对于当前高校各项工作而言,其中最重要的神经枢纽就是办公室,并且高校办公室对于高校的建设以及发展都起着至关重要的作用。笔者在本文当中,从创新思维的角度入手,从四分方面对高校办公室管理创新展开相应的研究,从而有效去推进高校办公室管理创新的建设,仅供参考。

【关键词】创新思维;高校办公室;管理创新

引言

高校办公室是当前高校中各级领导去处理日常工作的重要助手,不仅如此其还是高校中各个指令的传达着和实施者,如今,全国高等教育已经在进行不断的改革深化,因此在这样的大环境下更应该去提高高校办公室中的创新思维,使管理创新得到有效强化,以便在新时代背景下去更好的处理高校中的上下级关系,从而有效保障高校事业的健康发展[1]。

1.创新思维对于高校办公室管理创新的意义

在现代化的高校管理当中,创新思维观念是一种非常重要的观念,它是高校去实现现代化发展目标的科学思维方式。只有去充分掌握创新思维,才能够更好更快的去实现当前高校办公室的管理创新,让新时代高校办公室能够完成向科学型的转变,只有这样才能够让高校办公室适应当前时代发展的步伐。在人们的日常认知中,创新思维属于比较高级的层次,它是人类智慧的升华,也是人类智力发展所表现出来的一种高级形式,同时创新思维也是人类各种素质和脑力的有效结合,然而管理创新却是一种具有组织性、计划性的创新活动,并且这也是高效管理的新型变革[2]。现如今时代在不断发展科学技术水平也在不断地提高,所以管理创新的内容也相应发生了巨大的变化,想要去创造出杰出的成绩就必须要去实施专业化的管理,所以,现阶段中的管理创新和创新思维是不可分离的。

1.1创新思维的超与凡,决定个体的勇气谋略

众所周知,创新思维模式较强的人们,他们的思想往往比较流畅而且非常善于想象、反映能力也比较敏捷。就比如说,高校办公室中的任职工作人员一定要能够熟练掌握各种办公软件,以及具备管理、写作和公关等方面的一定能力,这对于高校办公室中的工作人员来说必定是更高的要求。如果高校办公室的工作人员不能具备创新思维的能力或者这方面的能力比较薄弱,那么其一定不能适应当前高校办公室工作的需要。

1.2创新思维显与隐,决定管理的目标设计

一般而言,对待问题善于思考的人群,基本上是可以通过七种食物的发展规律从而去了解其中的发展规律,从而使事物的本质能够浮现出来,从而更好去预见该事物的发展情况,也能够更好的去揭示其原因和结果。相反而言,如果一个人创新思维能力比较薄弱,看待问题通常只会去观察事物的外部特征,总是停留在事物的表面,这样显然是不能够去了解事物发展的规律和本质。因此,一定要去在员工和高校的发展需求之间去组成最好的组合,这样才能够去保障员工的职业发展以及高校的管理目标,并且着也是高校以及个员工之间的共同愿望,在此过程里面,其中工作人员创新思维的显和隐就直接性的决定了高校办公室的发展方向和管理目标。

1.3创新思维的高与低,决定管理的成就大小

不管是高校亦或是社会中的组织企业,它们的管理活动都有一定的目标,在高校的办公室中,对其中工作人员的综合素质要求还是比较的高,因为高校中办公室不仅仅具有纽带的作用而且起还是高校里面各级领导的助手。众所周知,良好的创新思维是可以去直接反映人们的创新能力,不仅如此,其还可以去帮助人们去提出新的创造性方案以及解决相关问题的方法,因此,创新思维能力的强与弱,是能够直接决定着管理成效的好与坏,更能够决定高校事业发展的优劣。

2.高校办公室管理创新面临的主要问题

2.1管理工作的随机性明显

高校办公室中的管理工作非常繁琐,而且相关的工作也具有极强的被动性,其中的被动性主要体现在当中的随机性比较强。首先,高校办公室中的工作安排经常缺乏条理性,基本上每天都会有新的情况出现,然后相应的工作就要随着新情况的产生而去进行调整,然后就是其中的管理工作非常短暂,高校办公室管理人员的相关工作任务基本上周期非常短,有些工作甚至只有几分钟,在这项任务完成之后,对于相关的工作经验并不会得到有效的积累,在面对下一次的新任务,以前所存在的问题照样又会出现,从而导致相关的工作效率不能去得到显著的提高[3]。

2.2管理工作的资料化现象严重

高校办公室当中的管理工作基本上都是去完成领导所安排的工作,而且这些工作大部分都具有非常强的资料化倾向,这样的工作就只能体现出相关任务的本身含义,对于资料中更深层次的原因却不能够去进行体会,其中的发展现状以及变化的原因更得不到有效的论证。

3.提高高校办公室工作人员创新思维的途径

3.1训练创新思维

创新思维包括众多的特征,主要有多向性、直觉性以及变通性等,其中具有创新思维的人往往是不会去满足对已有情况的认知,遇到事情喜欢去思考,富有想象力,并且敢于去提出自己的主张和新方法,真正具有创新思维的员工往往是先让自己的想象力充分发挥,然后再去牢牢结合现实中的实际情况,从而去得出相关的结论。在创新思维的训练上,可以去聘请相关的专家学者来进行案例分析[4],通过这种方式去帮助高校办公室中的人员更好地去融合案例和创新思维,然后再去形成对应的思维效果,这种做法可以有效去使办公人员的牵引能力和促进能力得到提升。

