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浅谈国有贸易企业的存货管理审计

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浅谈国有贸易企业的存货管理审计
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存货作为贸易 企业 获取利润的工具,不仅占用的资金大,而且品种繁多,对企业的重要性不言而喻。对于大型国有贸易企业来说,绝大多数存货属于租用仓库异地存储,因此对存货的管理控制就显得更为重要。如何加强存货管理,提高管理效果,成为企业不断探讨的课题。实践证明,对存货进行不定期抽查审计,是发现管理隐患、堵塞管理漏洞的有效途径。中化供销集团审计监督部一年来通过开展系统内存货管理审计业务,对存货管理程序上的缺失和不当及时进行揭示和评价,并提出改进建议,从而强化了内控管理的力度,确保了资产的安全性。我们感到内部审计职能向管理审计拓展是大有可为的,真正起到了摸家底、揭隐患、促 发展 的作用。

一、存货管理环节常见的 问题

在进行存货管理审计的过程中,我们发现有些单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录,从而不能将实物流转信息与账务信息一体化,对异地仓储的存货管理权弱化,财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应,具体表现有:

1、商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。

2、商品己做财务入库,但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制,很少通过实地盘点来核对账实,所以人库只是账面行为,存货只是以数据形式存在,极有可能造成账实不符。

3、库存商品已经出库,在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对,则账面和报表的数字就会失真。

4、从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性。由于企业存货地点分散,实地盘点成本高,大部分存货只能从仓储企业取得证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库转制而来的,管理水平较低,他们提供的商品权屑证明存在较大的误差, 影响 了企业对存货的 计算 。

5、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法,企业重视账面数字而缺乏实地盘点,势必加大存货估价的误差。

6、缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,就不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。

以上问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,很可能导致管理漏洞的产生。

二、存货管理审计的万法

(一)实物盘点。根据国有贸易企业存货的特性,在实施存货审计时,首先要从实物盘点人手,审计中要关注以下几点:

1、存货数量计算的正确性

存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性、保证存货的实物流转和价值结转的一致性,做到存货账实相符,实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中,发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时,应 分析 具体情况,找出造成异常的根本原因:

一是审查存货收发数量计算 方法 的选用是否合理,是否坚持一贯性原则,有无随意改变计算方法的现象。

二是所有权不属于本单位的外单位商品,要审查其有无混同于本企业存货的现象,如有必要应做转库处理。

三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货,应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法,必要时应向供货单位或加工单位进行函证,以证实账面数量记载的真实性。

四是对难以清点的大宗存货应审查其采用的技术计量方法是否 科学 、适当,是否具备清楚划分仓储责任的有关合约。

五是要考查本 企业 及仓储企业的内部控制制度执行情况和财务基础工作情况,将重要或 问题 较多的存货作为重点抽样对象,以保证存货抽查的质量。

2、存货计价的合理性

存货计价的正确与否,不仅 影响 到资产的真实性,而且影响当期损益的真实性。做好存货计价的审计工作,对于防范企业的存货风险至关重要。对存货计价的审计贯穿于存货的人库、发出、结转等环节,在合理抽样的基础上进行,重点关注:

一是相关种类的存货采用的计价 方法 是否合理、适当,有无任意改变计价方法的现象。

二是同一品种、同一类型范围内进行计价的存货,有无异类存货混淆计价的现象。

三是对于不同批次、不同合同采购以及单位价值大的存货是否采用个别计价法。

3、对存货品质的确认。

结合盘点,对于长期闲置和陈旧存货,应 分析 其质量和使用价值的现状,确认是否属于不良资产,有无存在减值的迹象;对变质和毁损的存货,是否进行了减值账务处理,并详细注明存货减值的性质、程度及造成减值的原因。由于存货品种和性质的复杂性,审计人员不可能了解详尽,必要时应请专家协助工作,以便分析确认存货减值数额及存货减值 计算 方法的正确性、合理性和 科学 性。

(二)数据分析。对存货的审计还要结合财务账面数据进行分析,查找业务环节中的非常规现象:

