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企业档案编研选题研究

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企业档案编研选题研究
时间:2023-08-12 00:58:48     小编:黄敏桓

随着企业的不断发展,企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息,该如何对其进行开发利用,是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式,编研选题是做好档案编研的重要环节,本文就企业档案编研选题问题作初步探析。

一、概念认知

(一)企业档案编研

企业档案编研工作,是对企业档案信息进行编研,是根据特定任务的需要,整理编辑档案资料予以公布 ,或从对档案内容的分析研究中得出某种结论,提供给有关方面参考。编,就是在大量的档案资料中,汇集反映同一问题的信息;研,就是对这些信息进行去粗存精,去伪存真的筛选,选择出最能说明问题的部分。企业档案编研是企业档案部门根据馆藏档案资料,依据一定的专题,对符合专题范围内的档案进行研究,仔细筛选,并挑选有价值的档案,按照一定的体例,进行编排、出版发行的一项档案信息开发工作。

企业档案信息编研是开发档案信息资源的重要手段,它包括两个方面:一是将具有利用价值的档案资料汇集成册,公布出版。这是档案信息编辑研究的过程;二是通过对档案内容的研究,得出某种观点或结论,是档案信息开发研究的过程。

(二)企业档案编研选题

选题,就是选择和确定编研题目。是企业档案编研的首要环节。任何编研工作都只有在明确编研题目后才能开展。确定编研题目要明确两点:一是适用性,要适应客观工作需要,即题目的选择要有客观针对性和预测性;二是可能性,确定题目必须考虑档案编研的材料基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,坚实的材料是做好编研工作的基础。

二、企业档案编研选题的特点

企业作为以营利为首要目的社会组织,其间的各项工作都要以提高企业经济效益为首要目标,档案编研自然也不例外。档案编研选题要突出适用性、时效性、便捷性为特点。具体为:

第一,选题的适用性。企业档案编研选题应紧紧围绕企业的日常经营管理、科研生产、质量管理等企业重要工作。注意选题的科学性、成果的实效性。首先,编研选题要考虑客观需要,要努力贴近企业中心工作和热点问题,要明确编研成果为谁服务;其次,注重编研的方式方法,讲究科学性。根据企业档案编研现状,应努力走“小而精”、“小而专”的编研方式;再次,利用不同的呈现样式,开展多种载体的档案编研,例如照片档案、录像档案、实物档案等专题档案编研成果。

第二,选题的时效性。选题要围绕企业近期的中心工作来拟题,例如企业近期正在进行质量整改,档案馆应以“质量管理文件”为题编制《质量管理文件汇编》;企业近期将对某项目进行评审或预验收,就要以该项目为中心,开展选题和编纂工作,如《×××项目文件汇编》;

第三,选题的新颖性。选题的新颖有两个方面,一是指选题本身不是新近的状态,但选题的视角首次出现,此前不为人知;二是指选题是新近的状态,符合当下情景。

第四,选题的前瞻性。选题要有一定的前瞻性,对档案文献选题要考虑到时间跨度,选题对未来企业的中心工作有一定的预测。例如,围绕企业编制的“十三五”五年计划,编制企业某重点项目五年计划文件汇编等课题。

三、企业档案编研选题的作用

做好企业档案编研选题工作,主要有以下作用:

第一,有利于提高企业档案部门编研工作效率。选题是开展档案编研工作的首要环节,确定选题为档案编研工作确立了一个明确的方向,进而为工作的开展铺平道路。

第二,有利于档案编研产品长久价值的发挥。好的选题能为单位过去的工作成败进行总结,吸取经验教训;能为单位当前的工作提供信息支持;为单位的未来的发展提供行动指引。

第三,有利于提高企业档案管理水平。做好选题能更好的发挥档案工作人员的积极性,使之全心投入到档案编研的环节中去,进而提高档案管理工作水平,正所谓以选题促档案编研进步,以编研促档案管理发展。

