摘要：在历经改革开放30多年的今天，随着科学技术水平的不断发展和提高，我国图书档案管理工作也在原有基础之上有了新的发展机遇和更为广阔的拓展空间。随着档案管理工作现代化水平的进一步深化，人们对于信息的服务管理意识也在不断增强，其主要观点有三种： 一是充分肯定档案管理的发展成就和研究水平，评价相对较高；二是只承认近十年来档案管理研究有进步和发展，但在讨论这个问题时更多的还是列述档案管理研究中的种种问题，甚至认为档案管理还没有切实的属于自己的理论体系，仍然停留在“实用经验”的初期阶段。
本文则以档案管理的热点话题为出发点，通过对图书、档案、情报三者的联系进行深入分析，进而诠释图书、档案管理以及情报三者整合管理的必然性和可行性，从而为高校图书、情报、档案整合管理提供一定的理论依据，实现创新型的图书情报档案管理模式。
关键词：档案管理 发展机遇 一体化 完善
中图分类号： G270 文献标识码：A 文章编号1672-3791（2015）06（a）-0000-00
1图书、档案、情报三者的必然联系
80年代中后期讨论比较多的是档案管理评价问题，以及对档案学研究的成就、研究水平和档案学作为一门独立学科的成熟程度如何评价的问题，并且在1989年前后一度形成焦点，引起了档案学界广泛的关注。特别是在现代网络普及的社会大背景之下，信息技术的飞速发展更加为图书、档案、情报的一体化提供了良好的基础和优越的条件，同时也为档案资源的交互共享创造了有力的技术条件，使得数字化、网络化的图书档案管理体系得以实施和完善。因此，图书、档案、情报一体化建设已成为当今时代发展中的一种必然趋势，也是当前图书、档案、情报管理新模式的根本目标。
1.1图书情报和档案共同管理的概况
所谓图书，某种意义上来讲其实是传递知识和情感的一种特殊工具，是被人类将其中的文字、图像资料信号等按照一定的规律记录下来的载体。情报则是一种具有传递性和认知性的信息，它能帮助人们巧妙地解决现实生活中的许多特殊问题。而档案管理是一种用于记录涉及到经济政治文化的关乎国家、社会和个人活动的一种载体，它是社会发展到一定程度的必然产物。
1.2图书、档案、情报三者联系
图书、档案及情报作为知识信息管理的三大分支学科，它们之间具有同源性，有着几乎共同的认识论和方法论。所谓图书、档案管理及情报一体化就是将图书、情报和档案管理原本各自独立的系统统一成为一个系统化的整体的复杂过程。以一体性模式收集整理建为核心的创新型管理模式，是适应当今世界网络和信息飞速发展的潮流先进的管理模式。
随着科学技术的发展以及社会的广泛迫切的需要，用户对图书、情报、档案的信息检索也越来越趋向于公开化和社会化。以往的图书馆的职能主要是从事图书的借还和存储，而现代的图书馆在向主动服务的方向发展，服务日趋网络化，它已承担一部分情报工作。各种情报技术诸如缩微、复制、机检等技术也被广泛应用于图书馆，等等这些都表明图书和情报的界限已变得模糊，部分地区甚至已经实现了二者机构的完全统一。
图书是通过记录或描述等各种方式将信息和知识表现在物质的载体（纸张），而情报是一种传递、变换着的知识信息，档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料[1]。但是，图书主要是包含一般性的、最新的知识信息，一般都能作为共享的信息资料；而情报是指被传递的知识或事实越过空间和时间传递给特定用户，为其提供所需要的特定知识和信息，以帮其解决科研、生产中的具体问题。因此，情报侧重于最新的信息，情报具有知识性、传递性、效用性以及老化等特性；档案则是档案机关保存备查的历史纪录，主要是原始的知识信息。因此，图书、情报、档案是三门相关的信息学科，三者都是知识的载体和文献型的信息资源，三者具有同源性，但是由于社会的发展以及所处领域不同，三者各自成体系地独立发展，而组成独立的系统[2]；此外三者还具有载体相同性和服务对象得相似性，三者都以胶片、纸张、磁带、软盘和光盘等作为载体通过运用文字、符号和各种图形以及代码，对相关知识和信息进行储存。在业务和管理方向三者也保持一定的一致性。
