齐全,给档案管理的基础工作带来不便。

档案硬件设施投入不足,现代化管理水平不高。医院的重点工作是医疗业务建设,对档案管理工作的硬件设施投入相对较少。一些单位由于医疗用房紧张致使档案用房狭小,档案所用的库房、阅览室、办公室做不到三分开,不符合档案保管的标准。另外,档案管理设备陈旧,管理技术落后,也制约了档案管理工作的开展。近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理中得到广泛运用,医院在各层面的医疗管理手段不断进步。

1.3医疗档案管理意识薄弱

医疗档案工作的开展对于社会各个方面的发展都具有很重要的意义,医疗档案的最大化利用可以取得最大的社会经济效益,对于社会管理方面有着举足轻重的作用。虽然目前社会各个方面也加大了医疗档案工作的宣传,但是人们对医疗档案管理的认识还是没有很大的改观,公众对于医疗档案的利用效益也没有从根本上得到认识。部分医院仍然以医疗服务为根本,忽视了医疗档案在医院管理及社会利用中的作用,这种现象在我国较为普遍。同时,由于经营者对档案管理的重要性认识不够,缺乏对于医学档案管理的科学合理建设与发展,导致档案资源开发不足。

1.4档案专业人员素质差

当前医院的管理架构没有完全分层次设置专职的档案管理员,各基层档案管理员多是由文秘兼于一身。因此,在人员的配备上较重视主要职能工作的能力,而忽视档案专业管理能力。又由于我国档案专业人员匮乏,导致从事医疗档案管理人员队伍素质参差不齐,形成档案管理工作的混乱与滞后。同时由于现有档案管理人员缺乏挑战精神,不及时学习新文化、新知识,更新旧观念、旧方法,使得档案管理工作不能有效地改进与提高,更别谈创新与发展。

2.医疗档案管理信息化的实现路径

2.1 加强档案管理人员的专业素质

档案管理人员在实现档案管理信息化工作中占主导地位,档案管理信息化从纸质档案时代过渡到完全信息化管理时代,这样就要求档案管理人员不但要具有档案管理的基本知识外,还要求具备较高的计算机应用和操作能力,以实现信息化档案的收集、检索、整理和统计的工作,随着计算机技术的不断更新,软件功能的不断强大,因此,医疗机构要加强档案管理人员的计算机技术素质,可以通过定期的学习和专业培训,来适应技术的发展需求,学习最新的信息技术,建立高素质的档案管理人员队伍。引进计算机档案管理技术,数字化技术,网络通讯技术等现代先进技术,建立医疗档案信息数据库,使用高效的医疗档案管理软件,保证档案信息的真实和完整,实现医疗档案信息资源共享。引进先进的保管设备,实现库房温湿度控制自动化,营造一个科学,安全地保管医疗档案的物理环境。

2.2健全医疗档案管理的制度

建立医院共享的医疗档案把个人疾病史和治疗史实行信息化管理的系统,并争取把住院病历也与医疗费用每日清单制一样,通过备份与患者见面,给患者医疗消费的知情权。住院病历可以体现患者在医院接受治疗的情况,可以方便患者对医院的治疗质量进行直接的监督,可以促进治疗医生认真诊治并认真填写病历。患者见到治疗病历记录后,可以随时提出质疑,一旦出现医疗纠纷,或者将来出现医疗纠纷,都可以作为双方的证据。对于实现档案管理信息化,管理制度的完善也至关重要,不但要将档案集中管理,也要要实现档案的统一管理,将病历档案和治疗档案统一化,建立一个合理的就诊和医疗的共同平台,以便于就医者和医生之间良好的沟通,也加快了诊断和治疗的速度,对于医生来说很大程度的提高了工作效率,使就医者也体会到较大的益处。同时也要提高档案管理的安全意识,保证档案信息的安全,避免个人信息泄漏,确保人民信息的隐私性。

2.3形成医疗档案管理信息化的体制

档案管理信息化对于档案归档方式进行了很大改善以前档案管理靠的是纯手工劳作,任务繁琐而且在归档过程中

容易出现错误,档案管理实现信息化无疑对于医院信息档案归档存储工作来说具有很大改观。利用现代信息技术进行信息存储以及归档,可以保证期间不会出现问题。不但改善了工作条件,保证了工作质量,同时也大大提高了工作效率。档案资源整理主要体现档案信息的有效性、系统性和共享性,其中根本目的是更有效的扩大档案资源的适用范围,让档案管理工作顺应社会信息化的发展趋势。电子文件在计算机上面更容易翻阅,可加强对原有档案的应用程度范围;同时有利于医院人员进行浏览,随机存取,提高了档案的利用率,最大范围地实现档案信息资源的社会共享。

