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浅谈如何加强行政事业单位的档案管理

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浅谈如何加强行政事业单位的档案管理
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摘 要:档案管理成为人力资源管理的重要组成部分,无论是企业还是行政单位都会涉及到繁重的档案管理任务,行政单位如今正经历新的一轮人力资源改革,其中的重要一环就是加强人事的管理,特别是应对快速的经济改革势头下的人才流动速度的加快,加强行政事业单位的档案管理是人力资源管理可持续发展的基础。在此背景下,本文重点探讨行政事业单位的档案管理的问题,充分重视档案管理的制度和管理手段的创新,通过标准化、制度化的改革,使得行政事业单位的档案管理能够满足当今时代人事改革的需要。

关键词:行政事业单位;档案管理;问题

1 前言

行政事业单位的档案管理工作如今变得日益重要,一方面其档案记录着单位成长的点点滴滴,其中包括行政事业单位在建立以来的每次改革与创新,另一方面反映了行政事业单位发展的各类议程和计划,也是行政事业单位从过去寻求问题和经验,避免再出现类似问题的经验总结,对于档案管理工作而言同时也需要照顾单位的秘密文件,在制度上防范这些重要文件的泄露,完善的数字化管理系统能够以数字化的形式对档案进行部分,这也对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求,能够熟悉掌握档案管理电子系统,能够对档案管理工作进行定期检查和分析,及时纠正工作中存在的错误,为档案管理工作改革的发展指引出路。

2 行政事业单位档案管理的现状及问题

2.1 缺乏对档案管理在人力资源管理重要性认识

行政单位的人力资源管理长期以来的发展是迟缓的,特别是档案管理往往只是被看作是对行政人员生平经历的记录,或只是资料的整理和抄写工作,没有看到档案管理质量与行政部门整体效率之间的必然联系,缺乏对档案管理在人力资源管理重要性充分重视,所以也会造成了档案管理工作的一些疏忽,比如档案资料因为人为的失误而流失,档案管理体系的不完备,这给人力资源管理的改革Ю戳酥疃嗟南拗坪屠扰。一些行政单位甚至没有设立专门的档案管理的岗位,忽视了在档案信息里充分挖掘人才的信息,没能反映人力资源发展的具体状况,也不利于对行政部门激励机制的建设。

2.2 档案管理的技术手段落后

数字技术改变了信息传播的媒介,从原始信息诸如人们日常耳闻目睹的广播信号、电视信号、录音机都实现了数字化,其储存媒介和传播媒介的革新大大提高了档案管理工作的效率,特别是随着计算机和互联网技术的普及,用于档案管理的新的文件形式一数字文件(digital records)大量产生,这种新的类型的文件的载体是磁性载体材料或光学材料。能够保存大量的文件,转换成数字化档案。从比如“古代的石刻档案、甲骨档案”都可以转换成纸质档案、缩微档案,这个档案管理工作带来了极大的便利,虽然对于档案操作人员在接受时会有一定的复杂性和难度。然而现实中档案管理的技术手段落后的问题日益突出,一方面行政事业单位硬件投入不足、档案管理人员没有掌握现代化的管理技术,没有进行专业数字化档案管理的技能培训,所以整体上看档案管理的水平依然没有取得长足的提高,往往档案的登记和分类管理依然有过多的人为的痕迹,阻碍了人力资源档案管理的发展和有效利用。

2.3 档案分类管理体系的不完善

人力资源的档案材料的管理的基本要求是“全面、客观、完整、真实,能够在满足上述条件下反映一个人的生活经历、发展历史全貌,但是行政事业单位在实际管理过程中因为种种原因造成了原始材料的抽象和单一,并不能反映一个人的特色,这些不完整的档案资料难以为事业单位选拔人才、使用人才提供有益的参考,也会影响到潜在人才的挖掘和应用。同时,在档案分类管理的体系建设上不够重视,使得人力资源内容的不完整和不规范,失去了统一性,其分类管理没有机遇电子信息档案管理系统,操作受到很大的人为要素干扰,使得其管理效率并不高。

3 加强行政事业单位档案管理的对策

3.1 建立和完善标准化、科学规范的制度

行政事业单位档案管理的改善首先需要制定统

一、标准化、科学的档案制度管理体系,这是加强行政事业单位档案管理的基础性工作,不仅能够通过制定相应的工作管理制度和工作标准来规范档案管理程序,同时也能提高档案管理工作人员的积极性和责任感。能够在档案管理制度环节和工作程序上进行有效的监督,对于关键环节―档案的保存、信息资料的流转和管理的方法都能够统一规定,标准化的工作流程能够大大提高档案管理办事的效率,降低不必要的人力和物力的浪费。