1.采购。可能存在已经完成采购行为的商品通过预付账款、在途商品、其他应收款等科目挂账,实质上己转化为成本费用的现象。对于此类情况,应根据企业通常的经营做法、账龄、付款及合同等多方面情况进行分析,判定是否到货或者已经出库销售而应转为成本费用。

乙销售。关注收入与成本的配比,不仅要重视金额的配比,而且要关注成本结转数量是否配比,防止少转金额或少转数量调剂利润。

当然,存货审计不是企业对存货进行管理的唯一和根本手段,它只是一个控制手段,通过审计发现管理制度上的缺陷或执行上的漏洞,从而完善制度、改进管理、堵塞漏洞。我们认为应当将国有贸易企业的存货管理职能提升到新的高度,将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门,使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心,与业务、财务等部门相互联接、相互协调,才能适应新型贸易企业的需要,并降低企业的存货成本。另外,实现企业资源的信息化管理也很重要,与存货相关的信息处理得越详尽,相关的风险就越小。如果企业实现了包括存货在内的资源信息统一化管理,将会提高企业的运作效率,降低成本费用,增加企业价值。

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【摘要】随着国有企业转型升级,投资项目逐渐增多。设计阶段的概算审查能有效的控制项目投资规模,减少国有资产投资浪费,保证投资收益。 【关键词】国有企业 设计概算 投资控制 一、引言 今年以来,我国经济社会发展经受着近几......
浅谈我国贸易救济体制存在的问题论文
发布时间:2023-06-22
1994年,全国人大常委会通过《中华人民共和国对外贸易法》。该法首次从宏观上对反倾销、反补贴和保障措施法律制度做出了原则性规定,下面是编辑老师为大家准备的浅谈我国贸易救济体制存在的问题。 1997年,国务院在参照关贸总协定《反倾......
浅谈国有企业社会管理综合治理工作
发布时间:2023-01-28
摘 要 本文就国有企业如何做好综合治理工作作了深入的分析和探讨,并就如何做好该项工作提出了措施与方法,做好该项工作的意义作了论述。 关键词 企业 综合治理 保卫 社会管理基本任务包括协调社会关系、规范社会行为、解决社会问题......
浅析国外国有企业审计情况与借鉴
发布时间:2022-07-21
一、国外国有企业审计的基本情况 (一)审计依据 这八个国家最高审计机关对国有企业开展审计的依据主要包括对审计机关权限职责作出规定的法律法规、对国有企业及其监管作出规定的法律法规,以及规范审计行为的审计准则等。如美国的《1......
关于企业存货成本管理的探讨研究
发布时间:2023-02-10
一、企业存货成本管理中存在的问题 存货在企业的流动资产中占有很大比重,占用了企业大量资金,自然成为企业财务管理的重要对象。但企业在存货的采购、管理、利用等方面存在诸多问题,不仅降低了资金的占用水平,增加了管理成本,而且......
浅谈国际经济贸易专业毕业论文
发布时间:2022-08-22
随着社会经济的快速发展,国际经济贸易发展也随之发展壮大,世界经济联系越来越紧密,全球化与区域经济一体化趋势明显。下面是查字典范文网小编为大家整理的国际经济贸易专业毕业论文,供大家参考。 国际经济贸易专业毕业论文范文一:研......
企业控制存货成本的财务管理技术
发布时间:2013-12-17
摘 要:世界范围内的企业竞争,主要取决于企业,关键是相对成本,一个企业所具有的优势或劣势在企业经营战略中处于极其重要的核心地位。存货作为企业的一项重要资产,直接影响到企业竞争力的强弱,文章指出,存货成本控制是衡量企业是否......
有关国际贸易专业毕业论文
发布时间:2023-06-22
随着我国经济和对外贸易的同步快速增长,国际贸易风险事故也日益增多,已经成为困扰众多外贸企业的一大难题。下面是查字典范文网小编为大家整理的有关国际贸易专业毕业论文,供大家参考。 有关国际贸易专业毕业论文范文一:国际贸易中......
