1 引言
对于企业而言,在生产经营过程中存在诸多环节,而每个环节都由众多细小事项构成,在财务工作中也不例外,财务细节管理当前已经受到了很多企业的重视。财务细节管理实质上是对于财务日常活动中凭证整理审核、财报制作、预算编制与控制过程中进行全面的细节化管理,只有做好了细节化管理,企业才能全面管控自身财务状况,并且只有对财务细节进行良好把握,才能减小企业的财务、涉税风险,提高企业利润水平和经营效率。在这种情况下,企业有必要在财务工作中通过见微知著的办事方式和心态进行财务管理工作。通过对当前财务工作中细节管理的现状进行分析,提出有关细节管理的问题,为我国财务管理水平提高做出一定贡献。
2 当前我国部分企业在财务细节管理方面的现状
2.1 部分企业对于成本核算方面管理模式精细化程度较低
随着我国企业的发展,大中型企业都已经逐步采取了较为专业的财务会计系统进行成本费用核算,但是总体而言,我国很多企业在进行成本核算方面仍然存在管理模式较为粗放,缺乏精细化管理经验。以笔者多年烟草企业财务工作经验为例,结合多年的会计核算工作经验和财务管理的时代要求,我们从会计科目的辅助项目设置,做精做细会计核算,提升基础工作水平,为财务管理提供多角度、多层次、全面地分析的素材。例如对库存商品的管理,从存货明细类别档案、入库批次号(个别计价法下的存货源代码)、年产、采购客商、仓库名称共5项属性界定库存商品,对于我们经营农产品的企业,既可以分析掌握不同年产状况的存货情况,又可以调取不同供应商的商品库存销售情况,更能了解不同仓库的序时库存状况,从而掌握销售动态。并以入库批次号为库存商品、销售成本、销售收入的必需辅助项目,在分析经营情况时,精确到每一批次的商品量本利情况,借以规避销售商品的价格风险,实现流动资产管理和业绩控制,做精做细财务管理工作。这主要表现在部分企业在进行管理费用核算时存在多个项目混合开票的情况,对于多项支出,并未分项目进行反映,而是只通过一个会计科目进行合并金额的反映,这使得某些项目虽然总金额无较大偏差,但是在会计科目内部,却可能出现超额报销等情况的出现。同时这种核算方法也使得在进行各项成本核算时难以进行精确分析,无法为企业未来发展提供强有力的财务分析数据。
2.2 部分企业在进行财务预算编制细节意识不足
我国商贸企业在进行财务预算编制时大多存在预算项目过多,预算内容庞大的现状,而这也使得大多数企业在进行财务预算编制时不重视预算项目细节,只要大多数项目符合往年经营经验或者符合金额限额,便可以列入预算。却不去考察不同预算编制项目存在是否合理及是否对企业生产经营具有实质性意义。且由于预算编制任务较为繁琐,很多企业仍然采用较为传统、简便但是合规性较低、较为粗放的增量预算管理模式,这使得预算编制项目最终缺乏说服力,也使得企业的最终预算编制项目无法对企业财务进行细节化管理支持,也对企业未来年度的精细化生产管理带来不利影响。例如,某卷烟进出口企业主要从事卷烟及其他烟草产品的进出口业务,某年度该企业销售一部上报的会议费预算明显超过往年实际发生额,该企业财务部门并未进行细节复核,最终造成该企业销售一部的会议费年底核算时存在重大超额嫌疑,给企业经营带来一定的压力。
2.3 部分企业在进行财务报表制作和内审过程中细节管理欠缺
企业在进行财务报表制作时必须真实、有效、精细,同样在进行企业内部审计时也需要考虑众多财务细节。但是当前部分企业在进行财务报表制作和内审过程中细节管理欠缺。在财务报表制作时,企业财务人员可能因为时间限制无法对于所有项目进行核对,这使得财务报表存在一定的误差,这在实际工作中是难以避免的,但是企业仍然需要对于报表中的重点项目进行财务相关细节的审核,包括真实性、有效性等重要信息。而在企业进行内部审计的过程中,为了对企业的实际财务状况给出有效评估并为企业进行外部审计做好准备,需要通过抽取凭证等方式进行内部审计,对于业务招待费等被税务机关特别关注的特殊的项目进行严格审查。但是,当前我国企业在进行内部审计时主要是通过对于财务资料的整体汇总整理,而非细节审查,使得企业风险上升。
3 提高我国企业财务细节管理水平的举措
3.1 逐步提高企业对于成本核算方面管理模式的精细化程度
随着企业的不断发展,精细化管理模式也在更多的企业进行采用。而企业想要提高企业财务细节管理的水平,首先需要加强对于成本核算方面的精细化管理程度。首先,企业可以通过较为专业的财务预测分析手段,基于过去财务数据进行成本预算,并根据企业战略制定成本目标,选择对于企业发展最有利的成本模式。其次,企业还需要注重在成本核算过程中的特殊项目监督审核,控制成本开支项目。对于如卷烟进出口企业而言,其成本项目主要为卷烟的采购成本和运输成本,因此企业需要掌握运输过程中的政策损耗率并对卷烟成本进行相应的统计分析管理,对于不合理项目进行及时调查了解,找出出现较大偏差的原因,做好专项财务分析,支撑管理与销售决策。如本例中,通过财务分析结果,建议相关部门协调供应商,力图在保证采购成本的账实相符的基础上解决合理损耗,例如商检抽取样品的处理问题等,最终实现企业精细化成本核算管理,促进企业长期有效发展。
3.2 逐步增强企业在进行财务预算编制时的细节意识
财务预算编制是关系到企业未来发展的重要组成部分,在财务预算编制过程中细节意识将直接关系到企业的发展。想要增强企业进行财务预算编制时的细节意识,首先企业财务人员需要在企业内部各部门进行较为深入的调查和取证,了解该部门在进行实际业务时所需实际开销,降低信息不对称给企业带来的预算编制风险。其次,企业还需要对于预算编制的各个项目进行审查,对于不符合企业规定或者国家政策规定的预算项目进行责任人约谈,了解预算项目出现原因等,保障预算编制的合规性。
3.3 逐步改善企业在进行财务报表制作和内审过程中的细节管理水平
财务报表作为企业财务管理工作的结晶也是企业在过去期限内生产经营成果的反映,因此财务报表制作过程中的细节管理水平高低将直接影响到股东、债权人进行投资决策的方式。而内部审计作为企业进行内部管理的重要步骤,其有效性及是否重视细节管理将直接影响到企业的外部审计意见及外部审计结果,会对企业后续发展带来重大影响。在这种情况下,企业必须逐步改善进行财务报表制作和内审过程中的细节管理水平。想要对财务报表制作流程进行细节管理,企业首先需要配备具有较高专业水平的财务会计人员,可以通过信息化财务报表制作方式进行财报生成,但是对于其中需要调整的项目仍然需要财务人员进行细致的调整。在内部审计方面,企业首先需要制定良好的财务资料整理归类的制度要求,对于不同的财务账目进行归类,便于进行内部审计。同时企业还需要通过细节性指标进行内部审计控制,对于不在控制区间内的指标进行重点审查。对于所有财务凭证需要通过统计方法进行抽样,并对其进行重点审查。
4 结语
我国众多企业在管理模式从粗放型转变为精细型,而这也需要企业在财务管理过程中注重细节管理。企业必须明确当前自身在细节管理方面存在的问题,并通过提出改进措施最终促进企业财务细节管理的发展,提高企业财务核算水平,实现企业可持续发展。