3.2搭建交流平台

在高校办公室的成员当中去建立具有学习性的组织,并且充分调动各个成员的学习积极性,从而形成良好的学习氛围,在这个过程当中,能够使办公室中成员的能力得到有效的提高和改善,从而去推动相关的组织创新建设,在这里面特别要去注意开发工作人员的思维敏锐性品质。因为思维敏锐性是工作人员思维主题发现问题及解决问题的敏锐程度的一大体现,它能够帮助办公室工作人员去省略思维的步骤,能够快速的深入到管理系统的深层次中,使思维进程得到有效的加快。比如,著名的天文学家开普勒,能够从前人第谷所观察记录的众多数据里面找出行星运行的三大规律;著名物理学家牛顿能够根据苹果落地的现象得出万有引力的结论等,其实都是思维敏锐程度高的集中体现。

4.用创新思维推进高校办公室管理创新

4.1提高人员素质,实现管理团队创新

现如今的时代背景已经大不一样,高校办公室将要面临的新问题势必会更多,这其中的很多问题单纯地去依靠之前所积累下来的经验就可以轻松取得到解决,但是在当前现存的办法却非常少,在这当中一些具有战略眼光的高校办公室工作人员,一定要自觉的去看得更远,为高校办公室的发展去提供更多的帮助。而作为高校来说,一定要去积极提倡“工作学习化”和“学习工作化”的新型模式,只有这样才能够把创新思维的方式和实践知识有效的结合起来,这样就能够更好去解决工作学习中出现的问题,使相关的通过效率和学习成果都能够得到有效的提高。

4.2加强制度管理,实现制度创新

高校办公室要去展开相关工作必须要具备一套行之有效的办公制度,然后用创新思维的方式有效推进高校办公室中的管理创新,这这个过程当中需要去做到以下几个要点:第一,有效去推进高校办公室在制度建设、办公室信息公开和外界人员的信息交流等方面的监督工作,这样才能够及时的去了解学校教职工、学生以及社会大众对高校建设所提出的相关意见或者看法,使高校的各项工作能够得到顺利开展;第二,一定要去明确高校办公窒中各个人员之间的分工,让办文、办事和办会能够得到有效分离,可以使得高校办公窒中的各项工作得到有序的开展和运行;第三,使高校办公室中工作人员的工作程序做到规范化,即使在忙也要做到有序;第四,在高校办公室当中去实行奖惩制度,从而去营造健康的办公室竞争环境,这样的举措能够在一定程度上使高效办公室的工作效率能够得到显著的提高。

4.3树立现代意识,实现管理手段创新

在当今这个经济全球化高速发展的社会中,墨守成规一定是找不到出路的,如果想要更好的去生存发展,就一定要对新事物和问题有自己独到的见解,面对一些老问题能够去结合当前的新情况然后进行思考,对于别人所提出的问题能够去展开全面的认证和评估,从而在这个充满竞争的环境中做到标新立异、大胆独创。因此,现阶段的高校办公室工作人员一定要去改变之前那种传统的被动式服务理念,要去从根本上形成主动化的服务管理理念,从而为高校中的教职员工和学生去提供更加优质的服务。

4.4发挥参谋助手作用,实现工作职能创新

当前高校里面的一大重要职能就是去辅助高校领导进行相关的决策,在当前的时代背景下,高校办公室一定要站在整体的角度上去看待问题,经可能让相关的决策都能够去符合当前社会、学生以及高校自身的实际需求,要去从整体角度兼顾多个方面的利益[5]。要达到这样的目标,就需要在当前的高校办公室中去贯彻落实这种观念,让高校办公室的工作人员能够从整体的角度上出发去考虑相关决策所带来的后果,以及社会大众对于相关决策的看法,将以前那种封闭式的思维方式转变成当前的开放性思维方式,变单向性思维方式为多维性思维方式,变守成性思维方式为创造性思维方式,从根本上去形成新的发展观念,能够去熟练的掌握社会公众的心理诉求以及相应的政治背景,是必要在领导在进行决策之前去做好各方面的准备工作,只有通过这样的做法才能够在真正意义上去帮助高校的领导去更好地做好高校里面的管理工作以及执行决策。

总结

综上所述,可以发现要想去提高高校办公室的管理创新,一定要从创新思维的角度出发,然后对高校办公室的管理机制、和管理技术以及管理方法去进行更进一步的创新。在当前的社会环境下,高校领导在开展日常工作时一定要去采取创新的思维方式,只有这样才可以切实改变传统的工作理念,从而使高校在当前的新时代背景下更好地去进行发展。

参考文献:

[1]赵欣.试论创新思维与高校办公室管理创新[J].中国多媒体与网络教学学报(中旬刊),2018(10):40-41.

[2]刘冠.试论高职院校办公室行政管理的有效策略[J].现代职业教育,2017(32):255.

[3]刘冰.教育综合改革背景下的高校办公室管理创新研究[J].中国石油大学胜利学院学报,2015,29(03):55-58.

[4]马斌.试论新形势下高校办公室管理创新[J].学理论,2015(36):119-120.