浅析国有企业人事管理中存在的问题和对策
发布时间:2023-06-17
摘要:国企在我国经济社会的发展中起到了重要性的作用,国企的稳定有赖于人事管理工作为其提供良好的保障。伴随着社会的不断进步,国企的人事管理工作对于企业发展的重要性愈发显著,成为当前国企改革所面临的重要课题。关键词:国有企业;人事管理;相关对策一、当下我国国有企业人事管理的不足之处(一)人事管理工作同企业发展相脱节。笔者发现,当前我国相当一部分的国有企业中的人事管理职能部门在相关人力资源规划的制定时依.........
浅谈国际贸易中环境贸易壁垒问题
发布时间:2016-04-11
浅谈国际贸易中环境贸易壁垒问题 查字典范文网为大家收集整理了国际贸易中环境贸易壁垒问题,供大家参考,希望对大家有所帮助!!! Abstract:The article introduces the problem of environmental protection existed in the intern......
我国中小企业财务管理存在的问题浅谈
发布时间:2022-10-09
我国中小企业的数量众多是我国国民经济组成的重要成分,中小企业对我国经济的增长和缓解就业压力起到了一定的作用。但是在中小企业的发展当中,由于规模小和资金不充足等原因,使中小企业在财务方面存在一些问题,下面我们就中小企业财......
浅析内部审计对国有企业公司治理的作用
发布时间:2022-08-27
国际内部审计师协会(IIA)于1941 年成立时,两位创始人曾说:需要产生了内部审计,并使之成为现代企业中一个必要组成部分。任何大企业都不能回避它。如果它们现在还没有设置内部审计,迟早都会设立。而且,如果按目前的状况继续发展下去......
存货审计中应关注的审计程序
发布时间:2014-07-07
存货计价正确与否,直接影响资产负债表存货项目期末余额的真实性。以下是由查字典范文大全为大家整理的存货审计中应关注的审计程序,希望对.........
国有企业中管理会计的应用
发布时间:2023-03-17
随着世界经济的发展与经济一体化推进,给国有企业带来发展的机遇同时,也带来了前所未有的市场竞争压力,如何在这复杂竞争的环境下获得生存与发展的机遇,引起了我国社会各界的深思。在这大背景下,管理会计在我国企事业单位应用全面推进,管理会计的作用被越来越多的企事业单位所认可,有的已经尝到了管理会计所带来的红利,如何加快管理会计在企事业单位的应用也成了大家共同关注的话题,为此作者也加入了此行列,对如何加快推进.........
浅谈国际贸易专业国际金融论文
发布时间:2023-07-01
新世纪以来,随着贸易和金融的全球化步伐日益加快,培养适合未来需要的复合型、应用型人才,是每个教师面临的首要问题。以下就是由查字典范文网为您提供的浅谈国际贸易专业国际金融。 《国际金融》是国际贸易专业的核心主干课程,重要......
浅谈在国际贸易专业教学论文
发布时间:2023-04-08
随着经济全球化的不断推进,世界各国经济的相互依赖日益加强,对外经济贸易量的不断增长.这必然对精通外贸知识的人才需求量扩大,以下就是由查字典范文网为您提供的浅谈在国际贸易专业教学。 据有关资料统计称:受金融危机风暴的影响......
浅析国有企业内部审计的发展趋势
发布时间:2023-03-27
一、国有企业内部审计的现状 具体来说,首先,现阶段我国对于国有企业的内部审计工作仅限于行政规定,在法律层面处于空白的状态,进而使国有企业的内部审计工作结果不具备法律效力;其次,负责国有企业内部审计工作的机构往往只是其他......
浅谈造纸企业库存管理方案
发布时间:2023-06-27
摘要:在每个经济发展的运行周期里,不同的企业因原材料商品价格上涨等原因,企业仓库没有合理利用等各种原因,造成很多企业库存过量,资金压力也很大,因此,合理安排企业原材料的采购,成品的尽快销售,减少企业库存及自己压力。文章根据泰州远东纸业有限公司的库存状况,结合目前通用的库存管理,提出库存控制的研究方案,提升仓储管理水平,达到降本增效目的。关键词:企业;库存;管理;仓储一、公司总体概况泰州远东纸业有限.........