其不同之处在于，档案机构主要趋向于向政府部门、机构内服务相关人员提供资料检索和查询，其公众服务性不如图书馆、情报机构强。总体上，档案机构的网络化管理必然要向着公开化、社会化的方向发展，从而走向三者的一体化管理。但是由于三者作为各自独立的体系，庞大而复杂，三者要实现融合有一定的困难。
2构建图书、档案、情报三者一体化模式的意义
图书、情报及档案管理三者的同意，从某种意义上讲不仅方便了资料的查找，更实现了资源的系统优化整合，很大程度上避免了部分资源的浪费。随着我国科学技术水平和社会文明程度的不断提高，科学技术所研究的领域也在不断扩展和延伸，边沿学科变得不在生疏，在一定程度上也得到了长远的发展，对于图书、情报和档案管理的研究也愈加宽泛。然而大量的资料却给人们的查阅查询带来诸多不便，人们往往花费大量的人力物力，却收获不到所需要的资料和信息。为此，为方便读者的查阅，图书情报和档案管理逐渐趋向统一化和大众化。
目前，收集整理我国图书、情报资料和档案的共同管理发展迅速，但是由于发展时间较短，因此，还存在诸多不足，体制和管理技术尚未健全，需要进一步发展研究。图书情报档案一体化管理的意义：
2.1有利于推进图书、情报及档案工作技术现代化的进程
对于图书、情报及档案的一体化管理，首先可以利用电子计算机技术，使图书、情报及档案信息的输入、组织、检索与统计等程序系统化自动化。其次可以利用专业的声像技术，使图书、情报及档案资料的利用视觉化、听觉化，利用网络化系统使图书、情报及档案管理趋于服务自动化，进而避免重复处理、重复开发、重复数字化等造成的人力、物力、财力等诸多方面的浪费。除此之外，还可以充分利用光学技术，使图书、情报及档案资料实体的存储和传递更加细微化。 2.2有利于实现资源的共享，有利于提高信息利用率
就目前形势来看，图书、情报及档案管理三者各部门之间普遍存在着各成一体，相互之间独立管理的现象，这种难以实现资源共享的弊端，已经从某种程度上影响到了信息资源的开发、宣传和利用。尽管已经创造了比较完整的网络体系，但由于图书、情报及档案管理之间缺乏宽泛的横向联系，致使完善的信息资源共享体系难以实现。因此来讲，建立图书、情报及档案管理一体化，搭建一个能够使图书馆、情报研究所和档案管理组织机构三者通过网络平台跨越各自部门和实体的局限，相互利用的信息中心服务平台，是实现资源合理共享的必经之路。
2.3有利于使图书情报档案资料互为补充、密切结合
随着信息科技的高速发展和人们对于信息化认识程度的不断深入和提高，实行图书、情报及档案管理三者一体化，已经成为促进图书、情报及档案管理密切结合、相互补充的纽带。广大师生不仅能够查阅原始的档案资料、对理论数据进行比较，还能利用网络系统，更加便捷、全面地获取图书、情报资料及档案管理一体化的信息资料，很大程度上提高了对信息资源的利用率。
3实现图书、档案、情报三者一体化模式的重要措施
3.1设置图书、情报及档案管理一体化的管理机构
在对图书、情报及档案管理的各机构和部门的管理上应彻底打破以往各自为政的格局，加强各机构各部门之间的内在联系，通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构，实现对三者文献资源的合理优化配置。同时要求三者各自的相关政策、法规要相互配合，避免重复。从本质上保障信息资源共享，共同搭建起综合文献资源的管理平台，彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式，形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系[3]，给用户提供最新，最为全面的信息和文献资料，从而达到更好地服务社会的经济发展的目的。
3.2深化信息化管理，提高团队专业化管理水平