3.结束语

我国人民对于医疗管理体系相当重视,所以我们更应该加强这些方面的发展,促进了我国医疗的蓬勃发展,才能为我国人民的身体健康提供有效的保证机制。

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医疗档案在医院管理中的价值
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摘要:医院医疗档案的管理工作对于提升医院整体管理水平具有重要的意义。医疗档案具有极高的价值,对于医院教研工作的发展、治疗类似病症具有重要的意义。随着当今时代的快速发展,医疗档案对于我国医疗事业的发展具有极为重要的价值,在能够有效提升医院整体治疗水平的基础上,有效保障患者权益、降低医疗事故出现的几率,并能够有效维护民众的生命健康。本文从医疗档案在医院管理中的作用出发,探讨医疗档案在医院管理中所具有的.........
医院档案信息化建设探讨
发布时间:2015-08-10
[摘 要]目前,随着我国社会经济的不断发展,各行业、各领域对计算机网络的应用程度越来越深入,范围越来越广泛,而医院在管理、服务、医疗等工作中,也越来越多的运用到计算机信息化技术,这也导致信息化档案管理建设的必然性。基于此......
数字信息化在医院人事档案管理中应用
发布时间:2019-06-22
数字信息化在人事档案管理中,重视网络化人事档案管理的建立,通过计算机对档案管理网络实施建立,将档案部门、科室与医院管理进行结合,让三者可共享人事档案。此外,对远程数据交换实施建立,将局域网技术合理引用,不同科室特点为依据,实施相关整理,从而促进科室的发展。总之,信息化快速发展,医院应与社会接轨,对人事档案实施整合,从而提高人事档案应用率。2.3安全防护工作的重要性数字信息化应用于人事档案管理优点很.........
档案信息化建设与工程档案管理的重要性分析
发布时间:2015-08-11
摘要:本文探索了档案信息化建设与工程档案管理的重要性,对档案信息化和工程档案信息化的内涵进行了简述,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。 关键词:档案信息化 工程档案管......
高职院校档案管理信息化
发布时间:2023-01-07
摘 要 文章分析了高职院校在档案管理信息化中存在的问题,并针对这些问题提出了相关对策,并介绍了Adobe Acrobat软件制作电子档案的方法。 Vocational Colleges File Management InformationLIU Changwei(Jinan Engineering Vocat......
企业档案管理信息化研究
发布时间:2023-06-08
改革开放以来,我国的企业数量和种类愈来愈多,而在信息技术迅速发展的今天,企业档案管理的建设与研究对企业来说至关重要。企业的档案信息是对企业现阶段发展状况的记录,为企业未来发展提供准确、可靠的信息储备资源,为企业提供适......
人事档案管理信息化建设
发布时间:2022-12-21
一、人事档案管理现状1.管理方式落后。人事档案发展至今,很多单位的人事档案管理工作仍沿用传统的管理方式,完全依靠人力劳动,效率低下且管理混乱[1]。在2012年中组部规范人事档案改版标准之后,人事档案管理方式逐渐向现代化转变,以电子表格为主的人事档案管理方式成为主流。但对于政府机关和集团型单位而言,人数多、组织结构复杂成为管理者面临的另一个棘手难题。我公司是省级大型国有集团公司,有下属子公司及市级.........
档案管理信息化建设思考
发布时间:2022-10-28
摘要:信息化技术的快速进步为诸多企业的发展带来了新的契机,信息化技术展现出的优越性是不可替代的,但是同时也给很多企业带来了一些压力,因为要想满足时代的需求,不断提升自身能力,就需要在这一背景下进行不断改革。分析关于企业档案管理工作的相关内容,这项工作对于企业发展来说尤为重要,因此,需要对其进行信息化建设。但是在建设过程中会面临很多难题,我们需要解决这些难题,对档案管理信息化建设的重要性以及加强档案.........
医院人事档案管理的信息化建设问题分析
发布时间:2022-07-23
摘要:随着物质生活的不断提高,人们越来越关注健康问题,医院人事档案是医院整体管理的一部分,其直接关系到病人就诊和治疗,因此必须加强医院人事档案的信息化建设,提高医院整体管理水平,保障病人的身体健康和生命安全。关键词:医院;人事档案;信息化;策略随着经济的发展,社会的进步,医院的管理水平也在不断提高,医院档案仍然采用传统的记录方式,虽然这种方式具有固定性和准确性,但严重影响了工作效率。人事档案的信息.........
加强档案信息化管理工作
发布时间:2015-08-18