3.2 加强数字化档案管理的建设

纵观二十年来我国档案数字化的发展历程,我国当前虽然已经大面积铺开档案数字化建设,但是因为资金的限制,数字化管理的技术条件依然不够成熟,主要体现在技术应用的不经济以及成本较高,因为其主导方式依然是键盘录入和光学字符识别扫描输入,速度较慢的同时储存质量不高,容易受到诸多要素的干扰,在互联网技术飞速发展的今天,档案管理的网络化建设依然缺乏统一的技术标准,使得跨区域的数据信息库无法实现对接和共享,所以说我国档案数字化工作依然还有很长的路要走。加强数字化档案管理的建设一方面要形成有层次、有结构、有内容的网络信息管理,实现档案管理资料的数字化存储,加大硬件和软件方面的资金投入,比如“打印机、复印机、扫描仪、电脑”等,对档案信息管理设立专门的监督部门,实施全程的掌控。

3.3 提高档案管理人员的职业素质

现代科学技术发展下,改变了我们的日常生活,同时也对档案管理工作带来了巨大方便,一方面档案管理部门将不只是一个实体机构,同时实现了存储实体与虚体共存,另一方面数字化档案管理工作以虚拟化方式存在,工作重心不在是传统的客户,而是能够满足社会的多元化需求。我国长期以来都努力构建完整的档案管理理论,用于指导档案工作人员数字化工作的开展,这就促进了档案工作人员档案管理方面观念的更新,特别是改变过去传统的档案管理的观念,适应数字化档案管理的发展趋势。因为观念上的落后,势必上会阻碍档案数字化管理工作的开展,实现人―计算机的双向互动,才能把档案管理工作开展得有效率且具有深度。数字化管理的改革一方面需要技术上是革新,另一方面也需要档案工作人员能够加强培训,内部和外部推动档案管理人员技术化水平的提高,这是一个循序渐进的过程。

档案管理工作人员专业素质的培训和职业道德的培训是要同步进行的,档案管理虽然有数字化的发展趋势,终究还是依靠人完成的,所以行政事业单位的档案管理虽然依然与工作人员的工作态度、工作能力和工作水平有着巨大的关联。提高档案管理工作人员的职业素质和水平需要制定完善的培训管理办法,加强岗位的培训,同时引入专业的技术性人才,实现档案管理新技术的转型,提高行政事业单位档案管理的升级以及工作效率的稳步提高。

4 结束语

综上所述,我国行政事业单位的档案管理工作的改进还有很长的路要走,总之科学、合理的档案管理制度让档案管理工作更加标准化,完善的档案管理制度下,管理人员的职权才会更加清晰、配合更加密切。因为档案管理毕竟还是人来完成的工作,不可能完全托管给计算机,所以加强档案管理人员的素质才是档案管理持续发展的路径,需要从根本上重视档案管理,这是档案管理工作改善的基础性内容,为档案管理提供持续发展的动力。

