摘 要:本文对医院计算机数据存贮与安全进行了一些研究分析,有效总结了医院信息化管理过程中进行数据存贮与安全的经验,并将其作为评价标准,最后结论认为医院在进行信息管理的时候,想要做好相应的管理工作就一定要做好信息、数据的维护、管理,只有这样才能够保障医院信息管理的安全。针对这样的发展状况,怎么样对数据进行存贮与管理显得十分重要,本文就此展开讨论,希望能够有所帮助。
关键词:医院;计算机;数据存贮;安全
中图分类号:TP309
现代医院在发展过程中,其信息管理系统是其基础建设内容,有效应用计算机与网络技术为医院的管理、病人的状况、医院财务决策等数据进行搜集、整理、分析显得尤为重要。并且这项信息管理系统在医院建设过程中占据越来越重要地位,该系统在提升医院管理水平、优化医院管理流程等方面都发挥着作用,这样的管理形式对医院的发展有着重要的影响作用。但当这一系统出现差错的时候,也将对医院的正常运营产生巨大影响,影响正常的医疗活动进行。针对这样的发展状况,做好医院信息管理系统的维护,保障计算机数据存贮与安全显得十分重要。
1 医院进行数据备份的主要目的
医院在工作过程中实施数据备份的工作形式,是一种非常有效的管理策略,将原始数据进行拷贝的时候,就能够在防止相应数据丢失的状况下,有效恢复原始数据,这样就能够有效保障医院工作正常进行,在计算机系统中,应该将所有与用户相关的数据信息进行备份。医院进行数据备份工作主要是为了有效保障数据的恢复,这样就能够最大限度的降低医院管理运营风险,当系统出现严重危害的时候,使用数据备份的工作方式就能够有效保障整个系统的安全,保障医院工作顺利进行。
2 医院数据丢失的影响因素
(1)自然因素。比如医院发生火灾、水灾、地震等计算机所在位置的自然灾害,这样就会对医院数据信息造成破坏,这样就会影响系统的安全。
(2)人为因素。比如相应的系统管理人员、维护人员以及使用人员的错误操作,或者是黑客对其产生的破坏等,都会影响医院信息存贮与安全。
(3)系统故障。在系统故障中主要分为软件故障与硬件故障。软件故障主要说的就是计算机硬件设备出现故障,包含信息存贮介质、传输介质的故障促使数据流失;硬件故障主要说的系统本身产生的漏洞,数据库代码错误或者是数据逻辑发生的破坏,尽管相应的数据信息仍旧能够使用,但从整体上就能够发现数据信息的不完整,当其发生数据信息产生错误的时候,就不容易还原。
3 医院进行数据备份的关键要素
只有在有效考虑相应的被封恩时间、备份形式以及备份环境的基础上,选择最适应的工作形式才能够真正有效保障系统环境的可靠性,并且这才是为系统恢复做好了准备。
3.1 备份的方式选择
使用专门的备份软件对数据信息进行备份,就能够有效解决医院计算机数据存储与安全方面问题。并且大部分备份软件都支持全备份或者是增量备份的形式。全备份就是将所有的数据信息全部都拷贝下来,增量备份就是在全备份基础上进行的。这里我们将全备份与增量备份的优缺点进行一些讨论分析。
(1)全备份的优缺点。优点:全备份的形式可靠性较高,当意外事故发生之后,只要直接进行恢复就行,不用考虑其它影响因素。并且使用全备份的方式耗时较短,直接恢复就行。
缺点:进行备份的时间太长,占用的数据资源较多,并且这种方式对备份介质占用量过大。
(2)增量备份的优缺点。优点:备份的时间较短,并且这种备份的形式相对耗时较短,并且系统占据的资源较少,并且这也对介质占用状况较小。
缺点:这种备份的方式风险较大,并且这种数据备份方式主要是在全备份的基础上进行,假使这种全备份数据形式、介质发生损坏的时候,就不能够将数据信息全部进行恢复,并且只有恢复上述内容之后就能够将全备份内容进行恢复。并且这种恢复的时间较长,在恢复的时候就需要率先恢复增量备份中上一部分的全备份,在恢复所有全备份数据基础上再进行增量备份恢复。
(3)相关建议。针对这样的发展状况,只有选择合适的备份形式,才能够满足医院的工作需要。在环境业务允许的状况下,使用的备份时间较长,并且占据的资源量较多的时候,就不能够使用全备份的形式。并且当系统长期处于初始运行时期的时候,这时候这一系统大概处在一个不太稳定的阶段,这时候就能够使用全备份的形式开展工作。对于一些恢复时间要求较为挺严格的备份,就需要进行全备份状况,一些对数据信息安全性要求较高的环境,也需要进行全备份的方式,对一些环境运营方式压力较大环境,就不能够使用系统资源占用,这样就能够在保障硬软件进行,这时候就能够使用增量备份的方式进行。
3.2 备份的周期以及时间
因为各个医院的数据信息都是不断在发生变化的,针对这样的发展状况就需要对相应的信息资源进行有效备份,在选择好相应的备份形式之后就需要有效确定相应的备份周期与时间,这也需要依照医院实际发展业务进行。
就全备份的形式来说,主要是依据数据安全的标准要求进行,医院管理人员能够选择每周或者是定期方式进行备份,但这种形式占用的时间较长,并且资源占用较多。针对这样的发展情形就不适合在白天进行,应该在系统占用量不大的时间开展备份工作。全备份一般都是在凌晨时间进行,并且具体的时间安排可以依照实际状况作出调整。
在进行增量备份的时候,一定要严格控制这两种备份的时间。当这种备份形式的数据量较大,并且数据变化不大的时候,可以一周进行一次备份,然后将剩余的内容使用另外的时间进行备份。并且备份的具体时间也应该依照实际发展状况进行调整,尽管这样的备份方式使用的时间稍短、占用的时间较短,但这样的工作形式不适应在白天进行,之后依照具体情况进行。
3.3 实施异地存贮的方式
为了有效保障医院信息数据的安全,防止各种自然灾害对其产生的影响,就可以使用异地存贮的形式防止信息资料的损坏,这种异地存贮主要有两种形式,其中一种就是将已经备份的信息资料整理取出之后,进行异地存贮,这样形式能够保障数据信息的安全,并且费用低廉;另一种方式不仅在本地进行存贮,还通过互联网在异地进行数据备份,尽管这种方式费用较高,但这种形式的安全性能更高。
在使用第一种备份形式的时候,为了有效提升相应使用介质的效率,还能够将这种介质定期进行更换,再将其投入使用。
假使使用的形式全部都备份完全之后,相应的数据信息变化情况较大的时候,就能够将其取出之后进行异地存贮。在采用增量存贮的时候,假使信息数据变化情况较大的时候,就能够将备份资料及时取出作出调整,具体的情况应该根据医院的发展实际进行。
医院在工作过程中对历史遗留数据较为重视,所以,相关管理部门在工作时候应该将较为关键的数据全部进行备份,并将这些信息资料实施异地存贮。通常情况下存贮周期应该在三年左右,因为备份占用的系统资源较大,这时候就需要定时清理一些不重要的历史资料,这样就能够有效减轻备份产生的压力。
4 结束语
进行数据备份主要是为了有效保障数据的安全。当医院管理数据出现状况的时候,只要使用备份数据对其进行保管,就能够有效将相应的管理数据恢复到原始状态,这样就能够有效保障医院营运活动正常进行。
参考文献:
[2]郭志旭,陈金雄.PACS数据存储与安全管理[J].中国医疗设备,2010(08):9-10+91.