【摘 要】园林绿化企业信息化并不是一个新鲜的话题。但是目前园林绿化企业的真正信息化普及比例并不高。在新的竞争形势下，园林绿化企业的信息化手段将成为企业提高核心能力，节约成本支出的重要手段。信息化要从企业整体流程再造出发，坚持与企业业务流程紧密结合，方能体现出信息化强大的优势。
【关键词】园林绿化企业；信息化建设成本；控制
0.引言
信息化作为21世纪最主要的生产工具，无疑在各个层面上正在改变人们的行为方式、行动思想，也为企业的发展立下了汗马功劳。但是另外一个层面分析，园林绿化企业的信息化建设也鞭策着企业不断前进，淘汰那些落后的企业。因此信息化是一把双刃剑，既能够催促企业不断前进，也能够不断淘汰一些不符合市场规律的企业，而这一个过程当中，不可忽视的力量是企业的信息化建设本身对企业成本控制、流程优化产生的极大影响。
企业信息化的核心是企业的运营程序标准化。通过标准化的措施，能够极大避免了企业运营的不确定性，更能够满足企业多元化的运营需求。通过企业的信息化，所有制度和指令通过书面程序落实到企业运作当中，这无疑会减少企业的不当操作，并且能够避免不必要的法律风险，无形中能够使得企业内部协调成本、交流成本、时间成本大大降低，进而能够使得企业运作效率得到很大提高，推进企业的市场化发展。
1.信息化建设与成本控制内涵关系分析
市场经济发展的条件下，建筑施工企业竞争日益激烈，许多建筑施工企业都是通过压低价格来吸引客户最终中标，于是中标以后实际工作中，项目的成本控制就显的极其重要。从项目接手一直到项目结束，每一个环节都必须要科学的计划和控制。目前，在欧美等国家，基本步骤包括成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析和归类等等。我国目前在成本控制方面还不够成熟，可以借鉴国外的成本控制方法，通过项目成本控制，很直观的掌握项目的管理状况和实际能够达到的水平。
目前我国施工企业在项目成本控制这块还存在一些问题。首先，缺乏一定的监督和管理，制度执行不到位。这与建筑施工项目的特点有着直接的关系，建筑施工项目的特点有点多、线长、面广。虽然很多建筑施工项目实施责任制，但大部分变为单纯的承包制度，按时按量完成工作任务即可，并没去很好的实现监督。其次，与成本管理人员素质不高有很大关系，项目成本控制部门涉及到部门多，而项目成本管理工作是需要涉及多个部门同时合作完成的，但是仍然有成本管理人员很普遍的觉得此事与自己无关紧要，仅仅是财务或者其他单一部门的事情，不配合工作[2]。这就导致了项目成本管理上存在不完善的地方。有的时候，还会出现各种小集团利益，尤其是在材料的采购方面。只有从根本上抓好管理，对于扰乱秩序，不配合工作的人员从严处理，才能提高人员素质，加强管理，降低成本。
随着现代建筑施工企业项目规模的不断扩大，施工技术难度不断增加，质量要求不断提高，慢慢的，传统的管理理念和手段已经被市场经济淘汰，取而代之的是管理创新和信息化建设[3]。当前阶段，国家已经非常重视建筑施工企业信息化建设，各级管理层次在建筑施工企业信息化建设的宣传上、推广上做了大量的工作，并且也制定了一系列科学可行的实施方案，推动高科技和建筑施工企业的有效结合。因此建筑施工企业的信息化管理已经引起了越来越多企业领导的重视。
基于利用信息化手段实施对项目成本管理的要求，我们在借鉴其他项目成功经验的基础上，对信息化建设做了一些探索。硬件方面，利用网络技术，将分散于各个部门的计算机互联，搭建了信息共享的基础平台。但是，并不是有了计算机就实现了信息化。只有这些计算机能为我们提供所需要的信息时，信息化建设才能说是成功的。所以，软件的选择才是至关重要的。在综合考虑各种方案后，我们选择了“项目成本管理软件系统”作为项目部的管理软件。它是建立在信息技术基础上，为项目提供了在运作当中动态归集成本、量化分析盈亏等多项功能，使得过程中的成本管理成为可能，其核心是实现对项目成本的全过程管理。“软件系统”一般包括：进度管理、预算管理、材料管理、机械管理、分包管理、劳务管理、财务管理和成本分析等子系统。这一系统从施工项目中来，服务于施工项目，真正做到事先计划、事中控制、事后分析，提高项目管理效率和市场响应能力。
从上述分析可见，企业内部的成本控制与企业信息化本身存在很大的关系。通过内部运营程序的最优化和标准化，企业内部可以掌握更多资源，提高企业自身办事能力，也能给企业决策者提供更多有效的参考信息。因此，企业信息化建设在短期内虽然增加了企业运营成本支出，但是却从根本上、从长远层面改善了企业的成本表现。
2.利用信息化手段降低企业运营成本建议
为了更好推进企业的信息化建设，降低企业的运营成本，需要企业加强内部的成本控制教育，提高企业人员的信息化普及率，并不断改善企业的工作流程，最大程度实现工作流程与企业成本的双优化，从而实现借助信息化工具的企业快速发展。
2.1加强企业人员成本意识教育
如果没有真正改变企业内部工作人员的成本控制意识，那么即使有了再好的信息化系统也没用办法降下企业的运用成本。因此企业在推行信息化成本控制之前，有必要加强企业内部人员培训，为其讲解企业成本控制的必要性和紧要性。当然，企业的成本控制必须要符合公司制度规定，不能压缩必要的经费开支。
此外，加强企业的成本教育意识要以企业文化建设的角度进行推广。企业成本教育不能一会松、一会紧，很容易出现员工对成本控制的不关心，也会给企业造成长期居高不下的运营成本。因此企业的成本教育要长抓不懈。
2.2加强企业的信息化体系建设
许多园林绿化企业认为企业拥有了办公自动化系统就是拥有了信息化建设的全部。事实上这是很随便和肤浅的想法。企业的信息化建设不仅仅包括了OA系统，还包括了企业的ERP系统、账务系统、工程进度管理系统等，这些系统的良好运转才能支持企业的全方位运作，否则企业根本没有力量进行全方位的信息化建设。当然信息化建设也不是一蹴而就，必须要逐步实施。从顺序上来看，企业的信息化建设最初是从OA系统开始的，而后从OA系统逐步延伸到企业的工程管理系统当中。企业只有实现了流程的网上办事，实现对企业所有事项的实施监督，才能算是企业信息化的初步完成。
3.总结
可见，企业信息化建设并不是如一般企业当中想象的那样容易，而是更加应该注意要对企业信息化建设进行深入研究，将涉及到企业的信息化体系付诸实施才能更加切合企业实际需求，并从企业人员、企业文化高度进行成本控制意识的培养方能胜任企业真正的成本控制需要。
【参考文献】
[2]高伟，蒋永辉.论全程、全员成本控制理念在工程项目中的实现[J].安徽建筑；2012（6）：09.
[4]安海岗，王越.建筑施工项目成本控制信息化研究[J].生产力研究；2010（05）：11-13.