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简析事业单位在深化改革中如何加强财务管理
发布时间:2016-11-29
一、重视资产管理,促进事业单位财务管理工作和谐发展 1. 加强事业单位资产管理的重要性 事业单位的资产管理是一项全面、专业、系统的工作,它不仅包括对事业单位在账资产、已有资产的管理,还包括对资产的采购、已购资产的运用和评......
事业单位人事档案管理工作的思考
发布时间:2022-07-23
摘要:在事业单位的运营和发展过程中,对于人事档案管理工作而言,是其整体工作的重要组成部分,对提升事业单位的工作效率和有效促进事业单位实现良性发展有着十分重要的直接影响。然而,从实践中来看,事业单位在人事档案管理过程中仍存在很多方面的问题,对于事业单位的良性发展有很大的阻碍,据此,要着重探究相关问题的原因,并从根本上解决问题,使事业单位人事管理各项制度和措施能够执行到位,切实有效的促进事业单位实现可.........
小议事业单位档案管理革新
发布时间:2013-12-18
转变思想,不再将档案看成是一种死的资料而看成是一个活的信息资源。信息资源在当今这个竞争激烈的时代十分宝贵。要将档案从封闭向开放型转变,从传统的手工管理向信息化管理转变,让档案管理人员从档案管理者的身份向信息管理者的身份......
加强行政事业单位内部会计控制
发布时间:2016-08-24
行政事业单位是我国社会主义市场经济体系的重要组成部分,是国家政策、公共事务与公共服务的执行者和实施者,具有特殊的地位与作用。行政事业单位内部会计控制是指单位为了保证经济活动合法合规、财务信息真实准确、资产安全完整以及提......
浅谈如何加强企业政工管理工作
发布时间:2023-03-05
【摘要】政治思想工作作为企业的内在驱动力,对于提升企业的生产力,有着不可替代的重要作用。我们企业只有通过强化政工队伍的培训,认真做好企业政工工作,培养建立一支作风正派、立场坚定的政工管理队伍,才能给企业的不断发展提供......
浅析事业单位档案整理工作
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着近几年来的科学技术的迅猛发展,事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言,它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状,在这个基础之上提出其中可能......
加强行政事业单位内部控制的思考
发布时间:2023-03-03
加强行政事业单位内部控制,有利于加强行政事业单位内部管理、提高规范财政经日目七刀公共服务供给质量和效率济秩序、建设廉洁高效人民满意的服务型政府。为切实加强和规范行政事业单位内部控制,2012年财政部发布的《行政事业单位内部......
浅析如何有效加强事业单位职工培训工作
发布时间:2023-05-06
摘要:随着事业单位的不断发展,传统的事业单位职工培训机制已无法满足其发展的需求。职工培训是人力资源管理的重要部分,有利于人力资源知识的更新和技术的进步。通过职工培训可以提高职工的职业技能,改进思想观念和工作态度,进而提高事业单位的经济效益,增强事业单位在市场经济中的竞争力。文章主要对当前事业单位职工培训存在的不足进行了分析,并对如何加强事业单位培训工作提出了几点意见,希望能够为我国事业单位职工培训.........
普洱事业单位人事档案管理探析
发布时间:2022-11-11
摘要:人事档案是记录一个部门、一个单位人才和人员信息的主要载体,是管理、使用、分配人才的重要依据。当前普洱部分事业单位的档案管理存在的主要问题:档案管理的基础设施落后;管理水平和手段与内地相比滞后;档案管理人员工作能力有待提高;缺乏对档案管理工作重要性的认识;人事档案收集工作的整体性不强。因此,在档案管理工作中有效解决单位人事档案存在的问题显得尤为必要。关键词:普洱;人事档案;管理人事档案是记录每.........
如何加强乡镇财政管理浅谈
发布时间:2023-08-09
随着农村税费改革及乡镇综合配套改革的不断深入, 作为最基层一级财政的乡镇财政为加快地方经济发展,更好的服务"三农"起到了良好的助推作用。但乡镇财政收入渠道不多,总量不大,负债沉重,财政运行艰难,大部分乡镇财政属于典型的吃......
浅谈如何加强中等职业学校的行政管理工作
发布时间:2023-08-05
一、高校行政管理的特点 (一)高校行政管理与学术管理相辅相成 中等职业学校内部事务可化分为学术事务和行政事务。与之相对应,教育管理可以划分为性质不同,但二者又有关联的学术管理和行政管理。中等职业学校是知识的殿堂,学术性是......
实行人员聘用制后事业单位的人事档案管理
发布时间:2022-10-07