四、企业档案编研选题存在问题及原因思考

目前,企业档案编研选题存在种种问题,远远不能适应档案编研的需要,满足不了企业对档案信息的需要。主要表现为以下几个方面:

第一,编研选题思想陈旧。选题还处于以“历史资料”为主,为编研而编研的情形,没有围绕企业用户、企业的近期工作任务开展编研选题工作。多数为迎接上级检查,或为企业档案达标升级所用,纯属被动式的编研工作,可想而知,其编研质量自然不会太高。其原因为:一是档案编研任务并非档案部门自发行为,多为行政下发任务,必须完成;二是档案部门编研水平不高,缺乏高素质的档案编研人才。

第二,编研选题不科学,利用价值不高。档案部门为编研而编研,出于个人突发奇想,就着手编研,其结果是企业档案部门为提高其工作业绩编写了数量不菲的编研产品,但编研产品没有“市场”,只能将之束之高阁,不再利用。其原因为:一是没有做充足的编前调查;二是没有与企业用户的需求对接。

第三,编研选题虽好,但编研产品内容空乏无力,不完整,不系统。其原因为:一是馆藏不够丰富,馆藏结构需要优化;二是没有做好平时的收集工作;三是编研选题时忽略了以坚实的馆藏为基础的原则。

五、企业档案编研选题构想

随着计算机技术、信息技术、网络技术的发展,企业档案工作也要与时俱进,将当下的先进信息技术融入到档案工作中来,档案编研选题即可从如下方面着手。

第一,利用网络平台,开展企业内部档案信息的需求调查,将其调查结果按照需求的强度区分等级,根据其需求强度确定近期档案编研选题;

第二,利用互联网络,积极与企业外其他单位沟通,相互交流档案编研选题经验,咨询选题中需要注意的问题,避免走弯路,浪费编研资源;

第三,利用网络平台,开展企业内外联合编研,共同确立档案编研选题,编研不再是档案部门某个人的事,而是由企业内部各业务部门及企业外部与本单位业务联系紧密的单位人员共同组成编研小组,集体协商确立选题,这样选题会更科学更有针对性,其编研产品也会有较高的质量。

六、结语

企业档案编研工作是高效提供档案信息利用的重要途径,而选题是保障档案信息高效利用的先决条件,企业领导及档案部门要高度重视档案编研选题。在确定选题时要充分发扬民主,广开言路,群策群力,征得企业利益相关者的意见,确立科学的选题。

