【摘要】 建筑工程施工质量是社会关注的问题，工程资料是工程质量的体现，其记录具有真实性，建筑工程资料收集和整理在建筑工程中是非常重要的一个环节。收集整理过程非常的复杂和细致，涉及面广，既要了解相关的专业项目，也要联系相关部门。因而建筑工程原始记录以及法定程序资料的编制及管理工作越来越受到重视。
【关键词】 建筑工程资料；收集；整理
建筑工程为建设工程的一部分，指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体。工程技术资料是对工程质量的记载，发生事件的记录以及资料检查和行为轨迹的认可，既体现工程管理水平，又反映工程具体实施过程中的状况。
1.建筑工程资料管理中的主要问题
1.1资料整理过程不够重视
施工单位对施工资料不重视，认为保证工程质量、工程达到合格就行，整理资料既花钱又花时间，程序繁琐，担心影响施工进度。没有认真对待，没有安排专人收集整理资料，工程完工后才匆忙集中人员进行工程资料的整理，导致施工资料的缺失或漏项，甚至弄虚作假。对审核资料时常发现有的人闭门造车， 每张表格中任何一个检查项目都是 10 个格填满， 一眼就看出是做假资料， 坐在家里乱填， 就没有按规定对检查的构件等进行检查点数的计算。在审核交工资料时， 经常发现缺项、漏项， 如防水粉、管材配件等合格证， 水电的试验记录未按要求分段进行检查记录， 其主要原因： 一是施工人员对建设工程项目的工序和标准规范学习不够， 二是本人责任心不强造成的。
施工组织设计内容不全或深度不够，不能真正起到指导施工的作用；图纸会审记录签证不全，重要部位的设计变更和技术核定单未经设计单位认可；置级技术交底、重点技术复核记录不全面，施工日志填写马虎；合格证、检测报告内容失真，钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，主要通过合格证或检测报告反映出来，而合格证往往不能与物资进场同步。大部分工程资料基本上是按照规范整理的，但也有部分资料整理不规范[1]；资料员在整理资料时应注意检查质量控制资料是否完整，单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料是否完整。在平时的工程资料检查中也发现，多数施工单位的资料员对检验批验收记录没有进行编号，部分管理人员签字非本人签署，不能以示责任，验收人员不符合要求（证件不是专业上岗证）；偏差实测值与实体不相符，对应隐蔽工程验收记录、交接检查记录、预检记录及日志不交圈，施工检查记录预检记录等不能按资料规程的要求进行填写。
1.3资料整理不及时
在对施工单位的工程技术资料进行监督检查时发现，有些施工单位对已完成分部工程签章认可不及时或对分部工程没有及时编制验收资料，
2.如何正确对建筑工程资料进行收集和整理
2.1建筑施工技术资料必须引起重视
建筑施工技术资料是对工程进行检查、工程后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。建筑工程资料与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开技术档案资料的支持项目资料整理的质量好坏，关系到工程能否顺利通过竣工验收，进而关系到施工企业的效益、形象、信誉，关系到施工企业的生存和发展[2]。要做到领导重视，众人参与，按照相应规范档案要求进行。为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行，从工程项目开始就应设立竣工机构及组成人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责工程项目施工阶段验收资料管理工作。
2.2注重细节，整理过程具体化
分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。应设专人及时收集有关工程资料。应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。总承包单位应向分包单位收集相关资料。不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。例如结构分项工程隐蔽验收记录的填写要规范，部位要明确，内容要齐全，手续要完善，时间要吻合，真正起到备查原始资料的作用和作为决算的依据 。资料目录要层次分明。目录层次分明、清晰：资料总目录――卷内目录――分目录，尽可能做到全面到位；总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等。工程归档文件应为原件，工程归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料归档范围、质量应符合建筑工程资料管理规范要求，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
2.3保证资料的真实性
真实性是好工程技术资料尤其是保证资料的灵魂。资料填写要认真， 首先是要字迹清楚， 让人看明白记录了哪些内容， 什么质量情况， 其次就是不得随意涂改， 这不得不使人怀疑资料的真实性。资料的整理应该遵循实事求是、客观准确的要求，不要为“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。资料真实性出自于我们在施工过程中， 是否按国家标准规范认真执行， 从工程进场的原材料， 各工序形成过程中抓起， 而不是事后在补做[3]， 要及时收集， 勤检查。不真实的资料会把我们引入误区，所以必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。如钢材进场时，除产品合格证、出厂检验报告外，必须进行见证送检，按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测，进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据，钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。发现有做假资料的，不履行职责的行为采取通报、不良行为等处罚措施，并视为作废资料。以确保工程技术资料的真实性。
2.4保证资料整理的及时性
资料要随工程进度及时形成对结果的确认更要及时， 在施工中应及时签证， 否则工程一旦隐蔽， 在找人来确认， 隐蔽的项目还要打开，将给工程留下质量隐患这都是不应该发生的事。施工现场必须做到带着验收记录表验收，验收合格后及时签字及时交资料员存档，杜绝后补资料的现象，一切资料严格按照现场实际施工情况的发生填写，保证资料的交圈和完整性。
3.结语
资料必须能全观整个工程项目管理，内容必须真实、统一工程技术资料的收集应全面齐全， 真实有效， 及时为工程的主要结构技术性能， 安全和功能提供使用依据， 为工程竣工奠定了基础。专职资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使工程竣工验收能顺利通过。同时，建筑企业要按照有关规定，建立健全施工资料收集、整理、管理、利用 的制度，严格管理好施工资料，充分利用好施工资料这一丰富资源。