摘要:随着我国事业单位开始实行人员聘用制之后,在人事档案的管理方面也出现了一些改变,人员聘用的管理制度与正式编制不同,因此在人员流动方面比较频繁,也给人事档案管理的工作带来了极大的挑战。本文对实行人员聘用制度之后,事业单位人事档案管理过程中出现的问题进行了分析,并提出了一些解决问题的策略。关键词:人员聘用制;事业单位;人事档案管理人事档案管理制度是我国单位普遍实行的人员管理制度,人事档案管理就是对.........
事业单位人事档案管理的创新探讨
发布时间:2023-08-26
摘 要:作为人才信息的重要载体,事业单位人事档案全方位地反映出了单位人员个人简历、 工作表现等具体情况,是事业单位领导在选拨调用人才时的重要参考凭证。随着我国人事制度改革的逐渐深入,事业单位人事档案管理工作也逐渐暴露出......
浅析行政事业单位预算管理
发布时间:2022-12-19
随着改革的深化,行政事业单位预算管理中一些不容忽视的问题日益凸现。为提高行政事业单位的实力与竞争力,更好地发挥其社会职能,必须针对问题采取有效措施加以改善。 一、行政事业单位强化财务预算管理的重要性 会计财政估算监管工......
浅谈事业单位档案管理创新与改革的新思路
发布时间:2023-06-17
[摘 要]进入二十一世纪以来,我国经济体系得到了迅速的发展,这经济体系的发展也带动了现代档案管理工作的提高。档案管理工作作为现代事业单位中极为重要的一个部分,以往传统的管理方式已经无法满足各方面的需求,这促使档案管理工作......
事业单位人事档案管理的水平提升
发布时间:2022-08-30
[摘要]随着我国市场经济的快速发展,人事档案管理工作已经成为事业单位的重要内容之一,通过事业单位人事档案管理能够及时了解单位内部人员的整体状况,同样人事档案也能够反映出事业单位发展的轨迹,为事业单位进行人事管理,优化内部组织结构提供参考依据。在网络化的推动下,传统人事档案管理已经难以适应现代化的发展要求,因此进一步提高事业单位人事档案管理的规范化具有重要意义。那么提高事业单位的人事档案管理规范化有.........
浅析事业单位人事档案管理特征与作用
发布时间:2023-08-09
[摘 要]事业单位人事档案是档案管理的组成部分,是人事管理工作的基础。由于事业单位人事制度的改革和变化,人事档案管理重要性显现出来。但是,有一部分人对人事档案管理不重视,为了纠正这种意识,,本文阐述了事业单位人事档案管理......
浅谈基层林业单位档案管理工作
发布时间:2022-10-21
基层档案管理工作是整个档案工作的基础和重要组成部份,是真实记录和再现基层工作历史原貌的重要载体,做好基层档案工作具有重大而深远意义。作为曾经获得全国档案系统先进集体单位的一名档案工作人员,我根据近20年的基层林业档案管......
浅谈行政事业单位国有资产管理(1)-行政管理论文
发布时间:2022-07-24
论文摘要:行政事业单位是政府履行公共服务的重要载体,其拥有的大量资产是保障国家正常运转的强大物质基础,管理好这些资产,对于国民经济的发展意义重大而深远。但是从目前来看,行政事业单位对国有资产的管理还存在很多不足之处。本文......
浅析事业单位人事档案的用途
发布时间:2023-08-05
[摘 要]事业单位人事档案是将单位员工的身份、学历、经历、社会经验、社会劳动保障等进行集中记录的一份信息资料,该档案具有法律效力,是记载个人人生轨迹的重要依据。事业单位人事档案是国家人事档案的重要组成部分,是事业单位员工......
试论如何加强事业单位会计的内部控制
发布时间:2022-11-12
【摘要】社会各界对事业单位会计工作普遍存在矛盾认知。一方面他们认为事业单位会计工作处于特殊位置且内容简单,毋需将工作重点放置于此;另一方面政府单位财务又与民众息息相关,于是民众又总认为事业单位对财务管控不重视,认为财务款项不公开就是民生大问题。而反观单位会计内部控制状况可知,上述现象虽然存在个人思想色彩,但意见大体却与内控状况极为相似。对此,文章本着改良单位会计内部控制现状的探究原则,对单位内控现.........
探讨事业单位现代化档案管理
发布时间:2023-02-19
随着现代化经济的不断发展,尤其是电子信息技术的飞速进步,社会信息化程度的提高。事业单位改革的不断深入,事业单位迎来了行政体制、人事管理、机构精简等一系列的过程,获得了新的发展。在保证单位的协调、有序运行过程中,档案管理起到了重大的作用,档案工作面临着新的挑战,虽然事业单位已渐渐融入了科技技术,但仍然有很多的问题存在不足,主要体现在:一、事业单位对档案管理的重视程度薄弱随着我国事业单位深化改革的推进.........
事业单位档案管理现状及对策
发布时间:2019-10-20
摘要:随着社会的发展,信息化发展也在不断加强。为了符合时代发展的需要,我国的事业单位档案管理也在不断进行着改革。但是,在事业单位档案管理的改革中同样面临着很多的问题,如何改变这些问题成为了重点。为此,主要介绍了一些事业单位档案管理的现状,提出一些加强事业单位档案管理的对策。关键词:事业单位档案管理;现状;信息化中图分类号:F27文献标识码:A文章编号:16723198(2015)18007502近.........
农业科研单位行政管理的加强与创新
