【摘 要】在建筑工程项目中，机械设备和物资材料在总成本中占据的比重很大，因此对机械设备与物资材料的管理就显得十分重要。本文指出了在实际工程中，建筑企业对机械设备和物资材料实施管理过程中所存在的问题，并对机械设备以及物资材料的集约化管理进行论述。
【关键词】建筑工程；机械设备；物资材料；工程费用；集约化管理
0 引言
近年来，随着国家对基础设施建设投入的逐年增多，各种工程项目的建设日新月异。在这些工程项目的建设过程中，机械设备以及物资材料的费用在总成本中占有比例也逐年增加。因此，对机械设备以及物资材料的管理对于控制建设成本就显得非常关键。随着科技水平的提高以及市场制度的不断完备，传统的机械设备和材料物资也正逐步向正规化、快速化以及机械化等方向发展，并逐渐呈现出复杂与繁琐的双重特征。如何运用高效科学的管理方法，对工程项目中的机械设备以及物资材料等进行有效的管理，是所有工程建设单位以及企业正积极探索的问题。集约化管理是一种新型的管理模式。所谓集约化管理是指集中人力、物力以及财力等各种资源进行集中和优化配置，通过以约束、节俭以及高效作为其发展取向，使管理水平达到高效、便捷，以实现给企业创造更加可持续发展的竞争优势。集约化管理的主要特征包括：质量经营的特征，就是把提高工作质量放在首要的位置，集中管理统筹兼备的特征，以及以效率效益为目标的特征。本文对工程项目中的机械设备以及物资材料管理所存在的问题进行分析，进一步指出集约化管理方法的必要性和实用性。
1 工程中对机械设备及物资材料管理中存在的问题
目前，在工程建设中对对机械设备及物资材料管理存在的问题提下在以下几个方面：
（1）机械设备与物资材料的随意存放问题严重，并且工程所需的机械物资往往都是分散存放。这样使得一旦需要使用某种机械或材料，往往要做多次调配，费工费时。
（2）各部门对机械设备及物资的管理方法大相径庭、管理力度差强人意。这使得各部门管理人员间缺乏沟通，导致机械设备以及物资材料分散混乱，有时甚至出现机械物资无人看管的现象。
（3）对机械设备以及物资材料的保管与养护不到位。目前，仍有很多部门没能认真的落实《机械物资的保管与养护条例》。物资使用后随意放置，不能对物资材料或机械设备数量的清点以，物资需求计划上报严重滞后。
（4）机械超负荷使用的问题也很严重。在工程工期非常紧张的时候，有些部门为了赶进度，让机械设备进行超负荷运转，这样不但效率不高，而且还对机械设备的使用寿命会严重的削减，有时甚至会造成事故。
2 机械设备以及物资材料进行集约化管理的意义
机械设备和物资材料不但是一个企业单位进行工程施工的重要保障，而且还是一个企业保证高质量完工的先决条件。随着科学水平的提高，企业机械化的落实，材料物资的多样化及多功能化的发展，要想保证工程费用的合理性，就必须加强机械物资的集约化管理。机械物资是实际工程不可或缺的一部分，如果一个企业想要在如今竞争这么激烈的市场中脱颖而出，就必须要有极为完善的机械物资管理办法，并制定极其严格的规章制度。所以，要想在有限的成本的前提下减少工期，提高施工效率，也就必须得尽快落实机械设备及物资材料的集约化制度。
3 物资材料的集约化管理
3.1 做好工程现场的规划及专业技术人才的配备
对于工程现场的规划应做好以下几个方面：①工程现场应当选在水、电、油等能源充足的地方；②工程现场应当选在交通便捷的地方；③工程现场应当远离村舍以及弄作物种植区；④工程现场内部应当有科学的规划和合理的场地划分。
对于专业技术人才的配备应做好以下几个方面：①上岗人员必须具备强烈的责任心；②专业技术人才必须具有专业的资质证书，持证上岗；③从事现场管理的人员必须加强监督管理，勤于工作，早日发现现场中所存在的物资材料管理方面的漏洞，以达到提高经济效益和节约成本的目的。
3.2 充分了解市场行情，及时做好物资材料的采购工作
物资采购应做好以下几个方面：①对于市场行情，要做严格的市场调研。在物资材料采购前，要充分的考虑物资市场的各方面因素，诸如运输距离、材料质量以及材料价格等因素；②在采购大宗物资前，一定要对供货商进行详细的了解，制定周到的采购计划，并且一旦确定要采购其产品，一定要签订详细的采购合同，并督促供货商严格按照合同商定的标准进行高质量的供货；③在采购过程中严格依据制定好的采购计划，并要杜绝无计划或盲目的采购。
3.3 物资材料入库及出库应当建立严格的流程以及收发制度
首先，应当严肃有关部门的负责人的岗位职责以及工作纪律。现场负责人应当严格把好质量关，对于不合格的材料入场，要勇于坚持原则，拒绝不合格产品的入场；其次，应当建立起严格的物资材料管理制度以及作业规程。要坚持计量以及计质两大关分开来做，并依据具体程序工作，对于不符合验收标准的材料一定不能签字，要从制度上把好质量关。
3.4 物资材料在工程使用过程中的集约化管理
首先，应当制定出严格的物资材料出库入口查验及登记的规章制度；其次，负责保管物资材料的各部门为了提高材料的使用效率应当制定出详尽的成本核算制度。
4 机械设备的集约化管理
4.1 机械设备的集约化管理的基本原则
①尽量限制配套机械的数量，因为机械数量越多往往生产效率越低；②应当选用最为经济的机械优化配置方式；③在进行同一工程作业时，应最好选用同一机型的机械设备，这样以便于管理以及维修保养；④应采取最为合理的工程组织方案。
4.2 机械设备在工程使用过程中的集约化
首先，应当制定严格使用岗位责任制度，力求达到定人、定机以及定使用规程的原则；其次，各有关部门为了提高机械设备的使用效率以及所能带动的经济效益，应当制定出相应的机械设备成本核算制度；再次，由于科技水平的不断进步，施工机械的种类逐渐增多，为了更好地落实机械设备的集约化管理，应当确保大、中、小各型机械有各级部门分级配置及保管；最后，对机械设备的日常的养护维护应当坚持安全适用、经济合理的原则。
5 结语
笔者所在单位已通过采取多项措施来积极开展和落实机械设备和物资材料集约化的各项方案，通过对机械设备的采购、保管、保养以及保修等方面应用集约化的管理理念，使机械设备的产能以及使用寿命都得到了很好的改善；通过对物资材料的使用和实施集约化管理理念和制度，已经为企业带来了可观的经济效益。展望未来，笔者相信集约化理念的不断落实，会给企业的转型以及发展带来更强的动力。