[摘 要]随着科学技术的快速发展,信息技术得以在各行各业进行应用,有效的促进了行业的发展。近年来档案事业取得了较快的发展,而信息技术在档案行业的应用,有效的提高了信息服务的处理速度,减少了工作失误的发生,确保了档案管理的......
数字化档案信息管理的平台建设实践
发布时间:2022-08-26
摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档.........
信息化档案管理体系的构建
发布时间:2023-03-14
摘要:档案管理即档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,同时也是国家档案事业最基本的组成部分。但随着我国科学技术的不断发展,信息化技术越来越多的应用于各大领域中,其中也包括对档案的管理工作中,借助信息化技术实行对档案的管理可以促使档案管理工作的科学有序进行。所以,档案相关管理部门在开展档案管理工作时要注重对信息化技术的应用,从而有效提升档案管理工作的水平的质.........
浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新
发布时间:2023-01-29
[摘 要]当前,医疗改革日益深化,档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分,随着信息化时代的到来,对于如何加强医院档案管理,将面临新的机遇与挑战。医院的档案管理工作和传统档案管理截然不同,而档案信息是当今现代化医疗卫......
试论档案信息化管理的探讨与研究
发布时间:2015-08-11
摘要:随着信息化不断融入人民生活,信息时代逐步走来,在这样的环境下信息记录的载体形式也发生了很大的变化。这是由于信息时代的到来,使得信息的数量呈现出了爆发式的增长,要想使这些信息能够得到有效地保存和利用,我们就必须借......
档案管理信息化建设研究
发布时间:2023-05-17
[摘 要]计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费......
探讨房产档案信息化管理
发布时间:2023-02-07
档案信息其情报职能的实现,必须加强社会房地产的档案意识,创新改革管理体制,进而使房地产档案信息资源得到充分的利用。完善的房产档案信息化管理,不仅能为政府部门提供房产政策的研究、民事纠纷的解决方法、规划发展战略,又能为社......
医院行政档案管理存在的问题及创新途径
发布时间:2023-06-24
[摘 要]随着医院管理现代化的不断发展,医院行政档案信息资源正发挥着越来越大的作用,这对正处在改革与发展过程中的医院有着极其重要的意义。作为医院的档案工作者,我们应当抓住机遇,积极参与,做好医院行政档案的管理工作。 [关......
更新档案管理理念 实现档案管理科学化
发布时间:2022-07-23
摘要:随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。关键词:档案管理;科学化;现状;对策随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人.........
基层档案管理的信息化建设
发布时间:2023-01-09
【摘要】目前基层单位传统的档案管理还不能完全适应现代社会发展的需求,存在着档案管理意识淡薄、档案人员素质不高、信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等问题,本文从基层档案管理档案信息化建设的重要性出发,针对当前信息化建设存在的问题,提出了几点改善措施。【关键词】档案管理;信息化建设;改善措施一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性(一)必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响,一旦不注意就有.........
在军队档案领域构建军事信息优势
发布时间:2023-03-01
摘要:从军事信息优势的视角分析我军档案工作的建设情况,发现我军档案在信息优势要求下的不足和薄弱环节,提出在我军档案领域构建信息优势的设想,阐述在我军档案领域构建信息优势的重要性及构建档案领域信息优势的基本思路。 关键词......
试论文书档案的信息化管理
发布时间:2023-01-10
随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。详细内容请看下文文书档案的信息化管理。 1文书档案信息化管理的优点 1.1办公效率大幅提高 计算机具有强大的信息处......
提升档案管理信息化的思考
发布时间:2023-01-09
[摘要]文书信息已经是我国文书研究的重要资料来源,而文书档案流程信息也是一个不断积累的过程。针对各种复杂有序的数据,如果我们可以使用计算机通信技术实现文书档案信息化,将有利于促进对文书的研究。文书档案信息化的特点是准确......