加强管理层的信息化建设，能提高信息和文献资源的共享，为之提供网络和技术条件保障。通过设立一体化管理机构，形成强有力的管理平台，加上信息化管理的深入推进，能够将图书、情报、档案三者的分散的信息资源进一步进行有机的整合，并形成一个系统集成的信息资源共享平台，更加有利于资源的采集、信息储存等。与此同时，为了能够加强和巩固书情报档案的专业化管理水平，并且促进管理的创新，管理层面还需要进一步加大对现有图书情报档案人才队伍的建设和培养，并且加强对图书情报档案复合型专业人才的建设和培养，培育出高超素质的管理人才作为后备军[4]。另外，还可以通过加强图书、情报、档案三大领域的管理层面之间的工作、学习以及学术的交流和互动，增进了解和促进提高。
3.3调整管理手段
图书、情报及档案管理三者合为一体的管理体系是是实现资源管理的必然要求和必经之路，也是社会发展的必然趋势和主流方向，同时也是改善和提高信息管理效果的重要保证。图书、情报及档案管理的一体化，不仅提高了人们资料查找的效率，同时也提高了资源管理者的工作效率，在很大程度上减少了资源管理投入的人力、物力和财力，更使得档案管理和查找系统更加规范化、系统化。
图书、资料及档案管理三者合一的系统决策必须要重视其实效性，根据实际的管理需求做出适当的调整，其中包括对资料的开放程度以及资料的保存方式等方面的管理。要实现图书、情报资料和档案管理的整合，必须依赖于网络信息技术，通过网络信息技术实现三者管理的智能化和数字化[5]。因此对图书、情报及档案管理必须三者一体化不单单要明确体现出信息化的基本特点，还要及时有效地调整管理手段和管理方式，从而进一步确保信息管理的安全性、科学性和有效性。
3.4加强仓库信息管理，保护知识产权
随着网络和信息技术水平的不断发展和提高，在信息资源共享的过程当中难免会出现类似侵权的行为，阻碍着图书、情报资源及档案管理等工作的顺利发展。因此，相关部门必须要加强基本知识产权教育，尤其以加强网络知识产权教育为主要突破口，以保障自身的知识产权为主要前提，尊重他人的知识产权为他人报价和。只有不断加强对网站运营商和网民产权意识的教育，才能从根本上杜绝侵权行为的发生，从而保障图书、情报资料及档案管理产权拥有者的根本利益，促进三者共同管理的协调发展。
信息库是图书、情报资料及档案管理统一的重要辅助工具，本质上来讲要实现图书、情报及档案管理三者的统一管理，就必须要加强信息库的建设，通过高端的网络技术达到资源共享的目的，让图书、情报资料和相关档案管理更好地服务于人们服务于人们的生活[6]。
3.5加强解决问题的灵活度
近些年，图书、情报资料及档案的共同管理的发展态势呈现上升水平，但其发展的时间却相对短暂，在实际执行和运作过程当中仍然存在着许多缺点和不足之处。这些前所未有的麻烦必须通过管理者在解决问题的过程中，采取灵活的方式方法，有针对性地加以解决，例如督促相关管理机构建立统一的网站，以方便问题和相关解决方案的提出和讨论，通过各方资源的系统化整合，选择一种最为适合的解决方式，实现三者共同管理的效率最大化。
4结束语
综上所述，在经济全球化不断发展的今天，图书、情报资料及档案管理的一体化作为一个崭新的课题，不仅需要我们投入更多的时间和精力去探索更需要相关专业性的研究人员进行更为深入的研究，从而实现资源的共享和人们共同发展的迫切需求。
图书、情报及档案管理三者之间共同管理，不仅是实现资源共享的重要有效手段之一，同时也提高了信息资源的管理效率，从本质上促进了资源的优化整合。因此来讲，加强图书、情报及档案管理三者之间共同管理的理论建设势在必行，尽管目前三者共同管理水平仍然处于初级阶段，体制和管理方式仍然存在许多不足之处，但相信在不就得将来通过采用灵活的管理方式，采取及时有效的调整管理手段，同时进一步加强信息库的管理建设，促进图书、情报、档案三者统一管理的发展，必将实现谋求资源管理效率最大化的终极梦想。
参考文献
[1]肖文建.我国档案管理体制改革的重点、难点解析[J]，档案学通讯，2004，（2）.
[2]鲍平原.建设面向21世纪有中国特色的档案事业[J]，档案与研究，1999，（1）.
[3]潘玉民.我国档案事业管理体制的三次改革[J]，山西档案，1996，（6）.
[4]王刚.在全国档案工作会议上的讲话[J]，中国档案，2001，（1）.
[5]孟晓华.档案管理体制研究[J]，档案学通讯2003，（1）
[6]高永青.中国档案管理体制批判及重构[J]档案管理，2005，（6）