发布时间:2023-07-09
1农业科研单位行政管理的作用行政管理工作对于农业科研单位顺畅高效运转起着举足轻重的作用。在日常工作中,行政管理工作者通过调查研究、信息收集,掌握科研机构的运行状态和最新情况,并向上级领导汇报,帮助领导进行正确的决策。行政管理水平的高低关系着科研机构的日常工作能否顺利开展[1]。在一般农业科研单位,行政管理人员数量少,责任大,要注重工作效率提升,不断创新行政管理方式,善于对农业科研单位内部各项事务进.........
试论如何加强机关档案管理工作
发布时间:2023-04-22
【摘 要】机关档案工作者要牢固树立活到老、学到老的思想,增强创新发展的意识,强化政治业务学习,以优良的作风和过硬的素质,立足岗位,扎实工作,不断适应社会主义现代化建设的需要,为经济社会发展做出应有的贡献。 【关键词】......
行政事业单位加强审计监督的重要性
发布时间:2023-05-22
【摘要】行政事业单位行使着各种行政管理职能,所需管理资金由政府直接拨付,它在日益繁荣的市场经济发展中起了重要作用,但是不少行政事业单位管理上存在着不少问题、尤其是小金库现象屡禁不止,已引起社会的广泛关注。因此,加强行......
如何加强食品药品检验档案管理
发布时间:2023-08-06
摘要:档案管理的加强,能够使食品药品检验质量得到保证。但是就当前情况来讲,对档案管理的实际重视程度并不够,在管理过程中,运用的手段比较落后,管理人员在素养方面也相对不足,这便使档案管理在实施过程中价值难以充分发挥。针对当前存在的问题,相关部门需给予档案管理充分重视,对相关机制进行健全,实现与时俱进,进而使档案管理向着更好方向发展。关键词:食品药品检验;档案管理;与时俱进食品药品属于生活当中的重要组.........
浅谈如何进行事业单位内部财务审计
发布时间:2013-12-18
浅谈如何进行事业单位内部财务审计 事业单http://wWw.LWlM.cOM位是指国家为了社会公益目的,国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。近些年来,随着经济改革的不断深化,事业单位......
对事业单位档案管理的几点想法
发布时间:2023-07-09
摘 要:随着市场经济的发展,我国事业单位的改革也在不断地深入进行,但是目前事业单位的档案管理还存在着很多问题,这些问题不同程度地影响了事业单位工作的进行与发展,同时也会影响到经济社会服务功能的发挥。如何做好档案管理工作......
浅谈加强事业单位财务管理内部控制的对策
发布时间:2023-04-01
财务管理内部控制是事业单位利用一系列会计工作以及相关的会计信息来有效的调控、引导和监督事业单位内部的各项经济活动的开展,增强经济管理水平,为事业单位长远运营提供有效保障。事业单位必须从根本上意识到财务管理内部控制的重要价值,树立正确的管理观念,并在此指导下来开展各项财务管理内部控制的工作,提升整体管理效率和质量。本文将重点就加强事业单位财务管理内部控制的对策进行探讨。一、事业单位财务管理内部控制作.........
事业单位人事档案管理的机遇与挑战
发布时间:2022-11-25
【摘要】人事档案作为事业单位日常管理工作的关键组成部分,其是选拨和聘用人才的重要依据,在信息时代下,人事档案管理也需要进行更新和转变。本文主要针对事业单位人事档案管理面临的机遇和挑战进行分析和阐述,希望给予我国相关单位以参考和借鉴。【关键词】事业单位;人事档案管理;机遇;挑战1.事业单位人事档案管理的现状分析通过对事业单位的调查研究分析,其是人事档案使用和查阅次数最多的部门,其中大部分查阅目的为调.........
如何做好医院行政档案管理
发布时间:2023-08-24
[摘 要]加强做好医院行政档案管理工作,对于在新的形势下开展医院工作具有十分重要的意义。增强医院领导的行政档案管理意识,广开渠道,努力把好收集关,重视行政档案信息资源开发利用,实现行政档案管理自动化。 [关键词]医院;行......
浅谈交通行政事业单位资产管理改革
发布时间:2023-08-18
【摘 要】现阶段,交通行政事业单位的资产管理体制已经难以适应社会主义市场经济体制的发展需要,在资产配置、资产退出、信息化管理、资产预算等方面存在着一些亟待解决的问题,阻碍了交通行政事业单位资产管理效率的提高。本文针对交......
浅析加强事业单位财务管理的重要性
发布时间:2016-11-21
1事业单位财务管理概述 我国的事业单位主要分为三种类型,其中包括全额预算类、差额预算管理类和自负盈亏类。事业单位在我国社会主义建设中占据着重要的位置,由于事业单位具有公益性,所以极其容易产生对事业单位的监督力度不够的状......
浅析对行政事业单位预算管理
发布时间:2023-02-06
行政事业单位绩效考评机制的缺乏,使部门决算和当年年初部门预算的差异没有专人进行详细的审核与比较分析,致使预算的执行中发生随意改变资.........

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