浅谈信息化时代下医院会计档案的管理问题
发布时间:2022-11-16
摘要:医疗改革的进一步推进,对医院的管理也日益规范严格,尤其是会计信息的管理。会计信息是医院发展过程中的重要信息,反映了医院一步步的成长过程。通过对会计信息的分析,也可以探索出国民医疗消费的变化情况。因此,医院会计信......
小议医疗卫生机构档案规范化管理
发布时间:2015-08-17
[摘 要]医疗卫生机构的档案管理作为管理工作的一个重要组成部分对于医疗卫生机构的现代化发展有着极其重要的作用。随着社会主义市场经济的逐渐完善以及医疗卫生机构发展的需求,长久以来形成的档案管理方法已经难以适应现代化条件下的......
数字信息化背景下医院档案管理策略探究
发布时间:2022-10-23
医院档案记载着医院的历史发展、科研建设、医疗进步以及管理制度等诸多重要内容,同时,医院档案也为工作人员的顺利工作提供了有效的参考依据。本文主要对在数字信息化背景下医院档案管理工作的特点,在具体实施过程中的困难以及如何在数字信息化背景下实现医院档案管理工作的完整性进行了阐述。以下是详细报道。一、数字信息化背景下医院档案管理工作的特点(一)档案信息存储逐渐数字化档案信息存储的数字化以及系统化是在数字信.........
试论档案管理信息平台的深化与应用
发布时间:2022-07-23
编辑老师给您带来的档案管理信息平台的深化与应用,本文介绍了厦门电业局档案管理信息平台深化应用的背景、目标、实施步骤、效果及前景,以供借鉴。希望可以更好的帮助到您!! 近年来,随着信息技术高速发展,传统档案管理正面临着前所未......
知识管理下医院档案信息体系构建
发布时间:2019-12-04
【摘要】本研究通过采用文献回顾及系统分析等方法,概述了知识管理与医院档案管理的关系,探讨了基于知识管理视角下的医院档案信息服务体系的构建;为医疗机构提升档案信息服务水平,优化档案信息服务质量提供了参考模板,同时也为医疗机构自身档案信息服务体系化建设提供了理论经验,对知识管理视角下医院档案信息服务的进一步规范提供了理论框架和应用基础。【关键词】知识管理;医院档案;信息服务体系一、知识管理与医院档案管.........
新形势下事业单位财务档案管理途径探究
发布时间:2023-03-27
1概述在当今形势下,事业单位财务档案管理工作中暴露出的问题越来越多,这种情况一方面与管理模式滞后有关,另一方面与工作人员综合能力不高、管理制度有待健全也有密切联系。而要想真正改变此项工作的现状,现实中就必须要结合问题成因,制定有针对性的改进方案。2新形势下事业单位财务档案管理工作的改进在新形势下,财务档案管理正逐渐成为事业单位管理中最重要的工作之一,然而,由于档案保管年限较长、数量较大等原因,此项.........
试论高校电子档案管理途径
发布时间:2022-07-23
随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,国家和社会对信息化的依赖程度越来越大,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何做好电子档案管理,已成为摆在我们面前的严峻问题。一、电子档案含义电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。随着计算机技术的广泛应用,机关、团体、企事业单位在管理、生产和科学技术等活动中形成了越来越多的电子文件,这种文件存储在特定介质上并加以命,需要时,只要.........
综述档案信息化管理的必要性
发布时间:2015-08-17
[摘 要]本文通过对档案信息化管理的相关内容进行简要的介绍,讨论了当前我国社会主义市场经济发展过程中,档案信息化管理工作的必要性,提出了加强档案信息化管理的相关措施,以供参考。 [关键词]档案管理;计算机信息化;必要性 ......
供电设计院档案的信息化管理
发布时间:2015-09-10
摘 要 本文结合工作实际,探讨了在信息、网络技术广泛应用的新形势下,如何根据供电设计院的特点,更有针对性、更合理的开展档案信息化管理工作。并着重对电子文件(含CAD、扫描文件)的收集、整理、归档、利用做了阐述。 关键词 供......
信息技术下医院人事档案管理的运用
发布时间:2022-07-23
【摘要】传统的档案管理方式存在一定的弊端,本文分析了医院人事档案管理的现状,提出了引入信息管理技术的重要性,并阐述了在信息技术实施过程中的注意事项。旨在保证医院人事档案管理的高效性与规范性,促进医院改革的进行。【关键词】数字化信息技术;医院;人事档案管理;运用数字化信息技术已经成为医院人事档案管理中不可缺少的手段之一,引入这一模式极大的提高了管理效率,减少管理失误。但是受到观念、技术、资金等因素的.........