浅析工业企业存货内部控制
发布时间:2015-08-13
摘 要:企业要实现良性发展,除了选择风险相对较小、盈利较大的投资项目、采用先进的科学管理技术以外,加强企业的内部控制也是重点。工业企业的存货在企业的生产过程中贯穿全部过程,所以我们要想做好存货这一方面的管理,重点在于加......
也谈企业存货毁损赔偿金的税务处理
发布时间:2015-08-10
对于存货毁损责任人赔偿金的税务处理,专家学者争论颇多,实务工作做法各异。近读汪雄飞老师《企业存货毁损财税处理之我见》一文(刊载于《财会学习》2013年06月号,以下简称“汪文”),受益颇多又感觉文章中的个别观点值得商榷。现......
对企业存货暂估入库的会计问题处理
发布时间:2023-07-22
摘 要:存货暂估入库是企业经常出现的一种行为,因为在材料到达企业之后,其发票还未达到,只能将其作为正常外购入库来进行核算,企业之所以会出现存货暂估的现象,主要是因为会计分期导致,虽然存货暂估入库不会影响企业的正常运营,......
国有企业内部审计探讨
发布时间:2016-08-24
1 对于国内企业内部审计改进的重要性 1.1在企业内部推行完善的法人管理结构 在改革开放以来的十年间,国内的绝大部分国有企业,尤其央企,已经建立与发展成相当成熟的现代化运营公司,而且其中不少企业均已经在国外上市,因此在这种......
浅谈我国物流业的国际贸易发展对策
发布时间:2023-06-18
一、我国物流业的起源及现状 物流是指为了满足客户的需求,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。作为一种服务性行业,其发展与......
国际贸易论文贸易保护措施对我国企业的影响
发布时间:2022-10-28
“国际贸易论文贸易保护措施对我国企业的影响”怎么写呢,请看查字典论文网小编为大家整理的范文国际贸易论文贸易保护措施对我国企业的影响以上就是我们为您准备的“国际贸易论文贸易保护措施对我国企业的影响”,更多内容请点击查字典论......
浅谈中小企业参与国际贸易的路径选择(1)论文
发布时间:2023-02-23
论文论文关键词:中小企业;国际贸易;路径选择 论文论文摘要:中小企业是国民经济发展中的一支重要力量,因此对于中小企业的研究引起了大家的广泛关注。本文针对中小企业参与国际贸易的相关问题进行了分析与阐述。希望本文的一些浅显......
浅议国有企业改制审计工作思路
发布时间:2013-12-18
一、认真做好审前 法律 法规的准备,做到有备而战。 二、审查国有企业改制过程中履行程序情况,从总体上把握改制全过程。 按照有关文件规定,国有企业改制必须履行的程序主要有:制定改制方案、报经批准、清产核资、资产评估和财......
浅谈管理审计
发布时间:2013-12-18
管理审计是 社会 政治 经济 生活 发展 到一定阶段而产生的适应市场经济体制要求的新的审计模式,是对 企业 的经济活动建立以风险评价为中心的全方位、全过程的监控体系,内涵深广,是 现代 企业管理的重要组成部分。它没有一个公认......
外贸企业审计的要点
发布时间:2023-03-09
外贸企业审计的要点 在我国,特别是沿海发达地区,外贸企业在经济体中的作用是非常重大的,是将我国企业和国外的消费市场结合的纽带,对出口创汇、扩大内需、提供就业、增加税收和拉动GDP的增长起着举足轻重的作用。在几年来对外贸企业......
浅谈如何提高国有企业负责人经济责任审计
发布时间:2013-12-18
摘要: 经济 责任审计抓住领导干部这个关键,把组织监督与审计监管结合起来,是市场经济条件下,加强领导干部的监督管理,促进领导干部廉洁自律、认真履行职责而采取的一项重要举措;是从机制上治理腐败,加强主动监督,促进依法行......