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近些年来,社会经济与科学技术得到较大的发展,与此同时,事业单位也面临着改革,并且成为十分紧迫且重要的任务。因此,事业单位档案管理在做好文件及资料收集的同时,也应为事业单位的发展与规划提供有效的指导。事业单位需要从管理者......
从信息选择角度走中国特色档案编纂道路
发布时间:2023-03-27
[摘 要]在信息化高速发展的时代,我国档案文献编纂作为整合和传播档案信息与公众信息需求的桥梁和纽带,更应当发挥其它学科所无法替代的作用,本文从信息技术对档案编纂的影响入手,分析了如何选择走中国特色的档案编纂道路,为我国档......
科研档案管理的问题与对策
发布时间:2022-10-24
摘要:地方高校科研工作具有鲜明的区域特征,所形成的科研档案资源也具有相应的地方特色。为更好地开发地方高校的科研档案资源,针对地方高校科研档案管理中存在的问题,提出相应的解决对策与方法,以达到规范科研档案管理、提升档案资源开发应用的目的。关键词:科研档案;地方高校,管理;对策一、地方高校科研档案管理中存在的问题一些地方高校因高层次人才缺乏、思想观念落后、创新能力不强等原因,对科研档案资源价值认识不足.........
高校科研档案管理创新模式研究
发布时间:2023-04-26
[摘 要]高校是我国科研活动的重要场所,在高校科研活动中,教学科研部门、师生员工等在进行科研活动中所形成的原始记录,其不仅具有文字、图表,同时还包括各种数据和声像等多种形式和载体的历史记录即高校科研档案,其不仅具有保存价......
对艺术档案管理措施研究
发布时间:2022-11-19
对艺术档案管理措施研究 对艺术档案管理措施研究 :艺术试论 美的追求与人的解放 我对美学方法、学科定位及审美价对艺术档案管理措施研究 文章 来源 自 3 e du 教育 网 文化艺术活动的开展,是围绕着某项具体文化艺术......
民间家书档案化管理研究
发布时间:2023-03-04
摘要:本文基于民间家书的档案价值,提出档案化管理是抢救民间家书的重要途径,同时结合中国人民大学“抢救民间家书项目”,从民间家书的征集、整理、保管、开发利用等环节,探索民间家书的档案化管理路径,并提出在民间家书档案化管理中应注意的几个问题。关键词:民间家书档案征集开发利用Abstract:Basedonthearchivalvalueofcivillet?ter,thispaperpointsout.........
论企业档案管理中的几个问题
发布时间:2022-09-29
摘要:企业档案属于企业软实力的一种,是企业文化形成、传承的载体,是企业的一种宝贵资源。做好企业档案管理,对企业文化的培育、企业的生产经营活动都有巨大的支撑作用。然而反观国内企业的档案管理工作,工作质量堪忧,企业的许多宝贵资源都在不恰当的管理过程中价值流失。本文从档案管理的制度建设、设施建设、人员队伍建设及成果运用等四个方面,对当前企业档案管理中存在的问题进行了剖析,并借鉴国内外先进经验,对如何这些.........
档案编号002:实习警察
发布时间:2023-07-26
不安的目击者 托尼很后悔来到欧洲。虽然那儿有太阳,但它总是躲在厚厚的云层后边,与加利福尼亚南部沙滩的太阳相比不能同日而语。蔚蓝色的爱琴海海水翻滚着,沙子冷得象雪。昨天,他本该也差点这么做了:乘头班飞机飞到天空更蓝的地......
档案管理工作的研究分析
发布时间:2022-11-06
档案是重要的历史资料,具有重要价值。切实做好档案管理工作十分关键。尤其是随着社会的发展和进步,人们越来越重视档案管理工作,新时期如何进一步做好档案管理工作也是人们关注的话题。本文就档案管理相关工作展开探讨,目的在于为进一步提高我国档案管理工作水平,出谋划策。【关键词】档案;档案管理;水平1.引言严格的讲档案是对原始资料的一种记录,但是目前学术界对于档案的定义还不够统一,一般来讲,我们认为档案就是人.........
档案可追溯制度建设研究
发布时间:2019-06-20
【摘要】目的:从根本上提升档案的管理水平,确保档案材料的严肃性完整性。方法:建立档案管理工作标准化,实施规范的档案工作流程;建立现代信息化载体档案管理责任追溯制度,完善技术平台建设,确保归档齐全、无涂改、流失、造假等问题。厘清管理人员责任和权力清单,建立科学有效的监督、制约、协调机制依法管理档案,依法追溯责任。结论:档案管理责任追溯制度建设的必要性与可行性。【关键词】档案管理;责任追溯制;建设必要.........
浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究
发布时间:2022-07-22
[摘 要]本篇文章主要对档案管理理论进行讨论分析,阐述了现代化的档案数据库建设的相关内容。 [关键词]档案管理;数据库;管理理念 在我国现代化社会发展建设当中,档案管理在其中有着十分重要的意义,这不仅为了人们提供了重要的......
党校档案管理规范化研究
发布时间:2022-11-25
摘 要:党校作为我国教育系统特殊的机构,其档案管理工作具有自身特点和要求。档案工作规范化建设是基于整体意识下,围绕党校档案工作实际,从档案管理制度建设、档案管理手段建设、档案管理人才队伍建设、档案管理经费保障等方面,以......
档案管理信息化建设研究
发布时间:2023-05-17
[摘 要]计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费......
高校档案管理的策略研究
发布时间:2019-02-14
摘要:人工智能技术的发展给高校档案管理的创新和变革提供了契机,高校档案馆要转变思想,注重对档案全流程、多维度、非结构化数据的收集,构建档案大数据平台,并依靠人工智能算法对大数据进行分析挖掘,以解决档案管理中的各种创新难题,如智能推荐和咨询服务、自动回答和编研汇总、主动服务和个性化服务等,提高档案管理水平。但另一方面,人工智能技术对用户隐私和档案安全等可能造成一定的侵害,需要引起高校档案工作者的重视.........
国内数字档案馆研究综述
发布时间:2023-01-07
摘要:数字档案馆建设是当前国内档案部门的重点工作,也是学界关注的热点问题。从数字档案馆的资源建设、技术应用和信息服务三方面出发,梳理数字档案馆的研究现状及成果,总结现阶段我国数字档案馆的研究特点,并对我国数字档案馆的未来发展方向和研究重点作出构想。关键词:数字档案馆资源建设技术应用信息服务Abstract:Theconstructionofdigitalarchivesisaparticularf.........
企业文书档案综合管理探究
发布时间:2023-05-16
【摘 要】本文首先介绍了文书档案科学化管理的准则,分析了档案管理中存在的问题,提出了科学管理档案的手段,仅供业界人士参考。 【关键词】企业文书;综合管理;档案 一、综合文书档案科学化管理的准则 文书档案管理是档案工......
新形势下事业单位会计档案管理研究
发布时间:2022-12-27
[摘 要]事业单位档案管理主要是应用会计档案管理工作,随着会计电算化的发展,档案管理工作中出现了诸多问题。为完善会计档案工作中出现的薄弱环节,应建立和完善一套健全的会计档案管理制度,规范管理实施细则,加强会计档案管理。 ......
档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究
发布时间:2022-11-22
摘要:随着现代化计算机信息技术的高速发展,医院的管理工作逐渐向信息化方向发展,其中包括医院档案的信息化管理工作。医院档案的信息化建设对于医院的整个管理工作体系以及质量起到巨大的推动作用,在医院的整个档案管理工作当中占......
建筑设计行业档案管理方式方法研究
发布时间:2023-02-25
[摘 要]作为重要信息收集、贮存和开发利用的档案部门,面临着信息网络化、档案信息开发利用多样化和管理现代化的重要挑战。建筑设计领域内的基本档案信息资源,是该领域内信息传递、科学研究、图文参考的重要依据。本文针对目前建筑设......
云计算下档案信息管理研究
发布时间:2023-02-22
一、云计算模式下档案信息管理与服务的优势 (一)云计算能使信息资源服务更完善 通过云计算对档案信息进行管理,可以使信息资源服务更完善。譬如:从技术的角度来看,云计算资源的伸缩度、资源的集成化管理等各种功能,都是通过应用软件来......
高校学生档案管理创新研究
发布时间:2016-08-31
高校的核心任务是培养人才,而大学生档案管理是实现人才培养的重要途径,它直接关系到毕业生的就业,已经成为毕业生就业的重要依据,面临着向人事档案的转型,为人事档案的形成和管理奠定的基础。随着高校扩招的不断深化,学生档案管理......
