【摘要】农村信用社会计控制是企业内部控制的重要内容,同时也是实现农村信用内部控制的关键。笔者通过农村信用社会计控制存在的问题的研究分析,提出加强农村信用社会计控制的策略。
【关键词】农村信用社;会计控制;策略
1.农村信用社会计控制存在问题
1.1会计制度执行力较差
农村信用社会计制度执行力较差主要体现在两个方面:首先是对于会计的管理规范没有认真落实,违规行为频发。部分会计人员工作责任感差,法律意识淡薄,工作效率比较低,从而导致违规行为频频发生;其次是会计内部管理环节上没有有效的控制。
这个问题主要体现在农村信用会计人员没有遵循会计核算的真实性原则,对于账目和核算表随意调整,导致会计资料很难反映出信用的真实经营状况,甚至有些会计人员为了应付上级检查和考核,存在的对会计信息进行涂改和伪造的严重违规行为。
1.3会计管理的监督作用发挥不完全
会计信息核算与监督是农村信用社会计的主要职能,而当前农村信用社会计只注重会计信息的核算,忽略了对会计信息的监督,认为只要凭证金额相符就不会出现任何差错,从而对现金管理、大额支付凭证以及科目之间的关联、资金流动方向等项目的审查没有进行严格的复核和管理,这也为会计科目的滥用以及虚假信息、假账、侵占资金等行为的滋生提供了温床。
1.4会计内部控制体系落后,对信息技术没有很好地运用
随着当今信息化技术的不断发展和在各领域的充分运用,对于传统的农村信用社会计业务的开展有着巨大的影响,同时也给会计内部控制体系造成了很多问题。在程序设计以及开发运用和体系管理上缺乏相应的规范制度约束;农村信用会计人员只是单纯将计算机用来数据输入与信息复核的业务,没有很好地发挥出计算机与其他单位的信息传递功能;内控控制措施制定不到位,使得计算机安全受到威胁,相应的监督手段依然依靠人工核算方式,从而形成会计内部控制体系的盲点,为会计人员的违规行为创造了机会。
2.加强农村信用会计控制的策略
2.1创建奖惩机制
加强农村信用在会计人员的聘用以及考核和晋升上的控制,保持信用社会计人员稳定和工作积极性;运用技术培训等形式,提升信用社会计人员的职业素养和风险防范意识;加强对信用社人事和分配制度的改革,提升会计人员的福利待遇。
2.2建立会计管理责任机制
会计管理责任机制指的是从事会计管理工作的信用社管理者要对自身职能进行负责的制度。会计人员要对凭证、账目、核算和会计报表的真实和准确进行负责;会计管理者要对会计人员的工作和会计报表的是否能够真实反映信用社的经营状况负责;信用社高级管理者要对信用社会计工作的安全和准确性负责。另外,还要对会计人员进行分级管理,不同级别的会计人员拥有不同的工作权限,从而使得会计人员在工作过程中能够遵循“事权划分”的原则,从而避免会计人员的越权行为。
2.3加大内部审查力度
信用联社应当创建独立的内部审查部门,对于基层的信用社以及各个网店的会计工作进行复核和审查。审查部门要直接对信用联社管理者负责,审查人员的工作费用要进行单独的结算,避免与下属的基层信用社发生任何经济往来,从而保障审查部门的独立和权威。对于在审查过程中发现的会计信息差错,要及时的进行处理和纠正,对于会计工作中的违规行为要进行相应的惩罚,同时对审查结果进行公告。信用联社通过对下属信用社会计工作的审查,能够为信用社会的绩效评价提供真实有效的评估依据,从而进一步的规范信用社的会计工作和行为。
2.4拓展对信用社会计工作的监督力量
首先要加强人民银行对信用社会计工作的监督,规范信用社会计业务的操作流程,保障信用社的健康稳定发展;其次是人民银行对信用社要重点监督要从传统的合规性监督向防止会计违规风险的审慎性监督方向转变;在此时人民银行在对信用社会计业务监督过程中要对信用社的会计内部控制机制进行评估,从而督促信用社创建完善的会计内部控制体系,以此来对产生的问题进行及时的纠正和处理;最后,还可以聘请经验丰富的注册会计师对信用社会计业务进行复核和审批,从而从内外两种力量来加强对信用社会计业务的监督,以此来保障会计信息的真实性,提升会计工作效率。
2.5加强对信息化技术的应用
农村信用社要充分地应用信息化技术,利用计算机来进行信息搜集、处理以及信息传输,以此来避免人为原因对会计信息的影响;通过会计审查软件来对会计业务进行实时的监督;加强对计算机的安全监督与管理,明确程序开发、系统管理以及会计业务操作三方的职责,从而保障计算机信息的安全,提升信息的保密水平;另外,还要加强会计人员的保密制度建设,从而使得会计人员能够遵循保密的相关制度规范,对作废的数据以及会计报表要及时的进行销毁。
3.结语
当前我国农村信用社虽然在会计控制上有所发展,但是在会计控制的措施制定与制度创建上依然存在很多问题。因此,只有加大对会计人员的工作流程的监督以及会计信息的复核,运用多方力量来控制信用社会计管理,才能够促进我国农村信用社的健康稳定发展。