BT项目档案管理模式的研究
发布时间:2020-01-13
BT(BuildTransfer)即“建设—移交”,是项目建设领域采用的一种投资建设模式,项目发起人通过与投资者签订合同,由投资者负责项目的融资、建设,并在规定时限内将竣工后的项目移交项目发起人,项目发起人根据签订的回购协议分期向投资者支付项目总投资的过程。BT模式是随着我国经济体制改革的深入推进,在项目投融资建设领域出现的一种新的建设管理方式。与普通的建设项目相比,BT模式建设项目在管理体制、工.........
小微企业选择代理记账的研究
发布时间:2022-11-20
摘要:小微企业发展的限制性因素,使得小微企业需要采用代理记账。虽然当前,代理记账行业发展的速度较快,但是其也存在着不少的潜在弊端。对这些潜在的问题进行分析,从而提出小微企业代理记账的策略。 关键词:小微企业 代理记账......
企业成本管理模式的选择研究
发布时间:2022-07-24
摘要:目前,随着高新技术企业的发展,现代企业正在面临着越来越激烈的市场竞争,加上企业国际化发展步伐的不断深入,客户市场越来越多元化.........
制造企业全面预算编制的实践研究
发布时间:2022-11-29
【摘 要】本文就编制财务预算的意义和在编制中要注意的事项进行分析,对财务预算的内容探讨和分析,并阐述企业编制全面预算的组织保障体系的职责范围,以及预算的编制。 【关键词】全面预算;编制 预算和所有的管理活动一样,都是......
企业风险管理审计案例研究
发布时间:2022-12-21
【摘要】 本文以美国COSO委员会2004年9月制定发布的《 企业 风险管理—整合框架》为理论基础,以 中国 某集团为案例对象,针对风险管理流程中存在的问题和不足提出改进建议和对策,对风险管理理论如何在集团企业实践运用进行探讨。 ......
私营企业档案管理
发布时间:2013-12-14
一、私营企业档案管理的特点 私营企业有别于国有企业,其具有属性的“私有性”、主体的“多元性”、经营的“自由性”及“灵活性”等多种特点,同时私营相对来说发展的规模较小、人员流动性大,以无主管单位且家族式管理为主导。 私营......
河北省企业档案归档范围和保管期限表编制工作会议召开
发布时间:2023-01-03
近日,我省企业档案归档范围和保管期限表编制工作会议在石家庄召开。省档案局副局长耿树伟同志出席会议并在讲话中要求:一要全面学习《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令)(以下简称《规定》),要求各级档......
科技档案的真实性-科技档案本体论研究(1)论文
发布时间:2023-06-01
[摘要] 科技档案的务实性是由科技档案的准确性来保证的,科技档案真实性不会因为科技档案的更改补充而受到损害。科技档案的真实性包括内容的真实和形式(载体)的真实。 [关键词] 科技档案;真实性;准确性 一、科技档案的准确性、完整性......
关于现代企业制度下企业档案管理探究
发布时间:2023-02-25
【文章摘要】 在现代企业制度下,企业档案管理涌现了诸多的业务问题,并伴随着许多的挑战,因此企业档案管理这项工作必须顺应时代的要求做出改变。本文将从企业档案管理的实际情况出发,论述在现代企业制度改革下的企业档案管理改善......
文书档案管理工作创新研究
发布时间:2023-06-18
【摘 要】本文主要针对文书档案管理工作创新展开了研究,阐述了文书档案管理工作的重要意义以及必要性和迫切性,并给出了一系列相应的创新措施,以期能为有关方面的需要提供有益的参考借鉴。 【关键词】文书档案;管理工作;创新 ......
武警部队档案文化建设研究
发布时间:2022-12-02
档案作为历史的积淀和原始记录,具有与生俱来的文化内涵与品格,是人类文化中不可或缺的构成部分。档案工作作为我国社会主义文化事业的重要组成部分,对于促进社会主义文化大发展大繁荣,具有义不容辞的责任。武警部队档案机构作为武警......
澳大利亚联邦档案馆法研究
发布时间:2023-06-26
1 澳大利亚《1983年档案馆法》的颁布与修订 1.1 澳大利亚档案馆法的制定 1960年,根据帕顿委员会的建议,澳大利亚联邦议会通过澳大利亚《国家图书馆法》,并于次年3月正式实施。依据该法,档案部门从国家图书馆的内部机构改为联邦总......